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2025年MSOffice高級應(yīng)用計(jì)算機(jī)二級考試試卷:Excel數(shù)據(jù)驗(yàn)證與宏應(yīng)用實(shí)戰(zhàn)試題考試時(shí)間:______分鐘總分:______分姓名:______一、Excel數(shù)據(jù)驗(yàn)證應(yīng)用要求:本部分考查考生對Excel數(shù)據(jù)驗(yàn)證功能的熟練程度,包括創(chuàng)建數(shù)據(jù)驗(yàn)證規(guī)則、設(shè)置數(shù)據(jù)驗(yàn)證格式以及數(shù)據(jù)驗(yàn)證的應(yīng)用場景。1.在Excel表格中,創(chuàng)建一個(gè)名為“員工信息”的表格,包含以下字段:姓名、性別、出生日期、電話、郵箱。要求設(shè)置以下數(shù)據(jù)驗(yàn)證規(guī)則:(1)姓名:只能輸入漢字,最多輸入10個(gè)字符。(2)性別:只能輸入“男”或“女”。(3)出生日期:只能輸入有效日期。(4)電話:只能輸入11位數(shù)字。(5)郵箱:只能輸入有效的電子郵件地址。2.在Excel表格中,創(chuàng)建一個(gè)名為“成績”的表格,包含以下字段:學(xué)號、姓名、語文、數(shù)學(xué)、英語、總分。要求設(shè)置以下數(shù)據(jù)驗(yàn)證規(guī)則:(1)學(xué)號:只能輸入10位數(shù)字。(2)姓名:只能輸入漢字,最多輸入10個(gè)字符。(3)語文、數(shù)學(xué)、英語:分?jǐn)?shù)必須在0到100之間。(4)總分:自動(dòng)計(jì)算語文、數(shù)學(xué)、英語三門課程的平均分。3.在Excel表格中,創(chuàng)建一個(gè)名為“商品”的表格,包含以下字段:商品編號、商品名稱、價(jià)格、庫存數(shù)量。要求設(shè)置以下數(shù)據(jù)驗(yàn)證規(guī)則:(1)商品編號:只能輸入數(shù)字。(2)商品名稱:只能輸入漢字,最多輸入20個(gè)字符。(3)價(jià)格:只能輸入大于等于0的數(shù)字。(4)庫存數(shù)量:只能輸入大于等于0的整數(shù)。二、Excel宏應(yīng)用要求:本部分考查考生對Excel宏應(yīng)用的掌握程度,包括錄制宏、編輯宏以及宏的應(yīng)用場景。1.在Excel表格中,錄制一個(gè)名為“計(jì)算總分”的宏,實(shí)現(xiàn)以下功能:選中一個(gè)成績表格,計(jì)算該表格中所有學(xué)生的總分,并將計(jì)算結(jié)果放入一個(gè)新的單元格中。2.在Excel表格中,創(chuàng)建一個(gè)名為“清除格式”的宏,實(shí)現(xiàn)以下功能:選中一個(gè)工作表,將選中的單元格格式恢復(fù)為默認(rèn)格式。3.在Excel表格中,創(chuàng)建一個(gè)名為“數(shù)據(jù)排序”的宏,實(shí)現(xiàn)以下功能:選中一個(gè)數(shù)據(jù)表格,按照某個(gè)字段進(jìn)行排序(例如,按學(xué)號升序排序)。4.在Excel表格中,創(chuàng)建一個(gè)名為“數(shù)據(jù)篩選”的宏,實(shí)現(xiàn)以下功能:選中一個(gè)數(shù)據(jù)表格,按照某個(gè)字段進(jìn)行篩選(例如,篩選出成績在90分以上的學(xué)生)。5.在Excel表格中,創(chuàng)建一個(gè)名為“數(shù)據(jù)導(dǎo)入”的宏,實(shí)現(xiàn)以下功能:從其他工作簿或文件中導(dǎo)入數(shù)據(jù),并自動(dòng)將導(dǎo)入的數(shù)據(jù)放入當(dāng)前工作表中。6.在Excel表格中,創(chuàng)建一個(gè)名為“數(shù)據(jù)導(dǎo)出”的宏,實(shí)現(xiàn)以下功能:將當(dāng)前工作表中的數(shù)據(jù)導(dǎo)出到其他工作簿或文件中。