2024年福建省安溪縣檔案局公開招聘試題帶答案單項選擇題1.檔案的本質(zhì)屬性是（）A.原始記錄性B.信息性C.文化性D.價值性答案：A分析：檔案是直接形成的歷史記錄，原始記錄性是其本質(zhì)屬性，信息性、文化性、價值性等都是在原始記錄性基礎(chǔ)上衍生的。2.我國檔案工作的根本目的是（）A.便于社會各方面的利用B.維護檔案的完整與安全C.集中統(tǒng)一管理D.為黨和國家各項工作服務(wù)答案：A分析：便于社會各方面對檔案的利用是檔案工作的出發(fā)點和歸宿，是檔案工作的根本目的。3.《中華人民共和國檔案法》最早頒布于（）A.1987年B.1996年C.2016年D.2020年答案：A分析：《中華人民共和國檔案法》于1987年9月5日第六屆全國人民代表大會常務(wù)委員會第二十二次會議通過。4.檔案保管期限分為永久、長期和短期三種，長期是指保存（）年以上。A.10B.30C.50D.100答案：B分析：檔案保管期限中，長期是指保存30年以上。5.以下不屬于檔案整理工作內(nèi)容的是（）A.區(qū)分全宗B.分類C.編目D.鑒定檔案價值答案：D分析：檔案整理工作包括區(qū)分全宗、分類、編目等，鑒定檔案價值屬于檔案鑒定工作，不屬于整理工作內(nèi)容。6.檔案編研工作的首要環(huán)節(jié)是（）A.選題B.選材C.加工編排D.審核定稿答案：A分析：選題是檔案編研工作的首要環(huán)節(jié)，決定了編研成果的方向和價值。7.照片檔案的說明應(yīng)包括（）等要素。A.事由、時間、地點、人物、背景、攝影者B.主題、人物、時間、地點、攝影者C.事由、主題、時間、地點、人物D.時間、地點、人物、背景、攝影者答案：A分析：照片檔案說明應(yīng)包含事由、時間、地點、人物、背景、攝影者等要素，以全面反映照片內(nèi)容。8.電子檔案的特點不包括（）A.存儲介質(zhì)的多樣性B.信息的易變性C.信息的不可讀性D.對技術(shù)和設(shè)備的依賴性答案：C分析：電子檔案信息是可讀的，只是需要借助一定的技術(shù)和設(shè)備，其具有存儲介質(zhì)多樣性、信息易變性、對技術(shù)和設(shè)備依賴性等特點。9.檔案統(tǒng)計工作的基本要求是（）A.準(zhǔn)確性、及時性、全面性B.真實性、完整性、系統(tǒng)性C.科學(xué)性、規(guī)范性、合理性D.客觀性、公正性、權(quán)威性答案：A分析：檔案統(tǒng)計工作要求準(zhǔn)確、及時、全面地反映檔案工作的實際情況。10.以下哪種檔案屬于專門檔案（）A.文書檔案B.會計檔案C.科技檔案D.人事檔案答案：B分析：專門檔案是指在特定領(lǐng)域形成的具有專門用途的檔案，會計檔案屬于專門檔案，文書檔案、科技檔案、人事檔案有各自特點，但會計檔案更具專門性。11.檔案庫房的相對濕度應(yīng)控制在（）A.30%-50%B.40%-60%C.50%-70%D.60%-80%答案：B分析：檔案庫房相對濕度控制在40%-60%，有利于檔案的長期保存。12.檔案檢索工具的基本職能是（）A.存儲和查找檔案信息B.揭示和報道檔案內(nèi)容C.管理和保護檔案實體D.宣傳和利用檔案資源答案：A分析：檔案檢索工具主要是為了存儲檔案信息并方便查找，揭示報道、管理保護、宣傳利用等職能都是在此基礎(chǔ)上衍生的。13.檔案鑒定工作的主要內(nèi)容是（）A.確定檔案的保管期限B.區(qū)分檔案的真?zhèn)蜟.判斷檔案的價值D.清理無保存價值的檔案答案：C分析：檔案鑒定工作核心是判斷檔案價值，在此基礎(chǔ)上確定保管期限、區(qū)分真?zhèn)?、清理無保存價值檔案等。14.全宗是指（）A.一個機關(guān)、團體、企事業(yè)單位形成的全部檔案B.一個歷史時期形成的檔案總和C.一個地區(qū)所有檔案的集合D.某一類檔案的統(tǒng)稱答案：A分析：全宗是一個獨立的機關(guān)、團體、企事業(yè)單位等在社會活動中形成的全部檔案。15.檔案編目時，檔號的編制原則不包括（）A.唯一性B.合理性C.穩(wěn)定性D.復(fù)雜性答案：D分析：檔號編制應(yīng)遵循唯一性、合理性、穩(wěn)定性等原則，不能過于復(fù)雜，要便于管理和查找。16.檔案信息化建設(shè)的核心是（）A.檔案信息資源建設(shè)B.檔案管理系統(tǒng)建設(shè)C.檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)D.檔案信息化人才建設(shè)答案：A分析：檔案信息化建設(shè)以檔案信息資源建設(shè)為核心，其他系統(tǒng)建設(shè)、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、人才建設(shè)等都是為其服務(wù)的。17.檔案著錄的作用不包括（）A.揭示檔案內(nèi)容和形式特征B.便于檔案的保管和保護C.為檔案檢索提供條件D.宣傳檔案信息答案：B分析：檔案著錄主要是揭示檔案特征、為檢索提供條件、宣傳檔案信息等，對檔案保管和保護沒有直接作用。18.檔案征集工作的主要對象不包括（）A.散失在社會上的檔案B.歷史檔案C.現(xiàn)行機關(guān)的檔案D.名人檔案答案：C分析：檔案征集主要針對散失社會的、歷史的、名人的等檔案，現(xiàn)行機關(guān)檔案按規(guī)定移交，不屬于征集主要對象。19.檔案展覽的形式不包括（）A.固定展覽B.巡回展覽C.網(wǎng)上展覽D.虛擬展覽答案：D分析：常見檔案展覽形式有固定展覽、巡回展覽、網(wǎng)上展覽等，虛擬展覽可歸為網(wǎng)上展覽的一種特殊形式，單獨表述不常見。20.檔案保管工作的基本任務(wù)是（）A.維護檔案的完整與安全B.提供檔案利用C.整理檔案D.鑒定檔案價值答案：A分析：維護檔案的完整與安全是檔案保管工作的基本任務(wù)。多項選擇題21.檔案工作的基本原則包括（）A.集中統(tǒng)一管理B.維護檔案的完整與安全C.便于社會各方面的利用D.遵循檔案形成的規(guī)律答案：ABC分析：檔案工作基本原則是集中統(tǒng)一管理，維護檔案完整與安全，便于社會各方面利用。遵循檔案形成規(guī)律是檔案整理等工作應(yīng)遵循的，但不是基本原則。22.檔案收集工作的意義在于（）A.是檔案工作的基礎(chǔ)B.豐富和充實館藏C.維護歷史真實面貌D.促進檔案的交流與合作答案：ABC分析：檔案收集是檔案工作基礎(chǔ)，能豐富館藏、維護歷史真實面貌，促進交流合作并非收集工作主要意義。23.檔案整理的基本方法包括（）A.區(qū)分全宗B.分類C.立卷D.編號答案：ABCD分析：檔案整理包括區(qū)分全宗確定檔案歸屬，分類將檔案按一定標(biāo)準(zhǔn)劃分，立卷把文件組合成卷，編號便于管理查找。24.檔案編研成果的類型有（）A.檔案史料匯編B.檔案參考資料C.檔案文摘D.檔案史志答案：ABCD分析：檔案編研成果包括檔案史料匯編、參考資料、文摘、史志等多種類型。25.電子檔案管理的要求有（）A.真實性保障B.完整性維護C.安全性管理D.可讀性保證答案：ABCD分析：電子檔案管理要保障其真實性、完整性、安全性，同時要保證信息可讀。26.檔案保管的基本措施有（）A.庫房管理B.溫濕度控制C.防治有害生物D.安全保衛(wèi)答案：ABCD分析：檔案保管通過庫房管理、溫濕度控制、防治有害生物、安全保衛(wèi)等措施保障檔案安全。27.檔案檢索工具按編制方法可分為（）A.目錄B.索引C.指南D.文摘答案：ABC分析：按編制方法，檔案檢索工具有目錄、索引、指南等，文摘不屬于檢索工具編制方法分類。28.檔案鑒定工作的標(biāo)準(zhǔn)有（）A.來源標(biāo)準(zhǔn)B.內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)C.形式特征標(biāo)準(zhǔn)D.相對價值標(biāo)準(zhǔn)答案：ABCD分析：檔案鑒定可從來源、內(nèi)容、形式特征、相對價值等方面制定標(biāo)準(zhǔn)。29.全宗理論的主要內(nèi)容包括（）A.全宗的獨立性B.全宗的完整性C.全宗的系統(tǒng)性D.全宗的歷史性答案：ABC分析：全宗理論強調(diào)全宗的獨立性、完整性、系統(tǒng)性，歷史性并非其主要內(nèi)容。30.檔案信息化建設(shè)的主要內(nèi)容包括（）A.檔案信息資源數(shù)字化B.檔案管理系統(tǒng)建設(shè)C.檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)D.