2024年廣西上思縣檔案局公開招聘試題帶答案一、單項(xiàng)選擇題（每題1分，共30分）1.檔案工作實(shí)行（）的原則，維護(hù)檔案完整與安全，便于社會各方面的利用。A.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理B.集中領(lǐng)導(dǎo)、分散管理C.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、集中管理D.分級領(lǐng)導(dǎo)、分級管理答案：A分析：《中華人民共和國檔案法》規(guī)定檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則，這樣既能保證國家對檔案工作的宏觀掌控，又能讓各級檔案部門根據(jù)實(shí)際情況開展工作。2.檔案的本質(zhì)屬性是（）。A.原始記錄性B.信息性C.文化性D.價值性答案：A分析：檔案是在人們各項(xiàng)社會實(shí)踐活動中直接形成的原始記錄，原始記錄性是其區(qū)別于其他信息的本質(zhì)特征。3.以下哪種文件材料一般不需要?dú)w檔（）。A.本機(jī)關(guān)制定的法規(guī)政策性文件材料B.本機(jī)關(guān)召開重要會議、舉辦重大活動等形成的主要文件材料C.本機(jī)關(guān)一般性文件的歷次修改稿D.本機(jī)關(guān)職能活動中形成的重要業(yè)務(wù)文件材料答案：C分析：一般性文件的歷次修改稿通常不具有重要保存價值，一般不需要?dú)w檔，而其他選項(xiàng)中的文件材料對本機(jī)關(guān)工作具有重要意義，需要?dú)w檔。4.檔案整理的基本要求是（）。A.保持文件之間的歷史聯(lián)系B.充分利用原有的整理基礎(chǔ)C.便于保管和利用D.以上都是答案：D分析：檔案整理要保持文件間歷史聯(lián)系，這樣能反映事物發(fā)展的來龍去脈；利用原有的整理基礎(chǔ)可提高工作效率；便于保管和利用則是檔案整理的最終目的。5.檔案保管期限分為永久、長期和短期三種，長期保管的年限為（）。A.10-30年B.15-50年C.20-60年D.30-70年答案：B分析：根據(jù)相關(guān)檔案保管規(guī)定，長期保管期限為15-50年。6.檔案編目工作的主要內(nèi)容包括（）。A.卷內(nèi)文件目錄的編制B.案卷目錄的編制C.全引目錄的編制D.以上都是答案：D分析：卷內(nèi)文件目錄、案卷目錄和全引目錄的編制都是檔案編目工作的重要組成部分，它們有助于檔案的查找和利用。7.檔案檢索工具按編制方法分類，可分為（）。A.目錄、索引、指南B.書本式、卡片式、活頁式C.館藏性、查考性、介紹性D.手工檢索工具、計算機(jī)檢索工具答案：A分析：按編制方法，檔案檢索工具可分為目錄、索引、指南；B是按載體形式分類；C是按功能分類；D是按檢索手段分類。8.《中華人民共和國檔案法》的施行時間是（）。A.1987年9月5日B.1988年1月1日C.1996年7月5日D.2021年1月1日答案：D分析：新修訂的《中華人民共和國檔案法》自2021年1月1日起施行。9.檔案信息化建設(shè)的核心內(nèi)容是（）。A.檔案數(shù)字化B.檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)C.檔案信息資源開發(fā)利用D.檔案管理系統(tǒng)建設(shè)答案：C分析：檔案信息化建設(shè)的目的是更好地開發(fā)利用檔案信息資源，為社會各方面服務(wù)，所以核心內(nèi)容是檔案信息資源開發(fā)利用。10.電子檔案的存儲載體不包括（）。A.磁帶B.光盤C.硬盤D.紙張答案：D分析：紙張是傳統(tǒng)檔案的載體，磁帶、光盤、硬盤是常見的電子檔案存儲載體。11.檔案鑒定工作的基本內(nèi)容包括（）。A.制定鑒定檔案價值的標(biāo)準(zhǔn)B.具體判定檔案的價值C.挑選無保存價值的檔案予以銷毀D.以上都是答案：D分析：檔案鑒定工作包括制定鑒定標(biāo)準(zhǔn)、判定檔案價值以及銷毀無保存價值檔案等內(nèi)容。12.檔案提供利用的主要方式有（）。