2024年湖北省巴東縣檔案局公開招聘試題帶答案一、單項選擇題（每題1分，共30分）1.檔案工作的根本目的是（）A.收集檔案B.保管檔案C.提供利用D.整理檔案答案：C分析：檔案工作的根本目的就是為了滿足社會各方面對檔案信息的需求，即提供利用。收集、保管、整理檔案都是為提供利用服務(wù)的基礎(chǔ)工作。2.檔案的本質(zhì)屬性是（）A.原始記錄性B.信息性C.文化性D.價值性答案：A分析：檔案是人們在社會實踐活動中直接形成的原始記錄，原始記錄性是檔案區(qū)別于其他信息資料的本質(zhì)特征。3.按照來源，檔案可分為（）A.文書檔案、科技檔案、專門檔案B.歷史檔案、現(xiàn)行檔案C.公務(wù)檔案、私人檔案D.紙質(zhì)檔案、電子檔案答案：C分析：從檔案的形成者（來源）角度，可分為公務(wù)檔案和私人檔案。A是按內(nèi)容和性質(zhì)分類；B是按時間分類；D是按載體形式分類。4.《中華人民共和國檔案法》最早頒布于（）A.1987年B.1990年C.1996年D.2020年答案：A分析：《中華人民共和國檔案法》于1987年9月5日第六屆全國人民代表大會常務(wù)委員會第二十二次會議通過，1996年、2020年進行了修訂。5.歸檔文件整理的根本目的是（）A.便于保管和利用B.保持文件之間的有機聯(lián)系C.區(qū)分不同價值的文件D.編目和檢索答案：A分析：歸檔文件整理就是將歸檔文件以件為單位進行裝訂、分類、排列、編號、編目、裝盒，使之有序化，最終目的是便于保管和利用。6.全宗號是（）A.檔案館給立檔單位編制的代號B.檔案室給文件編制的代號C.檔案保管單位的編號D.檔案目錄的編號答案：A分析：全宗號是檔案館為全宗編制的代號，用于唯一標識一個立檔單位形成的檔案全宗。7.以下不屬于專門檔案的是（）A.會計檔案B.人事檔案C.基建檔案D.訴訟檔案答案：C分析：基建檔案屬于科技檔案，會計檔案、人事檔案、訴訟檔案屬于專門檔案，專門檔案是指在特定專業(yè)活動中形成的檔案。8.檔案保管工作的物質(zhì)基礎(chǔ)是（）A.檔案裝具B.檔案庫房C.檔案設(shè)備D.檔案保護技術(shù)答案：B分析：檔案庫房是檔案保管工作的物質(zhì)基礎(chǔ)，為檔案提供存放的空間，檔案裝具、設(shè)備、保護技術(shù)都是圍繞庫房開展保管工作的相關(guān)要素。9.檔案鑒定工作的基本內(nèi)容不包括（）A.制定鑒定檔案價值的標準B.確定檔案的保管期限C.挑選銷毀失去保存價值的檔案D.對檔案進行修復(fù)答案：D分析：檔案鑒定工作主要包括制定鑒定標準、確定保管期限、挑選銷毀無保存價值檔案等，對檔案進行修復(fù)屬于檔案保護技術(shù)范疇。10.檔案編研工作的首要環(huán)節(jié)是（）A.選題B.選材C.加工編纂D.公布出版答案：A分析：選題是檔案編研工作的首要環(huán)節(jié)，決定了編研成果的方向和價值，后續(xù)的選材、加工編纂、公布出版等都圍繞選題展開。11.檔案檢索工具中，最基本、最常用的是（）A.目錄B.索引C.指南D.全宗卷答案：A分析：目錄是檔案檢索工具中最基本、最常用的形式，它以一定的次序編排檔案的題名、來源、時間、保管期限等信息，方便查找檔案。12.檔案信息化建設(shè)的核心是（）A.檔案信息資源建設(shè)B.檔案管理系統(tǒng)建設(shè)C.檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)D.檔案信息化人才建設(shè)答案：A分析：檔案信息化建設(shè)就是要實現(xiàn)檔案信息資源的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、共享化，核心是檔案信息資源建設(shè)，其他方面都是為其服務(wù)的支撐條件。