2024年湖南省靖州苗族侗族自治縣檔案局公開招聘試題帶答案一、單項(xiàng)選擇題（每題1分，共30分）1.檔案是歷史的真實(shí)記錄，其本質(zhì)屬性是（）A.原始記錄性B.信息性C.文化性D.憑證性答案：A分析：檔案是直接形成的歷史記錄，原始記錄性是其本質(zhì)屬性，信息性、文化性、憑證性都是基于原始記錄性派生出來的。2.《中華人民共和國檔案法》最新修訂的時(shí)間是（）A.2016年B.2019年C.2020年D.2023年答案：C分析：2020年6月20日，第十三屆全國人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第十九次會(huì)議修訂《中華人民共和國檔案法》，自2021年1月1日起施行。3.以下哪種文件材料不需要?dú)w檔（）A.本機(jī)關(guān)制定的法規(guī)政策性文件材料B.本機(jī)關(guān)召開重要會(huì)議、舉辦重大活動(dòng)等形成的主要文件材料C.一般性文件的歷次修改稿D.本機(jī)關(guān)職能活動(dòng)中形成的重要業(yè)務(wù)文件材料答案：C分析：一般性文件的歷次修改稿不具有歸檔保存價(jià)值，而A、B、D選項(xiàng)中的文件材料對(duì)于反映機(jī)關(guān)工作和歷史情況有重要意義，需要?dú)w檔。4.檔案整理工作的第一步是（）A.區(qū)分全宗B.分類C.立卷D.編號(hào)答案：A分析：區(qū)分全宗是檔案整理工作的首要環(huán)節(jié)，只有先明確全宗，才能進(jìn)行后續(xù)的分類、立卷等工作。5.檔案保管期限分為永久、長期和短期三種，長期是指（）A.10-30年B.15-50年C.20-60年D.30-50年答案：B分析：檔案保管期限中，長期是指15-50年，永久是指無限期保存，短期是指15年以下。6.檔案數(shù)字化的基本環(huán)節(jié)不包括（）A.檔案整理B.數(shù)據(jù)掛接C.數(shù)據(jù)存儲(chǔ)D.檔案銷毀答案：D分析：檔案數(shù)字化包括檔案整理、數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)掛接、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)等環(huán)節(jié)，檔案銷毀不屬于數(shù)字化基本環(huán)節(jié)。7.以下屬于專門檔案的是（）A.文書檔案B.會(huì)計(jì)檔案C.科技檔案D.人事檔案答案：B分析：專門檔案是指在特定領(lǐng)域或?qū)ｉT業(yè)務(wù)活動(dòng)中形成的檔案，會(huì)計(jì)檔案是專門檔案的一種，文書檔案、科技檔案、人事檔案有其自身特點(diǎn)但不屬于專門檔案范疇。8.檔案編研工作的首要環(huán)節(jié)是（）A.選題B.選材C.加工D.出版發(fā)行答案：A分析：選題是檔案編研工作的首要步驟，只有選好題目，才能開展后續(xù)的選材、加工等工作。9.檔案提供利用的主要方式不包括（）A.檔案閱覽B.檔案外借C.檔案展覽D.檔案封存答案：D分析：檔案提供利用方式有檔案閱覽、檔案外借、檔案展覽等，檔案封存是保管措施，不是提供利用方式。10.檔案信息檢索工具按編制方法分類，不包括（）A.目錄B.索引C.指南D.卡片式檢索工具答案：D分析：按編制方法，檔案信息檢索工具分為目錄、索引、指南等，卡片式檢索工具是按載體形式分類。11.檔案庫房的溫度應(yīng)控制在（）A.14-24℃B.16-26℃C.18-28℃D.20-30℃答案：A分析：檔案庫房溫度應(yīng)控制在14-24℃，相對(duì)濕度控制在45%-60%，這樣有利于檔案的保存。12.檔案的“三安全”不包括（）A.實(shí)體安全B.信息安全C.人員安全D.保管安全答案：C分析：檔案的“三安全”指實(shí)體安全、信息安全、保管安全，人員安全不屬于檔案“三安全”范疇。13.縣級(jí)以上地方檔案主管部門主管（）的檔案工作。A.本行政區(qū)域內(nèi)B.全省C.全市D.全縣答案：A分析：縣級(jí)以上地方檔案主管部門主管本行政區(qū)域內(nèi)的檔案工作。