機械潤滑劑管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范公司機械潤滑劑的管理，確保機械正常運行，減少設(shè)備磨損，提高生產(chǎn)效率，降低生產(chǎn)成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有使用機械潤滑劑的部門和設(shè)備。（三）職責(zé)分工1.設(shè)備管理部門負責(zé)制定機械潤滑劑的年度采購計劃。建立機械潤滑劑的庫存臺賬，定期盤點。指導(dǎo)和監(jiān)督各部門正確使用機械潤滑劑。2.采購部門根據(jù)設(shè)備管理部門的采購計劃，負責(zé)機械潤滑劑的采購工作。選擇合格的供應(yīng)商，確保所采購的潤滑劑質(zhì)量符合要求。3.使用部門負責(zé)本部門設(shè)備機械潤滑劑的領(lǐng)用、使用和保管。及時向設(shè)備管理部門反饋潤滑劑的使用情況和需求。4.質(zhì)量檢驗部門負責(zé)對采購的機械潤滑劑進行質(zhì)量檢驗，確保其符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。對使用過程中的潤滑劑質(zhì)量進行抽檢。二、機械潤滑劑的采購管理（一）采購計劃制定1.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)公司設(shè)備的數(shù)量、類型、運行狀況以及潤滑劑的消耗情況，每年年底制定下一年度的機械潤滑劑采購計劃。2.采購計劃應(yīng)明確潤滑劑的品種、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)計采購時間等信息，并報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）供應(yīng)商選擇1.采購部門應(yīng)選擇具有良好信譽、生產(chǎn)能力和質(zhì)量保證體系的供應(yīng)商。2.對供應(yīng)商進行評估，評估內(nèi)容包括供應(yīng)商的資質(zhì)、產(chǎn)品質(zhì)量、價格、交貨期、售后服務(wù)等方面。3.建立合格供應(yīng)商名錄，定期對供應(yīng)商進行考核和評價，對于不符合要求的供應(yīng)商及時淘汰。（三）采購實施1.采購部門根據(jù)審批后的采購計劃，向合格供應(yīng)商下達采購訂單。2.在采購合同中應(yīng)明確潤滑劑的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨期、驗收方式等條款。3.跟蹤采購訂單的執(zhí)行情況，確保供應(yīng)商按時、按質(zhì)、按量交貨。（四）驗收1.質(zhì)量檢驗部門在潤滑劑到貨后，應(yīng)按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和合同要求進行質(zhì)量檢驗。2.檢驗內(nèi)容包括外觀、理化性能、包裝等方面。3.對于檢驗合格的潤滑劑，辦理入庫手續(xù)；對于檢驗不合格的潤滑劑，及時與供應(yīng)商聯(lián)系，辦理退貨或換貨手續(xù)。三、機械潤滑劑的庫存管理（一）入庫1.采購的機械潤滑劑到貨后，倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)送貨單和質(zhì)量檢驗報告，核對潤滑劑的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等信息。2.核對無誤后，辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單，并將潤滑劑存放在指定的倉庫區(qū)域。3.入庫單應(yīng)包括潤滑劑的名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商、入庫日期等信息。（二）存儲1.倉庫應(yīng)設(shè)置專門的機械潤滑劑存儲區(qū)域，保持通風(fēng)、干燥、清潔。2.潤滑劑應(yīng)分類存放，標(biāo)識清晰，防止混淆。3.定期對潤滑劑進行盤點，確保賬物相符。（三）出庫1.使用部門根據(jù)生產(chǎn)需要，填寫潤滑劑領(lǐng)用申請表，經(jīng)部門負責(zé)人審批后到倉庫領(lǐng)用。2.倉庫管理人員根據(jù)領(lǐng)用申請表，核對領(lǐng)用部門、潤滑劑品種、規(guī)格、數(shù)量等信息，無誤后發(fā)放潤滑劑，并填寫出庫單。3.出庫單應(yīng)包括潤滑劑的名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用日期等信息。四、機械潤滑劑的使用管理（一）使用培訓(xùn)1.設(shè)備管理部門應(yīng)定期組織對使用人員進行機械潤滑劑使用知識的培訓(xùn)，提高使用人員的操作技能和質(zhì)量意識。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括潤滑劑的性能、用途、使用方法、注意事項等方面。（二）使用要求1.使用人員應(yīng)按照設(shè)備操作規(guī)程和潤滑劑使用說明書的要求正確使用機械潤滑劑。2.嚴格控制潤滑劑的使用量，避免浪費。3.定期對設(shè)備進行檢查，及時發(fā)現(xiàn)和處理潤滑劑泄漏、變質(zhì)等問題。（三）更換周期1.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的運行狀況和潤滑劑的使用情況，制定合理的潤滑劑更換周期。2.在潤滑劑更換周期到達時，及時通知使用部門進行更換。3.記錄潤滑劑的更換時間、品種、規(guī)格、數(shù)量等信息。五、機械潤滑劑的報廢管理（一）報廢鑒定1.當(dāng)機械潤滑劑出現(xiàn)變質(zhì)、過期、損壞等情況時，使用部門應(yīng)及時通知設(shè)備管理部門。2.設(shè)備管理部門組織相關(guān)人員對潤滑劑進行報廢鑒定，確定是否符合報廢條件。（二）報廢處理1.對于確定報廢的機械潤滑劑，填寫報廢申請表，經(jīng)部門負責(zé)人和公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后進行報廢處理。2.報廢處理方式包括回收、銷毀等，應(yīng)按照環(huán)保要求進行操作。3.記錄潤滑劑的報廢時間、品種、規(guī)格、數(shù)量、報廢原因等信息。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.設(shè)備管理部門定期對各部門機械潤滑劑的采購、庫存、使用、報廢等情況進行監(jiān)督檢查。2.檢查內(nèi)容包括采購計劃執(zhí)行情況、庫存管理情況、使用規(guī)范情況、報廢處理情況等。3.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見，并跟蹤整改情況。（二）考核1.將機械潤滑劑管理工作納入部門和個人的績效考核體系。2.對于在機械潤滑劑管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人，給予表彰和獎