2024年河南省郟縣檔案局公開招聘試題帶答案一、單項(xiàng)選擇題（每題1分，共30分）1.檔案的本質(zhì)屬性是（）A.原始記錄性B.信息性C.文化性D.歷史性答案：A分析：檔案是人們?cè)谏鐣?huì)實(shí)踐活動(dòng)中直接形成的原始記錄，原始記錄性是其本質(zhì)屬性，其他選項(xiàng)雖也是檔案的特點(diǎn)，但不是本質(zhì)屬性。2.《中華人民共和國(guó)檔案法》最早頒布于（）A.1987年B.1996年C.2016年D.2020年答案：A分析：《中華人民共和國(guó)檔案法》于1987年9月5日第六屆全國(guó)人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第二十二次會(huì)議通過(guò)。1996年、2016年和2020年是對(duì)其進(jìn)行修訂的年份。3.檔案整理工作的第一個(gè)環(huán)節(jié)是（）A.區(qū)分全宗B.分類C.立卷D.編目答案：A分析：檔案整理工作一般包括區(qū)分全宗、全宗內(nèi)檔案的分類、立卷、編目等環(huán)節(jié)，區(qū)分全宗是首要環(huán)節(jié)，它是檔案整理的基礎(chǔ)。4.按照來(lái)源原則，一個(gè)機(jī)關(guān)形成的全部檔案應(yīng)該（）A.分散保存B.集中保存C.按年代保存D.按類別保存答案：B分析：來(lái)源原則強(qiáng)調(diào)同一來(lái)源的檔案不可分散，不同來(lái)源的檔案不得混淆，一個(gè)機(jī)關(guān)形成的全部檔案應(yīng)集中保存。5.檔案保管期限分為永久、長(zhǎng)期和短期三種，長(zhǎng)期是指（）A.10-30年B.15-50年C.20-60年D.30-70年答案：B分析：檔案保管期限中，長(zhǎng)期是指15-50年，永久是指無(wú)限期保存，短期是指15年以下。6.檔案編研工作的首要環(huán)節(jié)是（）A.選題B.選材C.加工編纂D.審核校對(duì)答案：A分析：檔案編研工作包括選題、選材、加工編纂、審核校對(duì)等環(huán)節(jié)，選題是首要環(huán)節(jié)，決定了編研成果的方向和價(jià)值。7.以下不屬于檔案檢索工具的是（）A.全宗指南B.檔案目錄C.大事記D.索引答案：C分析：全宗指南、檔案目錄、索引都屬于檔案檢索工具，大事記是按照時(shí)間順序簡(jiǎn)要記載一定時(shí)期內(nèi)發(fā)生的重大事件的參考資料，不屬于檢索工具。8.電子檔案的存儲(chǔ)載體不包括（）A.硬盤B.光盤C.磁帶D.紙張答案：D分析：電子檔案存儲(chǔ)載體有硬盤、光盤、磁帶等，紙張是傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的載體，不是電子檔案存儲(chǔ)載體。9.檔案利用工作的中心環(huán)節(jié)是（）A.了解利用需求B.提供檔案服務(wù)C.收集反饋信息D.統(tǒng)計(jì)利用效果答案：B分析：檔案利用工作包括了解利用需求、提供檔案服務(wù)、收集反饋信息、統(tǒng)計(jì)利用效果等環(huán)節(jié)，提供檔案服務(wù)是中心環(huán)節(jié)。10.檔案鑒定工作的基本內(nèi)容不包括（）A.制定鑒定標(biāo)準(zhǔn)B.確定保管期限C.挑選檔案銷毀D.檔案修復(fù)答案：D分析：檔案鑒定工作基本內(nèi)容包括制定鑒定標(biāo)準(zhǔn)、確定保管期限、挑選檔案銷毀等，檔案修復(fù)是檔案保護(hù)工作的內(nèi)容。11.以下屬于專門檔案的是（）A.文書檔案B.科技檔案C.會(huì)計(jì)檔案D.人事檔案答案：C分析：專門檔案是指在特定專業(yè)活動(dòng)中形成的檔案，會(huì)計(jì)檔案是專門檔案，文書檔案和人事檔案屬于一般檔案，科技檔案有其自身特點(diǎn)但與專門檔案概念不同。12.檔案信息化建設(shè)的核心是（）A.檔案數(shù)字化B.檔案管理系統(tǒng)建設(shè)C.檔案信息資源開發(fā)利用D.檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)答案：C分析：檔案信息化建設(shè)包括檔案數(shù)字化、管理系統(tǒng)建設(shè)、信息資源開發(fā)利用、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)等，核心是檔案信息資源開發(fā)利用。13.檔案登記的形式不包括（）A.簿冊(cè)式登記B.卡片式登記C.表格式登記D.圖像式登記答案：D分析：檔案登記形式有簿冊(cè)式登記、卡片式登記、表格式登記等，圖像式登記不屬于常見檔案登記形式。14.檔案保管工作的基本要求不包括（）A.以防為主B.防治結(jié)合C.科學(xué)管理D.隨意存放答案：D分析：檔案保管工作基本要求是以防為主、防治結(jié)合、科學(xué)管理，隨意存放不符合保管要求。15.以下不屬于檔案宣傳工作途徑的是（）A.舉辦檔案展覽B.開展檔案學(xué)術(shù)研究C.利用媒體宣傳D.發(fā)放檔案宣傳資料答案：B分析：舉辦檔案展覽、利用媒體宣傳、發(fā)放檔案宣傳資料都是檔案宣傳工作途徑，開展檔案學(xué)術(shù)研究主要是推動(dòng)檔案理論發(fā)展，不屬于宣傳途徑。16.檔案工作的根本目的是（）A.保存檔案B.利用檔案C.整理檔案D.鑒定檔案答案：B分析：檔案工作的根本目的是利用檔案，保存、整理、鑒定等工作都是為利用服務(wù)的。17.全宗內(nèi)檔案分類的方法不包括（）A.年度分類法B.組織機(jī)構(gòu)分類法C.問題分類法D.顏色分類法答案：D分析：全宗內(nèi)檔案分類方法有年度分類法、組織機(jī)構(gòu)分類法、問題分類法等，顏色分類法不是檔案分類方法。18.檔案統(tǒng)計(jì)工作的基本要求不包括（）A.準(zhǔn)確性B.及時(shí)性C.全面性D.隨意性答案：D分析：檔案統(tǒng)計(jì)工作要求準(zhǔn)確性、及時(shí)性、全面性，隨意性不符合統(tǒng)計(jì)工作要求。19.以下屬于檔案整理工作原則的是（）A.保持文件之間的歷史聯(lián)系B.按照文件數(shù)量整理C.隨意打亂文件順序D.不考慮文件來(lái)源答案：A分析：檔案整理工作原則是保持文件之間的歷史聯(lián)系，按照文件數(shù)量整理、隨意打亂順序、不考慮文件來(lái)源都不符合整理原則。20.檔案編目工作中，著錄的對(duì)象是（）A.檔案實(shí)體B.檔案內(nèi)容C.檔案信息D.檔案載體答案：C分析：檔案編目工作中著錄的對(duì)象是檔案信息，通過(guò)著錄將檔案信息記錄下來(lái)形成檢索條目。21.檔案信息化建設(shè)中，數(shù)據(jù)安全管理不包括（）A.數(shù)據(jù)備份B.數(shù)據(jù)加密C.數(shù)據(jù)共享D.訪問控制答案：C分析：數(shù)據(jù)安全管理包括數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)加密、訪問控制等，數(shù)據(jù)共享主要是為了更好地利用檔案信息，不屬于安全管理范疇。22.檔案利用統(tǒng)計(jì)的指標(biāo)不包括（）A.利用人次B.利用卷次C.利用時(shí)間D.檔案價(jià)值答案：D分析：檔案利用統(tǒng)計(jì)指標(biāo)有利用人次、利用卷次、利用時(shí)間等，檔案價(jià)值不是利用統(tǒng)計(jì)指標(biāo)。23.檔案編研成果的類型不包括（）A.匯編型B.文摘型C.綜述型D.虛構(gòu)型答案：D分析：檔案編研成果類型有匯編型、文摘型、綜述型等，虛構(gòu)型不符合檔案編研要求。24.檔案保管環(huán)境的溫濕度要求一般是溫度（），相對(duì)濕度（）A.14-24℃，45-60%B.16-26℃，50-65%C.18-28℃，55-70%D.20-30℃，60-75%答案：A分析：檔案保管環(huán)境一般要求溫度14-24℃，相對(duì)濕度45-60%，這樣的溫濕度有利于檔案的保存。25.檔案工作的性質(zhì)不包括（）A.管理性B.服務(wù)性C.政治性D.娛樂性答案：D分析：檔案工作具有管理性、服務(wù)性、政治性等性質(zhì)，娛樂性不屬于檔案工作性質(zhì)。26.檔案收集工作的要求不包括（）A.豐富和優(yōu)化館（室）藏B.加強(qiáng)館際合作C.