13.以下關(guān)于電子檔案管理說法錯誤的是（）A.電子檔案應(yīng)存儲在脫機載體上B.電子檔案的元數(shù)據(jù)應(yīng)與電子檔案一同保存C.電子檔案可以不進行備份D.電子檔案的格式應(yīng)盡量采用通用格式答案：C分析：電子檔案容易受到各種因素影響而損壞或丟失，必須進行備份，以確保檔案的安全性和完整性。其他選項說法均正確。14.檔案統(tǒng)計工作的基本要求不包括（）A.準確性B.及時性C.全面性D.保密性答案：D分析：檔案統(tǒng)計工作要求統(tǒng)計數(shù)據(jù)準確、及時、全面，保密性并非統(tǒng)計工作的基本要求，不過在統(tǒng)計過程中涉及涉密檔案信息時要做好保密工作。15.檔案提供利用的主要方式不包括（）A.檔案閱覽B.檔案外借C.檔案展覽D.檔案銷毀答案：D分析：檔案提供利用是將檔案信息提供給利用者，方式有檔案閱覽、外借、展覽等，檔案銷毀是對無保存價值檔案的處理，不屬于提供利用方式。16.檔案保管期限分為（）A.永久、長期、短期B.永久、定期C.長期、中期、短期D.重要、一般、次要答案：B分析：2016年1月1日起實施的《歸檔文件整理規(guī)則》將檔案保管期限分為永久和定期，定期一般分為10年、30年。17.立檔單位必須是（）A.具有獨立法人資格的單位B.有一定行政職權(quán)的單位C.能夠以自己名義對外行文的單位D.以上都是答案：D分析：立檔單位應(yīng)具有獨立法人資格，能獨立行使行政職權(quán)，以自己名義對外行文，有自己獨立的工作、生產(chǎn)、經(jīng)營活動，能形成完整的檔案。18.檔案編目工作不包括（）A.編制檔號B.編制目錄C.編制索引D.編制全宗指南答案：A分析：檔案編目工作主要包括編制檔案目錄、索引、全宗指南等，編制檔號是歸檔文件整理過程中的一個步驟，不屬于編目工作。19.檔案保管工作的主要任務(wù)不包括（）A.防治檔案的損壞B.延長檔案的壽命C.維護檔案的安全D.對檔案進行鑒定答案：D分析：檔案保管工作任務(wù)是采取措施防治檔案損壞、延長檔案壽命、維護檔案安全，檔案鑒定是對檔案價值進行判斷的工作，不屬于保管工作任務(wù)。20.以下屬于檔案利用服務(wù)方式中直接利用的是（）A.提供檔案目錄B.提供檔案復(fù)制件C.檔案展覽D.提供檔案咨詢答案：C分析：直接利用是指利用者直接接觸檔案實體，檔案展覽讓利用者直接看到檔案實物，屬于直接利用；提供目錄、復(fù)制件、咨詢屬于間接利用。21.檔案整理工作的第一步是（）A.區(qū)分全宗B.分類C.編號D.裝訂答案：A分析：檔案整理首先要區(qū)分全宗，將不同立檔單位形成的檔案分開，然后再進行分類、編號、裝訂等操作。22.檔案的編研成果類型不包括（）A.匯編型B.文摘型C.綜述型D.銷毀型答案：D分析：檔案編研成果類型有匯編型（如文件匯編）、文摘型（如檔案文摘）、綜述型（如專題綜述）等，銷毀型不屬于編研成果類型。23.檔案信息化的關(guān)鍵是（）A.信息技術(shù)的應(yīng)用B.檔案人員的信息化意識C.檔案信息資源的數(shù)字化D.檔案管理系統(tǒng)的建設(shè)答案：C分析：檔案信息化就是要將傳統(tǒng)檔案轉(zhuǎn)化為數(shù)字形式，實現(xiàn)信息資源的數(shù)字化，這是檔案信息化的關(guān)鍵，信息技術(shù)應(yīng)用、人員意識、管理系統(tǒng)建設(shè)都是輔助條件。24.以下關(guān)于檔案安全說法錯誤的是（）A.檔案安全包括實體安全和信息安全B.檔案庫房應(yīng)安裝防火、防盜、防潮等設(shè)施C.檔案信息可以隨意在互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)布D.