2024年廣西南丹縣檔案局公開(kāi)招聘試題帶答案一、單項(xiàng)選擇題（每題1分，共30分）1.檔案工作實(shí)行（）原則，維護(hù)檔案完整與安全，便于社會(huì)各方面的利用。A.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理B.集中領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一管理C.統(tǒng)一制度、分散管理D.分級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理答案：A答案分析：《中華人民共和國(guó)檔案法》規(guī)定檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理原則，這有利于規(guī)范檔案管理，保證檔案工作有序開(kāi)展。2.以下屬于檔案的是（）A.草稿B.定稿C.廢紙D.日常便簽答案：B答案分析：定稿是文件的最后完成稿，是文件生效的依據(jù)，具有保存價(jià)值，屬于檔案。草稿通常不具備正式效力，廢紙和日常便簽一般無(wú)保存意義。3.檔案保管期限分為永久、長(zhǎng)期和短期三種，長(zhǎng)期是指（）年。A.15-50B.16-50C.20-50D.25-50答案：B答案分析：檔案保管期限劃分中，長(zhǎng)期保管期限為16-50年，這是根據(jù)檔案的重要性和利用價(jià)值等因素確定的。4.檔案整理的基本要求是（）A.保持文件之間的歷史聯(lián)系B.區(qū)分文件的保存價(jià)值C.便于保管和利用D.以上都是答案：D答案分析：檔案整理既要保持文件間歷史聯(lián)系以反映其形成過(guò)程和內(nèi)在邏輯，又要區(qū)分保存價(jià)值以便合理保管，最終目的是便于保管和利用。5.電子檔案的存儲(chǔ)載體不包括（）A.磁帶B.光盤C.硬盤D.紙張答案：D答案分析：紙張是傳統(tǒng)檔案的載體，磁帶、光盤、硬盤是常見(jiàn)的電子檔案存儲(chǔ)載體。6.檔案統(tǒng)計(jì)工作的基本要求不包括（）A.準(zhǔn)確性B.及時(shí)性C.全面性D.隨意性答案：D答案分析：檔案統(tǒng)計(jì)工作要求準(zhǔn)確、及時(shí)、全面地反映檔案工作狀況，隨意性會(huì)破壞統(tǒng)計(jì)結(jié)果的有效性。7.以下不屬于檔案利用方式的是（）A.檔案閱覽B.檔案外借C.檔案銷毀D.檔案復(fù)制答案：C答案分析：檔案閱覽、外借、復(fù)制都是為了滿足用戶對(duì)檔案的利用需求，而檔案銷毀是對(duì)無(wú)保存價(jià)值檔案的處理，不屬于利用方式。8.檔案鑒定工作的內(nèi)容不包括（）A.制定鑒定標(biāo)準(zhǔn)B.確定檔案保管期限C.銷毀無(wú)保存價(jià)值檔案D.檔案編目答案：D答案分析：檔案鑒定包括制定標(biāo)準(zhǔn)、確定保管期限和銷毀無(wú)保存價(jià)值檔案，檔案編目是檔案整理工作的內(nèi)容。9.《中華人民共和國(guó)檔案法》于（）年修訂通過(guò)。A.2019B.2020C.2021D.2022答案：B答案分析：2020年6月20日，十三屆全國(guó)人大常委會(huì)第十九次會(huì)議表決通過(guò)了新修訂的《中華人民共和國(guó)檔案法》。10.檔案庫(kù)房的溫度應(yīng)控制在（）A.14-24℃B.16-26℃C.18-28℃D.20-30℃答案：A答案分析：檔案庫(kù)房適宜溫度為14-24℃，在此范圍內(nèi)可較好地保護(hù)檔案，防止因溫度過(guò)高或過(guò)低影響檔案質(zhì)量。11.檔案信息化建設(shè)的核心是（）A.檔案數(shù)字化B.檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用C.檔案管理系統(tǒng)建設(shè)D.檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)答案：B答案分析：檔案信息化建設(shè)的目的是更好地開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源，檔案數(shù)字化、管理系統(tǒng)建設(shè)和網(wǎng)絡(luò)建設(shè)都是為其服務(wù)的。12.以下屬于專門檔案的是（）A.文書(shū)檔案B.科技檔案C.會(huì)計(jì)檔案D.