A.檔案閱覽B.檔案外借C.制發(fā)檔案復(fù)制本D.以上都是答案：D分析：檔案閱覽、外借和制發(fā)復(fù)制本都是常見的檔案提供利用方式。13.縣級以上各級檔案館的檔案，應(yīng)當(dāng)自形成之日起滿（）年向社會開放。A.10B.20C.30D.50答案：C分析：根據(jù)規(guī)定，縣級以上各級檔案館的檔案，應(yīng)當(dāng)自形成之日起滿30年向社會開放。14.機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍不包括（）。A.反映本機(jī)關(guān)主要職能活動和基本歷史面貌的，對本機(jī)關(guān)工作、國家建設(shè)和歷史研究具有利用價值的文件材料B.機(jī)關(guān)工作活動中形成的在維護(hù)國家、集體和公民權(quán)益等方面具有憑證價值的文件材料C.上級機(jī)關(guān)的普發(fā)性不需本機(jī)關(guān)辦理的文件材料，任免、獎懲非本機(jī)關(guān)工作人員的文件材料D.本機(jī)關(guān)需要貫徹執(zhí)行的上級機(jī)關(guān)、同級機(jī)關(guān)的文件材料答案：C分析：上級機(jī)關(guān)的普發(fā)性不需本機(jī)關(guān)辦理的文件材料，任免、獎懲非本機(jī)關(guān)工作人員的文件材料一般不屬于本機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍。15.檔案統(tǒng)計工作的基本要求是（）。A.準(zhǔn)確性B.及時性C.科學(xué)性D.以上都是答案：D分析：檔案統(tǒng)計工作要求數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、報送及時、方法科學(xué)。16.檔案編號中的檔號是指（）。A.全宗號B.目錄號C.案卷號D.以上都是答案：D分析：檔號通常由全宗號、目錄號、案卷號等組成，用于唯一標(biāo)識檔案。17.檔案保管工作的基本任務(wù)不包括（）。A.維護(hù)檔案的完整與安全B.延長檔案的壽命C.提供檔案的利用D.為檔案的利用創(chuàng)造條件答案：C分析：提供檔案利用是檔案利用工作的任務(wù)，維護(hù)完整安全、延長壽命和創(chuàng)造利用條件是檔案保管工作的基本任務(wù)。18.檔案人員職業(yè)道德的基本要求是（）。A.忠于職守，遵守法紀(jì)B.愛崗敬業(yè)，無私奉獻(xiàn)C.保守機(jī)密，確保安全D.以上都是答案：D分析：檔案人員應(yīng)忠于職守、遵守法紀(jì)，愛崗敬業(yè)、無私奉獻(xiàn)，保守機(jī)密、確保安全。19.檔案編研工作的主要內(nèi)容包括（）。A.檔案文獻(xiàn)的編纂B.檔案參考資料的編寫C.檔案史料的研究D.以上都是答案：D分析：檔案編研工作包括檔案文獻(xiàn)編纂、參考資料編寫和史料研究等內(nèi)容。20.檔案庫房的溫度應(yīng)控制在（）范圍內(nèi)。A.14℃-24℃B.16℃-26℃C.18℃-28℃D.20℃-30℃答案：A分析：檔案庫房適宜的溫度范圍是14℃-24℃，這樣有利于檔案的長期保存。21.下列屬于專門檔案的是（）。A.會計檔案B.文書檔案C.科技檔案D.以上都不是答案：A分析：專門檔案是指在特定領(lǐng)域形成的具有專門性質(zhì)的檔案，會計檔案屬于專門檔案，文書檔案和科技檔案是常見的檔案類型，但不屬于專門檔案范疇。22.檔案著錄的作用不包括（）。A.揭示檔案內(nèi)容B.固定檔案整理成果C.便于檔案保管D.為檔案檢索提供條件答案：C分析：檔案著錄主要是為了揭示內(nèi)容、固定整理成果和提供檢索條件，對檔案保管沒有直接作用。23.檔案收集工作的要求包括（）。A.豐富和優(yōu)化館（室）藏B.加強(qiáng)館（室）外調(diào)查和指導(dǎo)C.積極推行入館（室）檔案的標(biāo)準(zhǔn)化D.以上都是答案：D分析：檔案收集工作要豐富館藏、加強(qiáng)外部調(diào)查指導(dǎo)并推行檔案標(biāo)準(zhǔn)化。