2024年河北省高邑縣檔案局公開招聘試題帶答案一、單項(xiàng)選擇題（每題1分，共30分）1.檔案的本質(zhì)屬性是（）A.原始記錄性B.信息性C.文化性D.價(jià)值性答案：A分析：檔案是直接形成的歷史記錄，原始記錄性是其本質(zhì)屬性，其他選項(xiàng)雖然也是檔案的特點(diǎn)，但不是本質(zhì)屬性。2.中國古代最早的檔案是（）A.甲骨檔案B.金石檔案C.簡牘檔案D.縑帛檔案答案：A分析：甲骨檔案是我國現(xiàn)存最早的系統(tǒng)的官府文書，是中國古代最早的檔案。3.檔案整理工作的第一步是（）A.區(qū)分全宗B.分類C.立卷D.編目答案：A分析：全宗是一個(gè)獨(dú)立的機(jī)關(guān)、組織或個(gè)人在社會活動中形成的檔案有機(jī)整體，區(qū)分全宗是檔案整理的首要環(huán)節(jié)。4.檔案保管期限的短期是指（）A.5年以下B.10年以下C.15年以下D.20年以下答案：B分析：檔案保管期限分為永久、長期、短期，短期是指保管期限為10年以下。5.《中華人民共和國檔案法》頒布的時(shí)間是（）A.1987年9月5日B.1988年1月1日C.1996年7月5日D.2020年6月20日答案：A分析：1987年9月5日第六屆全國人民代表大會常務(wù)委員會第二十二次會議通過《中華人民共和國檔案法》。6.電子檔案的特點(diǎn)不包括（）A.易更改性B.信息與載體的可分離性C.非人工識讀性D.原始記錄性喪失答案：D分析：電子檔案同樣具有原始記錄性，雖然其具有易更改性等特點(diǎn)，但只要采取合適的技術(shù)和管理措施，可保證其原始記錄性。7.檔案編研工作的首要環(huán)節(jié)是（）A.選題B.選材C.加工整理D.編輯出版答案：A分析：選題是檔案編研工作的起點(diǎn)，直接關(guān)系到編研成果的價(jià)值和實(shí)用性。8.檔案鑒定工作的基本內(nèi)容不包括（）A.制定鑒定檔案價(jià)值的標(biāo)準(zhǔn)B.判定檔案的保管期限C.銷毀無保存價(jià)值的檔案D.復(fù)制檔案答案：D分析：檔案鑒定工作主要是對檔案價(jià)值進(jìn)行鑒定，確定保管期限，銷毀無價(jià)值檔案，復(fù)制檔案不屬于鑒定工作內(nèi)容。9.全宗號是（）A.檔案館給立檔單位編制的代號B.檔案保管單位的編號C.案卷排列的編號D.文件頁號答案：A分析：全宗號是檔案館給立檔單位編制的代號，用于區(qū)分不同的全宗。10.檔案統(tǒng)計(jì)工作的基本要求不包括（）A.準(zhǔn)確性B.及時(shí)性C.全面性D.隨意性答案：D分析：檔案統(tǒng)計(jì)工作要求準(zhǔn)確、及時(shí)、全面，隨意性違背了統(tǒng)計(jì)工作的基本要求。11.以下不屬于專門檔案的是（）A.會計(jì)檔案B.人事檔案C.文書檔案D.訴訟檔案答案：C分析：文書檔案是按文件性質(zhì)分類的常規(guī)檔案，會計(jì)檔案、人事檔案、訴訟檔案屬于專門檔案。12.檔案檢索工具的類型按編制方法分不包括（）A.目錄B.索引C.指南D.機(jī)讀式檢索工具答案：D分析：機(jī)讀式檢索工具是按存儲介質(zhì)和檢索方式分類，目錄、索引、指南是按編制方法分類。13.檔案庫房的溫度應(yīng)控制在（）A.14℃-24℃B.16℃-26℃C.18℃-28℃D.20℃-30℃答案：A分析：檔案庫房溫度應(yīng)控制在14℃-24℃，相對濕度控制在45%-60%。14.檔案編目工作中，卷內(nèi)文件目錄的“順序號”是指（）A.文件的排列順序B.卷內(nèi)文件的張數(shù)C.文件的保管期限D(zhuǎn).文件的字號答案：A分析：卷內(nèi)文件目錄的“順序號”是指卷內(nèi)文件按排列順序依次填寫的序號。15.檔案信息化建設(shè)的核心是（）A.檔案信息資源建設(shè)B.檔案信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)C.檔案信息技術(shù)應(yīng)用D.