聲像檔案答案：C答案分析：專門檔案是指在特定領(lǐng)域形成的具有專門性質(zhì)的檔案，會(huì)計(jì)檔案屬于專門檔案，文書(shū)、科技、聲像檔案是常見(jiàn)的檔案類型，但不屬于專門檔案范疇。13.檔案編研工作的成果形式不包括（）A.檔案匯編B.檔案文摘C.檔案展覽D.檔案參考資料答案：C答案分析：檔案編研成果包括檔案匯編、文摘、參考資料等，檔案展覽是檔案宣傳展示的一種方式，不屬于編研成果。14.檔案收集工作的要求不包括（）A.完整性B.系統(tǒng)性C.隨意性D.及時(shí)性答案：C答案分析：檔案收集要保證完整性、系統(tǒng)性和及時(shí)性，隨意性會(huì)導(dǎo)致收集的檔案不規(guī)范、不全面。15.檔案編目工作中，著錄的對(duì)象是（）A.檔案實(shí)體B.檔案信息C.檔案目錄D.檔案整理答案：B答案分析：著錄是對(duì)檔案信息進(jìn)行分析、選擇和記錄的過(guò)程，對(duì)象是檔案信息。16.以下關(guān)于檔案安全說(shuō)法錯(cuò)誤的是（）A.檔案安全包括實(shí)體安全和信息安全B.檔案庫(kù)房應(yīng)安裝防火、防盜設(shè)備C.檔案信息可以隨意公開(kāi)D.要定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查維護(hù)答案：C答案分析：檔案信息涉及國(guó)家秘密、個(gè)人隱私等，不能隨意公開(kāi)，檔案安全包括實(shí)體和信息安全，庫(kù)房要安裝防護(hù)設(shè)備，定期檢查維護(hù)檔案。17.檔案編研工作的基礎(chǔ)是（）A.檔案收集B.檔案整理C.檔案鑒定D.檔案保管答案：B答案分析：檔案編研需要對(duì)整理好的檔案進(jìn)行研究和編輯，檔案整理為編研提供了有序的檔案資源，是編研工作的基礎(chǔ)。18.以下不屬于檔案檢索工具的是（）A.目錄B.索引C.指南D.報(bào)告答案：D答案分析：目錄、索引、指南是常見(jiàn)的檔案檢索工具，報(bào)告不屬于檢索工具。19.檔案保管工作的物質(zhì)基礎(chǔ)是（）A.檔案庫(kù)房B.檔案裝具C.檔案設(shè)備D.以上都是答案：D答案分析：檔案庫(kù)房提供存放空間，裝具用于存放檔案，設(shè)備用于保護(hù)和管理檔案，都是保管工作的物質(zhì)基礎(chǔ)。20.檔案利用工作的主體是（）A.檔案工作人員B.檔案用戶C.檔案實(shí)體D.檔案信息答案：B答案分析：檔案利用工作是為了滿足檔案用戶的需求，用戶是利用工作的主體。21.檔案工作的根本目的是（）A.保管檔案B.整理檔案C.開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源D.收集檔案答案：C答案分析：保管、整理、收集檔案最終都是為了開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源，這是檔案工作的根本目的。22.以下屬于檔案整理工作環(huán)節(jié)的是（）A.裝訂B.編目C.編號(hào)D.以上都是答案：D答案分析：檔案整理包括裝訂、編目、編號(hào)等環(huán)節(jié)，以實(shí)現(xiàn)檔案的有序管理。23.檔案信息化建設(shè)的關(guān)鍵是（）A.人才B.技術(shù)C.資金D.設(shè)備答案：A答案分析：人才是檔案信息化建設(shè)的關(guān)鍵，他們掌握技術(shù)、管理資金和設(shè)備，推動(dòng)信息化建設(shè)進(jìn)程。24.檔案庫(kù)房相對(duì)濕度應(yīng)控制在（）A.40%-60%B.45%-65%C.50%-70%D.55%-75%答案：A答案分析：檔案庫(kù)房相對(duì)濕度控制在40%-60%可防止檔案受潮、發(fā)霉等，保護(hù)檔案質(zhì)量。25.檔案鑒定的依據(jù)不包括（）A.檔案來(lái)源B.檔案內(nèi)容C.檔案形式D.檔案數(shù)量答案：D答案分析：檔案鑒定依據(jù)檔案來(lái)源、內(nèi)容、形式等判斷其價(jià)值，檔案數(shù)量不是鑒定依據(jù)。26.以下屬于檔案宣傳工作方式的是（）A.舉辦檔案展覽B.發(fā)布檔案信息C.開(kāi)展檔案知識(shí)講座D.以上都是答案：D答案分析：舉辦展覽、發(fā)布信息、開(kāi)展講座都是常見(jiàn)的檔案宣傳工作方式。27.檔案編研工作的原則不包括（）A.政治性B.科學(xué)性C.隨意性D.實(shí)用性答案：C答案分析：檔案編研要遵循政治性、科學(xué)性和實(shí)用性原則，隨意性會(huì)破壞編研成果的質(zhì)量。28.檔案收集的渠道不包括（）A.接收現(xiàn)行機(jī)關(guān)檔案B.