24.檔案信息化建設(shè)的基本原則不包括（）。A.統(tǒng)一規(guī)劃，協(xié)同建設(shè)B.需求導(dǎo)向，注重實(shí)效C.技術(shù)優(yōu)先，忽視管理D.保障安全，保守秘密答案：C分析：檔案信息化建設(shè)應(yīng)技術(shù)與管理并重，不能只注重技術(shù)而忽視管理。25.檔案信息資源開發(fā)利用的意義不包括（）。A.為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)B.為科學(xué)研究服務(wù)C.為檔案部門增加收入D.為文化建設(shè)服務(wù)答案：C分析：檔案信息資源開發(fā)利用主要是為經(jīng)濟(jì)、科研、文化建設(shè)等服務(wù)，不是以增加檔案部門收入為目的。26.檔案整理工作的第一步是（）。A.區(qū)分全宗B.分類C.立卷D.編目答案：A分析：區(qū)分全宗是檔案整理的基礎(chǔ)，先確定檔案所屬全宗，再進(jìn)行后續(xù)整理工作。27.檔案鑒定的基本方法是（）。A.直接鑒定法B.間接鑒定法C.抽樣鑒定法D.對比鑒定法答案：A分析：檔案鑒定主要采用直接鑒定法，即直接審查檔案內(nèi)容來判定其價值。28.檔案保護(hù)技術(shù)的主要任務(wù)是（）。A.防止檔案的損壞B.延長檔案的壽命C.維護(hù)檔案的安全D.以上都是答案：D分析：檔案保護(hù)技術(shù)要防止損壞、延長壽命和維護(hù)安全。29.檔案編目時，卷內(nèi)文件排列順序一般是（）。A.批復(fù)在前，請示在后B.正件在前，附件在后C.印件在前，定稿在后D.以上都是答案：D分析：卷內(nèi)文件排列通常批復(fù)在前請示在后、正件在前附件在后、印件在前定稿在后。30.檔案統(tǒng)計指標(biāo)體系中最基本的指標(biāo)是（）。A.數(shù)量指標(biāo)B.質(zhì)量指標(biāo)C.相對指標(biāo)D.平均指標(biāo)答案：A分析：數(shù)量指標(biāo)是檔案統(tǒng)計指標(biāo)體系中最基本的指標(biāo)，用于反映檔案的數(shù)量規(guī)模等情況。二、多項(xiàng)選擇題（每題2分，共20分）1.檔案的作用主要體現(xiàn)在（）。A.憑證作用B.參考作用C.宣傳教育作用D.歷史研究作用答案：ABCD分析：檔案具有憑證價值，可作為歷史事件的證據(jù)；能為工作、研究等提供參考；可用于宣傳教育；也是歷史研究的重要資料。2.檔案收集工作的渠道包括（）。A.接收現(xiàn)行機(jī)關(guān)的檔案B.接收撤銷機(jī)關(guān)的檔案C.征集歷史檔案D.檔案交換答案：ABCD分析：檔案收集可通過接收現(xiàn)行和撤銷機(jī)關(guān)檔案、征集歷史檔案以及檔案交換等渠道進(jìn)行。3.檔案整理的內(nèi)容包括（）。A.區(qū)分全宗B.分類C.立卷（件）D.編號答案：ABCD分析：檔案整理包括區(qū)分全宗、分類、立卷（件）和編號等內(nèi)容。4.檔案保管工作的措施有（）。A.檔案庫房的管理B.檔案裝具的選擇和使用C.檔案的日常維護(hù)D.檔案的安全防護(hù)答案：ABCD分析：檔案保管要做好庫房管理、裝具選擇使用、日常維護(hù)和安全防護(hù)等工作。5.檔案鑒定工作的原則有（）。A.全面的觀點(diǎn)B.歷史的觀點(diǎn)C.發(fā)展的觀點(diǎn)D.效益的觀點(diǎn)答案：ABC分析：檔案鑒定應(yīng)從全面、歷史、發(fā)展的觀點(diǎn)出發(fā)，效益觀點(diǎn)不是鑒定原則。6.檔案提供利用的效果評估指標(biāo)包括（）。A.利用人次B.利用時間C.利用檔案的種類和數(shù)量D.用戶滿意度答案：ABCD分析：利用人次、時間、檔案種類數(shù)量和用戶滿意度都可作為檔案提供利用效果的評估指標(biāo)。7.檔案信息化建設(shè)的主要內(nèi)容包括（）。A.檔案信息資源建設(shè)B.檔案管理系統(tǒng)建設(shè)C.檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)D.