2024年貴州省正安縣檔案局公開招聘試題帶答案一、單項選擇題（每題1分，共30分）1.檔案的本質(zhì)屬性是（）A.原始記錄性B.信息性C.文化性D.價值性答案：A分析：檔案是人們在社會實踐活動中直接形成的原始記錄，原始記錄性是其本質(zhì)屬性，其他選項是檔案的一般屬性。2.《中華人民共和國檔案法》最早頒布于（）A.1987年B.1988年C.1996年D.2020年答案：A分析：《中華人民共和國檔案法》于1987年9月5日第六屆全國人民代表大會常務(wù)委員會第二十二次會議通過。3.以下哪種檔案屬于科技檔案（）A.會計檔案B.基建檔案C.人事檔案D.教學(xué)檔案答案：B分析：基建檔案是在基本建設(shè)活動中形成的科技檔案，會計檔案、人事檔案、教學(xué)檔案不屬于科技檔案范疇。4.檔案整理工作的第一步是（）A.區(qū)分全宗B.分類C.編目D.裝訂答案：A分析：全宗是一個獨立的機關(guān)、組織或個人在社會活動中形成的檔案有機整體，區(qū)分全宗是檔案整理工作的首要環(huán)節(jié)。5.檔案保管期限分為永久、長期和短期三種，長期是指（）A.15年至50年B.16年至50年C.20年至50年D.25年至50年答案：B分析：按照規(guī)定，檔案保管期限長期是指16年至50年。6.檔案鑒定工作的內(nèi)容不包括（）A.制定鑒定標(biāo)準(zhǔn)B.確定保管期限C.檔案整理D.銷毀無保存價值的檔案答案：C分析：檔案鑒定工作包括制定鑒定標(biāo)準(zhǔn)、確定保管期限、銷毀無保存價值檔案等，檔案整理不屬于鑒定工作內(nèi)容。7.以下不屬于檔案檢索工具的是（）A.全宗指南B.檔案目錄C.大事記D.索引答案：C分析：大事記是按照時間順序記載一定范圍內(nèi)發(fā)生的重大事件的參考資料，不屬于檔案檢索工具，全宗指南、檔案目錄、索引都是常見的檢索工具。8.檔案編研工作的基礎(chǔ)是（）A.檔案收集B.檔案整理C.檔案鑒定D.檔案檢索答案：B分析：檔案編研需要對檔案進行系統(tǒng)的整理，使其有序化，才能更好地進行編輯和研究，所以檔案整理是編研工作的基礎(chǔ)。9.電子檔案的特點不包括（）A.存儲密度大B.便于傳輸C.載體穩(wěn)定性強D.信息與載體可分離答案：C分析：電子檔案的載體穩(wěn)定性較差，容易受到物理損壞、病毒攻擊等因素影響，存儲密度大、便于傳輸、信息與載體可分離是其特點。10.檔案庫房的相對濕度應(yīng)控制在（）A.30%-50%B.40%-60%C.50%-70%D.60%-80%答案：B分析：檔案庫房相對濕度控制在40%-60%有利于檔案的長期保存。11.以下關(guān)于檔案信息化建設(shè)說法錯誤的是（）A.檔案信息化建設(shè)就是檔案數(shù)字化B.要加強檔案信息資源建設(shè)C.需重視檔案信息安全D.要培養(yǎng)檔案信息化人才答案：A分析：檔案信息化建設(shè)不僅僅是檔案數(shù)字化，還包括檔案信息資源建設(shè)、信息安全保障、人才培養(yǎng)等多個方面。12.檔案統(tǒng)計工作的基本要求不包括（）A.準(zhǔn)確性B.及時性C.全面性D.保密性答案：D分析：檔案統(tǒng)計工作要求準(zhǔn)確、及時、全面地反映檔案工作的情況，保密性不是統(tǒng)計工作的基本要求。13.機關(guān)文件歸檔范圍不包括（）A.反映本機關(guān)主要職能活動的文件材料B.本機關(guān)工作參考的文件材料C.本機關(guān)制定的法規(guī)政策性文件材料D.本機關(guān)召開重要會議的文件材料答案：B分析：本機關(guān)工作參考的文件材料不屬于歸檔范圍，其他選項都是機關(guān)文件歸檔的重要內(nèi)容。14.檔案著錄的目的是（）A.保護檔案原件B.揭示檔案內(nèi)容和形式特征C.方便檔案整理D.