征集歷史檔案C.購(gòu)買檔案D.隨意編造檔案答案：D答案分析：檔案收集可以通過(guò)接收現(xiàn)行機(jī)關(guān)檔案、征集歷史檔案、購(gòu)買檔案等合法渠道，隨意編造檔案是違法行為。29.檔案信息化建設(shè)的保障是（）A.政策法規(guī)B.技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)C.管理制度D.以上都是答案：D答案分析：政策法規(guī)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和管理制度為檔案信息化建設(shè)提供了保障，確保建設(shè)有序進(jìn)行。30.以下關(guān)于檔案編目說(shuō)法錯(cuò)誤的是（）A.編目是為了便于檢索和利用檔案B.編目可以揭示檔案的內(nèi)容和特征C.編目工作可以隨意進(jìn)行D.編目成果是檔案目錄答案：C答案分析：編目要遵循一定的規(guī)則和標(biāo)準(zhǔn)，不能隨意進(jìn)行，其目的是便于檢索利用，揭示檔案內(nèi)容特征，成果是檔案目錄。二、多項(xiàng)選擇題（每題2分，共20分）1.檔案的作用包括（）A.憑證作用B.參考作用C.宣傳教育作用D.歷史研究作用答案：ABCD答案分析：檔案可作為事實(shí)憑證，為工作提供參考，可用于宣傳教育，也是歷史研究的重要資料。2.檔案整理的方法有（）A.區(qū)分全宗B.分類C.立卷D.編號(hào)答案：ABCD答案分析：檔案整理先區(qū)分全宗，再進(jìn)行分類，可采用立卷方式，最后編號(hào)，使檔案有序排列。3.檔案信息化建設(shè)的主要內(nèi)容包括（）A.檔案數(shù)字化B.檔案管理系統(tǒng)建設(shè)C.檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用D.檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)答案：ABCD答案分析：檔案信息化建設(shè)涵蓋數(shù)字化、管理系統(tǒng)建設(shè)、信息資源開(kāi)發(fā)利用和網(wǎng)絡(luò)建設(shè)等方面。4.檔案保管工作的任務(wù)有（）A.防止檔案的損壞B.延長(zhǎng)檔案的壽命C.維護(hù)檔案的安全D.便于檔案的利用答案：ABC答案分析：保管工作任務(wù)是防止損壞、延長(zhǎng)壽命和維護(hù)安全，便于利用是檔案工作整體目的，不是保管工作專門任務(wù)。5.檔案鑒定工作的方法有（）A.直接鑒定法B.間接鑒定法C.動(dòng)態(tài)鑒定法D.靜態(tài)鑒定法答案：AC答案分析：檔案鑒定常用直接鑒定法和動(dòng)態(tài)鑒定法，直接鑒定逐份審查檔案，動(dòng)態(tài)鑒定考慮檔案在不同階段的價(jià)值變化。6.檔案利用工作的要求有（）A.合法利用B.方便利用C.安全利用D.隨意利用答案：ABC答案分析：檔案利用要合法、方便、安全，隨意利用會(huì)破壞檔案管理秩序和安全。7.檔案編研工作的意義有（）A.便于檔案的保管B.提高檔案的利用效率C.保護(hù)檔案原件D.傳播檔案信息答案：BCD答案分析：編研工作可提高利用效率、保護(hù)原件、傳播信息，主要目的不是便于保管。8.檔案收集工作的渠道有（）A.接收現(xiàn)行機(jī)關(guān)檔案B.接收撤銷機(jī)關(guān)檔案C.征集歷史檔案D.接收社會(huì)捐贈(zèng)檔案答案：ABCD答案分析：檔案收集可通過(guò)接收現(xiàn)行、撤銷機(jī)關(guān)檔案，征集歷史檔案和接收社會(huì)捐贈(zèng)等渠道。9.檔案統(tǒng)計(jì)工作的意義有（）A.了解檔案工作狀況B.為決策提供依據(jù)C.監(jiān)督檔案工作質(zhì)量D.促進(jìn)檔案工作交流答案：ABCD答案分析：檔案統(tǒng)計(jì)能反映工作狀況，為決策提供數(shù)據(jù)支持，監(jiān)督質(zhì)量，促進(jìn)交流。10.檔案安全管理的措施有（）A.建立安全制度B.加強(qiáng)人員培訓(xùn)C.安裝安全設(shè)備D.定期檢查維護(hù)答案：ABCD答案分析：建立制度、培訓(xùn)人員、安裝設(shè)備和定期檢查維護(hù)都是保障檔案安全的措施。三、判斷題（每題1分，共10分）1.檔案就是文件，文件就是檔案。（）答案：錯(cuò)誤答案分析：文件是正在辦理中的文書(shū)，檔案是辦理完畢具有保存價(jià)值的文件，二者有區(qū)別。2.檔案保管期限一旦確定就不能更改。