2024年湖南省會同縣檔案局公開招聘試題帶答案一、單項選擇題（每題1分，共20分）1.檔案的本質(zhì)屬性是（）A.原始記錄性B.信息性C.文化性D.價值性答案：A分析：檔案是直接形成的歷史記錄，原始記錄性是其本質(zhì)屬性，信息性、文化性、價值性是檔案的其他屬性。2.《中華人民共和國檔案法》最新修訂時間是（）A.2016年B.2020年C.2022年D.2024年答案：B分析：2020年6月20日，第十三屆全國人民代表大會常務(wù)委員會第十九次會議修訂《中華人民共和國檔案法》。3.以下哪種文件材料不需要歸檔（）A.本單位制定的法規(guī)政策性文件材料B.本單位召開重要會議、舉辦重大活動等形成的主要文件材料C.一般性文件的修改稿、征求意見稿D.本單位職能活動中形成的重要業(yè)務(wù)文件材料答案：C分析：一般性文件的修改稿、征求意見稿一般不需要歸檔，而A、B、D選項中的文件材料對單位具有重要保存價值，需要歸檔。4.檔案保管期限分為永久、長期和短期，其中長期是指（）A.10-30年B.15-50年C.20-60年D.30-70年答案：B分析：檔案保管期限中，長期是指15-50年，永久是指無限期保存，短期是指15年以下。5.檔案整理工作的第一步是（）A.區(qū)分全宗B.分類C.立卷D.編號答案：A分析：檔案整理工作首先要區(qū)分全宗，全宗是一個獨立的機(jī)關(guān)、組織或個人在社會活動中形成的檔案有機(jī)整體。6.檔案檢索工具按照編制方法分類，目錄屬于（）A.以全宗為單位編制的檢索工具B.以檔案為單位編制的檢索工具C.以專題為單位編制的檢索工具D.以文號為單位編制的檢索工具答案：B分析：目錄是以檔案為單位編制的檢索工具，它將檔案的內(nèi)容和形式特征著錄下來，按一定的順序編排而成。7.檔案信息化建設(shè)的核心是（）A.檔案數(shù)字化B.檔案信息資源開發(fā)利用C.檔案管理系統(tǒng)建設(shè)D.檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)答案：B分析：檔案信息化建設(shè)的核心是檔案信息資源開發(fā)利用，目的是為了更好地為社會提供檔案信息服務(wù)，檔案數(shù)字化等是實現(xiàn)這一核心的手段。8.電子檔案的存儲載體不包括（）A.磁帶B.光盤C.硬盤D.紙張答案：D分析：紙張是傳統(tǒng)檔案的存儲載體，磁帶、光盤、硬盤是常見的電子檔案存儲載體。9.檔案統(tǒng)計工作的基本要求是（）A.準(zhǔn)確性、及時性、全面性B.真實性、可靠性、完整性C.科學(xué)性、系統(tǒng)性、規(guī)范性D.實用性、有效性、針對性答案：A分析：檔案統(tǒng)計工作的基本要求是準(zhǔn)確性、及時性、全面性，以保證統(tǒng)計數(shù)據(jù)能真實反映檔案工作的實際情況。10.檔案編研工作的選題原則不包括（）A.實用性原則B.新穎性原則C.隨意性原則D.可行性原則答案：C分析：檔案編研工作選題要遵循實用性、新穎性、可行性等原則，不能隨意選題。11.檔案提供利用的主要方式不包括（）A.檔案閱覽B.檔案外借C.檔案展覽D.檔案銷毀答案：D分析：檔案提供利用的方式有檔案閱覽、外借、展覽等，檔案銷毀是對無保存價值檔案的處理，不屬于提供利用方式。12.檔案人員職業(yè)道德的基本要求是（）A.愛崗敬業(yè)、忠于職守B.保守秘密、確保安全C.鉆研業(yè)務(wù)、提高水平D.以上都是答案：D分析：檔案人員職業(yè)道德要求包括愛崗敬業(yè)、忠于職守，保守秘密、確保安全，鉆研業(yè)務(wù)、提高水平等方面。13.檔案庫房的溫度應(yīng)控制在（）A.14-24℃B.16-26℃C.18-28℃D.20-30℃答案：A分析：檔案庫房溫度應(yīng)控制在14-24℃，相對濕度控制在45%-60%，以利于檔案的長期保存。14.以下不屬于檔案保護(hù)技術(shù)措施的是（）A.防火B(yǎng).防盜C.防潮D.防蟲答案：B分析：檔案保護(hù)技術(shù)措施主要包括防火、防潮、防蟲、防光、防高溫等，防盜屬于檔案安全管理措施。15.檔案鑒定工作的主要內(nèi)容是（）A.確定檔案的價值B.確定檔案的保管期限C.剔除無保存價值的檔案D.