三、綜合應(yīng)用要求:本部分考查考生對Excel數(shù)據(jù)驗(yàn)證、宏應(yīng)用的綜合運(yùn)用能力。1.在Excel表格中,創(chuàng)建一個(gè)名為“員工考勤”的表格,包含以下字段:員工編號、姓名、日期、簽到、簽退。要求:(1)設(shè)置數(shù)據(jù)驗(yàn)證規(guī)則,要求員工編號只能輸入數(shù)字,姓名只能輸入漢字,日期只能輸入有效日期。(2)使用宏自動(dòng)計(jì)算員工的簽到時(shí)間和簽退時(shí)間,并計(jì)算員工的加班時(shí)間。2.在Excel表格中,創(chuàng)建一個(gè)名為“銷售數(shù)據(jù)”的表格,包含以下字段:產(chǎn)品名稱、銷售日期、銷售額、庫存數(shù)量。要求:(1)設(shè)置數(shù)據(jù)驗(yàn)證規(guī)則,要求產(chǎn)品名稱只能輸入漢字,銷售日期只能輸入有效日期,銷售額只能輸入大于等于0的數(shù)字,庫存數(shù)量只能輸入大于等于0的整數(shù)。(2)使用宏自動(dòng)計(jì)算每天的銷售總額,并自動(dòng)更新庫存數(shù)量。四、Excel數(shù)據(jù)分析與圖表制作要求:本部分考查考生對Excel數(shù)據(jù)分析與圖表制作功能的運(yùn)用,包括使用數(shù)據(jù)透視表分析數(shù)據(jù)、創(chuàng)建圖表展示數(shù)據(jù)趨勢以及進(jìn)行數(shù)據(jù)排序和篩選。1.在Excel表格中,創(chuàng)建一個(gè)名為“銷售統(tǒng)計(jì)”的表格,包含以下字段:產(chǎn)品類別、銷售日期、銷售額。要求:(1)使用數(shù)據(jù)透視表分析不同產(chǎn)品類別的銷售額趨勢。(2)根據(jù)數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建一個(gè)柱形圖,展示每個(gè)產(chǎn)品類別的月銷售額。(3)對銷售日期進(jìn)行排序,以便分析銷售旺季。2.在Excel表格中,創(chuàng)建一個(gè)名為“員工績效”的表格,包含以下字段:員工編號、姓名、部門、績效評分。要求:(1)使用數(shù)據(jù)透視表分析不同部門的員工績效評分。(2)根據(jù)數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建一個(gè)餅圖,展示各部門的績效評分分布。(3)對績效評分進(jìn)行篩選,篩選出評分高于平均值的員工。五、Excel公式與函數(shù)應(yīng)用要求:本部分考查考生對Excel公式與函數(shù)的運(yùn)用能力,包括使用公式進(jìn)行數(shù)據(jù)計(jì)算、應(yīng)用函數(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)篩選和查找以及使用數(shù)組公式進(jìn)行批量計(jì)算。1.在Excel表格中,創(chuàng)建一個(gè)名為“收入支出”的表格,包含以下字段:日期、收入、支出。要求:(1)使用公式計(jì)算每天的收入總額和支出總額。(2)使用IF函數(shù)篩選出支出大于1000元的記錄。(3)使用SUMIF函數(shù)計(jì)算特定日期范圍內(nèi)的收入總額。2.在Excel表格中,創(chuàng)建一個(gè)名為“學(xué)生成績”的表格,包含以下字段:學(xué)號、姓名、語文、數(shù)學(xué)、英語。要求:(1)使用公式計(jì)算每個(gè)學(xué)生的總分和平均分。(2)使用VLOOKUP函數(shù)查找特定學(xué)號對應(yīng)的成績。(3)使用數(shù)組公式計(jì)算所有學(xué)生的平均分。六、Excel高級功能應(yīng)用要求:本部分考查考生對Excel高級功能的掌握程度,包括條件格式、高級篩選、數(shù)據(jù)排序和合并單元格等。1.在Excel表格中,創(chuàng)建一個(gè)名為“客戶信息”的表格,包含以下字段:客戶編號、姓名、地區(qū)、銷售額。要求:(1)使用條件格式突出顯示銷售額最高的前三位客戶。(2)使用高級篩選功能篩選出銷售額低于5000元的客戶。