檔案管理人員應(yīng)定期檢查檔案安全情況答案：C分析：檔案信息包含大量敏感和涉密內(nèi)容，不能隨意在互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)布，必須經(jīng)過嚴格的審核和保密處理。其他選項關(guān)于檔案安全的說法正確。25.檔案保管環(huán)境的溫度應(yīng)控制在（）A.14℃-24℃B.18℃-28℃C.20℃-30℃D.22℃-32℃答案：A分析：檔案保管環(huán)境的溫度一般應(yīng)控制在14℃-24℃，相對濕度控制在45%-60%，這樣有利于檔案的長期保存。26.檔案價值的實現(xiàn)程度取決于（）A.檔案的數(shù)量B.檔案的保管條件C.社會對檔案的利用需求D.檔案的整理質(zhì)量答案：C分析：檔案只有被社會利用才能體現(xiàn)其價值，社會對檔案的利用需求程度決定了檔案價值的實現(xiàn)程度，檔案數(shù)量、保管條件、整理質(zhì)量等是影響檔案價值實現(xiàn)的相關(guān)因素，但不是決定因素。27.以下不屬于檔案收集工作原則的是（）A.豐富和優(yōu)化館藏原則B.維護全宗的完整性原則C.充分利用檔案原則D.來源廣泛原則答案：C分析：檔案收集工作原則有豐富和優(yōu)化館藏、維護全宗完整性、來源廣泛等，充分利用檔案是檔案工作的目的，不是收集工作原則。28.檔案編目時，文件題名一般（）A.應(yīng)照實抄錄B.可以隨意修改C.只抄錄主要內(nèi)容D.省略不重要的字詞答案：A分析：檔案編目時，文件題名應(yīng)照實抄錄，保持其原始性和準確性，不能隨意修改、只抄主要內(nèi)容或省略字詞。29.檔案數(shù)字化加工流程不包括（）A.檔案整理B.圖像掃描C.數(shù)據(jù)掛接D.檔案銷毀答案：D分析：檔案數(shù)字化加工流程包括檔案整理、圖像掃描、數(shù)據(jù)掛接、數(shù)據(jù)存儲等，檔案銷毀與數(shù)字化加工無關(guān)。30.檔案利用效果反饋的主要目的是（）A.了解利用者的需求B.改進檔案工作C.統(tǒng)計檔案利用次數(shù)D.評估檔案價值答案：B分析：通過收集檔案利用效果反饋信息，能發(fā)現(xiàn)檔案工作中存在的問題，從而有針對性地改進檔案工作，更好地滿足利用者需求。了解需求是反饋的一部分作用，統(tǒng)計利用次數(shù)、評估檔案價值不是主要目的。二、多項選擇題（每題2分，共20分）1.檔案的作用主要體現(xiàn)在（）A.行政作用B.業(yè)務(wù)作用C.文化作用D.歷史研究作用答案：ABCD分析：檔案在行政管理、業(yè)務(wù)工作開展、文化傳承、歷史研究等方面都發(fā)揮著重要作用。2.檔案工作的內(nèi)容包括（）A.檔案收集B.檔案整理C.檔案保管D.檔案利用答案：ABCD分析：檔案工作包括檔案收集、整理、保管、鑒定、編研、統(tǒng)計、利用等一系列環(huán)節(jié)。3.檔案保管工作的措施有（）A.建立健全保管制度B.改善檔案保管條件C.采用先進的保管技術(shù)D.定期檢查檔案狀況答案：ABCD分析：這些措施都是檔案保管工作中常用的，建立制度規(guī)范保管行為，改善條件、采用技術(shù)保障檔案安全，定期檢查及時發(fā)現(xiàn)問題。4.檔案編研工作的意義在于（）A.便于廣泛傳播檔案信息B.深入挖掘檔案價值C.提高檔案利用率D.保護檔案原件答案：ABCD分析：檔案編研將檔案信息進行系統(tǒng)整理和加工，便于傳播、挖掘價值、提高利用效率，同時讓利用者更多使用編研成果，減少對原件的接觸，起到保護原件的作用。5.以下屬于檔案信息化建設(shè)內(nèi)容的有（）A.