2024年廣東省蕉嶺縣檔案局公開(kāi)招聘試題帶答案一、單項(xiàng)選擇題（每題1分，共30分）1.檔案工作實(shí)行（）原則，維護(hù)檔案完整與安全，便于社會(huì)各方面的利用。A.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理B.集中管理C.分散管理D.分類管理答案：A答案分析：《中華人民共和國(guó)檔案法》規(guī)定檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理原則，能有效保障檔案工作有序開(kāi)展，維護(hù)檔案完整與安全，方便社會(huì)利用。2.以下哪種檔案屬于科技檔案（）A.會(huì)議記錄B.工程設(shè)計(jì)檔案C.財(cái)務(wù)報(bào)表D.人事檔案答案：B答案分析：科技檔案是在自然科學(xué)研究、生產(chǎn)技術(shù)、基本建設(shè)等活動(dòng)中形成的檔案，工程設(shè)計(jì)檔案符合這一范疇，而會(huì)議記錄、財(cái)務(wù)報(bào)表、人事檔案不屬于科技檔案類型。3.檔案整理工作的第一步是（）A.分類B.裝訂C.編目D.收集答案：D答案分析：只有先收集到檔案，才能進(jìn)行后續(xù)的分類、裝訂、編目等整理工作，所以收集是整理工作的第一步。4.檔案保管期限分為永久、長(zhǎng)期和短期三種，長(zhǎng)期是指保存（）年以上。A.10B.30C.50D.100答案：B答案分析：按照檔案保管期限相關(guān)規(guī)定，長(zhǎng)期保管是指保存30年以上。5.檔案編研工作的基礎(chǔ)是（）A.檔案收集B.檔案整理C.檔案鑒定D.檔案檢索答案：B答案分析：檔案整理能使檔案有序化，為編研工作提供系統(tǒng)、條理的檔案材料，是編研工作的基礎(chǔ)。6.檔案信息化建設(shè)的核心是（）A.檔案數(shù)字化B.檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)C.檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用D.檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)答案：C答案分析：檔案信息化建設(shè)的目的是更好地開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源，滿足社會(huì)需求，所以核心是檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用。7.《中華人民共和國(guó)檔案法》于（）年修訂通過(guò)。A.2019B.2020C.2021D.2022答案：B答案分析：2020年6月20日，第十三屆全國(guó)人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第十九次會(huì)議修訂通過(guò)《中華人民共和國(guó)檔案法》。8.檔案價(jià)值鑒定的基本方法是（）A.直接鑒定法B.間接鑒定法C.抽樣鑒定法D.統(tǒng)計(jì)鑒定法答案：A答案分析：直接鑒定法是對(duì)檔案進(jìn)行逐件審查，是檔案價(jià)值鑒定的基本方法。9.電子檔案的特點(diǎn)不包括（）A.存儲(chǔ)密度高B.便于長(zhǎng)期保存C.可操作性強(qiáng)D.信息的非直讀性答案：B答案分析：電子檔案受存儲(chǔ)介質(zhì)、技術(shù)更新等因素影響，長(zhǎng)期保存存在一定挑戰(zhàn)，并非其特點(diǎn)，而存儲(chǔ)密度高、可操作性強(qiáng)、信息非直讀性是電子檔案的特點(diǎn)。10.機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍不包括（）A.反映本機(jī)關(guān)主要職能活動(dòng)的文件材料B.本機(jī)關(guān)工作參考的文件材料C.上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的屬于本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)的文件材料D.本機(jī)關(guān)召開(kāi)重要會(huì)議的文件材料答案：B答案分析：工作參考的文件材料不屬于機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍，反映本機(jī)關(guān)主要職能活動(dòng)、上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的主管業(yè)務(wù)文件、本機(jī)關(guān)重要會(huì)議文件等應(yīng)歸檔。