研究生教學(xué)設(shè)備更新管理辦法?

一、總則1.目的：為加強(qiáng)我校研究生教學(xué)設(shè)備的更新管理，提高教學(xué)設(shè)備的使用效益，保障研究生教學(xué)和科研工作的順利開展，結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況，特制定本辦法。2.適用范圍：本辦法適用于我校用于研究生教學(xué)的各類設(shè)備的更新管理，包括但不限于實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備、多媒體教學(xué)設(shè)備、計(jì)算機(jī)設(shè)備等。3.管理原則：教學(xué)設(shè)備更新應(yīng)遵循科學(xué)規(guī)劃、合理配置、注重效益、保障需求的原則，優(yōu)先滿足教學(xué)和科研的關(guān)鍵需求，提高設(shè)備的整體水平和使用效率。二、管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)1.研究生院-負(fù)責(zé)制定和完善研究生教學(xué)設(shè)備更新管理的相關(guān)政策和制度。-統(tǒng)籌規(guī)劃全校研究生教學(xué)設(shè)備的更新工作，審核各學(xué)院提交的設(shè)備更新計(jì)劃。-負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)學(xué)校相關(guān)部門，保障設(shè)備更新所需的經(jīng)費(fèi)和資源。-對設(shè)備更新項(xiàng)目的實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查，組織驗(yàn)收工作。2.各學(xué)院-負(fù)責(zé)本學(xué)院研究生教學(xué)設(shè)備的日常管理和使用情況的統(tǒng)計(jì)分析。-根據(jù)教學(xué)和科研需求，結(jié)合設(shè)備的實(shí)際使用狀況，制定本學(xué)院的教學(xué)設(shè)備更新計(jì)劃，并報(bào)研究生院審核。-負(fù)責(zé)組織本學(xué)院設(shè)備更新項(xiàng)目的具體實(shí)施，包括設(shè)備采購、安裝調(diào)試、驗(yàn)收等工作。-負(fù)責(zé)建立本學(xué)院教學(xué)設(shè)備更新檔案，記錄設(shè)備更新的相關(guān)信息。三、設(shè)備更新的條件與標(biāo)準(zhǔn)1.更新條件-設(shè)備使用年限已達(dá)到或超過規(guī)定的使用期限，且技術(shù)性能嚴(yán)重下降，無法滿足教學(xué)和科研基本需求的。-因技術(shù)進(jìn)步，現(xiàn)有設(shè)備的性能、功能已無法滿足研究生培養(yǎng)要求，嚴(yán)重影響教學(xué)質(zhì)量和科研水平的。-設(shè)備發(fā)生嚴(yán)重?fù)p壞，維修成本過高，且維修后仍無法正常使用或達(dá)不到原有技術(shù)性能的。-其他特殊原因，經(jīng)專業(yè)技術(shù)人員評估認(rèn)定需要更新的。2.更新標(biāo)準(zhǔn)-優(yōu)先選擇技術(shù)先進(jìn)、性能可靠、符合學(xué)科發(fā)展方向和教學(xué)科研實(shí)際需求的設(shè)備。-新設(shè)備的配置應(yīng)遵循資源共享、優(yōu)化配置的原則，避免重復(fù)購置。-設(shè)備更新應(yīng)符合學(xué)校的整體規(guī)劃和預(yù)算安排，在滿足教學(xué)科研需求的前提下，注重經(jīng)濟(jì)效益。四、設(shè)備更新計(jì)劃的制定1.需求調(diào)研-各學(xué)院應(yīng)定期組織教師、研究生對教學(xué)設(shè)備的使用情況進(jìn)行調(diào)研，廣泛收集對設(shè)備更新的需求和建議。-結(jié)合學(xué)科發(fā)展規(guī)劃、教學(xué)改革要求和科研項(xiàng)目需求，分析現(xiàn)有設(shè)備存在的問題和不足，確定設(shè)備更新的重點(diǎn)和方向。2.計(jì)劃編制-各學(xué)院根據(jù)需求調(diào)研結(jié)果，結(jié)合本學(xué)院的實(shí)際情況，編制年度教學(xué)設(shè)備更新計(jì)劃。計(jì)劃應(yīng)包括設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、更新原因、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等詳細(xì)信息。-設(shè)備更新計(jì)劃應(yīng)按照輕重緩急進(jìn)行排序，優(yōu)先保障重點(diǎn)學(xué)科、重點(diǎn)課程和重大科研項(xiàng)目所需設(shè)備的更新。3.審核與上報(bào)-各學(xué)院將編制好的設(shè)備更新計(jì)劃報(bào)學(xué)院學(xué)術(shù)委員會進(jìn)行論證，論證通過后提交研究生院審核。-研究生院組織相關(guān)專家對各學(xué)院提交的設(shè)備更新計(jì)劃進(jìn)行審核，綜合考慮學(xué)校的整體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等因素，對計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整和完善，形成全校年度研究生教學(xué)設(shè)備更新計(jì)劃，報(bào)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)審批。五、設(shè)備更新的實(shí)施1.采購方式-設(shè)備更新項(xiàng)目經(jīng)學(xué)校審批后，按照國家和學(xué)校的相關(guān)采購規(guī)定組織實(shí)施采購。采購方式包括公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、單一來源采購等，具體方式根據(jù)設(shè)備的性質(zhì)、金額和采購規(guī)定確定。