研究生宿舍公共設(shè)施管理規(guī)定?

一、總則1.為加強(qiáng)研究生宿舍公共設(shè)施的管理與維護(hù)，營(yíng)造安全、舒適、整潔的住宿環(huán)境，保障研究生正常的學(xué)習(xí)和生活，特制定本規(guī)定。2.本規(guī)定所指的研究生宿舍公共設(shè)施包括但不限于宿舍樓內(nèi)的樓梯、走廊、電梯、消防設(shè)施、水電設(shè)施、門窗、衛(wèi)生間及洗漱間設(shè)備、公共桌椅等。二、設(shè)施的配備與驗(yàn)收1.設(shè)施配備標(biāo)準(zhǔn)-根據(jù)研究生宿舍的設(shè)計(jì)和使用需求，合理配備各類公共設(shè)施。設(shè)施的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等應(yīng)符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和學(xué)校的實(shí)際情況，并在宿舍入住指南等文件中向研究生明確說明。-公共設(shè)施應(yīng)具備安全性、實(shí)用性和耐用性，采購(gòu)過程應(yīng)嚴(yán)格遵循學(xué)校的采購(gòu)制度，確保設(shè)施質(zhì)量。2.設(shè)施驗(yàn)收程序-新宿舍建成或公共設(shè)施更新后，由研究生院會(huì)同后勤管理部門、施工單位等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。-驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)施的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、安裝情況等是否符合設(shè)計(jì)要求和采購(gòu)合同約定。驗(yàn)收人員需認(rèn)真檢查，填寫詳細(xì)的驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，對(duì)存在的問題及時(shí)記錄并要求施工單位整改。-驗(yàn)收合格后方可正式投入使用，相關(guān)驗(yàn)收資料應(yīng)存檔備案。三、設(shè)施的使用與維護(hù)1.使用要求-研究生應(yīng)愛護(hù)公共設(shè)施，自覺遵守使用規(guī)定，按照設(shè)施的使用說明正確使用，不得隨意損壞、拆卸、改裝公共設(shè)施。-不得在樓梯、走廊等公共區(qū)域堆放雜物，保持通道暢通；不得在公共設(shè)施上亂涂亂畫、張貼廣告；不得私自占用公共設(shè)施為個(gè)人所用。-嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)使用大功率電器、違規(guī)電器，以免造成水電設(shè)施損壞或引發(fā)安全事故。2.日常維護(hù)-后勤管理部門負(fù)責(zé)研究生宿舍公共設(shè)施的日常維護(hù)工作，安排專人定期對(duì)公共設(shè)施進(jìn)行巡查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理設(shè)施損壞、老化等問題。-巡查人員應(yīng)做好巡查記錄，包括巡查時(shí)間、地點(diǎn)、設(shè)施狀況、處理情況等。對(duì)于一般性故障和損壞，應(yīng)及時(shí)維修；對(duì)于較為嚴(yán)重的問題，應(yīng)及時(shí)上報(bào)并組織專業(yè)人員進(jìn)行維修。-定期對(duì)公共設(shè)施進(jìn)行保養(yǎng)，如對(duì)電梯進(jìn)行定期維護(hù)保養(yǎng)、對(duì)門窗合頁進(jìn)行潤(rùn)滑等，以延長(zhǎng)設(shè)施使用壽命。3.報(bào)修流程-研究生發(fā)現(xiàn)公共設(shè)施損壞后，應(yīng)及時(shí)向宿舍樓管理員報(bào)修。可以通過書面登記、電話、線上報(bào)修平臺(tái)等方式進(jìn)行報(bào)修。-宿舍樓管理員接到報(bào)修后，應(yīng)詳細(xì)記錄報(bào)修內(nèi)容、報(bào)修人信息、報(bào)修時(shí)間等，并及時(shí)將報(bào)修信息轉(zhuǎn)達(dá)給后勤維修部門。-后勤維修部門在接到報(bào)修信息后，應(yīng)根據(jù)故障的緊急程度和實(shí)際情況，合理安排維修人員盡快到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行維修。