11.檔案著錄的結(jié)果是形成（）A.檔案目錄B.檔案索引C.檔案文摘D.檔案匯編答案：A答案分析：檔案著錄是對(duì)檔案內(nèi)容和形式特征進(jìn)行分析、選擇和記錄的過(guò)程，結(jié)果形成檔案目錄。12.檔案檢索工具按編制方法可分為（）A.書(shū)本式、卡片式、活頁(yè)式B.目錄、索引、文摘C.館藏性、查考性、介紹性D.手工檢索工具、機(jī)械檢索工具答案：B答案分析：按編制方法，檔案檢索工具分為目錄、索引、文摘三類。13.檔案保管工作的物質(zhì)基礎(chǔ)是（）A.檔案庫(kù)房B.檔案裝具C.檔案保管設(shè)備D.以上都是答案：D答案分析：檔案庫(kù)房、裝具、保管設(shè)備都是檔案保管工作開(kāi)展的物質(zhì)基礎(chǔ)。14.下列不屬于檔案編研成果形式的是（）A.檔案文件匯編B.檔案文摘匯編C.檔案專題介紹D.檔案銷毀清冊(cè)答案：D答案分析：檔案銷毀清冊(cè)是記錄檔案銷毀情況的文件，不屬于檔案編研成果形式，而文件匯編、文摘匯編、專題介紹是編研成果。15.檔案統(tǒng)計(jì)工作的基本要求是（）A.準(zhǔn)確性、及時(shí)性、科學(xué)性B.全面性、系統(tǒng)性、真實(shí)性C.客觀性、公正性、完整性D.可靠性、實(shí)用性、靈活性答案：A答案分析：檔案統(tǒng)計(jì)工作要準(zhǔn)確反映檔案情況，及時(shí)提供數(shù)據(jù)，遵循科學(xué)方法，所以基本要求是準(zhǔn)確性、及時(shí)性、科學(xué)性。16.檔案安全管理的首要任務(wù)是（）A.防火B(yǎng).防盜C.防潮D.防止檔案信息泄露答案：D答案分析：檔案包含大量敏感信息，防止信息泄露關(guān)系到國(guó)家、單位和個(gè)人利益，是檔案安全管理首要任務(wù)。17.檔案收集工作的要求不包括（）A.豐富和優(yōu)化館（室）藏B.加強(qiáng)館（室）外調(diào)查和指導(dǎo)C.保證檔案的完整與安全D.盡量收集所有檔案答案：D答案分析：檔案收集要遵循一定原則和范圍，并非收集所有檔案，豐富館藏、加強(qiáng)調(diào)查指導(dǎo)、保證完整安全是收集工作要求。18.檔案整理中全宗的概念是指（）A.一個(gè)機(jī)關(guān)、團(tuán)體等單位形成的全部檔案B.同一時(shí)期形成的檔案C.同一類別檔案的集合D.同一保管地點(diǎn)的檔案答案：A答案分析：全宗是一個(gè)獨(dú)立的機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位等在社會(huì)活動(dòng)中形成的全部檔案。19.檔案利用工作的主體是（）A.檔案部門B.檔案工作者C.檔案用戶D.檔案信息答案：C答案分析：檔案利用工作是為滿足檔案用戶需求，所以主體是檔案用戶。20.檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系包括（）A.管理標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)B.國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)C.基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、安全標(biāo)準(zhǔn)D.以上都是答案：D答案分析：檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系涵蓋管理、技術(shù)、業(yè)務(wù)等標(biāo)準(zhǔn)，也有國(guó)家、行業(yè)、地方等不同層級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，還包括基礎(chǔ)、數(shù)據(jù)、安全等方面標(biāo)準(zhǔn)。21.檔案保管期限表的類型不包括（）A.通用檔案保管期限表B.專門檔案保管期限表C.同類型機(jī)關(guān)檔案保管期限表D.個(gè)人檔案保管期限表答案：D答案分析：常見(jiàn)檔案保管期限表有通用、專門、同類型機(jī)關(guān)檔案保管期限表，不存在個(gè)人檔案保管期限表。22.檔案編目工作的中心環(huán)節(jié)是（）A.著錄B.標(biāo)引C.分類D.編目組織答案：A答案分析：著錄是對(duì)檔案內(nèi)容和形式特征進(jìn)行記錄，是編目工作中心環(huán)節(jié)。23.檔案數(shù)字化加工流程的第一步是（）A.檔案整理B.檔案掃描C.圖像處理D.數(shù)據(jù)掛接答案：A答案分析：要先對(duì)檔案進(jìn)行整理，使其有序，才能進(jìn)行后續(xù)掃描等數(shù)字化加工步驟。