2024年廣西陸川縣檔案局公開招聘試題帶答案一、單項選擇題（每題1分，共30分）1.檔案工作的根本目的是（）A.便于社會各方面的利用B.維護檔案的完整與安全C.集中統(tǒng)一管理檔案D.促進檔案事業(yè)發(fā)展答案：A分析：檔案工作的根本目的就是便于社會各方面對檔案的利用，維護完整與安全、集中統(tǒng)一管理等都是為了實現(xiàn)這一目的的手段。2.我國檔案界通常所講的檔案“六要素”不包括以下哪一項（）A.來源B.時間C.內容D.密級答案：D分析：檔案“六要素”一般指來源、時間、內容、形式、載體、數(shù)量，密級不屬于“六要素”范疇。3.以下哪種文件材料一般不需要歸檔（）A.本機關制定的法規(guī)政策性文件材料B.本機關召開重要會議、舉辦重大活動等形成的主要文件材料C.本機關一般性事務的文件材料D.本機關職能活動中形成的重要業(yè)務文件材料答案：C分析：一般性事務的文件材料保存價值相對較低，通常不需要歸檔，而法規(guī)政策性、重要會議活動、重要業(yè)務等文件材料具有較高保存價值，需要歸檔。4.檔案整理工作的第一步是（）A.區(qū)分全宗B.分類C.立卷D.編號答案：A分析：區(qū)分全宗是檔案整理工作的首要步驟，它是將不同來源的檔案分開，為后續(xù)整理奠定基礎。5.檔案保管期限中，短期是指保存（）年以下。A.5B.10C.15D.20答案：B分析：檔案保管期限分為永久、長期、短期，短期是指保存10年以下。6.電子檔案的特點不包括（）A.存儲密度高B.便于長期保存C.信息與載體可分離D.可多用戶共享答案：B分析：電子檔案受載體穩(wěn)定性、技術更新等因素影響，并不一定便于長期保存，而存儲密度高、信息與載體可分離、可多用戶共享是其特點。7.檔案編研工作的基礎是（）A.檔案收集B.檔案整理C.檔案鑒定D.檔案檢索答案：B分析：檔案編研需要以系統(tǒng)整理好的檔案為基礎，只有經(jīng)過整理的檔案才能為編研提供有序、可用的素材。8.《中華人民共和國檔案法》最早頒布于（）年。A.1987B.1990C.1996D.2020答案：A分析：《中華人民共和國檔案法》最早于1987年頒布，1996年、2020年進行了修訂。9.檔案利用工作的中心環(huán)節(jié)是（）A.檔案提供利用B.檔案宣傳C.檔案編研D.檔案檢索答案：A分析：檔案利用工作的核心就是將檔案提供給利用者，滿足其需求，所以檔案提供利用是中心環(huán)節(jié)。10.以下屬于專門檔案的是（）A.文書檔案B.科技檔案C.會計檔案D.人事檔案答案：C分析：專門檔案是指在特定專業(yè)活動中形成的檔案，會計檔案屬于專門檔案，文書檔案、科技檔案、人事檔案有各自特定內涵，但不屬于專門檔案范疇。11.檔案統(tǒng)計工作的基本要求不包括（）A.準確性B.及時性C.全面性D.保密性答案：D分析：檔案統(tǒng)計工作要求準確、及時、全面地反映檔案工作情況，保密性并非統(tǒng)計工作的基本要求。12.檔案保管工作的基本任務不包括（）A.防治檔案的損壞B.延長檔案的壽命C.維護檔案的安全D.開發(fā)檔案的信息資源答案：D分析：檔案保管工作主要是防治損壞、延長壽命、維護安全，開發(fā)檔案信息資源是檔案利用等其他工作的任務。13.全宗號是（）賦予立檔單位的編號。A.檔案行政管理部門B.檔案館C.立檔單位自身D.上級主管部門答案：B分析：全宗號是檔案館賦予立檔單位的編號，用于區(qū)分不同的全宗。14.檔案分類中，按年度分類的優(yōu)點是（）A.能反映出文件之間的來源聯(lián)系B.能反映出文件的時間特征C.能反映出文件的內容性質D.便于文件的整理和保管答案：B分析：按年度分類可清晰體現(xiàn)文件的時間特征，有利于按時間順序查找和利用檔案。15.檔案檢索工具的作用不包括（）A.存儲檔案信息B.查找檔案信息C.介紹檔案內容D.保護檔案實體答案：D分析：檔案檢索工具主要用于存儲、查找和介紹檔案信息，保護檔案實體不是其作用。16.檔案信息化建設的核心是（）A.檔案信息資源建設B.檔案信息技術應用C.檔案信息化人才培養(yǎng)D.檔案信息化標準規(guī)范建設答案：A分析：檔案信息化建設以檔案信息資源建設為核心，其他方面都是圍繞信息資源建設展開的。17.以下不屬于檔案鑒定工作內容的是（）A.確定檔案的價值B.區(qū)分檔案的保管期限C.剔除無保存價值的檔案D.