2024年河北省玉田縣檔案局公開招聘試題帶答案一、單項選擇題（每題1分，共30分）1.檔案的本質(zhì)屬性是（）A.原始記錄性B.信息性C.文化性D.價值性答案：A分析：檔案是直接形成的歷史記錄，原始記錄性是其本質(zhì)屬性，其他選項雖然也是檔案的特點，但并非本質(zhì)。2.中國近代檔案學思想形成的標志是（）A.《檔案管理與整理》出版B.《縣政府檔案處理法》頒布C.“行政效率運動”開展D.《檔案整理處的任務及其初步工作》發(fā)表答案：A分析：1933年滕固所著的《檔案管理與整理》出版，標志著中國近代檔案學思想的形成。3.檔案工作的出發(fā)點和根本目的是（）A.收集B.整理C.保管D.利用答案：D分析：檔案工作的各個環(huán)節(jié)都是圍繞著檔案利用展開的，利用是檔案工作的出發(fā)點和根本目的。4.下列文件材料中，屬于歸檔范圍的是（）A.重份文件B.一般性文件的修改稿C.本機關制發(fā)的政策性文件的定稿D.無查考利用價值的事務性、臨時性文件答案：C分析：本機關制發(fā)的政策性文件的定稿具有重要的查考價值，屬于歸檔范圍；重份文件、一般性文件的修改稿、無查考利用價值的事務性臨時性文件通常不歸檔。5.按年度分類法進行分類時，應以文件的（）為準。A.發(fā)文時間B.收文時間C.生效時間D.形成時間答案：D分析：按年度分類法分類時，一般應以文件的形成時間為準，這樣能準確反映文件產(chǎn)生的年度。6.檔案保管期限中，短期是指（）A.5年以下B.10年以下C.15年以下D.20年以下答案：B分析：檔案保管期限分為永久、長期（16-50年左右）、短期（10年以下）。7.檔案編目工作的中心環(huán)節(jié)是（）A.著錄B.標引C.編目規(guī)則制定D.目錄組織答案：A分析：著錄是對檔案內(nèi)容和形式特征進行分析、選擇和記錄的過程，是檔案編目工作的中心環(huán)節(jié)。8.《中華人民共和國檔案法》修訂后自（）起施行。A.2020年6月20日B.2020年10月17日C.2021年1月1日D.2021年6月20日答案：C分析：新修訂的《中華人民共和國檔案法》自2021年1月1日起施行。9.檔案數(shù)字化過程中，掃描分辨率一般應不低于（）dpi。A.100B.200C.300D.400答案：C分析：為保證檔案數(shù)字化的質(zhì)量，掃描分辨率一般應不低于300dpi。10.全宗指南是介紹和報道（）檔案情況的工具書。A.某一立檔單位B.某一地區(qū)C.某一專業(yè)系統(tǒng)D.某一歷史時期答案：A分析：全宗指南是介紹和報道某一立檔單位檔案情況的工具書，反映該立檔單位的歷史沿革和檔案內(nèi)容與成分。11.檔案鑒定工作的基本內(nèi)容不包括（）A.制定鑒定檔案價值的標準B.判定檔案的價值C.銷毀無保存價值的檔案D.整理檔案答案：D分析：檔案鑒定工作包括制定鑒定標準、判定檔案價值、銷毀無保存價值檔案等，整理檔案不屬于鑒定工作內(nèi)容。12.電子檔案的特點不包括（）A.信息的非人工識讀性B.信息的易變性C.信息存儲的高密度性D.信息的不可更改性答案：D分析：電子檔案信息具有可更改性，其信息的非人工識讀性、易變性、存儲的高密度性是其特點。13.檔案統(tǒng)計工作的基本要求是（）A.準確性、及時性、全面性B.真實性、系統(tǒng)性、完整性C.科學性、規(guī)范性、合理性D.