14.檔案收集工作的要求不包括（）A.豐富和優(yōu)化館（室）藏B.加強(qiáng)館（室）外調(diào)查和指導(dǎo)C.保持全宗的完整性D.隨意收集檔案答案：D分析：檔案收集工作要遵循豐富和優(yōu)化館（室）藏、加強(qiáng)館（室）外調(diào)查和指導(dǎo)、保持全宗的完整性等要求，不能隨意收集。15.以下關(guān)于檔案鑒定工作的說法錯(cuò)誤的是（）A.鑒定工作是檔案管理的重要環(huán)節(jié)B.鑒定工作只需要考慮檔案的價(jià)值C.鑒定工作要遵循一定的原則和標(biāo)準(zhǔn)D.鑒定工作可以決定檔案的存毀答案：B分析：檔案鑒定工作不僅要考慮檔案的價(jià)值，還要考慮檔案的來源、內(nèi)容、形式等多方面因素，所以B選項(xiàng)說法錯(cuò)誤。16.檔案統(tǒng)計(jì)工作的基本要求不包括（）A.準(zhǔn)確性B.及時(shí)性C.全面性D.隨意性答案：D分析：檔案統(tǒng)計(jì)工作要求準(zhǔn)確性、及時(shí)性、全面性，不能隨意進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。17.檔案著錄的作用不包括（）A.揭示檔案內(nèi)容B.固定檔案整理成果C.便于檔案檢索D.減少檔案數(shù)量答案：D分析：檔案著錄可以揭示檔案內(nèi)容、固定檔案整理成果、便于檔案檢索，但不能減少檔案數(shù)量。18.檔案編目工作的主要成果是（）A.檔案目錄B.檔案索引C.檔案指南D.檔案匯編答案：A分析：檔案編目工作的主要成果是檔案目錄，通過編制目錄可以更好地管理和檢索檔案。19.以下不屬于檔案保護(hù)技術(shù)措施的是（）A.防潮B.防蟲C.防火D.檔案復(fù)制答案：D分析：檔案保護(hù)技術(shù)措施包括防潮、防蟲、防火等，檔案復(fù)制是檔案利用和保存的一種手段，不屬于保護(hù)技術(shù)措施。20.檔案工作的基本原則是（）A.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理B.集中管理、分散利用C.全面收集、重點(diǎn)保管D.自主管理、合作共享答案：A分析：檔案工作的基本原則是統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理，確保檔案工作的有序開展。21.會(huì)計(jì)檔案的保管期限從（）算起。A.會(huì)計(jì)年度終了后的第一天B.會(huì)計(jì)憑證編制日C.會(huì)計(jì)賬簿登記日D.財(cái)務(wù)報(bào)告批準(zhǔn)日答案：A分析：會(huì)計(jì)檔案保管期限從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起。22.檔案信息化建設(shè)的核心是（）A.檔案數(shù)字化B.檔案信息資源開發(fā)利用C.檔案管理系統(tǒng)建設(shè)D.檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)答案：B分析：檔案信息化建設(shè)的核心是檔案信息資源開發(fā)利用，通過開發(fā)利用才能實(shí)現(xiàn)檔案信息化的價(jià)值。23.檔案編研成果的形式不包括（）A.檔案史料匯編B.檔案參考資料C.檔案學(xué)術(shù)論文D.檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表答案：D分析：檔案編研成果形式有檔案史料匯編、檔案參考資料、檔案學(xué)術(shù)論文等，檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表不屬于編研成果。24.檔案保管工作的物質(zhì)基礎(chǔ)是（）A.檔案庫房B.檔案裝具C.檔案設(shè)備D.以上都是答案：D分析：檔案庫房、檔案裝具、檔案設(shè)備都是檔案保管工作的物質(zhì)基礎(chǔ)。25.檔案人員應(yīng)具備的職業(yè)道德不包括（）A.忠于職守B.保守秘密C.謀取私利D.