對(duì)于緊急故障，如水管爆裂、電路短路等，應(yīng)在接到報(bào)修后30分鐘內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)處理；對(duì)于一般故障，應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)安排維修。四、設(shè)施的更新與改造1.更新與改造計(jì)劃-后勤管理部門應(yīng)根據(jù)公共設(shè)施的使用年限、損壞情況、實(shí)際需求等因素，制定年度或長(zhǎng)期的公共設(shè)施更新與改造計(jì)劃。計(jì)劃應(yīng)包括更新改造的設(shè)施名稱、數(shù)量、預(yù)算、時(shí)間安排等內(nèi)容，并報(bào)研究生院審核。-研究生院根據(jù)學(xué)校的發(fā)展規(guī)劃和經(jīng)費(fèi)情況，對(duì)更新與改造計(jì)劃進(jìn)行綜合評(píng)估和審批，確保計(jì)劃的合理性和可行性。2.實(shí)施流程-經(jīng)批準(zhǔn)的更新與改造計(jì)劃由后勤管理部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施。在實(shí)施過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照學(xué)校的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行招標(biāo)、采購(gòu)、施工等工作，確保工程質(zhì)量和安全。-施工期間，應(yīng)做好施工現(xiàn)場(chǎng)的管理和安全防護(hù)工作，盡量減少對(duì)研究生正常生活的影響。施工完成后，按照驗(yàn)收程序進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后方可投入使用。五、賠償與處罰1.賠償規(guī)定-因研究生個(gè)人原因造成公共設(shè)施損壞的，責(zé)任人應(yīng)照價(jià)賠償。賠償金額根據(jù)設(shè)施的購(gòu)買價(jià)格、使用年限、損壞程度等因素確定。-責(zé)任人應(yīng)在接到賠償通知后的規(guī)定時(shí)間內(nèi)，到指定地點(diǎn)辦理賠償手續(xù)。賠償費(fèi)用由學(xué)校財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一收取，并用于公共設(shè)施的維修和更新。-若無法確定具體責(zé)任人，但能夠確定損壞范圍和時(shí)間段的，由該范圍內(nèi)的研究生共同承擔(dān)賠償責(zé)任。2.處罰措施-對(duì)于故意損壞公共設(shè)施、破壞宿舍公共秩序的研究生，除照價(jià)賠償外，學(xué)校將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。-處分種類包括警告、嚴(yán)重警告、記過、留校察看、開除學(xué)籍等。具體處分標(biāo)準(zhǔn)按照學(xué)校學(xué)生違紀(jì)處分管理規(guī)定執(zhí)行。-對(duì)積極維護(hù)公共設(shè)施、勇于制止破壞行為的研究生，學(xué)校將給予表揚(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)。六、監(jiān)督與檢查1.監(jiān)督機(jī)制-研究生院和后勤管理部門共同負(fù)責(zé)研究生宿舍公共設(shè)施管理工作的監(jiān)督。定期對(duì)公共設(shè)施的管理、使用、維護(hù)等情況進(jìn)行檢查和評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并提出改進(jìn)措施。-設(shè)立意見箱和投訴電話，接受研究生對(duì)公共設(shè)施管理工作的意見和建議。對(duì)于研究生反映的問題，應(yīng)及時(shí)處理并給予答復(fù)。2.檢查內(nèi)容與方式-檢查內(nèi)容包括公共設(shè)施的完好程度、使用情況、日常維護(hù)記錄、報(bào)修處理情況等。-檢查方式包括定期檢查和不定期抽查相結(jié)合。定期檢查每學(xué)期至少進(jìn)行一次，由研究生院和后勤管理部門組成聯(lián)合檢查組，對(duì)各研究生宿舍樓進(jìn)行全面檢