2024年河南省息縣檔案局公開招聘試題帶答案一、單項選擇題（每題1分，共30分）1.檔案的本質(zhì)屬性是（）A.原始記錄性B.信息性C.文化性D.價值性答案：A分析：檔案是直接形成的歷史記錄，原始記錄性是其本質(zhì)屬性，信息性、文化性、價值性都是在此基礎(chǔ)上衍生的。2.我國檔案界普遍使用的檔案分類法的三大類型是（）A.年度分類法、組織機構(gòu)分類法、問題分類法B.年度分類法、保管期限分類法、機構(gòu)分類法C.保管期限分類法、問題分類法、年代分類法D.組織機構(gòu)分類法、問題分類法、保管期限分類法答案：A分析：年度分類法、組織機構(gòu)分類法、問題分類法是我國檔案界普遍使用的檔案分類法類型，其他選項組合不準確。3.檔案整理工作的第一個環(huán)節(jié)是（）A.區(qū)分全宗B.全宗內(nèi)檔案的分類C.立卷D.編目答案：A分析：區(qū)分全宗是檔案整理工作的首要環(huán)節(jié)，只有先區(qū)分不同的全宗，才能進行后續(xù)的分類、立卷等工作。4.檔案保管工作的基本方針是（）A.以防為主，防治結(jié)合B.安全第一，預防為主C.以防為主，以治為輔D.防治結(jié)合，綜合治理答案：A分析：檔案保管工作強調(diào)以防為主，通過各種預防措施減少檔案受損的可能性，同時結(jié)合必要的治理手段，所以是以防為主，防治結(jié)合。5.《中華人民共和國檔案法》最早頒布于（）A.1987年B.1996年C.2016年D.2020年答案：A分析：《中華人民共和國檔案法》于1987年9月5日第六屆全國人民代表大會常務委員會第二十二次會議通過。6.檔案鑒定工作的內(nèi)容不包括（）A.制定鑒定檔案價值的標準B.確定檔案的保管期限C.銷毀無保存價值的檔案D.檔案的編目答案：D分析：檔案鑒定工作主要包括制定鑒定標準、確定保管期限、銷毀無保存價值檔案等，檔案編目是檔案整理的后續(xù)工作，不屬于鑒定工作內(nèi)容。7.檔案檢索工具按照編制方法分類，不包括（）A.目錄B.索引C.指南D.機讀式檢索工具答案：D分析：機讀式檢索工具是按照存儲載體分類的，按照編制方法分類有目錄、索引、指南等。8.檔案編研工作的選題原則不包括（）A.實用性原則B.可行性原則C.隨意性原則D.新穎性原則答案：C分析：檔案編研選題要遵循實用性、可行性、新穎性等原則，不能隨意選題。9.以下屬于專門檔案的是（）A.文書檔案B.科技檔案C.會計檔案D.人事檔案答案：C分析：專門檔案是指在特定專業(yè)活動中形成的檔案，會計檔案屬于專門檔案，文書檔案是常規(guī)政務活動形成，科技檔案側(cè)重于科技領(lǐng)域，人事檔案是針對人員人事管理形成。10.檔案信息化建設的核心是（）A.檔案信息資源建設B.檔案管理系統(tǒng)建設C.檔案網(wǎng)絡建設D.檔案信息化人才建設答案：A分析：檔案信息化建設以檔案信息資源建設為核心，只有豐富的信息資源，管理系統(tǒng)、網(wǎng)絡建設等才有意義。11.檔案統(tǒng)計工作的基本要求不包括（）A.準確性B.及時性C.全面性D.隨意性答案：D分析：檔案統(tǒng)計工作要求準確、及時、全面，不能隨意進行統(tǒng)計。12.以下不屬于檔案利用方式的是（）A.檔案閱覽B.檔案外借C.檔案展覽D.檔案銷毀答案：D分析：檔案利用是讓檔案發(fā)揮作用的方式，如閱覽、外借、展覽等，檔案銷毀是對無保存價值檔案的處理，不屬于利用方式。13.全宗卷是（）A.全宗內(nèi)檔案的匯集B.管理全宗的檔案C.全宗內(nèi)重要檔案的集合D.