2024年廣西大新縣檔案局公開招聘試題帶答案一、單項(xiàng)選擇題（每題1分，共20分）1.檔案工作的根本目的是（）A.保管檔案B.提供利用C.收集檔案D.整理檔案答案：B。分析：檔案工作的各個(gè)環(huán)節(jié)最終都是為了將檔案信息提供給需要的人使用，實(shí)現(xiàn)其價(jià)值，所以根本目的是提供利用。2.檔案保管期限分為永久、長期和短期三種，長期保管的年限為（）A.10-30年B.30-50年C.50-70年D.16-50年答案：D。分析：根據(jù)檔案保管期限的規(guī)定，長期保管期限為16-50年。3.《中華人民共和國檔案法》最早頒布于（）A.1987年B.1988年C.1990年D.1991年答案：A。分析：《中華人民共和國檔案法》于1987年9月5日第六屆全國人民代表大會常務(wù)委員會第二十二次會議通過。4.以下哪種文件材料不需要?dú)w檔（）A.本機(jī)關(guān)重要的會議記錄B.本機(jī)關(guān)制發(fā)的重要文件C.一般性的宣傳材料D.本機(jī)關(guān)的工作計(jì)劃答案：C。分析：一般性宣傳材料沒有重要的保存價(jià)值，通常不需要?dú)w檔，而重要會議記錄、制發(fā)文件、工作計(jì)劃等都具有一定的保存意義。5.檔案整理工作的第一步是（）A.分類B.編號C.裝訂D.收集答案：D。分析：只有先收集到檔案，才能進(jìn)行后續(xù)的整理工作，所以收集是第一步。6.電子檔案與傳統(tǒng)檔案相比，其特點(diǎn)不包括（）A.存儲密度高B.便于修改C.載體穩(wěn)定性高D.可遠(yuǎn)程傳輸答案：C。分析：電子檔案的載體（如磁盤、光盤等）容易受到外界環(huán)境影響，穩(wěn)定性不如傳統(tǒng)檔案載體，而存儲密度高、便于修改、可遠(yuǎn)程傳輸是其特點(diǎn)。7.檔案統(tǒng)計(jì)工作的基本要求是（）A.準(zhǔn)確、及時(shí)、全面、系統(tǒng)B.準(zhǔn)確、快速、詳細(xì)、深入C.真實(shí)、有效、合理、科學(xué)D.真實(shí)、快速、全面、深入答案：A。分析：檔案統(tǒng)計(jì)要準(zhǔn)確反映檔案情況，及時(shí)提供數(shù)據(jù)，全面涵蓋相關(guān)內(nèi)容，系統(tǒng)地進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，所以基本要求是準(zhǔn)確、及時(shí)、全面、系統(tǒng)。8.檔案鑒定工作的內(nèi)容不包括（）A.制定鑒定標(biāo)準(zhǔn)B.確定保管期限C.挑選檔案銷毀D.檔案分類答案：D。分析：檔案分類是整理工作的內(nèi)容，鑒定工作主要包括制定鑒定標(biāo)準(zhǔn)、確定保管期限、挑選無保存價(jià)值檔案銷毀等。9.檔案利用工作的核心是（）A.提供檔案信息B.滿足利用者需求C.開展檔案宣傳D.保護(hù)檔案安全答案：B。分析：檔案利用工作就是為了滿足利用者對檔案信息的需求，所以核心是滿足利用者需求。10.以下屬于專門檔案的是（）A.文書檔案B.會計(jì)檔案C.科技檔案D.人事檔案答案：B。分析：專門檔案是指某一專門領(lǐng)域形成的檔案，會計(jì)檔案是專門的財(cái)務(wù)領(lǐng)域形成的檔案，文書檔案、科技檔案、人事檔案不屬于專門檔案類別。11.檔案編研工作的首要環(huán)節(jié)是（）A.選題B.選材C.加工D.出版答案：A。分析：只有先選好題目，才能圍繞題目進(jìn)行選材、加工等后續(xù)工作，所以選題是首要環(huán)節(jié)。12.檔案庫房的溫度應(yīng)控制在（）A.14-24℃B.16-26℃C.18-28℃D.20-30℃答案：A。分析：為了保護(hù)檔案，檔案庫房溫度應(yīng)控制在14-24℃。13.檔案檢索工具的作用不包括（）A.存儲檔案信息B.揭示檔案內(nèi)容C.提供利用途徑D.保管檔案實(shí)體答案：D。