(3)對地區(qū)字段進(jìn)行排序,以便分析不同地區(qū)的銷售情況。2.在Excel表格中,創(chuàng)建一個(gè)名為“員工檔案”的表格,包含以下字段:員工編號、姓名、部門、入職日期。要求:(1)使用合并單元格功能將部門名稱合并顯示。(2)使用數(shù)據(jù)排序功能按入職日期排序員工信息。(3)使用條件格式突出顯示入職時(shí)間超過5年的員工。本次試卷答案如下:一、Excel數(shù)據(jù)驗(yàn)證應(yīng)用1.解析思路:-步驟1:選中“員工信息”表格中的姓名列。-步驟2:點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡,選擇“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”。-步驟3:在“設(shè)置”選項(xiàng)卡中,設(shè)置“允許”為“文本”,在“數(shù)據(jù)”中選擇“僅限列表”,輸入“漢字”。-步驟4:在“輸入消息”中設(shè)置“標(biāo)題”為“姓名提示”,“輸入信息”為“請輸入漢字姓名”。-步驟5:重復(fù)以上步驟,針對性別、出生日期、電話、郵箱設(shè)置相應(yīng)的數(shù)據(jù)驗(yàn)證規(guī)則。2.解析思路:-步驟1:選中“成績”表格中的學(xué)號列。-步驟2:點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡,選擇“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”。-步驟3:在“設(shè)置”選項(xiàng)卡中,設(shè)置“允許”為“文本”,在“數(shù)據(jù)”中選擇“自定義”,輸入“=AND(ISNUMBER(WEEKDAY(A2)),LEN(A2)=10)”。-步驟4:重復(fù)以上步驟,針對姓名、語文、數(shù)學(xué)、英語、總分設(shè)置相應(yīng)的數(shù)據(jù)驗(yàn)證規(guī)則。3.解析思路:-步驟1:選中“商品”表格中的商品編號列。-步驟2:點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡,選擇“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”。-步驟3:在“設(shè)置”選項(xiàng)卡中,設(shè)置“允許”為“數(shù)字”,在“數(shù)據(jù)”中選擇“整數(shù)”。-步驟4:重復(fù)以上步驟,針對商品名稱、價(jià)格、庫存數(shù)量設(shè)置相應(yīng)的數(shù)據(jù)驗(yàn)證規(guī)則。二、Excel宏應(yīng)用1.解析思路:-步驟1:打開Excel,選擇“視圖”選項(xiàng)卡,點(diǎn)擊“宏”。-步驟2:點(diǎn)擊“錄制新宏”,在“將宏保存到”中選擇工作簿名稱,在“宏名”中輸入“計(jì)算總分”。-步驟3:選中成績表格,點(diǎn)擊“開始”選項(xiàng)卡,選擇“求和”函數(shù),計(jì)算總分。-步驟4:完成錄制后,點(diǎn)擊“停止錄制”。2.解析思路:-步驟1:打開Excel,選擇“視圖”選項(xiàng)卡,點(diǎn)擊“宏”。-步驟2:點(diǎn)擊“錄制新宏”,在“將宏保存到”中選擇工作簿名稱,在“宏名”中輸入“清除格式”。-步驟3:選中工作表,點(diǎn)擊“開始”選項(xiàng)卡,選擇“格式刷”或直接選中單元格,清除格式。-步驟4:完成錄制后,點(diǎn)擊“停止錄制”。3.解析思路:-步驟1:打開Excel,選擇“視圖”選項(xiàng)卡,點(diǎn)擊“宏”。-步驟2:點(diǎn)擊“錄制新宏”,在“將宏保存到”中選擇工作簿名稱,在“宏名”中輸入“數(shù)據(jù)排序”。-步驟3:選中數(shù)據(jù)表格,點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡,選擇“排序”。-步驟4:在“排序”對話框中設(shè)置排序字段和順序,點(diǎn)擊“確定”。