研究生財(cái)務(wù)收支審批制度?

一、總則1.為加強(qiáng)我校研究生財(cái)務(wù)收支管理，規(guī)范財(cái)務(wù)審批行為，提高資金使用效益，保障研究生培養(yǎng)工作的順利進(jìn)行，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和學(xué)校財(cái)務(wù)管理制度，結(jié)合我校研究生工作實(shí)際情況，制定本制度。2.本制度適用于我校全體研究生及使用研究生相關(guān)經(jīng)費(fèi)的各類項(xiàng)目和活動(dòng)。3.研究生財(cái)務(wù)收支審批應(yīng)遵循“嚴(yán)格審批、規(guī)范操作、合理使用、專款專用”的原則，確保經(jīng)費(fèi)使用的合法性、合規(guī)性和合理性。二、審批權(quán)限1.導(dǎo)師審批權(quán)限-導(dǎo)師對(duì)所指導(dǎo)研究生的日?？蒲薪?jīng)費(fèi)、助研津貼等支出具有直接審批權(quán)。在經(jīng)費(fèi)預(yù)算范圍內(nèi)，導(dǎo)師可根據(jù)實(shí)際科研需求和研究生培養(yǎng)情況，批準(zhǔn)額度在[X]元以下的單筆支出。-對(duì)于涉及研究生個(gè)人的小額費(fèi)用報(bào)銷，如資料費(fèi)、文具費(fèi)等，導(dǎo)師可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審批報(bào)銷。2.學(xué)院審批權(quán)限-學(xué)院負(fù)責(zé)對(duì)本學(xué)院研究生的各類獎(jiǎng)助學(xué)金、困難補(bǔ)助等資金發(fā)放進(jìn)行審核和審批。對(duì)于獎(jiǎng)助學(xué)金評(píng)定結(jié)果，學(xué)院需進(jìn)行公示無異議后，報(bào)學(xué)校相關(guān)部門審批發(fā)放。-學(xué)院有權(quán)審批額度在[X]元至[X]元之間的研究生集體活動(dòng)經(jīng)費(fèi)支出，如學(xué)術(shù)交流活動(dòng)、文體活動(dòng)等。審批時(shí)需確?；顒?dòng)符合學(xué)校和學(xué)院相關(guān)規(guī)定，并對(duì)經(jīng)費(fèi)使用的必要性和合理性進(jìn)行審核。3.學(xué)校審批權(quán)限-學(xué)校財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)全校研究生財(cái)務(wù)收支進(jìn)行宏觀管理和監(jiān)督。對(duì)于重大項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)支出、超預(yù)算支出以及涉及學(xué)校整體利益的財(cái)務(wù)事項(xiàng)，需經(jīng)學(xué)校財(cái)務(wù)部門審核后，報(bào)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)審批。-學(xué)校設(shè)立的研究生專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，如創(chuàng)新基金、聯(lián)合培養(yǎng)基金等，其使用和審批需按照相應(yīng)的專項(xiàng)管理辦法執(zhí)行，經(jīng)學(xué)校相關(guān)部門組織評(píng)審和論證后，報(bào)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)審批。三、收入管理1.獎(jiǎng)助學(xué)金收入-學(xué)校財(cái)務(wù)部門按照國(guó)家和學(xué)校相關(guān)政策，統(tǒng)一負(fù)責(zé)研究生獎(jiǎng)助學(xué)金的發(fā)放工作。獎(jiǎng)助學(xué)金的評(píng)定和發(fā)放應(yīng)嚴(yán)格遵循相關(guān)評(píng)定辦法和程序，確保公平、公正、公開。-研究生獎(jiǎng)助學(xué)金應(yīng)?？顚Ｓ茫坏门沧魉?。學(xué)校財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)獎(jiǎng)助學(xué)金的發(fā)放和使用情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督。2.科研經(jīng)費(fèi)收入-研究生參與科研項(xiàng)目所獲得的科研經(jīng)費(fèi)，應(yīng)按照學(xué)校科研經(jīng)費(fèi)管理辦法進(jìn)行管理?？蒲薪?jīng)費(fèi)必須全額納入學(xué)校財(cái)務(wù)統(tǒng)一核算，?？顚Ｓ?，不得體外循環(huán)。-科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人（導(dǎo)師）應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目合同和研究計(jì)劃，合理編制科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算，并嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行。經(jīng)費(fèi)使用過程中如需調(diào)整預(yù)算，應(yīng)按照規(guī)定程序報(bào)學(xué)?？蒲泄芾聿块T和財(cái)務(wù)部門審批。3.其他收入-研究生因參與學(xué)校組織的各類競(jìng)賽、培訓(xùn)等活動(dòng)獲得的獎(jiǎng)勵(lì)收入，以及通過勤工儉學(xué)等方式取得的合法收入，應(yīng)按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理和核算。-對(duì)于校外單位或個(gè)人給予研究生的捐贈(zèng)、資助等收入，須經(jīng)學(xué)校相關(guān)部門審核批準(zhǔn)后，按照捐贈(zèng)管理辦法進(jìn)行規(guī)范管理。捐贈(zèng)資金應(yīng)?？顚Ｓ?，使用情況接受學(xué)校和捐贈(zèng)方的監(jiān)督。四、支出管理1.科研經(jīng)費(fèi)支出-研究生科研經(jīng)費(fèi)支出應(yīng)嚴(yán)格按照科研項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行，主要包括實(shí)驗(yàn)材料、設(shè)備購置、測(cè)試分析、學(xué)術(shù)交流、論文發(fā)表等費(fèi)用。