檔案信息化人才培養(yǎng)答案：ABCD分析：檔案信息化建設(shè)涵蓋信息資源數(shù)字化、管理系統(tǒng)建設(shè)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)、人才培養(yǎng)等方面。判斷題31.檔案是一種信息資源。（）答案：正確分析：檔案記錄了大量信息，可被開發(fā)利用，是重要信息資源。32.所有檔案都需要永久保存。（）答案：錯誤分析：檔案根據(jù)價值分為永久、長期、短期保管，并非都永久保存。33.檔案整理就是對檔案進行分類和編號。（）答案：錯誤分析：檔案整理包括區(qū)分全宗、分類、立卷、編號等多個環(huán)節(jié)，不只是分類和編號。34.電子檔案不需要進行備份。（）答案：錯誤分析：電子檔案易受多種因素影響，需要定期備份以保障信息安全。35.檔案統(tǒng)計工作只需要統(tǒng)計檔案的數(shù)量。（）答案：錯誤分析：檔案統(tǒng)計不僅統(tǒng)計數(shù)量，還包括檔案保管、利用等多方面數(shù)據(jù)。36.檔案編研工作就是對檔案進行簡單的摘抄。（）答案：錯誤分析：檔案編研是對檔案進行研究、加工、編纂等，不是簡單摘抄。37.檔案保管期限一旦確定就不能更改。（）答案：錯誤分析：隨著情況變化，檔案保管期限可根據(jù)鑒定結(jié)果進行調(diào)整。38.全宗內(nèi)檔案的分類方法是固定不變的。（）答案：錯誤分析：全宗內(nèi)檔案分類方法可根據(jù)實際情況選擇和調(diào)整，不是固定不變的。39.檔案檢索工具越多越好。（）答案：錯誤分析：檔案檢索工具應(yīng)根據(jù)實際需要合理編制，并非越多越好，過多會增加管理成本。40.檔案信息化建設(shè)就是購買先進的設(shè)備。（）答案：錯誤分析：檔案信息化建設(shè)包括信息資源、管理系統(tǒng)、人才等多方面，不只是購買設(shè)備。簡答題41.簡述檔案收集工作的要求。答案：檔案收集工作要求有：①加強調(diào)查研究和指導(dǎo)，了解檔案形成情況，指導(dǎo)檔案形成部門做好檔案積累和整理；②積極推行入館（室）檔案的標(biāo)準(zhǔn)化，保證檔案質(zhì)量；③保證歸檔和入館檔案的齊全完整，涵蓋各方面文件；④維護全宗和全宗群的相對完整性，保持檔案之間的歷史聯(lián)系。42.簡述檔案整理的意義。答案：檔案整理意義在于：①便于管理和保管檔案，使檔案有序存放，易于查找和保護；②反映歷史活動的真實面貌，通過整理體現(xiàn)檔案形成的歷史背景和過程；③為檔案的鑒定、編目、檢索和利用等工作奠定基礎(chǔ)，有序的檔案便于后續(xù)各項工作開展。43.簡述檔案編研工作的作用。答案：檔案編研工作作用有：①便于廣泛、及時地提供檔案利用，將分散檔案系統(tǒng)整理后更易傳播；②深入挖掘檔案的價值，對檔案內(nèi)容進行研究加工，發(fā)揮其更大作用；③提高檔案工作的科學(xué)管理水平，促進檔案工作規(guī)范化、系統(tǒng)化；④有利于保存檔案原件，通過編研成果替代原件利用，減少原件損耗。44.簡述電子檔案管理的特點。答案：電子檔案管理特點包括：①存儲介質(zhì)的多樣性，可存儲在磁盤、光盤等多種介質(zhì)；②信息的易變性，易被修改、刪除；③對技術(shù)和設(shè)備的依賴性，需特定軟件和硬件讀??；④管理的集成性，涉及信息、技術(shù)、設(shè)備等多方面管理；⑤安全管理的復(fù)雜性，需防范多種安全風(fēng)險。45.簡述檔案保管工作的具體任務(wù)。答案：檔案保管工作具體任務(wù)是：①防治檔案的損壞，采取措施防止檔案受自然因素和人為因素破壞；②延長檔案的壽命，通過改善保管條件、控制環(huán)境等延長檔案保存時間；③維護檔案的安全，保證檔案不丟失、不被盜、不泄密。論述題46.論述檔案工作在文化傳承中的作用。答案：檔案工作在文化傳承中具有至關(guān)重要的作用，主要體現(xiàn)在以下幾個方面：首先，檔案是文化傳承的重要載體。檔案記錄了人類社會各個歷史時期的政治、經(jīng)濟、文化、科技等方面的活動，是歷史文化的真實寫照。例如，古代的文書檔案記載了朝代的興衰更替、政治制度的演變；科技檔案保存了各個時期的發(fā)明創(chuàng)造和技術(shù)革新。這些檔案為后人了解和研究歷史文化提供了第一手資料，是文化傳承的物質(zhì)基礎(chǔ)。其次，檔案工作有助于保護和弘揚傳統(tǒng)文化。通過對歷史檔案的收集、整理、保管和修復(fù)，能夠使珍貴的文化遺產(chǎn)得以保存和延續(xù)。