分析：檔案檢索工具主要用于存儲信息、揭示內(nèi)容、提供利用途徑，保管檔案實(shí)體是檔案庫房等的功能。14.檔案的編目工作不包括（）A.編制案卷目錄B.編制全引目錄C.編制專題索引D.檔案裝訂答案：D。分析：檔案裝訂是整理工作中的裝訂環(huán)節(jié)，編目工作主要包括編制案卷目錄、全引目錄、專題索引等。15.檔案編研成果的類型不包括（）A.匯編型B.文摘型C.研究型D.實(shí)物型答案：D。分析：檔案編研成果主要有匯編型、文摘型、研究型等，實(shí)物型不屬于編研成果類型。16.檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)是（）A.檔案數(shù)字化B.檔案網(wǎng)絡(luò)化C.檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)D.檔案管理系統(tǒng)建設(shè)答案：A。分析：只有先將檔案數(shù)字化，才能進(jìn)行后續(xù)的網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)據(jù)庫建設(shè)和管理系統(tǒng)建設(shè)等，所以檔案數(shù)字化是基礎(chǔ)。17.檔案保護(hù)技術(shù)的主要任務(wù)是（）A.延長檔案壽命B.提高檔案利用率C.增加檔案數(shù)量D.美化檔案外觀答案：A。分析：檔案保護(hù)技術(shù)是為了防止檔案損壞，延長其保存壽命，而不是提高利用率、增加數(shù)量或美化外觀。18.檔案編研工作的作用不包括（）A.便于檔案利用B.宣傳檔案文化C.提高檔案保管質(zhì)量D.促進(jìn)檔案研究答案：C。分析：檔案編研主要是為了便于利用、宣傳文化、促進(jìn)研究，對檔案保管質(zhì)量沒有直接作用。19.檔案利用服務(wù)的方式不包括（）A.提供閱覽服務(wù)B.檔案外借服務(wù)C.檔案展覽服務(wù)D.檔案銷毀服務(wù)答案：D。分析：檔案銷毀服務(wù)是檔案鑒定后的處理工作，不是利用服務(wù)方式，閱覽、外借、展覽是常見的利用服務(wù)方式。20.檔案工作人員職業(yè)道德的核心是（）A.忠于職守，遵守法紀(jì)B.愛崗敬業(yè)，無私奉獻(xiàn)C.保守機(jī)密，確保安全D.服務(wù)群眾，奉獻(xiàn)社會答案：A。分析：檔案工作人員要做好本職工作，遵守法律法規(guī)，所以忠于職守，遵守法紀(jì)是職業(yè)道德核心。二、多項(xiàng)選擇題（每題2分，共20分）1.檔案的基本屬性包括（）A.原始記錄性B.信息性C.文化性D.價(jià)值性答案：ABCD。分析：檔案是原始的記錄，具有信息屬性，蘊(yùn)含文化內(nèi)容，同時(shí)有一定價(jià)值，所以這四項(xiàng)都是其基本屬性。2.檔案工作的基本原則包括（）A.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)B.分級管理C.維護(hù)檔案完整與安全D.便于社會各方面的利用答案：ABCD。分析：檔案工作要統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理，維護(hù)檔案完整安全，便于社會利用，這是基本原則。3.檔案整理的方法有（）A.按年度分類B.按組織機(jī)構(gòu)分類C.按問題分類D.按保管期限分類答案：ABCD。分析：檔案整理可以按年度、組織機(jī)構(gòu)、問題、保管期限等進(jìn)行分類，這些都是常見的整理方法。4.檔案保管工作的具體任務(wù)包括（）A.防治檔案的損壞B.延長檔案的壽命C.維護(hù)檔案的安全D.提高檔案的價(jià)值答案：ABC。分析：保管工作主要是防治損壞、延長壽命、維護(hù)安全，檔案價(jià)值是由其本身內(nèi)容決定，保管工作不能提高其價(jià)值。5.檔案利用工作的方式有（）A.提供檔案原件B.提供檔案復(fù)制件C.提供檔案信息咨詢D.開展檔案展覽答案：ABCD。分析：提供原件、復(fù)制件、信息咨詢、開展展覽都是檔案利用的常見方式。