維護(hù)檔案的完整與安全D.隨意收集檔案答案：D分析：檔案收集工作要求豐富和優(yōu)化館（室）藏、加強(qiáng)館際合作、維護(hù)檔案完整與安全，隨意收集不符合要求。27.檔案鑒定工作中，判斷檔案價(jià)值的基本方法是（）A.直接鑒定法B.間接鑒定法C.抽樣鑒定法D.對(duì)比鑒定法答案：A分析：檔案鑒定工作中判斷檔案價(jià)值的基本方法是直接鑒定法，即直接審查檔案內(nèi)容。28.以下屬于檔案信息資源開發(fā)利用的方式是（）A.檔案封存B.檔案復(fù)制C.檔案銷毀D.檔案閑置答案：B分析：檔案信息資源開發(fā)利用方式有檔案復(fù)制、編研等，檔案封存、銷毀、閑置都不利于開發(fā)利用。29.檔案保管工作中，對(duì)檔案庫(kù)房的“八防”不包括（）A.防火B(yǎng).防盜C.防鼠D.防水晶答案：D分析：檔案庫(kù)房“八防”包括防火、防盜、防鼠、防潮、防蟲、防塵、防光、防高溫等，防水晶不屬于“八防”內(nèi)容。30.檔案數(shù)字化的主要步驟不包括（）A.檔案整理B.圖像掃描C.數(shù)據(jù)掛接D.檔案丟失答案：D分析：檔案數(shù)字化主要步驟包括檔案整理、圖像掃描、數(shù)據(jù)掛接等，檔案丟失不是數(shù)字化步驟。二、多項(xiàng)選擇題（每題2分，共20分）1.檔案的作用主要有（）A.憑證作用B.參考作用C.宣傳教育作用D.歷史研究作用答案：ABCD分析：檔案具有憑證作用，可作為證明；有參考作用，為工作提供借鑒；有宣傳教育作用，傳播歷史文化；還有歷史研究作用，為學(xué)術(shù)研究提供資料。2.檔案整理的原則包括（）A.保持文件之間的歷史聯(lián)系B.便于保管和利用C.充分利用原有的整理基礎(chǔ)D.遵循檔案形成的規(guī)律答案：ABCD分析：檔案整理要保持文件歷史聯(lián)系，便于保管和利用，充分利用原有整理基礎(chǔ)，遵循檔案形成規(guī)律。3.檔案保管工作的主要內(nèi)容包括（）A.檔案庫(kù)房管理B.檔案裝具管理C.檔案保護(hù)技術(shù)措施D.檔案修復(fù)答案：ABC分析：檔案保管工作包括庫(kù)房管理、裝具管理、采取保護(hù)技術(shù)措施等，檔案修復(fù)屬于檔案保護(hù)中的專門技術(shù)工作。4.檔案編研工作的意義有（）A.便于檔案的保管B.提高檔案利用率C.促進(jìn)檔案信息資源開發(fā)D.為社會(huì)提供更多的檔案信息服務(wù)答案：BCD分析：檔案編研工作主要是為了提高檔案利用率，促進(jìn)信息資源開發(fā)，為社會(huì)提供服務(wù)，與檔案保管關(guān)系不大。5.檔案檢索工具的類型有（）A.目錄型檢索工具B.索引型檢索工具C.指南型檢索工具D.文摘型檢索工具答案：ABC分析：檔案檢索工具類型有目錄型、索引型、指南型等，文摘型不屬于檢索工具類型。6.電子檔案管理的特點(diǎn)有（）A.存儲(chǔ)載體的特殊性B.信息的易變性C.利用的便捷性D.管理的復(fù)雜性答案：ABCD分析：電子檔案存儲(chǔ)載體特殊，信息易變，利用便捷，但管理復(fù)雜。7.檔案利用工作的方式有（）A.提供檔案原件B.提供檔案復(fù)制件C.提供檔案咨詢服務(wù)D.舉辦檔案展覽答案：ABCD分析：檔案利用工作方式包括提供原件、復(fù)制件、咨詢服務(wù)、舉辦展覽等。8.檔案鑒定工作的原則有（）A.全面的觀點(diǎn)B.歷史的觀點(diǎn)C.發(fā)展的觀點(diǎn)D.效益的觀點(diǎn)答案：ABCD分析：檔案鑒定要從全面、歷史、發(fā)展、效益等觀點(diǎn)出發(fā)。9.檔案收集工作的渠道有（）A.接收現(xiàn)行機(jī)關(guān)檔案B.征集歷史檔案C.接收撤銷機(jī)關(guān)檔案D.與其他檔案館（室）交換檔案答案：ABCD分析：檔案收集渠道包括接收現(xiàn)行機(jī)關(guān)、撤銷機(jī)關(guān)檔案，征集歷史檔案，與其他館室交換檔案等。10.檔案信息化建設(shè)的主要內(nèi)容包括（）A.檔案數(shù)字化B.檔案管理系統(tǒng)建設(shè)C.檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)D.