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文檔簡介

智能會議記錄轉(zhuǎn)錄行政校對崗保密規(guī)范二零二五?本合同共二部分組成,僅供學(xué)習(xí)使用,第一部分如下:第一條定義與解釋1.1“保密信息”指甲方以書面、口頭、電子或其他形式向乙方披露的,與甲方業(yè)務(wù)、技術(shù)、管理、財務(wù)、客戶相關(guān)的非公開信息,包括但不限于會議記錄、轉(zhuǎn)錄文本、校對記錄、算法模型、客戶名單、商業(yè)計劃及內(nèi)部文件。1.2“關(guān)聯(lián)方”指甲方的子公司、分支機構(gòu)、合作單位及與甲方存在直接或間接控制關(guān)系的實體。第二條保密義務(wù)范圍2.1乙方承諾在任職期間及離職后_____________(不得超過五年)內(nèi),對保密信息承擔(dān)嚴(yán)格保密責(zé)任,未經(jīng)甲方書面許可不得向任何第三方披露、復(fù)制、傳播或用于非職務(wù)目的。2.2本條款適用于乙方因崗位接觸的所有保密信息,無論該信息是否被明確標(biāo)注為“保密”。第三條保密措施3.1乙方須采取不低于行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的物理及技術(shù)措施保護保密信息,包括但不限于:(1)使用甲方指定的加密設(shè)備及軟件存儲、傳輸信息;(2)不得將保密信息存儲于個人電子設(shè)備或云端非授權(quán)賬戶;(3)離開工作場所時立即鎖屏或關(guān)閉訪問權(quán)限。3.2乙方須每_____________(月度/季度)向甲方提交保密措施執(zhí)行情況書面報告。第四條信息使用權(quán)限制4.1乙方僅可在履行崗位職責(zé)范圍內(nèi)使用保密信息,禁止用于個人研究、發(fā)表論文、參與外部競賽或其他與職務(wù)無關(guān)的活動。4.2乙方不得反向工程、解密或以其他方式解析甲方提供的智能轉(zhuǎn)錄軟件、算法及相關(guān)技術(shù)文檔。第五條知識產(chǎn)權(quán)歸屬5.1乙方因履行崗位職責(zé)產(chǎn)生的所有工作成果(包括但不限于轉(zhuǎn)錄文本、校對報告、優(yōu)化建議),其知識產(chǎn)權(quán)均歸屬甲方。5.2乙方須在成果產(chǎn)生后_____________小時內(nèi)提交至甲方指定系統(tǒng),并配合完成權(quán)屬登記手續(xù)。第六條第三方接觸限制6.1乙方不得允許任何未經(jīng)甲方書面授權(quán)的第三方接觸保密信息,包括家庭成員、朋友或外部合作方。6.2因履行職務(wù)需向關(guān)聯(lián)方提供保密信息的,乙方須提前取得甲方書面授權(quán)并記錄信息流向。第七條保密例外情形7.1下列情形不視為乙方違反保密義務(wù):(1)保密信息已通過合法途徑進入公知領(lǐng)域;(2)乙方根據(jù)法律法規(guī)或有權(quán)機關(guān)要求披露信息,但須立即通知甲方并協(xié)助采取保護措施。第八條離職后義務(wù)8.1乙方離職時須返還或銷毀所有載有保密信息的實體及電子載體,并向甲方提交書面確認(rèn)函。8.2離職后_____________年內(nèi),乙方不得加入與甲方存在直接競爭關(guān)系的企業(yè)或從事同類業(yè)務(wù)。第九條違約責(zé)任9.1若乙方違反本協(xié)議任一條款,須賠償甲方全部實際損失及預(yù)期利益損失,最低賠償金額為人民幣_____________元。9.2甲方有權(quán)要求乙方立即停止違約行為,并采取法律手段追究責(zé)任。第十條免責(zé)條款10.1因不可抗力(如戰(zhàn)爭、自然災(zāi)害、政府行為)導(dǎo)致保密信息泄露的,乙方可免除責(zé)任,但須在事件發(fā)生后_____________小時內(nèi)書面通知甲方。第十一條協(xié)議變更與終止11.1本協(xié)議經(jīng)雙方協(xié)商一致可書面修改或補充,修改條款與原協(xié)議具有同等效力。11.2本協(xié)議自乙方離職或甲方終止崗位聘用關(guān)系之日起自動失效,但保密義務(wù)條款繼續(xù)有效至約定期限屆滿。第十二條法律適用與爭議解決12.1本協(xié)議適用中華人民共和國法律。12.2因本協(xié)議產(chǎn)生的爭議,雙方應(yīng)協(xié)商解決;協(xié)商不成的,提交甲方所在地_____________人民法院訴訟解決。第十三條通知與送達甲方地址:_____________乙方地址:_____________第十四條協(xié)議轉(zhuǎn)讓14.1未經(jīng)甲方書面同意,乙方不得將本協(xié)議項下權(quán)利義務(wù)轉(zhuǎn)讓給任何第三方。第十五條可分割性15.1本協(xié)議某條款被認(rèn)定為無效或不可執(zhí)行,不影響其他條款的效力。第十六條完整協(xié)議16.1本協(xié)議構(gòu)成雙方就保密義務(wù)的完整約定,取代此前所有口頭或書面協(xié)議。第十七條語言與版本17.1本協(xié)議以中文訂立,一式_____________份,雙方各執(zhí)_____________份。第十八條生效條件18.1本協(xié)議自雙方簽字或蓋章之日起生效。第十九條特別承諾19.1乙方承諾已充分理解協(xié)議內(nèi)容,并自愿接受條款約束。19.2乙方保證其直系親屬、關(guān)聯(lián)人員不會通過任何途徑獲取或利用保密信息。