全宗檔案的目錄答案：B分析：全宗卷是檔案館（室）在管理某一全宗過程中形成的，能夠說明該全宗歷史情況的各種文件材料所組成的專門案卷，是管理全宗的檔案。14.檔案保管期限分為（）A.永久、長期、短期B.永久、定期C.長期、中期、短期D.永久、中期、短期答案：B分析：根據(jù)相關(guān)規(guī)定，檔案保管期限分為永久和定期兩類。15.檔案著錄的作用不包括（）A.揭示檔案內(nèi)容B.固定檔案整理成果C.方便檔案檢索D.增加檔案數(shù)量答案：D分析：檔案著錄可以揭示內(nèi)容、固定整理成果、方便檢索，但不會增加檔案數(shù)量。16.電子檔案的特點不包括（）A.存儲形式數(shù)字化B.信息讀取依賴設備C.信息載體穩(wěn)定性高D.信息易被修改答案：C分析：電子檔案存儲形式數(shù)字化，讀取依賴設備，信息易被修改，但其信息載體穩(wěn)定性不如傳統(tǒng)檔案載體。17.檔案編研成果的類型不包括（）A.檔案史料匯編B.檔案參考資料C.檔案統(tǒng)計報表D.檔案研究著作答案：C分析：檔案編研成果有檔案史料匯編、參考資料、研究著作等，檔案統(tǒng)計報表是統(tǒng)計工作成果，不屬于編研成果。18.檔案保管的“八防”不包括（）A.防火B(yǎng).防盜C.防潮D.防磁答案：D分析：檔案保管“八防”通常是防火、防盜、防潮、防蟲、防鼠、防霉、防塵、防光，不包括防磁。19.檔案開放的期限一般是（）A.自形成之日起滿10年B.自形成之日起滿20年C.自形成之日起滿30年D.自形成之日起滿50年答案：C分析：一般情況下，檔案自形成之日起滿30年向社會開放。20.檔案價值的特點不包括（）A.客觀性B.相對性C.時效性D.永恒性答案：D分析：檔案價值具有客觀性、相對性、時效性等特點，并非永恒不變。21.檔案收集工作的意義不包括（）A.為檔案工作提供物質(zhì)基礎(chǔ)B.維護歷史真實面貌C.促進檔案的現(xiàn)代化管理D.減少檔案數(shù)量答案：D分析：檔案收集是為工作提供物質(zhì)基礎(chǔ)、維護歷史面貌、促進現(xiàn)代化管理，不是減少檔案數(shù)量。22.檔案整理的原則不包括（）A.保持檔案之間的歷史聯(lián)系B.便于保管和利用C.充分利用原有的整理基礎(chǔ)D.隨意打亂檔案順序答案：D分析：檔案整理要保持聯(lián)系、便于保管利用、利用原有基礎(chǔ)，不能隨意打亂順序。23.以下屬于檔案保管的物質(zhì)條件的是（）A.檔案庫房B.檔案管理制度C.檔案保管人員D.檔案鑒定標準答案：A分析：檔案庫房是保管檔案的物質(zhì)條件，制度、人員、鑒定標準不屬于物質(zhì)條件。24.檔案檢索的基本步驟不包括（）A.分析檢索需求B.選擇檢索工具C.進行檢索操作D.銷毀檔案答案：D分析：檔案檢索包括分析需求、選工具、操作等步驟，銷毀檔案與檢索無關(guān)。25.檔案編研工作的意義不包括（）A.提高檔案利用率B.保護檔案原件C.增加檔案工作量D.傳播檔案信息答案：C分析：編研工作可提高利用率、保護原件、傳播信息，不是增加工作量。26.專門檔案的管理特點不包括（）A.專業(yè)性強B.管理方法統(tǒng)一C.具有特定的形成規(guī)律D.保管要求特殊答案：B分析：專門檔案專業(yè)性強、形成規(guī)律特定、保管要求特殊，管理方法因?qū)I(yè)不同而有差異，并非統(tǒng)一。27.檔案信息化建設的主要任務不包括（）A.加強檔案信息資源建設B.推進檔案管理系統(tǒng)建設C.減少檔案信息化人才培養(yǎng)D.