修復破損檔案答案：D分析：檔案鑒定主要是確定價值、區(qū)分保管期限、剔除無價值檔案，修復破損檔案屬于檔案保護工作。18.檔案編目工作的主要成果是（）A.檔案目錄B.檔案索引C.檔案指南D.檔案匯編答案：A分析：檔案編目工作的主要成果是形成檔案目錄，為檔案檢索提供依據(jù)。19.檔案保管環(huán)境的溫度應控制在（）較為適宜。A.10-15℃B.14-24℃C.20-25℃D.25-30℃答案：B分析：檔案保管環(huán)境溫度控制在14-24℃較為適宜，可減少對檔案的損害。20.檔案利用的方式不包括（）A.閱覽B.外借C.復制D.銷毀答案：D分析：檔案利用方式有閱覽、外借、復制等，銷毀不屬于利用方式。21.機關文件材料歸檔范圍不包括（）A.上級機關的文件材料中，普發(fā)性不需本機關辦理的文件材料B.本機關職能活動中形成的文件材料C.下級機關報送的重要文件材料D.本機關召開重要會議形成的文件材料答案：A分析：普發(fā)性不需本機關辦理的上級機關文件材料一般不歸檔，而本機關職能活動、重要會議及下級報送的重要文件材料通常需要歸檔。22.檔案編研成果的類型不包括（）A.檔案史料匯編B.檔案文摘匯編C.檔案統(tǒng)計報表D.檔案參考資料答案：C分析：檔案編研成果有史料匯編、文摘匯編、參考資料等，檔案統(tǒng)計報表不屬于編研成果。23.檔案整理的原則是（）A.保持文件之間的歷史聯(lián)系B.便于保管和利用C.按照一定的方法進行分類D.以上都是答案：D分析：檔案整理要保持文件歷史聯(lián)系，便于保管和利用，同時需按一定方法分類，這幾個方面都是整理原則。24.檔案數(shù)字化的基本環(huán)節(jié)不包括（）A.檔案整理B.圖像掃描C.數(shù)據(jù)掛接D.檔案銷毀答案：D分析：檔案數(shù)字化包括整理、掃描、數(shù)據(jù)掛接等環(huán)節(jié)，檔案銷毀與數(shù)字化無關。25.檔案信息資源開發(fā)利用的主體是（）A.檔案部門B.利用者C.檔案工作人員D.政府部門答案：A分析：檔案部門是檔案信息資源開發(fā)利用的主體，負責組織和實施相關工作。26.檔案保管工作中，“八防”不包括（）A.防盜B.防潮C.防塵D.防磁答案：D分析：檔案保管“八防”是防盜、防火、防潮、防蟲、防鼠、防塵、防光、防霉，不包括防磁。27.檔案統(tǒng)計指標體系不包括（）A.檔案數(shù)量指標B.檔案質量指標C.檔案利用指標D.檔案修復指標答案：D分析：檔案統(tǒng)計指標體系有數(shù)量、質量、利用等指標，檔案修復指標一般不在統(tǒng)計指標體系內。28.檔案著錄的作用不包括（）A.揭示檔案內容B.編制檔案檢索工具C.保護檔案實體D.便于檔案信息交流答案：C分析：檔案著錄用于揭示內容、編制檢索工具、促進信息交流，保護檔案實體不是其作用。29.檔案信息化建設的保障是（）A.檔案信息化標準規(guī)范建設B.檔案信息技術應用C.檔案信息資源建設D.檔案信息化人才培養(yǎng)答案：A分析：檔案信息化標準規(guī)范建設是保障信息化建設有序進行的重要條件。30.檔案鑒定的方法主要有（）A.直接鑒定法B.間接鑒定法C.抽樣鑒定法D.以上都是答案：A分析：檔案鑒定主要采用直接鑒定法，即直接審查檔案內容確定其價值。二、多項選擇題（每題2分，共20分）1.檔案的作用主要有（）A.憑證作用B.參考作用C.宣傳教育作用D.歷史研究作用答案：ABCD分析：檔案具有憑證、參考、宣傳教育、歷史研究等多方面作用。2.檔案收集工作的要求包括（）A.豐富和優(yōu)化館（室）藏B.保持全宗的完整性C.保證檔案的質量D.遵守國家有關規(guī)定答案：ABCD分析：檔案收集要豐富館藏、保持全宗完整、保證質量，同時要遵守國家規(guī)定。3.檔案整理的方法有（）A.區(qū)分全宗B.分類C.立卷D.編號答案：ABCD分析：檔案整理包括區(qū)分全宗、分類、立卷、編號等方法步驟。4.檔案保管工作的措施有（）A.建立健全保管制度B.改善保管條件C.對檔案進行定期檢查D.采用先進的保管技術答案：ABCD分析：保管工作需建立制度、改善條件、定期檢查、采用先進技術等措施。5.檔案編研工作的意義包括（）A.提高檔案的利用率B.保護檔案原件C.便于檔案的傳播和交流D.為領導決策提供參考答案：ABCD分析：編研工作可提高利用率、保護原件、促進交流、為決策提供參考。6.電子檔案管理的原則有（）A.全程管理原則B.