第二十條技術(shù)合規(guī)20.1乙方須遵守甲方制定的《智能轉(zhuǎn)錄系統(tǒng)操作規(guī)范》(版本號:_____________),確保數(shù)據(jù)處理符合國家網(wǎng)絡(luò)安全與個人信息保護法規(guī)。第二部分:第三方介入后的修正第二十一條第三方定義與分類21.1“第三方”指除甲、乙雙方外,因履行本合同需要而介入的關(guān)聯(lián)方、中介機構(gòu)、技術(shù)服務(wù)提供方、審計機構(gòu)、法律顧問及其他與保密信息處理相關(guān)的自然人、法人或非法人組織。(1)授權(quán)第三方:經(jīng)甲方書面明確授權(quán)接觸保密信息的第三方;(2)必要第三方:因履行法定職責(zé)(如監(jiān)管機構(gòu)、司法部門)必須接觸保密信息的第三方;(3)關(guān)聯(lián)第三方:與甲方存在合作、投資或控制關(guān)系的實體。第二十二條第三方介入的條件與程序22.1甲方需引入第三方參與保密信息處理時,應(yīng)提前_____________日書面通知乙方,并取得乙方書面同意(法律法規(guī)另有規(guī)定的除外)。22.2乙方不得擅自引入第三方接觸保密信息,否則視為重大違約。22.3第三方介入前須與甲方簽訂保密協(xié)議,其保密義務(wù)標(biāo)準(zhǔn)不得低于本協(xié)議要求。第二十三條第三方接觸保密信息的限制(1)信息類型及密級;(2)使用目的及時限;(3)接觸人員的身份及權(quán)限清單。23.2第三方接觸保密信息時,乙方須全程監(jiān)督并記錄操作日志,日志保存期限不得少于_____________年。第二十四條第三方保密義務(wù)的連帶責(zé)任24.1第三方違反保密義務(wù)導(dǎo)致信息泄露的,甲方有權(quán)直接向第三方追責(zé),同時乙方應(yīng)承擔(dān)連帶賠償責(zé)任,除非乙方能證明已盡到全程監(jiān)督義務(wù)。24.2第三方因故意或重大過失造成損失的,賠償范圍包括甲方實際損失、商譽損失及維權(quán)合理費用。第二十五條第三方技術(shù)合規(guī)要求25.1第三方使用自研系統(tǒng)處理保密信息的,須通過甲方組織的安全評估,評估內(nèi)容包括:(1)數(shù)據(jù)加密等級是否符合GB/T_____________標(biāo)準(zhǔn);(2)系統(tǒng)日志審計功能是否完備;(3)跨境數(shù)據(jù)傳輸是否符合國家網(wǎng)信部門規(guī)定。25.2評估未通過的第三方,甲方有權(quán)終止其介入權(quán)限并要求刪除已獲取的信息。第二十六條第三方信息返還與銷毀(1)所有保密信息載體(含副本)的返還確認(rèn)書;(2)電子數(shù)據(jù)徹底刪除的技術(shù)驗證報告。26.2第三方未能履行返還義務(wù)的,甲方有權(quán)從其應(yīng)付費用中扣除_____________倍于信息價值的違約金。第二十七條第三方知識產(chǎn)權(quán)歸屬27.1第三方基于保密信息衍生的任何成果(包括改進算法、分析報告、可視化模型),其知識產(chǎn)權(quán)均歸屬甲方。27.2第三方須簽署《知識產(chǎn)權(quán)讓渡聲明》作為本協(xié)議附件,并于成果產(chǎn)生后_____________日內(nèi)完成權(quán)屬變更登記。第二十八條第三方爭議解決機制(1)甲方與第三方協(xié)商解決;(2)協(xié)商不成的,提交_____________仲裁委員會仲裁;(3)仲裁未決前,乙方應(yīng)暫停向第三方提供任何新信息。28.2爭議處理期間,乙方有義務(wù)協(xié)助甲方保全證據(jù)并提供必要證言。第二十九條第三方分包限制29.1未經(jīng)甲方書面同意,第三方不得將保密信息處理任務(wù)分包給次級第三方。29.2獲準(zhǔn)分包的,次級第三方須與甲方直接簽訂保密協(xié)議,且第三方對次級第三方的行為承擔(dān)全部責(zé)任。第三十條第三方審計權(quán)30.1甲方有權(quán)每年委托獨立審計機構(gòu)對第三方的保密措施進行突擊檢查,第三方須配合提供:(1)信息訪問記錄及操作日志;(2)物理存儲場所的安全檢測報告;(3)員工保密培訓(xùn)檔案。30.2審計費用由第三方承擔(dān),且審計結(jié)果作為是否延續(xù)合作的重要依據(jù)。第三十一條第三方保險要求31.1處理核心保密信息的第三方須購買網(wǎng)絡(luò)安全責(zé)任保險,單次事故保額不低于人民幣_____________萬元。31.2保險保單須將甲方列為共同被保險人,并在合作期內(nèi)持續(xù)有效。第三十二條第三方通知義務(wù)32.1第三方發(fā)生下列情形時,須在_____________小時內(nèi)書面通知甲方:(1)主要技術(shù)人員離職;(2)信息系統(tǒng)遭受網(wǎng)絡(luò)攻擊;(3)收到政府部門關(guān)于信息處理的調(diào)查通知。32.2未及時履行通知義務(wù)導(dǎo)致?lián)p失擴大的,第三方須承擔(dān)額外_____________%的懲罰性賠償。第三十三條第三方介入的終止條款(3)核心技術(shù)人員加入競爭對手企業(yè)。33.2終止后,第三方仍須繼續(xù)履行保密義務(wù)至約定期限屆滿。第三十四條第三方定義沖突的解決34.1本部分條款與第一部分條款沖突時,以本部分

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