6.檔案鑒定工作的標(biāo)準(zhǔn)包括（）A.來源標(biāo)準(zhǔn)B.內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)C.形式特征標(biāo)準(zhǔn)D.相對價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)答案：ABCD。分析：檔案鑒定要考慮來源、內(nèi)容、形式特征和相對價(jià)值等方面，所以這些都是鑒定標(biāo)準(zhǔn)。7.電子檔案管理的要求有（）A.真實(shí)性保障B.完整性保障C.安全性保障D.可讀性保障答案：ABCD。分析：電子檔案管理要確保其真實(shí)、完整、安全，并且要能被讀取，所以這四項(xiàng)都是管理要求。8.檔案編研工作的選題原則包括（）A.實(shí)用性原則B.可行性原則C.特色性原則D.前瞻性原則答案：ABCD。分析：選題要實(shí)用、可行、有特色、有前瞻性，這樣編研成果才有價(jià)值。9.檔案統(tǒng)計(jì)工作的內(nèi)容包括（）A.檔案數(shù)量統(tǒng)計(jì)B.檔案利用統(tǒng)計(jì)C.檔案保管狀況統(tǒng)計(jì)D.檔案工作人員統(tǒng)計(jì)答案：ABCD。分析：檔案統(tǒng)計(jì)涵蓋檔案數(shù)量、利用情況、保管狀況以及工作人員等方面。10.檔案信息化建設(shè)的內(nèi)容包括（）A.檔案數(shù)字化B.檔案管理系統(tǒng)建設(shè)C.檔案網(wǎng)站建設(shè)D.檔案信息資源開發(fā)利用答案：ABCD。分析：檔案信息化建設(shè)包括數(shù)字化、管理系統(tǒng)建設(shè)、網(wǎng)站建設(shè)和信息資源開發(fā)利用等內(nèi)容。三、判斷題（每題1分，共10分）1.檔案就是文件。（）答案：錯(cuò)誤。分析：文件是正在辦理中的文書，檔案是辦理完畢具有保存價(jià)值的文件，二者概念不同。2.檔案保管期限可以隨意更改。（）答案：錯(cuò)誤。分析：檔案保管期限是根據(jù)鑒定標(biāo)準(zhǔn)確定的，不能隨意更改。3.所有的檔案都需要永久保存。（）答案：錯(cuò)誤。分析：檔案根據(jù)價(jià)值分為永久、長期、短期保管，不是所有都永久保存。4.電子檔案不需要進(jìn)行備份。（）答案：錯(cuò)誤。分析：電子檔案容易丟失損壞，需要進(jìn)行備份以保證其安全性。5.檔案利用工作只需要提供檔案原件即可。（）答案：錯(cuò)誤。分析：檔案利用可以提供原件、復(fù)制件、信息咨詢等多種方式，不只是提供原件。6.檔案鑒定工作只需要考慮檔案的內(nèi)容。（）答案：錯(cuò)誤。分析：檔案鑒定要綜合考慮來源、內(nèi)容、形式特征和相對價(jià)值等多方面因素。7.檔案編研工作就是簡單的檔案復(fù)制。（）答案：錯(cuò)誤。分析：檔案編研是對檔案進(jìn)行加工、研究、編纂等工作，不是簡單復(fù)制。8.檔案統(tǒng)計(jì)工作只是為了完成任務(wù)，沒有實(shí)際意義。（）答案：錯(cuò)誤。分析：檔案統(tǒng)計(jì)可以為檔案管理決策提供依據(jù)，有重要實(shí)際意義。9.檔案信息化建設(shè)就是建立檔案網(wǎng)站。（）答案：錯(cuò)誤。分析：檔案信息化建設(shè)包括數(shù)字化、管理系統(tǒng)建設(shè)等多方面，建立網(wǎng)站只是其中一部分。10.檔案工作人員可以隨意查閱檔案。（）答案：錯(cuò)誤。分析：檔案工作人員查閱檔案也需要遵循相關(guān)規(guī)定和手續(xù)，不能隨意查閱。四、簡答題（每題10分，共30分）1.簡述檔案整理工作的步驟。答案：檔案整理工作主要有以下步驟：-收集：將分散的檔案集中起來，這是整理的基礎(chǔ)。-分類：根據(jù)檔案的來源、時(shí)間、內(nèi)容等特征進(jìn)行分類，如按年度、組織機(jī)構(gòu)、問題等分類。