檔案信息化人才隊伍建設(shè)答案：ABCD分析：檔案信息化建設(shè)涵蓋資源、管理系統(tǒng)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和人才隊伍建設(shè)等方面。8.電子檔案管理的要求包括（）。A.真實(shí)性保障B.完整性保障C.可用性保障D.安全性保障答案：ABCD分析：電子檔案管理要保障其真實(shí)、完整、可用和安全。9.檔案編研工作的成果形式有（）。A.檔案文獻(xiàn)匯編B.檔案參考資料C.檔案史料出版物D.檔案展覽答案：ABC分析：檔案編研成果形式有文獻(xiàn)匯編、參考資料和史料出版物，檔案展覽不屬于編研成果。10.檔案統(tǒng)計工作的主要內(nèi)容包括（）。A.檔案數(shù)量統(tǒng)計B.檔案利用統(tǒng)計C.檔案保管狀況統(tǒng)計D.檔案人員統(tǒng)計答案：ABCD分析：檔案統(tǒng)計包括數(shù)量、利用、保管狀況和人員等方面的統(tǒng)計。三、判斷題（每題1分，共10分）1.檔案工作是維護(hù)黨和國家歷史真實(shí)面貌的重要事業(yè)。（）答案：正確分析：檔案記錄了黨和國家的發(fā)展歷程，是維護(hù)歷史真實(shí)面貌的重要依據(jù)。2.所有的文件材料都需要?dú)w檔保存。（）答案：錯誤分析：只有具有保存價值的文件材料才需要?dú)w檔，一些沒有保存價值的文件無需歸檔。3.檔案整理可以打亂文件之間的原有順序。（）答案：錯誤分析：檔案整理要保持文件之間的歷史聯(lián)系和原有順序。4.檔案保管期限一旦確定就不能更改。（）答案：錯誤分析：隨著情況變化，檔案保管期限可根據(jù)規(guī)定進(jìn)行調(diào)整。5.檔案檢索工具越多越好。（）答案：錯誤分析：應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要合理編制檢索工具，過多可能造成資源浪費(fèi)。6.電子檔案不需要進(jìn)行保管，因?yàn)椴粫p壞。（）答案：錯誤分析：電子檔案也需要妥善保管，防止存儲載體損壞、數(shù)據(jù)丟失等情況。7.檔案鑒定工作只需考慮檔案的現(xiàn)實(shí)利用價值。（）答案：錯誤分析：檔案鑒定要從全面、歷史、發(fā)展的觀點(diǎn)考慮，不能只看現(xiàn)實(shí)利用價值。8.檔案提供利用就是將檔案隨意借給用戶。（）答案：錯誤分析：檔案提供利用要遵循相關(guān)規(guī)定和程序，不能隨意外借。9.檔案信息化建設(shè)就是購買先進(jìn)的設(shè)備。（）答案：錯誤分析：檔案信息化建設(shè)是一個系統(tǒng)工程，包括資源建設(shè)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范等多方面，不只是購買設(shè)備。10.檔案統(tǒng)計數(shù)據(jù)可以隨意編造。（）答案：錯誤分析：檔案統(tǒng)計數(shù)據(jù)必須真實(shí)準(zhǔn)確，不能隨意編造。四、簡答題（每題10分，共20分）1.簡述檔案收集工作的意義。檔案收集工作具有極其重要的意義，主要體現(xiàn)在以下幾個方面：首先，檔案收集是檔案工作的起點(diǎn)。只有通過有效的收集，才能將分散在各個部門和個人手中的檔案集中到檔案部門，形成完整的檔案資源體系，為后續(xù)的整理、保管、鑒定、利用等工作奠定基礎(chǔ)。其次，豐富和優(yōu)化館（室）藏。收集不同來源、不同類型的檔案，可以使檔案部門的館藏更加豐富多樣，滿足社會各方面對檔案信息的需求。同時，通過篩選和收集有價值的檔案，能夠優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)，提高館藏質(zhì)量。再者，維護(hù)歷史真實(shí)面貌。檔案是歷史的原始記錄，及時收集檔案可以確保重要的歷史資料不被遺失或損壞，完整地保存歷史發(fā)展的軌跡，為后人了解和研究歷史提供可靠的依據(jù)。最后，為社會服務(wù)提供保障。