實用性、針對性、有效性答案：A分析：檔案統(tǒng)計工作要求做到準確性、及時性、全面性，以保證統(tǒng)計數(shù)據(jù)能真實反映檔案工作情況。14.檔案檢索工具按編制方法可分為（）A.目錄、索引、指南B.書本式、卡片式、活頁式C.題名檢索工具、責任者檢索工具D.手工檢索工具、機讀檢索工具答案：A分析：按編制方法，檔案檢索工具分為目錄、索引、指南等；B是按載體形式分類；C是按檢索標識分類；D是按檢索手段分類。15.機關文書部門或業(yè)務部門向檔案部門移交檔案的時間一般是（）A.當年年底B.第二年上半年C.第二年年底D.第三年年初答案：B分析：機關文書部門或業(yè)務部門通常在第二年上半年向檔案部門移交檔案。16.檔案收集工作的要求不包括（）A.豐富和優(yōu)化館（室）藏B.加強館（室）外調(diào)查和指導C.積極推行入館（室）檔案的標準化D.保證檔案的安全保管答案：D分析：保證檔案的安全保管是檔案保管工作的要求，檔案收集工作要求豐富和優(yōu)化館藏、加強館外調(diào)查指導、推行檔案標準化等。17.檔案整理工作的原則是（）A.保持文件之間的歷史聯(lián)系B.充分利用原有的整理基礎C.便于保管和利用D.以上都是答案：D分析：檔案整理工作要遵循保持文件之間歷史聯(lián)系、充分利用原整理基礎、便于保管和利用的原則。18.檔案價值的實現(xiàn)條件不包括（）A.社會對檔案的利用需求B.檔案管理水平C.檔案自身的價值D.檔案的保密程度答案：D分析：檔案價值的實現(xiàn)條件包括社會利用需求、檔案管理水平、檔案自身價值等，檔案保密程度與價值實現(xiàn)無直接關聯(lián)。19.檔案編研工作的選題原則不包括（）A.針對性B.可行性C.隨意性D.預見性答案：C分析：檔案編研工作選題要遵循針對性、可行性、預見性等原則，不能隨意選題。20.檔案編研成果的類型不包括（）A.匯編型B.編纂型C.研究型D.實物型答案：D分析：檔案編研成果類型有匯編型、編纂型、研究型等，實物型不屬于編研成果類型。21.國家檔案館保管的檔案，一般應當自形成之日起滿（）年向社會開放。A.10B.20C.30D.50答案：C分析：國家檔案館保管的檔案，一般自形成之日起滿30年向社會開放。22.檔案的整理單位通常有（）A.卷、件B.盒、袋C.冊、本D.柜、架答案：A分析：檔案整理單位通常有卷和件兩種形式。23.檔案的“三安全”不包括（）A.實體安全B.信息安全C.人員安全D.保管安全答案：C分析：檔案“三安全”指實體安全、信息安全、保管安全，人員安全不屬于檔案“三安全”范疇。24.檔案數(shù)字化成果存儲格式中，圖像文件一般采用（）格式。A.JPEGB.PDFC.DOCXD.TXT答案：A分析：檔案數(shù)字化圖像文件一般采用JPEG格式，它具有較好的壓縮比和圖像質(zhì)量。25.檔案保管的基本物質(zhì)條件不包括（）A.檔案庫房B.檔案裝具C.檔案保管設備D.檔案利用設備答案：D分析：檔案保管基本物質(zhì)條件包括檔案庫房、裝具、保管設備等，檔案利用設備不屬于保管物質(zhì)條件。26.檔案利用工作的方式不包括（）A.提供檔案原件B.提供檔案復制件C.檔案展覽D.檔案銷毀答案：D分析：檔案利用工作方式有提供原件、復制件、舉辦展覽等，檔案銷毀不是利用方式。27.檔案統(tǒng)計指標體系中，最基本的指標是（）A.檔案數(shù)量指標B.檔案質(zhì)量指標C.檔案利用指標D.檔案管理指標答案：A分析：檔案數(shù)量指標是檔案統(tǒng)計指標體系中最基本的指標，反映檔案的規(guī)模和數(shù)量。