一份公司差旅費(fèi)管理制度總則目的為加強(qiáng)公司差旅費(fèi)管理，規(guī)范差旅費(fèi)報(bào)銷行為，控制差旅費(fèi)支出，提高資金使用效益，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司全體員工因公務(wù)出差所發(fā)生的差旅費(fèi)支出?；驹瓌t1.據(jù)實(shí)報(bào)銷原則：?jiǎn)T工應(yīng)根據(jù)實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用，憑真實(shí)、合法、有效的票據(jù)報(bào)銷差旅費(fèi)。2.預(yù)算控制原則：各部門應(yīng)合理安排差旅費(fèi)預(yù)算，嚴(yán)格控制差旅費(fèi)支出，不得超預(yù)算報(bào)銷。3.審批規(guī)范原則：差旅費(fèi)報(bào)銷需按照規(guī)定的審批流程進(jìn)行，確保審批手續(xù)齊全、合規(guī)。差旅費(fèi)具體標(biāo)準(zhǔn)交通費(fèi)用1.飛機(jī)票：?jiǎn)T工乘坐飛機(jī)應(yīng)選擇經(jīng)濟(jì)艙，因工作需要乘坐頭等艙、商務(wù)艙的，須經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。票價(jià)按照實(shí)際支付金額報(bào)銷，但不得超過(guò)航空公司官網(wǎng)公布的經(jīng)濟(jì)艙票價(jià)。乘坐飛機(jī)可報(bào)銷民航發(fā)展基金、燃油附加費(fèi)。2.火車（高鐵、動(dòng)車）票：?jiǎn)T工應(yīng)根據(jù)出差實(shí)際情況選擇合適的車次，優(yōu)先選擇高鐵二等座、動(dòng)車二等座、火車硬座。因工作需要乘坐一等座、軟臥的，須經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。票價(jià)按照實(shí)際支付金額報(bào)銷。3.長(zhǎng)途汽車票：長(zhǎng)途汽車票應(yīng)在正規(guī)售票窗口購(gòu)買，票價(jià)按照實(shí)際支付金額報(bào)銷。如因特殊情況在車站外購(gòu)票的，需提供購(gòu)票憑證及情況說(shuō)明，經(jīng)審批后可報(bào)銷。4.市內(nèi)交通費(fèi)：?jiǎn)T工在出差地市內(nèi)乘坐公共交通（地鐵、公交、出租車等）的費(fèi)用，可憑有效票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷。市內(nèi)交通費(fèi)實(shí)行包干制，按照出差自然（日歷）天數(shù)計(jì)算，每人每天[X]元。不再報(bào)銷市內(nèi)公共交通票據(jù)。住宿費(fèi)用1.住宿標(biāo)準(zhǔn)：公司根據(jù)不同地區(qū)制定住宿標(biāo)準(zhǔn)，具體如下：一線城市（如北京、上海、廣州、深圳等）：每人每天[X]元。二線城市：每人每天[X]元。三線及以下城市：每人每天[X]元。兩人及以上同性員工一同出差的，應(yīng)合住標(biāo)準(zhǔn)間，住宿費(fèi)按照標(biāo)準(zhǔn)間標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。如有特殊情況需單獨(dú)住宿的，須經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，超出部分自理。2.住宿發(fā)票要求：?jiǎn)T工應(yīng)取得正規(guī)的住宿發(fā)票，發(fā)票內(nèi)容應(yīng)注明住宿日期、住宿人數(shù)、單價(jià)、總價(jià)等信息。發(fā)票開具單位應(yīng)與實(shí)際住宿單位一致，否則不予報(bào)銷。餐飲補(bǔ)貼1.補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)：餐飲補(bǔ)貼按照出差自然（日歷）天數(shù)計(jì)算，每人每天[X]元。員工出差期間因業(yè)務(wù)需要發(fā)生的招待費(fèi)，應(yīng)單獨(dú)報(bào)銷，不得與餐飲補(bǔ)貼重復(fù)計(jì)算。2.補(bǔ)貼發(fā)放方式：餐飲補(bǔ)貼隨差旅費(fèi)報(bào)銷一并發(fā)放。