以上都是答案：D分析：檔案鑒定工作包括確定檔案的價值、保管期限，剔除無保存價值的檔案等內(nèi)容。16.檔案編目時，文件的稿本一般著錄（）A.正本B.副本C.草稿D.定稿答案：D分析：檔案編目時，文件的稿本一般著錄定稿，定稿是文件的最后完成稿，具有法定效力。17.檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系包括（）A.技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、管理標(biāo)準(zhǔn)、業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)B.硬件標(biāo)準(zhǔn)、軟件標(biāo)準(zhǔn)、網(wǎng)絡(luò)標(biāo)準(zhǔn)C.數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、安全標(biāo)準(zhǔn)、應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)D.以上都是答案：A分析：檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系包括技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、管理標(biāo)準(zhǔn)、業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)等方面，以保障檔案信息化建設(shè)的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。18.檔案編研成果的類型不包括（）A.檔案史料匯編B.檔案參考資料C.檔案檢索工具D.檔案研究著作答案：C分析：檔案編研成果類型有檔案史料匯編、參考資料、研究著作等，檔案檢索工具是用于查找檔案的工具，不屬于編研成果。19.檔案收集工作的意義不包括（）A.豐富和積累檔案資源B.維護(hù)檔案的完整與安全C.為檔案工作提供物質(zhì)基礎(chǔ)D.提高檔案人員的業(yè)務(wù)水平答案：D分析：檔案收集工作的意義在于豐富和積累檔案資源，維護(hù)檔案的完整與安全，為檔案工作提供物質(zhì)基礎(chǔ)，與提高檔案人員業(yè)務(wù)水平無直接關(guān)系。20.檔案工作的根本目的是（）A.保管好檔案B.利用檔案C.維護(hù)歷史真實面貌D.傳承文化答案：B分析：檔案工作的根本目的是利用檔案，為社會各項事業(yè)提供服務(wù)，保管檔案等工作都是為利用服務(wù)的。二、多項選擇題（每題2分，共20分）1.檔案的作用主要體現(xiàn)在（）A.憑證作用B.參考作用C.文化作用D.教育作用答案：ABCD分析：檔案具有憑證作用，可作為歷史的證據(jù)；有參考作用，為各項工作提供參考；具有文化作用，傳承文化；還有教育作用，用于教育宣傳等。2.《中華人民共和國檔案法》規(guī)定的檔案工作原則包括（）A.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)B.分級管理C.維護(hù)檔案完整與安全D.便于社會各方面的利用答案：ABCD分析：《檔案法》規(guī)定檔案工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則，維護(hù)檔案完整與安全，便于社會各方面的利用。3.檔案整理的方法有（）A.立卷B.分類C.編號D.編目答案：ABCD分析：檔案整理方法包括區(qū)分全宗、分類、立卷、編號、編目等步驟，以實現(xiàn)檔案的有序管理。4.檔案檢索工具的作用有（）A.存儲檔案信息B.查找檔案信息C.介紹檔案內(nèi)容D.揭示檔案價值答案：ABCD分析：檔案檢索工具能存儲檔案信息，方便查找，介紹檔案內(nèi)容，揭示檔案價值，為檔案利用提供便利。5.檔案信息化建設(shè)的內(nèi)容包括（）A.檔案數(shù)字化B.檔案信息資源管理系統(tǒng)建設(shè)C.檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)D.