（）答案：錯(cuò)誤答案分析：隨著情況變化，檔案保管期限可根據(jù)鑒定結(jié)果進(jìn)行調(diào)整。3.電子檔案不需要進(jìn)行保管。（）答案：錯(cuò)誤答案分析：電子檔案也需妥善保管，防止數(shù)據(jù)丟失、損壞等。4.檔案利用只能在檔案部門內(nèi)部進(jìn)行。（）答案：錯(cuò)誤答案分析：檔案利用方式多樣，除內(nèi)部閱覽，還可外借、復(fù)制等，可在一定條件下在外部利用。5.檔案鑒定工作只需鑒定一次。（）答案：錯(cuò)誤答案分析：檔案價(jià)值會(huì)隨時(shí)間變化，需定期進(jìn)行鑒定。6.檔案編研工作就是簡(jiǎn)單的檔案復(fù)制。（）答案：錯(cuò)誤答案分析：編研工作是對(duì)檔案進(jìn)行研究、編輯，形成有價(jià)值的成果，不是簡(jiǎn)單復(fù)制。7.檔案收集工作只要收集重要檔案即可。（）答案：錯(cuò)誤答案分析：收集工作要保證完整性，不能只收集重要檔案。8.檔案統(tǒng)計(jì)工作可以隨意編造數(shù)據(jù)。（）答案：錯(cuò)誤答案分析：統(tǒng)計(jì)工作要保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、真實(shí)，不能隨意編造。9.檔案信息化建設(shè)就是檔案數(shù)字化。（）答案：錯(cuò)誤答案分析：信息化建設(shè)包括數(shù)字化，還涉及管理系統(tǒng)、信息資源開(kāi)發(fā)利用、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)等多方面。10.檔案庫(kù)房的溫濕度不需要進(jìn)行控制。（）答案：錯(cuò)誤答案分析：控制溫濕度對(duì)保護(hù)檔案質(zhì)量至關(guān)重要。四、簡(jiǎn)答題（每題10分，共20分）1.簡(jiǎn)述檔案收集工作的重要性。檔案收集工作是檔案工作的起點(diǎn)，具有極其重要的意義。首先，它是檔案工作的基礎(chǔ)，沒(méi)有豐富、完整的檔案收集，后續(xù)的整理、保管、鑒定、利用等工作都無(wú)法有效開(kāi)展。其次，收集工作能確保檔案的完整性和系統(tǒng)性，使檔案全面反映社會(huì)活動(dòng)的歷史面貌，為各項(xiàng)工作提供全面、準(zhǔn)確的參考依據(jù)。再者，通過(guò)收集工作可以搶救和保護(hù)珍貴的歷史檔案，避免檔案的散失和損壞，傳承歷史文化。最后，及時(shí)、準(zhǔn)確地收集檔案能滿足現(xiàn)實(shí)工作的需要，為當(dāng)前的決策、研究等提供及時(shí)的信息支持。2.簡(jiǎn)述檔案信息化建設(shè)的主要任務(wù)。檔案信息化建設(shè)的主要任務(wù)包括以下幾個(gè)方面。一是檔案數(shù)字化，將傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案、聲像檔案等轉(zhuǎn)化為數(shù)字形式，便于存儲(chǔ)和管理。二是建設(shè)檔案管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案的電子化管理，提高檔案管理的效率和準(zhǔn)確性。三是開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源，通過(guò)對(duì)數(shù)字化檔案的分析和挖掘，為用戶提供有價(jià)值的信息服務(wù)。四是構(gòu)建檔案網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)檔案信息的共享和傳遞，方便不同部門和用戶獲取檔案信息。五是制定和完善相關(guān)的政策法規(guī)和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，保障檔案信息化建設(shè)的規(guī)范和安全。六是加強(qiáng)檔案信息化人才培養(yǎng)，提高檔案工作人員的信息技術(shù)水平。五、論述題（每題30分，共30分）論述如何做好檔案的安全管理工作。檔案安全管理工作是檔案工作的重要組成部分，關(guān)乎檔案的完整與有效利用，需從多方面采取措施。在制度建設(shè)方面，要建立完善的檔案安全管理制度。明確檔案管理人員的職責(zé)，規(guī)范檔案的收集、整理、保管、利用等各個(gè)環(huán)節(jié)的操作流程。例如，制定嚴(yán)格的檔案出入庫(kù)登記制度，詳細(xì)記錄檔案的出入時(shí)間、借閱人、用途等信息，確保檔