服務(wù)群眾答案：C分析：檔案人員應(yīng)具備忠于職守、保守秘密、服務(wù)群眾等職業(yè)道德，謀取私利違背職業(yè)道德。26.檔案利用效果的主要表現(xiàn)不包括（）A.經(jīng)濟(jì)效益B.社會(huì)效益C.文化效益D.個(gè)人隱私泄露答案：D分析：檔案利用效果表現(xiàn)為經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益、文化效益等，個(gè)人隱私泄露是負(fù)面情況，不屬于利用效果表現(xiàn)。27.檔案檢索語言的類型不包括（）A.分類檢索語言B.主題檢索語言C.自然語言D.代碼檢索語言答案：C分析：檔案檢索語言類型有分類檢索語言、主題檢索語言、代碼檢索語言等，自然語言不是規(guī)范的檢索語言類型。28.檔案整理中，文件排列的方法不包括（）A.按時(shí)間順序排列B.按重要程度排列C.按姓氏筆畫排列D.按文件大小排列答案：D分析：文件排列可按時(shí)間順序、重要程度、姓氏筆畫等排列，按文件大小排列不是常用的排列方法。29.檔案庫房的相對(duì)濕度應(yīng)控制在（）A.30%-50%B.40%-60%C.45%-60%D.50%-70%答案：C分析：檔案庫房相對(duì)濕度應(yīng)控制在45%-60%，以保證檔案的安全保存。30.檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)是（）A.檔案數(shù)字化B.檔案管理系統(tǒng)建設(shè)C.檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)D.檔案人才培養(yǎng)答案：A分析：檔案數(shù)字化是檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)，只有將檔案數(shù)字化才能更好地實(shí)現(xiàn)信息化管理和利用。二、多項(xiàng)選擇題（每題2分，共20分）1.檔案的作用主要包括（）A.憑證作用B.參考作用C.宣傳教育作用D.文化傳承作用答案：ABCD分析：檔案具有憑證作用、參考作用、宣傳教育作用和文化傳承作用等多方面功能。2.《檔案法》規(guī)定的檔案工作任務(wù)包括（）A.收集B.整理C.保管D.提供利用答案：ABCD分析：《檔案法》規(guī)定檔案工作任務(wù)有收集、整理、保管、提供利用等環(huán)節(jié)。3.檔案整理的內(nèi)容包括（）A.區(qū)分全宗B.分類C.立卷D.編號(hào)答案：ABCD分析：檔案整理包括區(qū)分全宗、分類、立卷、編號(hào)等內(nèi)容。4.檔案保管的基本要求有（）A.以防為主B.防治結(jié)合C.科學(xué)管理D.確保安全答案：ABCD分析：檔案保管要求以防為主、防治結(jié)合、科學(xué)管理、確保安全。5.檔案數(shù)字化的優(yōu)勢有（）A.便于存儲(chǔ)B.便于檢索C.便于利用D.可以永久保存答案：ABC分析：檔案數(shù)字化便于存儲(chǔ)、檢索和利用，但不能保證永久保存，也存在數(shù)據(jù)丟失等風(fēng)險(xiǎn)。6.專門檔案包括（）A.會(huì)計(jì)檔案B.訴訟檔案C.教學(xué)檔案D.基建檔案答案：ABC分析：專門檔案有會(huì)計(jì)檔案、訴訟檔案、教學(xué)檔案等，基建檔案屬于科技檔案。7.檔案編研工作的意義有（）A.提高檔案利用率B.保護(hù)檔案原件C.傳播檔案信息D.促進(jìn)檔案事業(yè)發(fā)展答案：ABCD分析：檔案編研工作可以提高檔案利用率、保護(hù)檔案原件、傳播檔案信息、促進(jìn)檔案事業(yè)發(fā)展。8.檔案提供利用的方式有（）A.檔案閱覽B.檔案外借C.檔案復(fù)制D.檔案展覽答案：ABCD分析：檔案提供利用方式包括檔案閱覽、外借、復(fù)制、展覽等。9.檔案信息檢索工具按載體形式分類，可分為（）A.書本式檢索工具B.卡片式檢索工具C.縮微式檢索工具D.機(jī)讀式檢索工具答案：ABCD分析：按載體形式，檔案信息檢索工具分為書本式、卡片式、縮微式、機(jī)讀式檢索工具。10.