檔案信息資源開發(fā)利用答案：ABCD分析：檔案信息化建設(shè)包括數(shù)字化、管理系統(tǒng)建設(shè)、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、信息資源開發(fā)利用等內(nèi)容。三、判斷題（每題1分，共10分）1.檔案就是文件，文件就是檔案。（）答案：錯(cuò)誤分析：文件是檔案的前身，檔案是文件的歸宿，并非所有文件都能成為檔案，二者不能等同。2.檔案整理工作可以隨意打亂文件的原有順序。（）答案：錯(cuò)誤分析：檔案整理要保持文件之間的歷史聯(lián)系，不能隨意打亂順序。3.檔案保管期限一經(jīng)確定就不能更改。（）答案：錯(cuò)誤分析：隨著情況變化，檔案保管期限可以根據(jù)鑒定進(jìn)行調(diào)整。4.檔案編研工作就是簡(jiǎn)單地將檔案內(nèi)容進(jìn)行復(fù)制。（）答案：錯(cuò)誤分析：檔案編研工作是對(duì)檔案信息進(jìn)行加工、編纂等，不是簡(jiǎn)單復(fù)制。5.電子檔案不需要進(jìn)行保管。（）答案：錯(cuò)誤分析：電子檔案同樣需要妥善保管，防止數(shù)據(jù)丟失、損壞等。6.檔案利用工作只需要提供檔案原件即可。（）答案：錯(cuò)誤分析：檔案利用可提供原件、復(fù)制件，還可提供咨詢服務(wù)等多種方式。7.檔案鑒定工作主要是確定哪些檔案需要銷毀。（）答案：錯(cuò)誤分析：檔案鑒定工作包括確定保管期限等，不只是確定銷毀檔案。8.檔案統(tǒng)計(jì)工作只是簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)記錄。（）答案：錯(cuò)誤分析：檔案統(tǒng)計(jì)工作要進(jìn)行科學(xué)分析，為管理決策提供依據(jù)，不只是簡(jiǎn)單記錄。9.檔案宣傳工作對(duì)檔案事業(yè)發(fā)展沒有作用。（）答案：錯(cuò)誤分析：檔案宣傳工作可提高社會(huì)對(duì)檔案的認(rèn)識(shí)，促進(jìn)檔案事業(yè)發(fā)展。10.檔案信息化建設(shè)只需要進(jìn)行檔案數(shù)字化即可。（）答案：錯(cuò)誤分析：檔案信息化建設(shè)包括數(shù)字化、管理系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、信息開發(fā)等多方面。四、簡(jiǎn)答題（每題10分，共30分）1.簡(jiǎn)述檔案整理工作的基本步驟。答：檔案整理工作的基本步驟如下：首先是區(qū)分全宗，這是檔案整理的基礎(chǔ)，將不同來(lái)源的檔案分開，以保證檔案的系統(tǒng)性和完整性。其次是全宗內(nèi)檔案的分類，可采用年度分類法、組織機(jī)構(gòu)分類法、問題分類法等，把全宗內(nèi)檔案按照一定標(biāo)準(zhǔn)分成不同類別。然后是立卷（在一些檔案管理中也可根據(jù)情況進(jìn)行文件級(jí)整理），將具有一定聯(lián)系的文件組合成案卷，便于保管和利用。最后是編目，對(duì)整理好的檔案編制目錄，包括檔號(hào)、題名、日期等項(xiàng)目，為檔案檢索提供依據(jù)。2.簡(jiǎn)述檔案保管工作的主要任務(wù)。答：檔案保管工作的主要任務(wù)包括：一是維護(hù)檔案實(shí)體的秩序狀態(tài)，通過(guò)合理的庫(kù)房管理、裝具使用等，使檔案存放有序，便于查找和管理。二是保護(hù)檔案的理化性質(zhì)，采取防火、防盜、防潮、防蟲、防塵、防光、防高溫等“八防”措施，防止檔案受到物理和化學(xué)損害。三是保護(hù)檔案信息的安全，防止檔案信息泄露、篡改等，確保檔案信息的真實(shí)性和完整性。四是對(duì)受損檔案進(jìn)行必要的修復(fù)和保護(hù)，延長(zhǎng)檔案的使用壽命。3.簡(jiǎn)述檔案信息化建設(shè)的重要意義。答：檔案信息化建設(shè)具有重要意義：在提高檔案管理效率方面，通過(guò)數(shù)字化和管理系統(tǒng)建設(shè)，實(shí)現(xiàn)檔案的快速檢索和利用，節(jié)省人力和時(shí)間成本。在促進(jìn)檔案信息資源開發(fā)利用上，打破了檔案利用的時(shí)空限制，使更多的人能夠方便地獲取檔