檔案信息化人才隊(duì)伍建設(shè)答案：A分析：檔案信息資源建設(shè)是檔案信息化建設(shè)的核心，其他方面都是圍繞信息資源建設(shè)展開。16.檔案利用工作的基本要求不包括（）A.充分滿足利用者需求B.保證檔案的安全C.遵守保密制度D.盡量少提供檔案利用答案：D分析：檔案利用工作應(yīng)在保證安全和遵守保密制度的前提下，充分滿足利用者需求，而不是盡量少提供利用。17.檔案編研成果的類型不包括（）A.匯編型B.文摘型C.綜述型D.銷毀型答案：D分析：檔案編研成果有匯編型、文摘型、綜述型等，銷毀型不屬于編研成果類型。18.檔案價(jià)值的特點(diǎn)不包括（）A.潛在性B.相對性C.絕對性D.時(shí)效性答案：C分析：檔案價(jià)值具有潛在性、相對性、時(shí)效性等特點(diǎn)，不存在絕對性。19.以下屬于檔案行政管理機(jī)構(gòu)的是（）A.國家檔案局B.企業(yè)檔案館C.高校檔案館D.綜合檔案館答案：A分析：國家檔案局是檔案行政管理機(jī)構(gòu)，企業(yè)檔案館、高校檔案館、綜合檔案館主要是檔案保管和利用機(jī)構(gòu)。20.檔案整理中的“檔號”不包括（）A.全宗號B.目錄號C.文號D.卷號答案：C分析：檔號包括全宗號、目錄號、卷號、件號等，文號不屬于檔號。21.檔案保護(hù)技術(shù)的基本任務(wù)是（）A.最大限度延長檔案壽命B.復(fù)制檔案C.對檔案進(jìn)行數(shù)字化D.增加檔案數(shù)量答案：A分析：檔案保護(hù)技術(shù)的基本任務(wù)是采取有效措施，最大限度地延長檔案的壽命。22.檔案工作的基本原則的核心是（）A.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理B.維護(hù)檔案的完整與安全C.便于社會各方面的利用D.集中保管檔案答案：C分析：便于社會各方面的利用是檔案工作基本原則的核心，統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理和維護(hù)檔案完整與安全是手段。23.檔案檢索的基本步驟不包括（）A.分析檢索需求B.選擇檢索工具C.復(fù)制檔案D.獲取檔案原文答案：C分析：復(fù)制檔案不屬于檔案檢索的基本步驟，檢索步驟包括分析需求、選工具、獲取原文等。24.檔案的第一價(jià)值是指（）A.對形成者的價(jià)值B.對社會的價(jià)值C.歷史價(jià)值D.文化價(jià)值答案：A分析：檔案的第一價(jià)值是對檔案形成者的價(jià)值，第二價(jià)值是對社會的價(jià)值。25.檔案數(shù)字化的基本環(huán)節(jié)不包括（）A.檔案整理B.數(shù)據(jù)采集C.數(shù)據(jù)存儲D.檔案銷毀答案：D分析：檔案數(shù)字化包括檔案整理、數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)存儲等環(huán)節(jié)，檔案銷毀與數(shù)字化無關(guān)。26.檔案編研工作的作用不包括（）A.便于檔案的保管B.提高檔案利用率C.保護(hù)檔案原件D.為社會提供系統(tǒng)的檔案信息答案：A分析：檔案編研工作主要是提高檔案利用率、保護(hù)原件、提供系統(tǒng)信息等，對檔案保管作用不大。27.檔案利用的方式不包括（）A.閱覽B.外借C.展覽D.隨意涂改答案：D分析：隨意涂改檔案是違法行為，不是檔案利用的方式，閱覽、外借、展覽是常見利用方式。28.檔案統(tǒng)計(jì)指標(biāo)按性質(zhì)分不包括（）A.數(shù)量指標(biāo)B.質(zhì)量指標(biāo)C.時(shí)點(diǎn)指標(biāo)D.平均指標(biāo)答案：C分析：時(shí)點(diǎn)指標(biāo)是按時(shí)間特點(diǎn)分類，數(shù)量指標(biāo)、質(zhì)量指標(biāo)、平均指標(biāo)是按性質(zhì)分類。29.檔案編目工作中，案卷封面的“保管期限”應(yīng)填寫（）A.永久、長期、短期B.具體的年數(shù)C.重要、一般D.絕密、機(jī)密、秘密答案：A分析：案卷封面保管期限填寫永久、長期、短期。