-對于符合政府采購要求的設(shè)備，必須按照政府采購程序進(jìn)行采購；對于學(xué)校自行采購的設(shè)備，應(yīng)嚴(yán)格遵守學(xué)校的采購管理辦法，確保采購過程的公平、公正、公開。2.合同簽訂-設(shè)備采購確定中標(biāo)供應(yīng)商或成交供應(yīng)商后，由采購部門與供應(yīng)商簽訂采購合同。合同應(yīng)明確設(shè)備的型號、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款，確保雙方的權(quán)利和義務(wù)得到明確規(guī)定。-合同簽訂后，采購部門應(yīng)及時(shí)將合同副本分別送財(cái)務(wù)部門、使用單位和相關(guān)管理部門備案，以便做好設(shè)備驗(yàn)收、付款等后續(xù)工作。3.安裝調(diào)試與驗(yàn)收-設(shè)備到貨后，使用單位應(yīng)及時(shí)組織專業(yè)技術(shù)人員按照合同要求進(jìn)行安裝調(diào)試。安裝調(diào)試過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在質(zhì)量問題或與合同約定不符的情況，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求供應(yīng)商采取相應(yīng)的解決措施。-設(shè)備安裝調(diào)試完成后，使用單位應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、技術(shù)性能、質(zhì)量狀況等是否符合合同要求。驗(yàn)收合格后，驗(yàn)收人員應(yīng)填寫驗(yàn)收報(bào)告，簽字確認(rèn)。-對于大型、精密、貴重設(shè)備，應(yīng)邀請學(xué)校相關(guān)部門和校外專家共同參與驗(yàn)收，確保驗(yàn)收工作的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。六、經(jīng)費(fèi)管理1.經(jīng)費(fèi)來源：研究生教學(xué)設(shè)備更新經(jīng)費(fèi)主要來源于學(xué)校預(yù)算撥款、學(xué)科建設(shè)經(jīng)費(fèi)、科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)等。學(xué)校應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，合理安排設(shè)備更新經(jīng)費(fèi)，保障設(shè)備更新工作的順利進(jìn)行。2.經(jīng)費(fèi)使用-設(shè)備更新經(jīng)費(fèi)應(yīng)?？顚Ｓ?，嚴(yán)格按照預(yù)算安排和合同規(guī)定使用，不得挪作他用。-設(shè)備采購過程中發(fā)生的運(yùn)輸費(fèi)、安裝調(diào)試費(fèi)、稅費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用，應(yīng)納入設(shè)備更新經(jīng)費(fèi)預(yù)算，并按照財(cái)務(wù)制度的規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷。-財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對設(shè)備更新經(jīng)費(fèi)的管理和監(jiān)督，定期對經(jīng)費(fèi)的使用情況進(jìn)行檢查和審計(jì)，確保經(jīng)費(fèi)使用的合理性和合規(guī)性。七、舊設(shè)備處理1.舊設(shè)備評估：設(shè)備更新后，使用單位應(yīng)及時(shí)對舊設(shè)備進(jìn)行清理和評估。評估工作由學(xué)校資產(chǎn)管理部門組織專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行，根據(jù)設(shè)備的使用年限、技術(shù)狀況、市場價(jià)值等因素，確定舊設(shè)備的評估價(jià)值。2.處理方式-對于具有一定使用價(jià)值的舊設(shè)備，可通過調(diào)劑、捐贈等方式進(jìn)行再利用，提高設(shè)備的資源利用率。-對于已無使用價(jià)值的舊設(shè)備，按照學(xué)校的固定資產(chǎn)報(bào)廢處理規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢處理。報(bào)廢設(shè)備的處置收入應(yīng)按照國家和學(xué)校的相關(guān)規(guī)定上繳國庫或納入學(xué)校預(yù)算管理。3.檔案管理：舊設(shè)備處理完成后，使用單位應(yīng)及時(shí)將相關(guān)處理記錄和檔案資料整理歸檔，包括設(shè)備評估報(bào)告、處理審批文件、處置收入憑證等，以便日后查閱和審計(jì)。八、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查-研究生院和學(xué)校相關(guān)管理部門應(yīng)加強(qiáng)對研究生教學(xué)設(shè)備更新工作的監(jiān)督檢查，定期對設(shè)備更新計(jì)劃的執(zhí)行情況、設(shè)備采購過程、設(shè)備驗(yàn)收情況等進(jìn)行檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題。-對于在設(shè)備更新過程中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，應(yīng)及時(shí)責(zé)令整改，并按照學(xué)校的相關(guān)規(guī)定追究責(zé)任。2.考核評價(jià)-建立研究生教學(xué)設(shè)備更新工作考核評價(jià)機(jī)制，對各學(xué)院設(shè)備更新工作的完成情況、設(shè)備使用效益、經(jīng)費(fèi)使用合理性等