28.檔案信息化建設的核心是（）A.檔案數(shù)字化B.檔案信息資源開發(fā)利用C.檔案管理系統(tǒng)建設D.檔案網(wǎng)絡建設答案：B分析：檔案信息化建設核心是檔案信息資源開發(fā)利用，以實現(xiàn)檔案信息的共享和高效利用。29.檔案工作的“六個環(huán)節(jié)”不包括（）A.收集B.整理C.鑒定D.宣傳答案：D分析：檔案工作“六個環(huán)節(jié)”是收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計、利用，宣傳不屬于基本環(huán)節(jié)。30.檔案法規(guī)體系的核心是（）A.《中華人民共和國檔案法》B.檔案行政法規(guī)C.檔案地方性法規(guī)D.檔案規(guī)章答案：A分析：《中華人民共和國檔案法》是檔案法規(guī)體系的核心，其他法規(guī)規(guī)章以此為依據(jù)制定。二、多項選擇題（每題2分，共20分）1.檔案的作用主要表現(xiàn)在（）A.憑證作用B.參考作用C.宣傳教育作用D.歷史研究作用答案：ABCD分析：檔案具有憑證、參考、宣傳教育、歷史研究等多方面作用。2.檔案收集工作的渠道包括（）A.接收現(xiàn)行機關的檔案B.接收撤銷機關的檔案C.征集歷史檔案D.接收社會組織和個人捐贈的檔案答案：ABCD分析：檔案收集可通過接收現(xiàn)行和撤銷機關檔案、征集歷史檔案、接收捐贈檔案等渠道。3.檔案整理工作的內(nèi)容包括（）A.區(qū)分全宗B.分類C.立卷（件）D.編目答案：ABCD分析：檔案整理工作包括區(qū)分全宗、分類、立卷（件）、編目等內(nèi)容。4.檔案保管工作的任務包括（）A.防止檔案的損壞B.延長檔案的壽命C.維護檔案的安全D.提供檔案利用答案：ABC分析：檔案保管任務是防止損壞、延長壽命、維護安全，提供檔案利用是利用工作的內(nèi)容。5.檔案鑒定工作的方法有（）A.直接鑒定法B.間接鑒定法C.比例鑒定法D.統(tǒng)計鑒定法答案：AB分析：檔案鑒定方法主要有直接鑒定法和間接鑒定法。6.檔案編研工作的意義在于（）A.提高檔案利用率B.保護檔案原件C.促進檔案信息交流D.為社會提供系統(tǒng)的檔案信息答案：ABCD分析：檔案編研可提高利用率、保護原件、促進交流、提供系統(tǒng)信息。7.檔案信息化建設的主要內(nèi)容包括（）A.檔案數(shù)字化B.檔案管理系統(tǒng)建設C.檔案信息資源開發(fā)利用D.檔案信息化人才培養(yǎng)答案：ABCD分析：檔案信息化建設包括數(shù)字化、管理系統(tǒng)建設、信息資源開發(fā)利用和人才培養(yǎng)等內(nèi)容。8.檔案法規(guī)的作用有（）A.保障檔案事業(yè)的健康發(fā)展B.規(guī)范檔案管理活動C.保護檔案的完整與安全D.促進檔案信息資源的開發(fā)利用答案：ABCD分析：檔案法規(guī)可保障事業(yè)發(fā)展、規(guī)范管理活動、保護檔案安全、促進信息利用。9.檔案統(tǒng)計工作的步驟包括（）A.統(tǒng)計設計B.統(tǒng)計調(diào)查C.統(tǒng)計整理D.統(tǒng)計分析答案：ABCD分析：檔案統(tǒng)計工作步驟有統(tǒng)計設計、調(diào)查、整理和分析。10.檔案利用工作的要求有（）A.遵循利用原則B.提高服務質(zhì)量C.加強利用管理D.