提高檔案保管質(zhì)量答案：B分析：檔案著錄是對檔案內(nèi)容和形式特征進行分析、選擇和記錄的過程，目的是揭示其相關(guān)特征。15.以下哪種檔案管理模式適用于大型企業(yè)（）A.集中式管理B.分散式管理C.混合式管理D.以上都不對答案：C分析：大型企業(yè)業(yè)務(wù)復(fù)雜、檔案種類多，混合式管理結(jié)合了集中式和分散式的優(yōu)點，更適合其檔案管理需求。16.檔案利用工作的核心是（）A.提供檔案信息服務(wù)B.檔案整理C.檔案保管D.檔案鑒定答案：A分析：檔案利用工作的核心是為利用者提供檔案信息服務(wù)，滿足其需求。17.檔案價值的形態(tài)不包括（）A.憑證價值B.參考價值C.歷史價值D.經(jīng)濟價值答案：D分析：檔案價值形態(tài)主要有憑證價值、參考價值、歷史價值等，經(jīng)濟價值不是其典型的價值形態(tài)。18.縣級以上各級檔案館的檔案，應(yīng)當(dāng)自形成之日起滿（）年向社會開放。A.10B.20C.30D.50答案：C分析：按照規(guī)定，縣級以上各級檔案館的檔案，應(yīng)當(dāng)自形成之日起滿30年向社會開放。19.檔案保護技術(shù)的主要任務(wù)是（）A.延長檔案壽命B.提高檔案利用率C.增加檔案數(shù)量D.美化檔案外觀答案：A分析：檔案保護技術(shù)主要是采取措施延長檔案的保存壽命。20.檔案收集工作的要求不包括（）A.豐富和優(yōu)化館（室）藏B.保證檔案的完整與安全C.注重檔案的經(jīng)濟效益D.保持全宗的不可分散性答案：C分析：檔案收集工作注重豐富館藏、保證完整安全和全宗不可分散性，不強調(diào)經(jīng)濟效益。21.以下屬于檔案管理軟件功能的是（）A.檔案存儲B.檔案檢索C.檔案運輸D.檔案銷毀答案：B分析：檔案管理軟件具有檔案檢索等功能，檔案存儲是硬件設(shè)施的作用，檔案運輸和銷毀不屬于軟件功能。22.檔案文化的特征不包括（）A.歷史性B.社會性C.娛樂性D.傳承性答案：C分析：檔案文化具有歷史性、社會性、傳承性等特征，娛樂性不是其主要特征。23.檔案編目工作的內(nèi)容不包括（）A.確定檔號B.編制目錄C.檔案裝訂D.填寫目錄卡片答案：C分析：檔案編目包括確定檔號、編制目錄、填寫目錄卡片等，檔案裝訂不屬于編目工作內(nèi)容。24.檔案工作的根本目的是（）A.保存檔案B.提供利用C.整理檔案D.鑒定檔案答案：B分析：檔案工作的根本目的是為社會各方面提供檔案利用服務(wù)。25.以下關(guān)于檔案安全管理說法正確的是（）A.檔案安全只包括實體安全B.檔案庫房可以隨意進出C.要定期對檔案進行安全檢查D.檔案安全與人員無關(guān)答案：C分析：檔案安全包括實體安全和信息安全，檔案庫房有嚴格的進出管理制度，檔案安全與人員密切相關(guān)，要定期進行安全檢查。26.檔案工作的基本原則不包括（）A.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)B.分級管理C.各自為政D.維護檔案的完整與安全答案：C分析：檔案工作基本原則是統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理，維護檔案的完整與安全，“各自為政”不符合原則要求。27.檔案數(shù)字化的主要環(huán)節(jié)不包括（）A.檔案掃描B.圖像處理C.數(shù)據(jù)錄入D.檔案裝訂答案：D分析：檔案數(shù)字化包括檔案掃描、圖像處理、數(shù)據(jù)錄入等環(huán)節(jié)，檔案裝訂不屬于數(shù)字化環(huán)節(jié)。28.以下哪種檔案載體屬于磁性載體（）A.紙質(zhì)檔案B.光盤檔案C.磁帶檔案D.膠片檔案答案：C分析：磁帶檔案是磁性載體檔案，紙質(zhì)檔案是傳統(tǒng)載體，光盤檔案是光學(xué)載體，膠片檔案是感光材料載體。29.檔案信息資源開發(fā)利用的途徑不包括（）A.