檔案收集的全面性和完整性決定了檔案部門能夠?yàn)樯鐣鹘缣峁└鼜V泛、更準(zhǔn)確的檔案信息服務(wù)，在經(jīng)濟(jì)建設(shè)、科學(xué)研究、文化傳承等方面發(fā)揮重要作用。2.簡述檔案信息化建設(shè)的主要內(nèi)容。檔案信息化建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，主要內(nèi)容包括以下幾個方面：一是檔案信息資源建設(shè)。這是核心內(nèi)容，要對傳統(tǒng)檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，將紙質(zhì)檔案、聲像檔案等轉(zhuǎn)化為電子檔案，同時注重電子檔案的收集和積累，建立豐富的檔案數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)檔案信息的數(shù)字化存儲和管理。二是檔案管理系統(tǒng)建設(shè)。開發(fā)和應(yīng)用適合檔案管理需求的計算機(jī)軟件系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案的在線收集、整理、存儲、檢索、利用等功能，提高檔案管理的效率和水平，實(shí)現(xiàn)檔案管理的自動化和信息化。三是檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)。制定統(tǒng)一的檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，包括數(shù)據(jù)格式、元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、著錄規(guī)則、安全標(biāo)準(zhǔn)等，確保檔案信息的一致性、兼容性和互操作性，為檔案信息化建設(shè)的有序推進(jìn)提供保障。四是檔案信息化人才隊伍建設(shè)。培養(yǎng)和造就一批既懂檔案業(yè)務(wù)又掌握信息技術(shù)的復(fù)合型人才，是檔案信息化建設(shè)的關(guān)鍵。要加強(qiáng)對檔案人員的信息技術(shù)培訓(xùn)，提高他們的信息化意識和操作技能。五是檔案信息安全保障體系建設(shè)。建立健全檔案信息安全管理制度，采取技術(shù)手段保障檔案信息的安全，如加密技術(shù)、訪問控制、數(shù)據(jù)備份等，防止檔案信息泄露、篡改和丟失。五、論述題（20分）論述檔案信息資源開發(fā)利用的重要性及實(shí)現(xiàn)途徑。檔案信息資源開發(fā)利用具有極其重要的意義，主要體現(xiàn)在以下幾個方面：重要性：1.為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)。檔案中包含大量與經(jīng)濟(jì)活動相關(guān)的信息，如企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)據(jù)、市場調(diào)研報告、行業(yè)發(fā)展趨勢等。通過開發(fā)利用這些檔案信息，可以為企業(yè)決策提供參考，幫助企業(yè)制定合理的發(fā)展戰(zhàn)略，提高經(jīng)濟(jì)效益。同時，也能為政府制定經(jīng)濟(jì)政策、進(jìn)行宏觀調(diào)控提供依據(jù)，促進(jìn)地區(qū)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。2.為科學(xué)研究服務(wù)?？蒲泄ぷ餍枰罅康臍v史數(shù)據(jù)和研究成果作為基礎(chǔ)，檔案信息資源是科學(xué)研究的重要素材。科研人員可以通過查閱檔案獲取前人的研究經(jīng)驗(yàn)和數(shù)據(jù)，避免重復(fù)勞動，加快科研進(jìn)程，推動科學(xué)技術(shù)的創(chuàng)新和發(fā)展。3.為文化建設(shè)服務(wù)。檔案是文化的重要載體，記錄了一個地區(qū)、一個民族的歷史和文化傳承。開發(fā)利用檔案信息資源，可以挖掘和弘揚(yáng)優(yōu)秀