24.檔案檢索效率的指標(biāo)主要有（）A.查全率、查準(zhǔn)率B.響應(yīng)時(shí)間、系統(tǒng)吞吐量C.可靠性、穩(wěn)定性D.以上都是答案：A答案分析：查全率和查準(zhǔn)率是衡量檔案檢索效率的主要指標(biāo)，反映檢索系統(tǒng)性能。25.檔案展覽的特點(diǎn)不包括（）A.直觀性B.藝術(shù)性C.宣傳性D.保密性答案：D答案分析：檔案展覽是面向公眾展示檔案，不強(qiáng)調(diào)保密性，而直觀性、藝術(shù)性、宣傳性是其特點(diǎn)。26.檔案咨詢服務(wù)的類型不包括（）A.事實(shí)性咨詢B.檢索性咨詢C.指導(dǎo)性咨詢D.盈利性咨詢答案：D答案分析：檔案咨詢服務(wù)有事實(shí)性、檢索性、指導(dǎo)性咨詢等類型，一般不以盈利為目的。27.檔案保護(hù)技術(shù)的基本任務(wù)是（）A.延長(zhǎng)檔案壽命B.修復(fù)受損檔案C.防止檔案霉變D.以上都是答案：D答案分析：檔案保護(hù)技術(shù)要延長(zhǎng)檔案壽命，修復(fù)受損檔案，防止霉變等損害，這些都是其基本任務(wù)。28.檔案編研工作的選題原則不包括（）A.實(shí)用性B.新穎性C.隨意性D.可行性答案：C答案分析：檔案編研選題要考慮實(shí)用、新穎、可行，不能隨意選題。29.檔案信息化建設(shè)的保障措施不包括（）A.組織保障B.資金保障C.技術(shù)保障D.保密取消答案：D答案分析：檔案信息化建設(shè)需要組織、資金、技術(shù)等保障，保密工作不能取消，反而要加強(qiáng)。30.檔案收集的渠道不包括（）A.接收現(xiàn)行機(jī)關(guān)檔案B.征集歷史檔案C.購(gòu)買私人檔案D.接收撤銷機(jī)關(guān)檔案答案：C答案分析：檔案收集渠道有接收現(xiàn)行、撤銷機(jī)關(guān)檔案，征集歷史檔案等，一般不通過(guò)購(gòu)買私人檔案來(lái)收集。二、多項(xiàng)選擇題（每題2分，共20分）1.檔案的基本屬性有（）A.原始記錄性B.信息性C.文化性D.價(jià)值性答案：ABCD答案分析：檔案是原始記錄，具有原始記錄性；包含信息，有信息性；承載文化，有文化性；能滿足需求，有價(jià)值性。2.檔案整理的內(nèi)容包括（）A.區(qū)分全宗B.分類C.編號(hào)D.編目答案：ABCD答案分析：檔案整理要區(qū)分全宗，對(duì)檔案分類，編號(hào)以便管理，編目方便檢索，這些都是整理內(nèi)容。3.檔案鑒定工作的內(nèi)容包括（）A.制定檔案保管期限表B.確定檔案的價(jià)值C.挑選檔案的保管期限D(zhuǎn).銷毀無(wú)保存價(jià)值的檔案答案：ABCD答案分析：檔案鑒定工作要制定保管期限表，確定檔案價(jià)值，挑選保管期限，銷毀無(wú)價(jià)值檔案。4.檔案信息化建設(shè)的主要內(nèi)容有（）A.檔案數(shù)字化B.檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)C.檔案信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)D.檔案信息化人才培養(yǎng)答案：ABCD答案分析：檔案信息化建設(shè)涵蓋數(shù)字化、數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，也需要培養(yǎng)專業(yè)人才。5.檔案編研工作的意義包括（）A.便于檔案的保管B.提高檔案的利用率C.保護(hù)檔案原件D.為社會(huì)提供信息服務(wù)答案：BCD答案分析：檔案編研能提高利用率，保護(hù)原件，為社會(huì)提供信息服務(wù)，但主要目的不是便于保管。6.檔案保管工作的要求有（）A.以防為主，防治結(jié)合B.加強(qiáng)重點(diǎn)，照顧一般C.自力更生，勤儉節(jié)約D.立足長(zhǎng)遠(yuǎn)，保證安全答案：ABCD答案分析：檔案保管要以防為主，突出重點(diǎn)，節(jié)約資源，保證長(zhǎng)遠(yuǎn)安全。7.檔案利用的方式有（）A.提供閱覽B.檔案外借C.制發(fā)檔案復(fù)制本D.檔案咨詢服務(wù)答案：ABCD答案分析：提供閱覽、外借、制發(fā)復(fù)制本、開(kāi)展咨詢服務(wù)都是檔案利用方式。8.檔案統(tǒng)計(jì)工作的作用有（）A.反映檔案工作的規(guī)模和水平B.為檔案工作決策提供依據(jù)C.監(jiān)督和檢查檔案工作的執(zhí)行情況D.促進(jìn)檔案工作的科學(xué)管理答案：ABCD答案分析：檔案統(tǒng)計(jì)能反映工作情況，為決策提供依據(jù)，監(jiān)督執(zhí)行情況，促進(jìn)科學(xué)管理。