編輯出版檔案史料B.舉辦檔案展覽C.檔案封存D.開展檔案咨詢服務(wù)答案：C分析：檔案封存不利于信息資源開發(fā)利用，編輯出版史料、舉辦展覽、開展咨詢服務(wù)都是常見的開發(fā)利用途徑。30.檔案工作人員應(yīng)當(dāng)具備（）A.專業(yè)知識和技能B.體育特長C.藝術(shù)天賦D.外交能力答案：A分析：檔案工作人員需要具備檔案專業(yè)知識和技能，體育特長、藝術(shù)天賦、外交能力不是必備要求。二、多項選擇題（每題2分，共20分）1.檔案的作用主要有（）A.憑證作用B.參考作用C.宣傳教育作用D.經(jīng)濟促進作用答案：ABCD分析：檔案具有憑證、參考、宣傳教育作用，在一定程度上也能促進經(jīng)濟發(fā)展。2.檔案收集工作的渠道包括（）A.接收現(xiàn)行機關(guān)的檔案B.征集歷史檔案C.接收撤銷機關(guān)的檔案D.接受社會捐贈的檔案答案：ABCD分析：檔案收集可通過接收現(xiàn)行機關(guān)、撤銷機關(guān)檔案，征集歷史檔案以及接受社會捐贈等渠道。3.檔案整理的步驟包括（）A.區(qū)分全宗B.分類C.編號D.編目答案：ABCD分析：檔案整理包括區(qū)分全宗、分類、編號、編目等步驟。4.檔案保管的基本要求有（）A.以防為主，防治結(jié)合B.加強重點檔案的保護C.定期檢查檔案D.確保檔案實體和信息安全答案：ABCD分析：檔案保管要以防為主、防治結(jié)合，加強重點保護，定期檢查，確保實體和信息安全。5.檔案鑒定工作的標(biāo)準(zhǔn)包括（）A.來源標(biāo)準(zhǔn)B.內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)C.形式特征標(biāo)準(zhǔn)D.相對價值標(biāo)準(zhǔn)答案：ABCD分析：檔案鑒定標(biāo)準(zhǔn)有來源、內(nèi)容、形式特征和相對價值等方面。6.檔案檢索工具按編制方法可分為（）A.目錄型檢索工具B.索引型檢索工具C.指南型檢索工具D.文摘型檢索工具答案：ABCD分析：檔案檢索工具按編制方法可分為目錄型、索引型、指南型、文摘型。7.檔案編研工作的成果形式有（）A.檔案文獻匯編B.檔案參考資料C.檔案史志D.檔案展覽答案：ABC分析：檔案編研成果有檔案文獻匯編、參考資料、史志等，檔案展覽不屬于編研成果形式。8.電子檔案管理的要求有（）A.真實性保障B.完整性保障C.可用性保障D.安全性保障答案：ABCD分析：電子檔案管理要保障其真實性、完整性、可用性和安全性。9.檔案工作的法律依據(jù)包括（）A.《中華人民共和國檔案法》B.《中華人民共和國保守國家秘密法》C.相關(guān)行政法規(guī)D.地方檔案法規(guī)答案：ABCD分析：檔案工作的法律依據(jù)有《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國保守國家秘密法》以及相關(guān)行政法規(guī)和地方檔案法規(guī)。10.檔案信息化建設(shè)的主要內(nèi)容包括（）A.檔案信息資源建設(shè)B.檔案信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)C.檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)D.檔案信息化人才隊伍建設(shè)答案：ABCD分析：檔案信息化建設(shè)包括信息資源、網(wǎng)絡(luò)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和人才隊伍建設(shè)等內(nèi)容。三、判斷題（每題1分，共10分）1.檔案是人類社會發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物。