檔案工作的特點(diǎn)包括（）A.服務(wù)性B.政治性C.科學(xué)性D.保密性答案：ABCD分析：檔案工作具有服務(wù)性、政治性、科學(xué)性、保密性等特點(diǎn)。三、判斷題（每題1分，共10分）1.檔案就是文件，文件就是檔案。（）答案：錯(cuò)誤分析：文件是檔案的前身，檔案是文件的歸宿，并非所有文件都能成為檔案。2.《檔案法》是我國檔案工作的根本大法。（）答案：正確分析：《檔案法》是我國檔案工作的基本法律依據(jù)，是根本大法。3.檔案整理的目的是保持檔案之間的歷史聯(lián)系。（）答案：正確分析：檔案整理要遵循檔案形成的規(guī)律，保持其歷史聯(lián)系。4.檔案保管期限的劃分可以隨意更改。（）答案：錯(cuò)誤分析：檔案保管期限劃分有嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)和程序，不能隨意更改。5.檔案數(shù)字化后就不需要保存紙質(zhì)檔案了。（）答案：錯(cuò)誤分析：檔案數(shù)字化后仍需保存紙質(zhì)檔案作為原始依據(jù)，以防數(shù)據(jù)丟失等情況。6.專門檔案的管理方法與文書檔案完全相同。（）答案：錯(cuò)誤分析：專門檔案有其自身特點(diǎn)，管理方法與文書檔案不完全相同。7.檔案編研工作就是簡單的文件匯編。（）答案：錯(cuò)誤分析：檔案編研工作不僅僅是文件匯編，還包括選題、選材、加工等多環(huán)節(jié)。8.檔案提供利用必須嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)定和手續(xù)。（）答案：正確分析：為確保檔案安全和合理利用，提供利用要遵守規(guī)定和手續(xù)。9.檔案信息檢索工具越多越好。（）答案：錯(cuò)誤分析：檔案信息檢索工具要根據(jù)實(shí)際需要合理編制，并非越多越好。10.檔案工作只需要做好保管，不需要進(jìn)行利用。（）答案：錯(cuò)誤分析：檔案工作既要做好保管，也要積極提供利用，發(fā)揮檔案價(jià)值。四、簡答題（每題10分，共20分）1.簡述檔案收集工作的意義。答案：（1）豐富和優(yōu)化館（室）藏。通過收集不同來源、不同類型的檔案，使館（室）藏檔案更加豐富多樣，滿足各方面的利用需求。（2）實(shí)現(xiàn)檔案集中統(tǒng)一管理。將分散在各個(gè)部門和個(gè)人手中的檔案集中到檔案部門，便于統(tǒng)一保管和利用，保證檔案的完整與安全。（3）為檔案工作奠定基礎(chǔ)。收集是檔案工作的起點(diǎn)，只有收集到足夠的檔案，才能開展后續(xù)的整理、保管、鑒定、利用等工作。（4）維護(hù)歷史真實(shí)面貌。檔案是歷史的記錄，及時(shí)收集檔案可以避免檔案的散失和損毀，確保歷史信息的完整性和準(zhǔn)確性。2.簡述檔案保管工作的任務(wù)。答案：（1）防止檔案的損壞。采取必要的防護(hù)措施，如防潮、防蟲、防火、防盜等，減少自然因素和人為因素對(duì)檔案的破壞。（2）延長檔案的壽命。通過科學(xué)的保管方法，改善檔案的保存條件，延緩檔案的老化和損壞速度。（3）維護(hù)檔案的安全。確保檔案實(shí)體安全和信息安全，防止檔案的丟失、被盜、篡改等情況發(fā)生。（4）為檔案利用提供基礎(chǔ)。保管好檔案是為了更好地提供利用，要保證檔案在需要時(shí)能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地提供給利用者。五、論述題（20分）論述檔案信息化建設(shè)的重要性及發(fā)展趨勢。答案：檔案信息化建設(shè)具有多方面的重要性：（1）提高檔案管理效率。通過數(shù)字化手段，檔案的存儲(chǔ)、檢索和利用更加便捷快速，減少了人工操作的時(shí)間和工作量。（2）便于檔案資源共享。打破地域和時(shí)間限制，使更多的人能夠獲取檔案信息，提高檔案的利用率。（3）保護(hù)檔案原件。數(shù)字化副本的利用可以減少對(duì)檔案原件的磨損和損壞，延長檔案的壽命。（4）適應(yīng)時(shí)代發(fā)展需求。在信息化時(shí)代，檔案信息化是檔案事業(yè)發(fā)展的