完善檔案信息化標準規(guī)范答案：C分析：檔案信息化建設要加強資源、系統(tǒng)建設，完善標準規(guī)范，需要培養(yǎng)信息化人才，而不是減少。28.檔案統(tǒng)計指標體系不包括（）A.檔案數(shù)量指標B.檔案質(zhì)量指標C.檔案利用指標D.檔案銷毀指標答案：D分析：統(tǒng)計指標體系有數(shù)量、質(zhì)量、利用指標等，銷毀指標不屬常見體系范疇。29.檔案利用效果的類型不包括（）A.經(jīng)濟效益B.社會效益C.文化效益D.負面效益答案：D分析：檔案利用追求經(jīng)濟效益、社會效益、文化效益，負面效益不是利用效果類型。30.檔案工作的根本目的是（）A.收集檔案B.保管檔案C.利用檔案D.鑒定檔案答案：C分析：檔案工作最終是為了讓檔案發(fā)揮作用，即利用檔案。二、多項選擇題（每題2分，共20分）1.檔案的作用主要有（）A.憑證作用B.參考作用C.宣傳教育作用D.經(jīng)濟建設作用答案：ABCD分析：檔案具有憑證、參考、宣傳教育、促進經(jīng)濟建設等多方面作用。2.檔案整理的方法包括（）A.區(qū)分全宗B.全宗內(nèi)檔案分類C.立卷D.編目答案：ABCD分析：檔案整理包括區(qū)分全宗、全宗內(nèi)分類、立卷、編目等方法。3.檔案保管工作的具體任務有（）A.防治檔案的損壞B.延長檔案的壽命C.維護檔案的安全D.提高檔案的利用效率答案：ABC分析：保管工作任務是防治損壞、延長壽命、維護安全，提高利用效率是利用環(huán)節(jié)任務。4.檔案鑒定工作的標準主要有（）A.來源標準B.內(nèi)容標準C.形式特征標準D.相對價值標準答案：ABCD分析：檔案鑒定標準有來源、內(nèi)容、形式特征、相對價值等標準。5.檔案檢索工具的作用有（）A.存儲檔案信息B.揭示檔案內(nèi)容和成分C.提供查找線索D.保護檔案原件答案：ABC分析：檢索工具可存儲信息、揭示內(nèi)容、提供線索，保護原件不是其主要作用。6.檔案編研工作的要求有（）A.政治性B.科學性C.思想性D.藝術(shù)性答案：ABC分析：編研工作要求政治性、科學性、思想性，藝術(shù)性不是主要要求。7.電子檔案管理的原則有（）A.全程管理原則B.前端控制原則C.集成管理原則D.便于利用原則答案：ABCD分析：電子檔案管理遵循全程管理、前端控制、集成管理、便于利用等原則。8.檔案統(tǒng)計工作的步驟包括（）A.統(tǒng)計設計B.統(tǒng)計調(diào)查C.統(tǒng)計整理D.統(tǒng)計分析答案：ABCD分析：檔案統(tǒng)計工作有設計、調(diào)查、整理、分析等步驟。9.檔案利用工作的方式有（）A.檔案閱覽B.檔案外借C.檔案復制供應D.檔案咨詢服務答案：ABCD分析：檔案利用方式包括閱覽、外借、復制供應、咨詢服務等。10.檔案工作的性質(zhì)包括（）A.管理性B.服務性C.科學性D.政治性答案：ABCD分析：檔案工作具有管理性、服務性、科學性、政治性等性質(zhì)。三、判斷題（每題1分，共10分）1.檔案是歷史的真跡，后人不能按現(xiàn)在的潮流及自己的觀點和需要去改變檔案。（）答案：正確分析：檔案的原始記錄性決定了其真實性，不能隨意改變。2.檔案整理的目的是保持檔案之間的歷史聯(lián)系，便于保管和利用。（）答案：正確分析：這是檔案整理的基本原則和目的。3.檔案保管期限的永久是指無限期保存。（）答案：正確分析：永久保管就是無限期保存檔案。4.檔案鑒定工作是一項一次性的工作，不需要反復進行。