9.檔案安全管理的措施包括（）A.制度建設(shè)B.人員管理C.技術(shù)防范D.應(yīng)急處置答案：ABCD答案分析：檔案安全管理要建立制度，管理好人員，采用技術(shù)防范，做好應(yīng)急處置。10.檔案收集工作的意義有（）A.是檔案工作的起點(diǎn)B.為檔案工作提供物質(zhì)基礎(chǔ)C.豐富和優(yōu)化館（室）藏D.維護(hù)歷史真實(shí)面貌答案：ABCD答案分析：收集是檔案工作起點(diǎn)，提供物質(zhì)基礎(chǔ)，能豐富館藏，維護(hù)歷史真實(shí)。三、判斷題（每題1分，共10分）1.檔案就是文件，文件就是檔案。（）答案：錯(cuò)誤答案分析：文件是正在處理中的信息記錄，檔案是處理完畢有保存價(jià)值的文件，二者概念不同。2.檔案整理只需對(duì)檔案進(jìn)行分類即可。（）答案：錯(cuò)誤答案分析：檔案整理包括區(qū)分全宗、分類、編號(hào)、編目等多項(xiàng)內(nèi)容，不只是分類。3.檔案價(jià)值鑒定是一次性完成的工作。（）答案：錯(cuò)誤答案分析：檔案價(jià)值會(huì)隨時(shí)間、社會(huì)需求變化，鑒定工作需定期或不定期進(jìn)行。4.檔案信息化建設(shè)就是檔案數(shù)字化。（）答案：錯(cuò)誤答案分析：檔案信息化建設(shè)包括數(shù)字化、數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、信息資源開(kāi)發(fā)利用等多方面，不只是數(shù)字化。5.檔案編研工作就是將檔案文件簡(jiǎn)單匯編。（）答案：錯(cuò)誤答案分析：檔案編研工作包括選題、收集、整理、研究、編輯等過(guò)程，不是簡(jiǎn)單匯編。6.檔案保管工作只要保證檔案不丟失就行。（）答案：錯(cuò)誤答案分析：檔案保管要保證檔案完整、安全，防止損壞、變質(zhì)等，不只是不丟失。7.檔案利用只能在檔案館（室）內(nèi)進(jìn)行。（）答案：錯(cuò)誤答案分析：檔案利用方式多樣，除館內(nèi)閱覽，還有外借、制發(fā)復(fù)制本、遠(yuǎn)程服務(wù)等。8.檔案統(tǒng)計(jì)工作只需要統(tǒng)計(jì)檔案數(shù)量。（）答案：錯(cuò)誤答案分析：檔案統(tǒng)計(jì)包括檔案數(shù)量、種類、利用情況等多方面統(tǒng)計(jì)。9.檔案安全管理只需要關(guān)注實(shí)體安全。（）答案：錯(cuò)誤答案分析：檔案安全管理包括實(shí)體安全和信息安全。10.檔案收集工作可以隨意進(jìn)行，不需要遵循一定原則。（）答案：錯(cuò)誤答案分析：檔案收集要遵循豐富館藏、保證完整等原則，不能隨意進(jìn)行。四、簡(jiǎn)答題（每題10分，共20分）1.簡(jiǎn)述檔案整理工作的原則和方法。答案：原則：（1）保持文件之間的歷史聯(lián)系，即文件在產(chǎn)生和處理過(guò)程中形成的內(nèi)部關(guān)聯(lián)，如來(lái)源、時(shí)間、內(nèi)容、形式等方面聯(lián)系。（2）充分利用原有基礎(chǔ)，尊重和利用原有的整理成果和整理體系。（3）便于保管和利用，整理工作要考慮檔案保管條件和利用需求。方法：（1）區(qū)分全宗，將不同形成者的檔案分開(kāi)。（2）分類，可按年度、組織機(jī)構(gòu)、問(wèn)題等進(jìn)行分類。（3）編號(hào)，對(duì)檔案進(jìn)行有序編號(hào)。（4）編目，編制檔案目錄。2.簡(jiǎn)述檔案信息化建設(shè)的重要意義。答案：（1）提高檔案管理效率，通過(guò)數(shù)字化和自動(dòng)化手段，減少手工操作，加快檔案處理速度。（2）更好地保護(hù)檔案原件，減少對(duì)原件的查閱，降低損壞風(fēng)險(xiǎn)。（3）方便檔案信息的共享和利用，用戶可遠(yuǎn)程查詢利用檔案。（4）促進(jìn)檔案工作現(xiàn)代化，提升檔案工作整體水平。（5）適應(yīng)社會(huì)信息化發(fā)展趨勢(shì)，滿足社會(huì)對(duì)檔案信息的多元化需求。五、論述題（每題20分，共20分）論述如何做好檔案安全管理工作。答案：做好檔案安全管理工作需要從制度建設(shè)、人員管理、技術(shù)防范、應(yīng)急處置等多方面入手。制度建設(shè)方面，要建立健全檔案安全管理制度，如檔案出入庫(kù)制度、保密制度、庫(kù)房管理制度等。明確各崗位人員的職責(zé)和工作流程，規(guī)范檔案管理操作，確保制度的嚴(yán)格執(zhí)行。人員管理方面，加強(qiáng)對(duì)檔案工作人員的安全意識(shí)教育，通過(guò)培訓(xùn)提高其安全防范