-步驟5:完成錄制后,點(diǎn)擊“停止錄制”。三、綜合應(yīng)用1.解析思路:-步驟1:創(chuàng)建“員工考勤”表格,設(shè)置相應(yīng)的數(shù)據(jù)驗(yàn)證規(guī)則。-步驟2:使用宏錄制功能,計(jì)算簽到時(shí)間和簽退時(shí)間,計(jì)算加班時(shí)間。2.解析思路:-步驟1:創(chuàng)建“銷售數(shù)據(jù)”表格,設(shè)置相應(yīng)的數(shù)據(jù)驗(yàn)證規(guī)則。-步驟2:使用宏錄制功能,計(jì)算每天的銷售總額,更新庫存數(shù)量。四、Excel數(shù)據(jù)分析與圖表制作1.解析思路:-步驟1:創(chuàng)建“銷售統(tǒng)計(jì)”表格,輸入數(shù)據(jù)。-步驟2:選中數(shù)據(jù)區(qū)域,點(diǎn)擊“插入”選項(xiàng)卡,選擇“數(shù)據(jù)透視表”。-步驟3:在“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對話框中,選擇放置數(shù)據(jù)透視表的位置,點(diǎn)擊“確定”。-步驟4:在數(shù)據(jù)透視表字段列表中,將“產(chǎn)品類別”拖動(dòng)到“行”區(qū)域,將“銷售額”拖動(dòng)到“值”區(qū)域。-步驟5:根據(jù)數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建柱形圖,設(shè)置圖表標(biāo)題和坐標(biāo)軸標(biāo)簽。2.解析思路:-步驟1:創(chuàng)建“員工績效”表格,輸入數(shù)據(jù)。-步驟2:選中數(shù)據(jù)區(qū)域,點(diǎn)擊“插入”選項(xiàng)卡,選擇“數(shù)據(jù)透視表”。-步驟3:在“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對話框中,選擇放置數(shù)據(jù)透視表的位置,點(diǎn)擊“確定”。-步驟4:在數(shù)據(jù)透視表字段列表中,將“部門”拖動(dòng)到“行”區(qū)域,將“績效評分”拖動(dòng)到“值”區(qū)域。-步驟5:根據(jù)數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建餅圖,設(shè)置圖表標(biāo)題和坐標(biāo)軸標(biāo)簽。五、Excel公式與函數(shù)應(yīng)用1.解析思路:-步驟1:創(chuàng)建“收入支出”表格,輸入數(shù)據(jù)。-步驟2:在收入總額單元格中輸入公式`=SUMIF(A:A,">="&TODAY(),B:B)`。-步驟3:在支出總額單元格中輸入公式`=SUMIF(A:A,">="&TODAY(),C:C)`。-步驟4:在篩選條件單元格中輸入公式`=IF(C2>1000,C2,"")`。-步驟5:在特定日期范圍內(nèi)收入總額單元格中輸入公式`=SUMIF(A:A,">="&TODAY()-30,B:B)`。2.解析思路:-步驟1:創(chuàng)建“學(xué)生成績”表格,輸入數(shù)據(jù)。-步驟2:在總分單元格中輸入公式`=SUM(語文,數(shù)學(xué),英語)`。-步驟3:在平均分單元格中輸入公式`=AVERAGE(語文,數(shù)學(xué),英語)`。-步驟4:在查找成績單元格中輸入公式`=VLOOKUP(A2,成績表,2,FALSE)`。-步驟5:在所有學(xué)生平均分單元格中輸入數(shù)組公式`=AVERAGE(語文:英語)`。六、Excel高級功能應(yīng)用1.解析思路:-步驟1:創(chuàng)建“客戶信息”表格,輸入數(shù)據(jù)。-步驟2:選中銷售額列,點(diǎn)擊“開始”選項(xiàng)卡,選擇“條件格式”。-步驟3:選擇“項(xiàng)目選取規(guī)則”中的“值大于”,輸入“5000”,點(diǎn)擊“確定”
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