檔案信息資源數(shù)字化B.檔案管理系統(tǒng)建設(shè)C.檔案網(wǎng)站建設(shè)D.檔案信息化人才培養(yǎng)答案：ABCD分析：檔案信息化建設(shè)涵蓋信息資源數(shù)字化、管理系統(tǒng)建設(shè)、網(wǎng)站建設(shè)以提供信息服務(wù)、人才培養(yǎng)保障信息化工作開展等多個方面。6.檔案鑒定工作的原則包括（）A.全面的觀點B.歷史的觀點C.發(fā)展的觀點D.效益的觀點答案：ABC分析：檔案鑒定要全面考慮檔案的來源、內(nèi)容、形式等；從歷史角度看待檔案的形成背景和意義；用發(fā)展的眼光預(yù)估檔案未來的價值，效益觀點不是鑒定原則。7.歸檔文件整理的方法包括（）A.裝訂B.分類C.編號D.編目答案：ABCD分析：歸檔文件整理以件為單位，進行裝訂、分類、排列、編號、編目、裝盒等操作。8.檔案檢索工具的類型有（）A.目錄型B.索引型C.指南型D.文摘型答案：ABC分析：檔案檢索工具主要有目錄型、索引型、指南型等，文摘型一般屬于檔案編研成果類型。9.檔案庫房的“八防”包括（）A.防火、防盜B.防潮、防蟲C.防光、防塵D.防高溫、防有害氣體答案：ABCD分析：檔案庫房要做好防火、防盜、防潮、防蟲、防光、防塵、防高溫、防有害氣體等“八防”工作，以確保檔案安全。10.檔案的特點包括（）A.原始性B.記錄性C.系統(tǒng)性D.價值性答案：ABCD分析：檔案具有原始性，是直接形成的；具有記錄性，記錄了各種信息；具有系統(tǒng)性，反映了事物發(fā)展的過程；具有價值性，在不同方面發(fā)揮作用。三、判斷題（每題1分，共10分）1.檔案就是文件。（）答案：錯誤分析：文件是檔案的前身，檔案是由文件有條件轉(zhuǎn)化而來的，只有辦理完畢、具有保存價值的文件才會轉(zhuǎn)化為檔案，二者不能等同。2.檔案工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則。（）答案：正確分析：《中華人民共和國檔案法》規(guī)定檔案工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則，維護檔案完整與安全，便于社會各方面的利用。3.所有檔案都需要永久保存。（）答案：錯誤分析：檔案根據(jù)其價值不同，保管期限分為永久和定期，只有一部分重要的、具有長遠歷史價值的檔案需要永久保存。4.檔案整理只要保證文件有序存放即可，不需要考慮文件之間的聯(lián)系。（）答案：錯誤分析：檔案整理要保持文件之間的有機聯(lián)系，這樣才能更好地反映事物的發(fā)展過程和歷史全貌，便于保管和利用。5.檔案數(shù)字化后，原始檔案可以隨意銷毀。（）答案：錯誤分析：即使檔案進行了數(shù)字化，原始檔案也不能隨意銷毀，原始檔案具有不可替代的證據(jù)價值和歷史價值，要根據(jù)相關(guān)規(guī)定進行鑒定和處理。6.檔案利用只能在檔案館內(nèi)進行。（）答案：錯誤分析：檔案利用方式多樣，除了在檔案館內(nèi)閱覽，還可以外借、通過網(wǎng)絡(luò)提供檔案信息、舉辦展覽等，并非只能在館內(nèi)進行。7.檔案保管期限確定后就不能更改。（）答案：錯誤分析：隨著時間推移和實際情況變化，檔案的價值可能會發(fā)生改變，檔案保管期限可以根據(jù)重新鑒定的結(jié)果進行調(diào)整。8.檔案統(tǒng)計只是簡單的數(shù)字記錄，對檔案工作沒有實際作用。（）答案：錯誤分析：檔案統(tǒng)計能反映檔案工作的規(guī)模、水平、發(fā)展趨勢等，為檔案工作決策、規(guī)劃、管理提供數(shù)據(jù)支持，有重要實際作用。9.全宗內(nèi)檔案的分類方法只能采用一種。