差旅費(fèi)報(bào)銷流程出差申請(qǐng)員工因公務(wù)需要出差的，應(yīng)提前填寫《出差申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明出差事由、目的地、預(yù)計(jì)出差天數(shù)、擬乘坐交通工具等信息，按照公司審批流程報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。費(fèi)用預(yù)支1.員工出差前如需預(yù)支差旅費(fèi)的，應(yīng)填寫《差旅費(fèi)預(yù)支申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理審批后，到財(cái)務(wù)部門辦理預(yù)支手續(xù)。2.預(yù)支金額一般不得超過(guò)預(yù)計(jì)差旅費(fèi)總額的[X]%，特殊情況需提高預(yù)支比例的，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。出差期間1.員工應(yīng)嚴(yán)格按照出差申請(qǐng)的內(nèi)容執(zhí)行，不得擅自變更出差行程、延長(zhǎng)出差時(shí)間。2.出差期間發(fā)生的費(fèi)用應(yīng)及時(shí)取得合法有效的票據(jù)，并妥善保管。報(bào)銷審批1.員工出差結(jié)束后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)填寫《差旅費(fèi)報(bào)銷單》，將出差期間的交通票據(jù)、住宿發(fā)票、餐飲發(fā)票等粘貼在報(bào)銷單背面，并按照公司審批流程報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。2.審批流程如下：部門負(fù)責(zé)人審核：對(duì)出差事由、費(fèi)用合理性等進(jìn)行審核。財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核：對(duì)票據(jù)的真實(shí)性、合法性、完整性以及報(bào)銷金額的準(zhǔn)確性進(jìn)行審核?？偨?jīng)理審批：對(duì)差旅費(fèi)報(bào)銷進(jìn)行最終審批。報(bào)銷支付1.經(jīng)審批后的差旅費(fèi)報(bào)銷單，由財(cái)務(wù)部門在[X]個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷支付手續(xù)。2.如報(bào)銷金額大于預(yù)支金額，財(cái)務(wù)部門應(yīng)補(bǔ)足差額；如報(bào)銷金額小于預(yù)支金額，員工應(yīng)退還多預(yù)支的款項(xiàng)。其他規(guī)定特殊情況處理1.員工因參加會(huì)議、培訓(xùn)等公務(wù)活動(dòng)，由主辦方統(tǒng)一安排食宿的，會(huì)議、培訓(xùn)期間不報(bào)銷住宿費(fèi)和餐飲補(bǔ)貼，可憑會(huì)議、培訓(xùn)通知及相關(guān)票據(jù)報(bào)銷往返交通費(fèi)。2.員工因公務(wù)需要乘坐私家車出差的，按照每公里[X]元的標(biāo)準(zhǔn)給予補(bǔ)貼，但需提供出差地市內(nèi)行程明細(xì)及相關(guān)證明材料，補(bǔ)貼金額最高不超過(guò)乘坐公共交通工具的費(fèi)用。3.員工因緊急公務(wù)出差，無(wú)法提前申請(qǐng)的，應(yīng)在出差后[X]個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦出差申請(qǐng)手續(xù)，并說(shuō)明情況。違規(guī)處理1.員工如有虛報(bào)、假報(bào)差旅費(fèi)等違規(guī)行為，一經(jīng)查實(shí)，將追回違規(guī)報(bào)銷的款項(xiàng)，并按照公司相關(guān)規(guī)定給予紀(jì)律處分；情節(jié)嚴(yán)重的，將依法追究法律責(zé)任。2.審批人應(yīng)嚴(yán)格履行審批職責(zé)，如因?qū)徟粐?yán)導(dǎo)致違規(guī)報(bào)銷的，將對(duì)審批人進(jìn)行批評(píng)教育，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。制度解釋與修訂1.本制度由公司人力資源部負(fù)責(zé)解釋。2.本制度如有未盡事宜或與國(guó)家法律法