如對古籍檔案的保護和修復(fù)，讓古老的文獻重新煥發(fā)生機。同時，檔案部門可以利用檔案資源開展文化宣傳活動，如舉辦檔案展覽、出版檔案史料等，向社會大眾傳播傳統(tǒng)文化，增強民族文化認(rèn)同感和自豪感。再者，檔案工作促進了文化的創(chuàng)新與發(fā)展。檔案中蘊含著豐富的知識和智慧，為文化創(chuàng)新提供了靈感和素材。藝術(shù)家可以從歷史檔案中汲取創(chuàng)作靈感，學(xué)者可以依據(jù)檔案進行學(xué)術(shù)研究和理論創(chuàng)新。而且，檔案工作者對檔案的研究和解讀，也能推動文化研究的深入發(fā)展，為文化創(chuàng)新營造良好的學(xué)術(shù)氛圍。最后，檔案工作推動了文化的交流與合作。不同地區(qū)、不同國家的檔案資源相互交流和共享，促進了文化的傳播和融合。國際間的檔案交流活動，讓各國人民能夠了解其他國家的歷史文化，增進了不同文化之間的相互理解和尊重。國內(nèi)各地區(qū)之間的檔案合作，也有助于整合文化資源，共同推動文化事業(yè)的發(fā)展。47.論述如何做好檔案信息化建設(shè)。答案：做好檔案信息化建設(shè)需要從以下幾個方面著手：在檔案信息資源建設(shè)方面，要推進檔案數(shù)字化工作，對紙質(zhì)、照片、音像等傳統(tǒng)檔案進行數(shù)字化轉(zhuǎn)換，形成電子檔案。同時，注重電子文件的前端控制，在文件形成階段就規(guī)范格式和元數(shù)據(jù)，保證電子檔案質(zhì)量。還要建立檔案數(shù)據(jù)庫，進行科學(xué)分類和存儲，便于檢索和利用。在檔案管理系統(tǒng)建設(shè)上，要開發(fā)或選用功能完善、操作簡便的檔案管理軟件，實現(xiàn)檔案的收集、整理、存儲、檢索、利用等環(huán)節(jié)的自動化管理。要保證系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性，防止數(shù)據(jù)丟失和泄露。并且，管理系統(tǒng)要具備良好的兼容性和擴展性，以適應(yīng)不斷變化的業(yè)務(wù)需求。在人才隊伍建設(shè)方面，要加強對檔案工作人員的信息化培訓(xùn)，提高他們的信息技術(shù)水平和檔案管理能力。培養(yǎng)既懂檔案業(yè)務(wù)又懂信息技術(shù)的復(fù)合型人才，以適應(yīng)檔案信息化建設(shè)的需要。同時，要引進相關(guān)專業(yè)人才，充實檔案信息化建設(shè)隊伍。在標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)方面，要制定和完善檔案信息化建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，包括檔案數(shù)據(jù)格式、元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、安全保密標(biāo)準(zhǔn)等。確保檔案信息的規(guī)范性和一致性，促進檔案信息的共享和交換。還要嚴(yán)格執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，加強對檔案信息化工作的監(jiān)督和檢查。在安全保障方面，要建立健全檔案信息安全保障體系，采用防火墻、加密技術(shù)、訪問控制等手段，保障檔案信息的安全。要制定應(yīng)急預(yù)案，應(yīng)對可能出現(xiàn)的安全事故，確保檔案信息的可用性和完整性。48.論述檔案鑒定工作的重要性及應(yīng)遵循的原則。答案：檔案鑒定工作具有重要意義：重要性方面，一是可以去粗取精，剔除無保存價值檔案，節(jié)省保管空間和資源；二是能準(zhǔn)確劃分保管期限，為檔案保管和利用提供科學(xué)依據(jù)；三是保證館藏質(zhì)量，使檔案機構(gòu)保存有價值檔案，更好服務(wù)社會。應(yīng)遵循的原則有：價值鑒定原則，從檔案來源、內(nèi)容、形式特征等多方面判斷其價值，如反映重要歷史事件、重要人物等檔案價值較高。全面歷史觀點原則，將檔案置于當(dāng)時歷史背景和社會環(huán)境中分析，不能孤立片面判斷。效益原則，考慮檔案保管成本和利用效益，在保證檔