檔案信息化人才隊伍建設(shè)答案：ABCD分析：檔案信息化建設(shè)包括檔案數(shù)字化、管理系統(tǒng)建設(shè)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)、人才隊伍建設(shè)等方面，是一個系統(tǒng)工程。6.電子檔案的特點有（）A.存儲形式數(shù)字化B.信息載體可分離C.信息易更改D.便于傳輸和共享答案：ABCD分析：電子檔案具有存儲形式數(shù)字化、信息載體可分離、信息易更改、便于傳輸和共享等特點。7.檔案保護(hù)技術(shù)的基本要求是（）A.以防為主B.防治結(jié)合C.技術(shù)與管理相結(jié)合D.經(jīng)濟(jì)實用答案：ABCD分析：檔案保護(hù)技術(shù)的基本要求包括以防為主、防治結(jié)合，技術(shù)與管理相結(jié)合，經(jīng)濟(jì)實用等。8.檔案鑒定的方法有（）A.直接鑒定法B.間接鑒定法C.動態(tài)鑒定法D.靜態(tài)鑒定法答案：AC分析：檔案鑒定方法主要有直接鑒定法和動態(tài)鑒定法，直接鑒定法是逐件審查檔案，動態(tài)鑒定法是根據(jù)檔案的變化情況進(jìn)行鑒定。9.檔案編研工作的原則有（）A.政治性原則B.科學(xué)性原則C.思想性原則D.服務(wù)性原則答案：ABCD分析：檔案編研工作要遵循政治性、科學(xué)性、思想性、服務(wù)性等原則，以保證編研成果的質(zhì)量和價值。10.檔案收集工作的要求有（）A.豐富和完整B.及時和準(zhǔn)確C.注重質(zhì)量D.依法收集答案：ABCD分析：檔案收集工作要求豐富和完整、及時和準(zhǔn)確、注重質(zhì)量、依法收集，以保證檔案收集的效果。三、判斷題（每題1分，共10分）1.檔案就是文件，文件就是檔案。（）答案：錯誤分析：文件是檔案的前身，檔案是文件的歸宿，但并非所有文件都能成為檔案，只有具有保存價值的文件經(jīng)過整理歸檔后才成為檔案。2.檔案工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則。（）答案：正確分析：這是《中華人民共和國檔案法》規(guī)定的檔案工作原則。3.檔案整理時，不同全宗的檔案可以混合整理。（）答案：錯誤分析：不同全宗的檔案應(yīng)分開整理，因為全宗是檔案的基本管理單位，混合整理會破壞檔案的有機(jī)聯(lián)系。4.檔案檢索工具越多越好。（）答案：錯誤分析：檔案檢索工具應(yīng)根據(jù)實際需要編制，過多會造成資源浪費，關(guān)鍵是要實用、有效。5.電子檔案不需要進(jìn)行備份。（）答案：錯誤分析：電子檔案容易受到各種因素影響而丟失，需要定期進(jìn)行備份，以確保檔案的安全。6.檔案庫房的濕度越高越好。（）答案：錯誤分析：檔案庫房濕度應(yīng)控制在合適范圍內(nèi)，濕度過高會導(dǎo)致檔案受潮、發(fā)霉等問題。7.檔案鑒定工作可以一次性完成。（）答案：錯誤分析：檔案鑒定工作是一個動態(tài)過程，隨著時間推移和檔案價值的變化，需要不斷進(jìn)行鑒定。8.檔案編研成果只要有內(nèi)容就行，不需要考慮形式。（）答案：錯誤分析：檔案編研成果既要注重內(nèi)容的質(zhì)量，也要考慮形式的合理性和規(guī)范性，以方便用戶使用。9.檔案收集工作只需要收集本單位形成的檔案。（）答案：錯誤分析：檔案收集工作除了收集本單位形成的檔案，還包括收集上級機(jī)關(guān)、下級機(jī)關(guān)以及相關(guān)單位的檔案等。10.檔案工作是一項服務(wù)性工作。（）答案：正確分析：檔案工作的根本目的是為社會提供檔案信息服務(wù)，具有服務(wù)性。四、簡答題（每題10分，共30分）1.簡述檔案收集工作的重要性。答：檔案收集工作具有多方面重要性。首先，它是豐富和積累檔案資源的重要途徑。通過收集各種來源的檔案，能使檔案館（室）的館藏更加豐富多樣，為后續(xù)的檔案管理和利用提供充足的物質(zhì)基礎(chǔ)。其次，收集工作是維護(hù)檔案完整與安全的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。