30.檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)是（）A.檔案法規(guī)建設(shè)B.檔案標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)C.檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)D.檔案安全保障體系建設(shè)答案：B分析：檔案標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)是檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)，為信息化建設(shè)提供統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。二、多項(xiàng)選擇題（每題2分，共20分）1.檔案的作用主要有（）A.憑證作用B.參考作用C.宣傳教育作用D.歷史研究作用答案：ABCD分析：檔案具有憑證、參考、宣傳教育、歷史研究等多方面作用。2.檔案整理工作的原則包括（）A.保持文件之間的歷史聯(lián)系B.便于保管和利用C.充分利用原有的整理基礎(chǔ)D.遵循檔案形成的特點(diǎn)和規(guī)律答案：ABCD分析：檔案整理要保持文件聯(lián)系、便于保管利用、利用原有基礎(chǔ)、遵循形成規(guī)律。3.檔案保管工作的基本任務(wù)包括（）A.防止檔案的損壞B.延長檔案的壽命C.維護(hù)檔案的安全D.對檔案進(jìn)行編研答案：ABC分析：檔案保管工作任務(wù)是防止損壞、延長壽命、維護(hù)安全，編研不屬于保管任務(wù)。4.《檔案法》規(guī)定的檔案違法行為包括（）A.損毀、丟失屬于國家所有的檔案的B.擅自提供、抄錄、公布、銷毀屬于國家所有的檔案的C.涂改、偽造檔案的D.不按規(guī)定歸檔或者不按期移交檔案的答案：ABCD分析：《檔案法》對這些行為都規(guī)定為檔案違法行為。5.電子檔案管理的要求包括（）A.真實(shí)性保障B.完整性保障C.可用性保障D.安全性保障答案：ABCD分析：電子檔案管理要保障其真實(shí)性、完整性、可用性和安全性。6.檔案檢索工具的作用有（）A.存儲檔案信息B.檢索檔案信息C.介紹檔案內(nèi)容和成分D.宣傳檔案工作答案：ABC分析：檔案檢索工具主要用于存儲、檢索檔案信息，介紹檔案內(nèi)容成分，宣傳檔案工作不是其主要作用。7.檔案編研工作的選題原則包括（）A.實(shí)用性原則B.可行性原則C.特色性原則D.政治性原則答案：ABCD分析：檔案編研選題要遵循實(shí)用性、可行性、特色性、政治性等原則。8.檔案工作的特點(diǎn)包括（）A.服務(wù)性B.政治性C.科學(xué)性D.文化性答案：ABCD分析：檔案工作具有服務(wù)性、政治性、科學(xué)性、文化性等特點(diǎn)。9.檔案價(jià)值鑒定的方法有（）A.直接鑒定法B.間接鑒定法C.定性分析法D.定量分析法答案：ACD分析：檔案價(jià)值鑒定方法有直接鑒定法、定性分析法、定量分析法，不存在間接鑒定法。10.檔案信息化建設(shè)的主要內(nèi)容包括（）A.檔案信息資源建設(shè)B.檔案信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)C.檔案信息技術(shù)應(yīng)用D.檔案信息化人才隊(duì)伍建設(shè)答案：ABCD分析：檔案信息化建設(shè)包括信息資源、網(wǎng)絡(luò)、技術(shù)應(yīng)用、人才隊(duì)伍建設(shè)等方面。三、判斷題（每題1分，共10分）1.檔案就是文件，文件就是檔案。（）答案：錯(cuò)誤分析：文件是正在處理中的信息記錄，檔案是辦理完畢、具有保存價(jià)值的文件，二者概念不同。2.檔案整理可以隨意打亂文件之間的歷史聯(lián)系。（）答案：錯(cuò)誤分析：檔案整理要保持文件之間的歷史聯(lián)系，不能隨意打亂。3.檔案保管期限一經(jīng)確定，就不能更改。