保護檔案的完整與安全答案：ABCD分析：檔案利用工作要遵循原則、提高質(zhì)量、加強管理、保護檔案安全。三、判斷題（每題1分，共10分）1.檔案和文件是同一概念的不同表述。（）答案：錯誤分析：文件是檔案的前身，檔案是文件的歸宿，二者有聯(lián)系但不是同一概念。2.檔案工作實行統(tǒng)一領導、分級管理的原則。（）答案：正確分析：這是我國檔案工作的基本原則。3.所有文件材料都需要歸檔。（）答案：錯誤分析：只有具有保存價值的文件材料才需要歸檔。4.檔案保管期限可以根據(jù)需要隨意更改。（）答案：錯誤分析：檔案保管期限應依據(jù)相關標準確定，不能隨意更改。5.檔案編研工作就是將檔案資料簡單地匯編在一起。（）答案：錯誤分析：檔案編研不僅是匯編，還包括編纂、研究等工作。6.電子檔案不需要進行保管。（）答案：錯誤分析：電子檔案同樣需要妥善保管，以保證其安全性和可讀性。7.檔案統(tǒng)計數(shù)據(jù)可以隨意編造。（）答案：錯誤分析：檔案統(tǒng)計數(shù)據(jù)必須真實可靠，不能隨意編造。8.檔案開放就是將所有檔案都向社會公開。（）答案：錯誤分析：檔案開放要遵循相關規(guī)定，涉及國家機密等的檔案不能開放。9.檔案信息化建設只需要關注技術層面。（）答案：錯誤分析：檔案信息化建設不僅關注技術，還涉及管理、人才等多方面。10.檔案法規(guī)只對檔案部門有約束力。（）答案：錯誤分析：檔案法規(guī)對涉及檔案管理和利用的所有單位和個人都有約束力。四、簡答題（每題10分，共20分）1.簡述檔案整理工作的基本步驟。檔案整理工作的基本步驟如下：首先是區(qū)分全宗，這是檔案整理的首要環(huán)節(jié)，要將不同立檔單位形成的檔案分開，確定檔案的歸屬，以保證檔案的來源清晰和系統(tǒng)性。其次進行分類，根據(jù)檔案的來源、時間、內(nèi)容、形式等特征，將檔案劃分成不同的類別，常見的分類方法有年度分類法、組織機構分類法、問題分類法等，分類能使檔案條理更加清晰。然后是立卷（件），將具有一定聯(lián)系的文件組合成卷或件，便于保管和查找。對于紙質(zhì)檔案傳統(tǒng)上多采用立卷方式，現(xiàn)在也推行以“件”為單位進行整理。最后是編目，對整理好的檔案進行著錄和標引，編制檔案目錄，為檔案的檢索和利用提供依據(jù)，編目能使檔案信息更加有序和便于查詢。2.簡述檔案利用工作的主要方式。檔案利用工作的主要方式包括：提供檔案原件，在確保檔案安全的前提下，讓利用者在檔案保管場所查閱檔案原件，適用于對檔案真實性要求較高的情況。提供檔案復制件，將檔案進行復制后提供給利用者，既能滿足利用需求，又能減少對原件的磨損，復制件包括復印件、掃描件等。開展檔案咨詢服務，通過電話、郵件、現(xiàn)場咨詢等方式，為利用者解答有關檔案的問題，提供檔案信息線索。舉辦檔案展覽，以展覽的形式將檔案展示給公眾，進行宣傳教育，增強公眾對檔案的認識和了解。編輯出版檔案文獻，將檔案資料進行整理、編纂后出版發(fā)行，擴大檔案信息的傳播范圍，供更多人利用。五、論述題（每題20分，共20分）論述檔案信息化建設對檔案工作的重要意義。檔案信息化建設對檔案工作具有極其重要的意義，主要體現(xiàn)在以下幾個方面：從檔案管理效率來看，傳統(tǒng)的檔案管理方式在檔案的收集、整理、保管和檢索等環(huán)節(jié)效率較低。而檔案信息化建設實現(xiàn)了檔案的數(shù)字化存儲和管理，利用計算機和網(wǎng)絡技術，能夠快速地對檔