只有將分散在各處的檔案及時收集起來，才能避免檔案的散失和損壞，確保檔案的系統(tǒng)性和完整性。再者，為檔案工作提供物質(zhì)基礎(chǔ)。檔案的整理、保管、鑒定、檢索、編研等工作都依賴于收集到的檔案，如果沒有收集工作，后續(xù)工作將無法開展。最后，檔案收集工作有利于反映歷史的真實面貌。全面收集各個時期、各個領(lǐng)域的檔案，能更準(zhǔn)確地還原歷史發(fā)展的過程和全貌。2.簡述檔案信息化建設(shè)的主要內(nèi)容。答：檔案信息化建設(shè)內(nèi)容廣泛。一是檔案數(shù)字化，將傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案、聲像檔案等轉(zhuǎn)換為數(shù)字形式，便于存儲、管理和利用。二是檔案信息資源管理系統(tǒng)建設(shè)，開發(fā)和應(yīng)用適合檔案管理的軟件系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案的電子化管理，包括檔案的錄入、存儲、檢索、統(tǒng)計等功能。三是檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)，制定統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、管理標(biāo)準(zhǔn)和業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，保障檔案信息化建設(shè)的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，確保不同系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)共享和互操作性。四是檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，構(gòu)建檔案信息傳輸網(wǎng)絡(luò)，實現(xiàn)檔案信息的遠(yuǎn)程傳輸和共享，方便用戶隨時隨地獲取檔案信息。五是檔案信息資源開發(fā)利用，對數(shù)字化檔案信息進(jìn)行深度挖掘和加工，編制各種檔案參考資料和編研成果，為社會提供多樣化的檔案信息服務(wù)。六是檔案信息化人才隊伍建設(shè)，培養(yǎng)既懂檔案業(yè)務(wù)又熟悉信息技術(shù)的專業(yè)人才，以推動檔案信息化建設(shè)的持續(xù)發(fā)展。3.簡述檔案編研工作的意義。答：檔案編研工作意義重大。從社會文化角度看，它有利于傳承和弘揚歷史文化。通過對檔案的整理和研究，將珍貴的歷史資料以編研成果的形式呈現(xiàn)出來，使更多人了解和認(rèn)識歷史文化，增強(qiáng)民族自豪感和文化認(rèn)同感。從檔案利用角度，編研工作能提高檔案的利用效率。編研成果如檔案史料匯編、參考資料等，將分散的檔案信息進(jìn)行系統(tǒng)整理和提煉，方便用戶快速獲取所需信息，減少查找檔案的時間和成本。從檔案工作發(fā)展角度，編研工作有助于提升檔案工作的地位和影響力。編研成果能體現(xiàn)檔案部門的專業(yè)水平和工作價值，為領(lǐng)導(dǎo)決策、科研、教育等提供有力支持，使社會更加重視檔案工作。同時，編研工作還能促進(jìn)檔案的深層次開發(fā)和研究，推動檔案學(xué)理論和實踐的發(fā)展。五、論述題（每題10分，共10分）論述如何做好檔案的安全管理工作。答：做好檔案的安全管理工作，需要從多個方面入手。在制度建設(shè)方面，要建立健全檔案安全管理制度。明確檔案管理各個環(huán)節(jié)的安全職責(zé)和操作規(guī)范，如檔案的收集、整理、保管、利用等環(huán)節(jié)都要有詳細(xì)的規(guī)定。制定檔案安全應(yīng)急預(yù)案，針對可能出現(xiàn)的火災(zāi)、水災(zāi)、地震、失竊等突發(fā)事件，制定相應(yīng)的應(yīng)對措施和流程，定期組織演練，確保在緊急情況下能夠迅速、有效地保護(hù)檔案安全。在人員管理方面，加強(qiáng)檔案工作人員的安全意識教育。通過培訓(xùn)、宣傳等方式，使工作人員充分認(rèn)識到檔案安全的重