-購置科研設(shè)備應(yīng)按照學(xué)校固定資產(chǎn)管理規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)，納入學(xué)校固定資產(chǎn)核算。對(duì)于貴重設(shè)備的購置，需進(jìn)行可行性論證和審批。-研究生參加國(guó)內(nèi)外學(xué)術(shù)會(huì)議、培訓(xùn)等活動(dòng)，應(yīng)提前向?qū)熀蛯W(xué)院提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可參加。會(huì)議和培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)提供相關(guān)會(huì)議通知、培訓(xùn)證書等證明材料，并按照學(xué)校差旅費(fèi)管理辦法執(zhí)行。2.助研津貼支出-導(dǎo)師應(yīng)根據(jù)研究生參與科研工作的實(shí)際情況，合理確定助研津貼標(biāo)準(zhǔn)，并按照學(xué)校規(guī)定的時(shí)間和方式進(jìn)行發(fā)放。助研津貼發(fā)放應(yīng)通過學(xué)校財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行，確保資金發(fā)放的準(zhǔn)確性和安全性。-助研津貼不得隨意克扣或拖欠，如有特殊情況需要調(diào)整助研津貼標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)師應(yīng)提前向研究生說明原因，并報(bào)學(xué)院備案。3.培養(yǎng)經(jīng)費(fèi)支出-研究生培養(yǎng)經(jīng)費(fèi)主要用于研究生課程學(xué)習(xí)、實(shí)踐教學(xué)、學(xué)位論文等方面的支出。學(xué)院應(yīng)根據(jù)學(xué)校下達(dá)的培養(yǎng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算，合理安排使用，確保經(jīng)費(fèi)用于研究生培養(yǎng)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。-培養(yǎng)經(jīng)費(fèi)支出應(yīng)嚴(yán)格按照學(xué)校相關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷，如教材費(fèi)、實(shí)驗(yàn)實(shí)習(xí)費(fèi)、論文答辯費(fèi)等，不得用于與研究生培養(yǎng)無關(guān)的支出。4.其他支出-研究生因特殊情況需要申請(qǐng)困難補(bǔ)助，應(yīng)向?qū)W院提交書面申請(qǐng)，說明困難原因和申請(qǐng)金額。學(xué)院審核后，報(bào)學(xué)校學(xué)生資助管理部門審批，按照規(guī)定發(fā)放困難補(bǔ)助。-研究生集體活動(dòng)經(jīng)費(fèi)支出應(yīng)本著勤儉節(jié)約的原則，用于開展有益身心健康的學(xué)術(shù)、文體等活動(dòng)?；顒?dòng)結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行經(jīng)費(fèi)結(jié)算和報(bào)銷，報(bào)銷憑證需經(jīng)活動(dòng)負(fù)責(zé)人和學(xué)院相關(guān)人員簽字確認(rèn)。五、審批流程1.報(bào)銷申請(qǐng)-研究生進(jìn)行經(jīng)費(fèi)支出報(bào)銷時(shí)，應(yīng)按照學(xué)校財(cái)務(wù)部門要求填寫報(bào)銷單據(jù)，粘貼好相關(guān)發(fā)票、收據(jù)等原始憑證，并詳細(xì)注明支出事由、金額、經(jīng)費(fèi)來源等信息。-報(bào)銷單據(jù)填寫完成后，由研究生本人簽字確認(rèn)，并提交導(dǎo)師進(jìn)行審批。導(dǎo)師應(yīng)認(rèn)真審核報(bào)銷內(nèi)容的真實(shí)性、合理性和合規(guī)性，簽字同意后報(bào)學(xué)院或?qū)W校相關(guān)部門審批。2.審核審批-學(xué)院負(fù)責(zé)對(duì)本學(xué)院研究生的報(bào)銷單據(jù)進(jìn)行初步審核，重點(diǎn)審核經(jīng)費(fèi)使用是否符合學(xué)院規(guī)定、報(bào)銷憑證是否齊全有效等。審核通過后，由學(xué)院負(fù)責(zé)人簽字審批。-對(duì)于需學(xué)校審批的大額支出或特殊項(xiàng)目支出，學(xué)院審核后應(yīng)將報(bào)銷單據(jù)報(bào)送學(xué)校財(cái)務(wù)部門。學(xué)校財(cái)務(wù)部門對(duì)報(bào)銷單據(jù)進(jìn)行再次審核，審核無誤后報(bào)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.報(bào)銷支付-報(bào)銷單據(jù)經(jīng)各級(jí)審批通過后，由學(xué)校財(cái)務(wù)部門按照財(cái)務(wù)支付流程進(jìn)行報(bào)銷支付。報(bào)銷款項(xiàng)將直接支付到研究生個(gè)人銀行賬戶或相關(guān)收款單位賬戶，不得支付現(xiàn)金。六、監(jiān)督與檢查1.學(xué)校財(cái)務(wù)部門、審計(jì)部門和紀(jì)檢監(jiān)察部門應(yīng)定期對(duì)研究生財(cái)務(wù)收支情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保經(jīng)費(fèi)使用符合國(guó)家法律法規(guī)和學(xué)校相關(guān)制度規(guī)定。2.學(xué)院應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本學(xué)院研究生經(jīng)費(fèi)使用情況的日常管理和監(jiān)督，定期對(duì)經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。3.對(duì)于違反本制度規(guī)定，存在虛報(bào)、冒領(lǐng)、挪用、截留研究生經(jīng)費(fèi)等行為的單位和個(gè)人，學(xué)校將按照國(guó)家法律法