（）答案：正確分析：隨著人類社會的發(fā)展，需要記錄和保存各種信息，從而產(chǎn)生了檔案。2.所有的文件都能轉(zhuǎn)化為檔案。（）答案：錯誤分析：只有具有保存價值的文件經(jīng)過整理、歸檔等程序才能轉(zhuǎn)化為檔案。3.檔案整理的目的是保持檔案之間的歷史聯(lián)系。（）答案：正確分析：保持檔案間的歷史聯(lián)系是檔案整理的重要目的，便于更好地管理和利用。4.檔案保管期限確定后就不能更改。（）答案：錯誤分析：隨著時間推移和實際情況變化，檔案保管期限可以根據(jù)鑒定結(jié)果進行調(diào)整。5.檔案檢索工具越多越好。（）答案：錯誤分析：檢索工具應(yīng)根據(jù)實際需要合理編制，過多會增加管理成本，且不一定能提高檢索效率。6.電子檔案不需要進行備份。（）答案：錯誤分析：電子檔案易受各種因素影響，需要定期進行備份以保障信息安全。7.檔案工作只是簡單的保管檔案。（）答案：錯誤分析：檔案工作包括收集、整理、鑒定、保管、檢索、編研、利用等多個環(huán)節(jié)，不只是簡單保管。8.檔案信息化建設(shè)就是購買先進的設(shè)備。（）答案：錯誤分析：檔案信息化建設(shè)是一個系統(tǒng)工程，設(shè)備只是其中一部分，還包括資源建設(shè)、人才培養(yǎng)等。9.檔案統(tǒng)計數(shù)據(jù)可以隨意公布。（）答案：錯誤分析：檔案統(tǒng)計數(shù)據(jù)涉及檔案工作情況，有些可能包含敏感信息，不能隨意公布。10.檔案工作人員不需要具備保密意識。（）答案：錯誤分析：檔案包含大量機密信息，檔案工作人員必須具備保密意識。四、簡答題（每題10分，共20分）1.簡述檔案收集工作的意義。答案：（1）檔案收集是檔案工作的起點。沒有檔案的收集，就沒有完整的檔案資源，后續(xù)的整理、保管、利用等工作就無法開展。（2）豐富和優(yōu)化館（室）藏。通過收集不同來源、不同類型的檔案，可以使檔案資源更加豐富多樣，提高館藏質(zhì)量。（3）維護檔案的完整與安全。及時收集檔案，能避免檔案的散失和損壞，確保檔案的完整性和安全性。（4）為社會提供服務(wù)奠定基礎(chǔ)。只有收集到足夠的檔案，才能更好地滿足社會各方面對檔案信息的需求，發(fā)揮檔案的作用。2.簡述檔案鑒定工作的重要性。答案：（1）優(yōu)化館藏。通過鑒定，剔除無保存價值的檔案，使館藏更加精煉，提高檔案管理效率。（2）節(jié)省存儲空間和保管成本。減少不必要的檔案存儲，降低保管的人力、物力和財力投入。（3）保證檔案質(zhì)量。確保保存的檔案具有較高的價值，為后續(xù)的利用提供高質(zhì)量的檔案資源。（4）便于檔案的整理和檢索。經(jīng)過鑒定篩選后的檔案，更易于進行整理和建立有效的檢索體系，提高利用效率。五、論述題（20分）論述檔案信息化建設(shè)對檔案工作的影響。答案：檔案信息化建設(shè)是檔案工作適應(yīng)時代發(fā)展的必然趨勢，對檔案工作產(chǎn)生了多方面的影響：積極影響1.提高工作效率檔案信息化使檔案的收集、整理、存儲和檢索等環(huán)節(jié)實現(xiàn)了自動化和數(shù)字化。傳統(tǒng)的手工操作需要耗費大量時間和人力，而信息化手段可以快速完成這些工作。例如，利用檔案管理軟件可以快速對電子檔案進行分類、編目和檢索，大大縮短了查找檔案的時間。2.拓展服務(wù)范圍通過網(wǎng)絡(luò)平臺，檔案信息可以實現(xiàn)遠程共享和利用，打破了時間和空間的限制。利用者可以在任何時間、任何地點通過互聯(lián)網(wǎng)訪問檔案信息，提高了檔案的利用率。同時，檔案部門還可以開展在線咨詢、遠程利用等服務(wù)，滿足不同用戶的需求。3.增強檔案保護電子檔案可以進行備份和存儲在多個安全的存儲設(shè)備中，減少了實體檔案因自然災(zāi)害、人為損壞等因素而遭受損失的風(fēng)險。此外，數(shù)字化的檔案可以避免頻繁的查閱對實