（）答案：錯誤分析：隨著時間推移和情況變化，檔案鑒定需反復進行。5.檔案檢索工具編制得越多越好。（）答案：錯誤分析：應根據(jù)實際需要編制檢索工具，并非越多越好。6.檔案編研工作可以對檔案內(nèi)容進行隨意修改。（）答案：錯誤分析：編研要尊重檔案原始內(nèi)容，不能隨意修改。7.電子檔案與傳統(tǒng)檔案相比，沒有任何優(yōu)勢。（）答案：錯誤分析：電子檔案在存儲、檢索等方面有其優(yōu)勢。8.檔案統(tǒng)計工作只需要統(tǒng)計檔案的數(shù)量。（）答案：錯誤分析：檔案統(tǒng)計還包括質(zhì)量、利用等多方面指標。9.檔案利用工作不需要考慮檔案的安全。（）答案：錯誤分析：利用工作要在保證檔案安全的前提下進行。10.檔案工作是一項單一的、孤立的工作。（）答案：錯誤分析：檔案工作與其他工作相互聯(lián)系、相互影響。四、簡答題（每題10分，共20分）1.簡述檔案收集工作的要求。答案：檔案收集工作的要求主要有以下幾點：-豐富和優(yōu)化館（室）藏：收集應盡可能全面，涵蓋不同類型、來源的檔案，使館（室）藏檔案豐富多樣，同時注重優(yōu)化結(jié)構(gòu)，提高檔案質(zhì)量。-加強館（室）外調(diào)查和指導：了解各單位檔案形成情況，對其檔案工作進行指導，確保檔案收集的完整性和規(guī)范性。-保持全宗和全宗群的完整性：維護全宗的獨立性和全宗群的系統(tǒng)性，不能隨意打亂檔案的來源和歷史聯(lián)系。-積極推行入館（室）檔案的標準化：按照統(tǒng)一標準收集檔案，便于后續(xù)的整理、保管和利用。-保證檔案的齊全完整：確保應收集的檔案不遺漏，包括各種載體、各種形式的檔案。2.簡述檔案信息化建設的主要內(nèi)容。答案：檔案信息化建設主要包括以下內(nèi)容：-檔案信息資源建設：這是核心內(nèi)容，包括館藏檔案數(shù)字化、電子文件歸檔和管理、建立檔案數(shù)據(jù)庫等，豐富檔案信息資源。-檔案管理系統(tǒng)建設：開發(fā)和應用適合檔案管理的軟件系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案的信息化管理，如檔案的錄入、檢索、統(tǒng)計等功能。-檔案網(wǎng)絡建設：構(gòu)建檔案信息傳輸和共享的網(wǎng)絡平臺，包括內(nèi)部局域網(wǎng)和外部互聯(lián)網(wǎng)，實現(xiàn)檔案信息的遠程訪問和共享。-檔案信息化標準規(guī)范建設：制定和完善檔案信息化的相關(guān)標準和規(guī)范，確保檔案信息的一致性、規(guī)范性和兼容性。-檔案信息化人才建設：培養(yǎng)既懂檔案業(yè)務又懂信息技術(shù)的復合型人才，為檔案信息化建設提供人才保障。五、論述題（每題20分，共20分）論述檔案利用工作的重要性及提高檔案利用效率的措施。答案：檔案利用工作的重要性體現(xiàn)在以下幾個方面：-發(fā)揮檔案價值：檔案只有通過利用才能實現(xiàn)其憑證和參考價值，為社會各方面提供服務，促進各項事業(yè)發(fā)展。-服務社會發(fā)展：在經(jīng)濟建設、科學研究、文化傳承、行政管理等領(lǐng)域，檔案利用能提供重要的信息支持，推動社會進步。-維護歷史真實面貌：通過利用檔案，還原歷史事件的真相，傳承歷史文化，增強民族認同感和凝聚力。-體現(xiàn)檔案工作意義：檔案工作的最終目的是利用檔案，利用工作的好壞直接關(guān)系到檔案工作的成效和地位。提高檔案利用效率的措施