-裝訂：對紙質(zhì)檔案進(jìn)行裝訂，使其便于保管和利用。-編號：為分類后的檔案進(jìn)行編號，方便管理和查找。-編目：編制檔案目錄，如案卷目錄、全引目錄等，以揭示檔案內(nèi)容和存放位置。2.簡述檔案保管工作的措施。答案：檔案保管工作的措施包括：-改善庫房條件：控制庫房的溫度（14-24℃）、濕度（45%-60%），做好防潮、防火、防蟲、防盜等工作。-采用科學(xué)的保管設(shè)備：如使用檔案柜、密集架等存放檔案。-進(jìn)行定期檢查：定期檢查檔案的保管狀況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并處理。-加強(qiáng)檔案保護(hù)技術(shù)研究：采用先進(jìn)的保護(hù)技術(shù)，如去酸處理、修復(fù)技術(shù)等。-建立嚴(yán)格的管理制度：規(guī)范檔案的出入庫、借閱等操作。3.簡述檔案信息化建設(shè)的意義。答案：檔案信息化建設(shè)具有重要意義：-提高檔案管理效率：實(shí)現(xiàn)檔案的快速檢索、存儲和傳輸，節(jié)省人力和時(shí)間。-便于檔案利用：用戶可以遠(yuǎn)程獲取檔案信息，提高利用的便捷性。-保護(hù)檔案原件：減少對原件的查閱次數(shù)，降低損壞風(fēng)險(xiǎn)。-促進(jìn)檔案資源共享：打破地域限制，實(shí)現(xiàn)檔案資源的廣泛共享。-推動檔案事業(yè)發(fā)展：適應(yīng)信息化時(shí)代的需求，提升檔案工作的整體水平。五、論述題（20分）論述檔案工作在社會發(fā)展中的作用。答案：檔案工作在社會發(fā)展中具有多方面重要作用：1.歷史研究方面檔案是歷史的真實(shí)記錄，為歷史研究提供了第一手資料。歷史學(xué)家通過研究檔案，可以還原歷史事件的真相，了解不同時(shí)期的政治、經(jīng)濟(jì)、文化等狀況。例如，研究古代的詔書、奏章等檔案，能深入了解封建王朝的政治制度和統(tǒng)治策略；研究近代的企業(yè)檔案，可以掌握當(dāng)時(shí)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展模式和商業(yè)活動情況。檔案為歷史研究提供了豐富的素材，有助于構(gòu)建準(zhǔn)確、全面的歷史體系。2.經(jīng)濟(jì)建設(shè)方面在經(jīng)濟(jì)建設(shè)中，檔案具有重要的參考價(jià)值。企業(yè)可以利用自身的檔案總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，制定合理的發(fā)展戰(zhàn)略。比如，分析過去的生產(chǎn)數(shù)據(jù)檔案，優(yōu)化生產(chǎn)流程，提高生產(chǎn)效率；參考市場調(diào)研檔案，調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu)，適應(yīng)市場需求。同時(shí)，政府部門在進(jìn)行重大項(xiàng)目決策時(shí)，也需要查閱相關(guān)的檔案資料，評估項(xiàng)目的可行性和潛在影響，避免重復(fù)建設(shè)和資源浪費(fèi)，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)的健康發(fā)展。3.文化傳承方面檔案承載著豐富的文化信息，是文化傳承的重要載體。通過檔案，可以了解一個(gè)地區(qū)、一個(gè)民族的傳統(tǒng)文化、風(fēng)俗習(xí)慣和藝術(shù)成就。例如，民間藝術(shù)檔案記錄了各種傳統(tǒng)技藝和表演形式，為傳承和發(fā)展民間文化提供了依據(jù)。檔案工作者通過對檔案的整理、編研和宣傳，將文化遺產(chǎn)傳承給后代，增強(qiáng)民族文化認(rèn)同感和凝聚力。4.社會管理方面檔案是社會管理的重要工具。政府部門在進(jìn)行行政管理、社會治理時(shí)，需要依據(jù)檔案來了解情況、制定政策。例如，戶籍檔案是人口