（）答案：錯(cuò)誤分析：隨著情況變化，檔案保管期限可根據(jù)鑒定結(jié)果進(jìn)行調(diào)整。4.電子檔案不需要進(jìn)行保管，因?yàn)榭梢噪S時(shí)復(fù)制。（）答案：錯(cuò)誤分析：電子檔案同樣需要保管，以保障其真實(shí)性、完整性和安全性。5.檔案編研工作就是簡單的文件復(fù)制和粘貼。（）答案：錯(cuò)誤分析：檔案編研工作需要選題、選材、加工整理等多環(huán)節(jié)，不是簡單復(fù)制粘貼。6.檔案利用工作只需要滿足領(lǐng)導(dǎo)的需求。（）答案：錯(cuò)誤分析：檔案利用工作要滿足社會各方面利用者的需求，不只是領(lǐng)導(dǎo)。7.檔案統(tǒng)計(jì)工作可以不遵循準(zhǔn)確性原則。（）答案：錯(cuò)誤分析：準(zhǔn)確性是檔案統(tǒng)計(jì)工作的基本要求。8.檔案保護(hù)技術(shù)只需要關(guān)注紙質(zhì)檔案。（）答案：錯(cuò)誤分析：檔案保護(hù)技術(shù)要關(guān)注各種載體的檔案，包括電子檔案等。9.檔案工作的基本原則是統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理，維護(hù)檔案的完整與安全，便于社會各方面的利用。（）答案：正確分析：這是檔案工作的基本原則內(nèi)容。10.檔案信息化建設(shè)就是把檔案進(jìn)行數(shù)字化。（）答案：錯(cuò)誤分析：檔案信息化建設(shè)包括信息資源、網(wǎng)絡(luò)、技術(shù)應(yīng)用、人才隊(duì)伍等多方面，數(shù)字化只是其中一部分。四、簡答題（每題10分，共20分）1.簡述檔案整理工作的意義。答：檔案整理工作具有重要意義：-便于保管。通過整理，使檔案有序存放，避免檔案的混亂和丟失，便于對檔案進(jìn)行科學(xué)的保管和管理，如合理安排存儲空間等。-便于利用。整理后的檔案能清晰反映文件之間的聯(lián)系和規(guī)律，利用者可以更快速準(zhǔn)確地查找所需檔案，提高利用效率。-保持歷史聯(lián)系。整理工作能維護(hù)檔案形成過程中的歷史聯(lián)系，使檔案能真實(shí)地反映歷史活動的全貌和過程，為研究歷史提供可靠依據(jù)。-為其他檔案工作奠定基礎(chǔ)。檔案整理是檔案鑒定、保管、編研、統(tǒng)計(jì)等工作的基礎(chǔ)，只有做好整理工作，其他工作才能順利開展。2.簡述檔案鑒定工作的重要性。答：檔案鑒定工作重要性體現(xiàn)在以下方面：-節(jié)省存儲空間。通過鑒定，剔除無保存價(jià)值的檔案，可節(jié)省檔案庫房和存儲設(shè)備的空間，降低保管成本。-提高檔案質(zhì)量。保留有價(jià)值的檔案，去除無用檔案，使檔案資源更加精煉，提高檔案的整體質(zhì)量和利用價(jià)值。-便于檔案利用。有價(jià)值的檔案被突出，利用者能更方便地獲取所需信息，提高利用效率。-保障檔案安全。無保存價(jià)值的檔案可能存在一些風(fēng)險(xiǎn)，如易損壞、占用資源等，鑒定后進(jìn)行處理可保障有價(jià)值檔案的安全。五、論述題（每題20分，共20分）論述檔案信息化建設(shè)對檔案工作的影響。答：檔案信息化建設(shè)對檔案工作產(chǎn)生了全方位的深刻影響：-檔案管理模式的變革-傳統(tǒng)檔案管理以紙質(zhì)檔案為主，管理流程繁瑣，信息化建設(shè)使檔案管理走向數(shù)字化、自動化。如檔案的收集可以通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程傳輸和實(shí)時(shí)采集，整理工作可以借助軟件按照預(yù)設(shè)規(guī)則自動分類和編目，大大提高了工作效率。-管理方式從分散管理向集中管理轉(zhuǎn)變，通過建立檔案信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案資源的集中存儲和統(tǒng)一管理，便于資源共享和調(diào)配。-檔案利用服務(wù)的提升