（）答案：錯誤分析：全宗內(nèi)檔案分類可以根據(jù)實際情況采用多種分類方法，如年度-機構(gòu)分類法、機構(gòu)-年度分類法等，也可以結(jié)合使用不同分類方法。10.檔案編研工作只是對檔案內(nèi)容進行簡單的摘抄。（）答案：錯誤分析：檔案編研是對檔案信息進行系統(tǒng)整理、分析、研究、加工，形成有價值的編研成果，不是簡單摘抄。四、簡答題（每題10分，共20分）1.簡述檔案收集工作的意義。檔案收集工作是檔案工作的起點，具有重要意義：-豐富和積累館藏：通過收集各種來源、類型的檔案，使檔案館（室）的館藏更加豐富多樣，為后續(xù)的保管、利用等工作奠定基礎(chǔ)。-維護檔案的完整與安全：將分散在各個部門、個人手中的檔案集中收集起來，避免檔案的散失和損壞，保證檔案的完整性和安全性。-實現(xiàn)檔案的價值：只有將檔案收集齊全，才能讓檔案在社會各方面發(fā)揮作用，滿足不同利用者對檔案信息的需求，實現(xiàn)檔案的價值。-為國家積累歷史文化財富：檔案是歷史文化的重要載體，收集工作將各個立檔單位的檔案匯聚，為國家保存了珍貴的歷史文化遺產(chǎn)。2.簡述檔案信息化建設(shè)的主要內(nèi)容。檔案信息化建設(shè)主要包括以下幾個方面：-檔案信息資源數(shù)字化：將傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案、實物檔案等進行數(shù)字化處理，如掃描、錄入等，轉(zhuǎn)化為電子檔案，方便存儲、管理和利用。-檔案管理系統(tǒng)建設(shè)：開發(fā)或選用適合的檔案管理軟件，實現(xiàn)檔案的在線管理、檢索、統(tǒng)計等功能，提高檔案管理的效率和水平。-檔案網(wǎng)站建設(shè)：建立檔案網(wǎng)站，通過互聯(lián)網(wǎng)向社會提供檔案信息服務(wù)，如檔案目錄查詢、檔案展覽展示、檔案利用申請等。-檔案信息化人才培養(yǎng)：培養(yǎng)既懂檔案業(yè)務(wù)又懂信息技術(shù)的復(fù)合型人才，為檔案信息化建設(shè)提供人才保障。-檔案信息化標準規(guī)范建設(shè)：制定檔案信息化相關(guān)的標準和規(guī)范，如數(shù)據(jù)格式標準、元數(shù)據(jù)標準、安全管理規(guī)范等，確保檔案信息化建設(shè)的規(guī)范化和標準化。五、論述題（每題20分，共20分）論述檔案工作在社會發(fā)展中的作用。檔案工作在社會發(fā)展中具有多方面的重要作用，主要體現(xiàn)在以下幾個方面：行政管理方面-為決策提供依據(jù)：政府部門在制定政策、規(guī)劃時，需要參考歷史檔案中的相關(guān)數(shù)據(jù)、經(jīng)驗和案例。例如，在城市規(guī)劃中，通過查閱城市建設(shè)歷史檔案，了解以往的規(guī)劃布局、土地利用情況等，避免重復(fù)建設(shè)和不合理規(guī)劃，使決策更加科學(xué)合理。-監(jiān)督行政行為：檔案記錄了行政活動的全過程，可作為監(jiān)督行政行為合法性、合規(guī)性的依據(jù)。在審計、監(jiān)察等工作中，檔案能反映行政部門的資金使用、項目審批等情況，防止權(quán)力濫用和腐敗現(xiàn)象發(fā)生。經(jīng)濟建設(shè)方面-助力企業(yè)發(fā)展：企業(yè)檔案包含了生產(chǎn)經(jīng)營、技術(shù)研發(fā)、市場營銷等方面的信息。企業(yè)可以通過分析檔案中的數(shù)據(jù)，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，改進生產(chǎn)工藝，提高產(chǎn)品質(zhì)量，制定合理的營銷策略，增強