前端控制原則C.真實性保障原則D.安全保密原則答案：ABCD分析：電子檔案管理遵循全程管理、前端控制、保障真實性、安全保密等原則。7.檔案信息化建設的主要內容包括（）A.檔案信息資源建設B.檔案信息技術應用C.檔案信息化人才培養(yǎng)D.檔案信息化標準規(guī)范建設答案：ABCD分析：檔案信息化建設涵蓋信息資源、技術應用、人才培養(yǎng)、標準規(guī)范等內容。8.檔案鑒定工作的意義有（）A.提高館（室）藏質量B.減少檔案數(shù)量，節(jié)約保管費用C.便于檔案的整理和利用D.保護珍貴檔案答案：ABCD分析：鑒定工作可提高館藏質量、節(jié)約費用、便于整理利用、保護珍貴檔案。9.檔案利用工作的要求有（）A.充分滿足利用者的合法需求B.確保檔案的安全C.積極開展檔案宣傳工作D.提高服務質量答案：ABCD分析：檔案利用要滿足需求、確保安全、開展宣傳、提高服務質量。10.檔案統(tǒng)計工作的任務有（）A.對檔案工作發(fā)展情況進行統(tǒng)計調查B.對檔案工作發(fā)展情況進行統(tǒng)計分析C.提供統(tǒng)計資料D.實行統(tǒng)計監(jiān)督答案：ABCD分析：檔案統(tǒng)計要進行調查、分析、提供資料和實行監(jiān)督。三、判斷題（每題1分，共10分）1.檔案就是文件，文件就是檔案。（）答案：錯誤分析：文件是檔案的前身，檔案是文件的歸宿，兩者有區(qū)別，并非等同。2.檔案保管期限分為永久、長期、短期三種。（）答案：正確分析：我國檔案保管期限分為永久、長期、短期。3.檔案整理工作可以打亂文件之間的歷史聯(lián)系。（）答案：錯誤分析：檔案整理要保持文件之間的歷史聯(lián)系。4.電子檔案不需要進行保管期限鑒定。（）答案：錯誤分析：電子檔案同樣需要進行保管期限鑒定。5.檔案編研工作可以隨意對檔案內容進行修改。（）答案：錯誤分析：編研工作要尊重檔案原文，不能隨意修改。6.檔案利用工作只要滿足利用者需求，不需要考慮檔案安全。（）答案：錯誤分析：檔案利用要在確保檔案安全的前提下滿足需求。7.檔案統(tǒng)計工作只需要統(tǒng)計檔案數(shù)量。（）答案：錯誤分析：檔案統(tǒng)計包括數(shù)量、質量、利用等多方面指標。8.檔案保管環(huán)境濕度越高越好。（）答案：錯誤分析：檔案保管環(huán)境濕度需控制在適宜范圍，過高會損害檔案。9.檔案信息化建設就是將檔案數(shù)字化。（）答案：錯誤分析：檔案信息化建設包括信息資源、技術、人才、標準等多方面，不只是數(shù)字化。10.檔案鑒定工作可以由檔案管理人員自行決定檔案的存毀。（）答案：錯誤分析：檔案鑒定需遵循一定程序和標準，不能由管理人員自行決定。四、簡答題（每題10分，共20分）1.簡述檔案收集工作的意義。答案：（1）檔案收集是檔案工作的起點。它為后續(xù)的整理、保管、鑒定、編研和利用等工作提供了物質基礎。沒有檔案的收集，其他檔案工作就無法開展。（2）豐富和優(yōu)化館（室）藏。通過收集不同來源、不同類型的檔案，可以使館（室）藏更加豐富多樣，滿足社會各方面對檔案信息的需求。（3）維護歷史的真實面貌。檔案是歷史的記錄，及時、全面地收集檔案，能夠完整地保存歷史資料，為研究歷史、傳承文化提供可靠依據(jù)。（4）促進檔案事業(yè)的發(fā)展。充足的檔案資源有助于提升檔案部門的服務能力和影響力，推動檔案事業(yè)不斷向前發(fā)展。2.簡述檔案信息化建設的重要性。答案：（1）提高檔案管理效率。信息化手段可以實現(xiàn)檔案的快速檢索、存儲和利用，減少人工操作，提高工作效率。（2）更好地保護檔案原件。通過數(shù)字化等方式將檔案信息進行備份和存儲，可以減少對原件的查閱和使用，降低原件損壞的風險。（3）拓展檔案利用范圍。信息化使檔案可以通過網(wǎng)絡等渠道更廣泛地傳播和共享，讓更多的人能夠方便地獲取檔案信息。（4）適應時代發(fā)展需求。在信息化時代，檔案信息化是檔案工作適應社會發(fā)展的必然要求，有助于提升檔案工作的現(xiàn)代化水平。（5）提升檔案服務質量。利用信息技術可以為用戶提供更加個性化、高效的檔案服務，滿足不同用戶的需求。五、論述題（每題20分，共20分）論述如何做好檔案利用工作，提高檔案的利用率。答案：要做好檔案利用工作，提高檔案的利用率，可從以下幾個方面入手：（1）加強檔案資源建設。豐富的檔案資源是利用工作的基礎。