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文檔簡介

中鐵十七局公司管理制度一、總則(一)目的為了規(guī)范中鐵十七局公司(以下簡稱“公司”)的管理行為,提高管理效率,確保公司各項工作的順利開展,實現(xiàn)公司的戰(zhàn)略目標,特制定本管理制度。(二)適用范圍本管理制度適用于公司總部及所屬各部門、各子公司、分公司、項目經(jīng)理部等所有機構及全體員工。(三)基本原則1.合法性原則:公司的各項管理制度必須符合國家法律法規(guī)及相關政策的要求。2.規(guī)范性原則:各項制度應明確、具體、可操作,避免模糊不清和歧義。3.公正性原則:制度面前人人平等,確保公平公正地對待每一位員工。4.適應性原則:根據(jù)公司發(fā)展和外部環(huán)境變化,適時對管理制度進行修訂和完善。二、組織架構與職責(一)公司組織架構公司設董事會、監(jiān)事會、經(jīng)理層。經(jīng)理層下設職能部門,包括人力資源部、財務部、工程部、物資部、經(jīng)營部等,同時根據(jù)業(yè)務需要設立若干子公司、分公司及項目經(jīng)理部。(二)各層級職責1.董事會:負責公司重大決策,制定戰(zhàn)略規(guī)劃,監(jiān)督管理層工作等。2.監(jiān)事會:對公司財務、董事及高級管理人員履職情況進行監(jiān)督。3.經(jīng)理層:負責組織實施公司各項決策,主持公司日常運營管理工作。4.職能部門人力資源部:負責人事招聘、培訓、考核、薪酬福利等工作。財務部:負責公司財務管理、會計核算、資金運作等。工程部:負責工程項目的施工組織、技術管理、質量控制等。物資部:負責物資采購、供應、管理等工作。經(jīng)營部:負責市場開發(fā)、投標報價、合同管理等。5.子公司、分公司及項目經(jīng)理部:在公司授權范圍內開展具體業(yè)務活動,負責項目的實施和管理。三、人事管理制度(一)員工招聘與錄用1.招聘計劃:各部門根據(jù)業(yè)務發(fā)展需要,提前制定年度招聘計劃,報人力資源部匯總審核。2.招聘渠道:通過網(wǎng)絡招聘平臺、校園招聘、人才市場、內部推薦等多種渠道進行招聘。3.招聘流程發(fā)布招聘信息:人力資源部在相關渠道發(fā)布招聘信息。簡歷篩選:對收到的簡歷進行初步篩選,確定面試人員名單。面試:組織面試,包括初試和復試,可采用結構化面試、專業(yè)面試等形式。背景調查:對擬錄用人員進行背景調查。錄用決策:根據(jù)面試和背景調查結果,確定錄用人員,發(fā)放錄用通知。(二)員工培訓與發(fā)展1.培訓體系:建立完善的培訓體系,包括新員工培訓、崗位技能培訓、職業(yè)素養(yǎng)培訓、領導力培訓等。2.培訓計劃:人力資源部根據(jù)公司發(fā)展需求和員工培訓需求,制定年度培訓計劃。3.培訓實施:按照培訓計劃組織培訓活動,可采用內部培訓、外部培訓、在線學習等方式。4.培訓效果評估:通過考試、實際操作、問卷調查等方式對培訓效果進行評估,不斷改進培訓工作。(三)員工考核與獎懲1.考核周期:員工考核分為月度考核、季度考核和年度考核。2.考核內容:包括工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度等方面。3.考核流程員工自評:員工對自己的工作表現(xiàn)進行自我評價。上級評價:上級領導對員工進行評價。綜合評價:人力資源部匯總自評和上級評價結果,進行綜合評價。4.獎懲措施獎勵:對考核優(yōu)秀的員工給予表彰、獎勵,包括獎金、晉升、榮譽證書等。懲罰:對考核不合格的員工進行警告、誡勉談話、降職、辭退等處理。(四)員工薪酬福利1.薪酬體系:建立以崗位工資為主,績效工資為輔的薪酬體系,同時根據(jù)公司效益和員工貢獻發(fā)放獎金。2.薪酬調整:根據(jù)公司經(jīng)營狀況、市場薪酬水平及員工考核結果,適時調整員工薪酬。3.福利制度:為員工提供法定福利,如五險一金,同時根據(jù)公司情況提供補充商業(yè)保險、帶薪年假、節(jié)日福利、生日福利等。(五)員工離職管理1.離職類型:包括員工主動離職、公司辭退、合同期滿不再續(xù)簽等。2.離職流程員工申請:員工提前向所在部門和人力資源部提交離職申請。工作交接:員工辦理工作交接手續(xù),確保工作順利過渡。離職審批:按照規(guī)定程序進行離職審批。離職結算:人力資源部核算工資、福利等,辦理離職結算手續(xù)。四、財務管理制度(一)財務預算管理1.預算編制:各部門根據(jù)年度工作計劃和業(yè)務目標,編制本部門預算,經(jīng)財務部門審核匯總后形成公司年度預算草案,報董事會審批。2.預算執(zhí)行:嚴格按照批準的預算執(zhí)行,確保各項收支在預算范圍內。3.預算調整:因特殊情況需要調整預算的,需按規(guī)定程序辦理審批手續(xù)。(二)會計核算與財務報表1.會計核算原則:按照國家會計準則和公司財務制度進行會計核算,確保會計信息真實、準確、完整。2.財務報表編制:定期編制財務報表,包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等,及時反映公司財務狀況和經(jīng)營成果。(三)資金管理1.資金籌集:合理籌集資金,滿足公司運營和發(fā)展需要,降低資金成本。2.資金使用:嚴格控制資金使用,確保資金安全,提高資金使用效益。3.資金審批:建立資金審批制度,明確審批流程和權限。(四)成本費用管理1.成本費用控制:加強成本費用管理,建立成本費用核算體系,嚴格控制各項成本費用支出。2.成本費用分析:定期對成本費用進行分析,找出存在的問題,提出改進措施。(五)稅務管理1.稅務申報:按照國家稅收法規(guī),按時申報繳納各項稅款。2.稅務籌劃:在合法合規(guī)的前提下,進行合理的稅務籌劃,降低稅務成本。五、工程管理制度(一)工程項目前期管理1.項目策劃:對工程項目進行全面策劃,包括項目目標、施工方案、進度計劃、質量安全保障措施等。2.項目可行性研究:組織開展項目可行性研究,評估項目的可行性和經(jīng)濟效益。3.項目審批:按照規(guī)定程序辦理項目立項、規(guī)劃、施工許可等審批手續(xù)。(二)工程項目施工管理1.施工組織設計:編制科學合理的施工組織設計,指導施工全過程。2.工程進度管理:制定詳細的進度計劃,加強進度監(jiān)控和協(xié)調,確保工程按時完成。3.工程質量管理:建立質量管理體系,加強質量控制,確保工程質量符合標準要求。4.工程安全管理:落實安全生產(chǎn)責任制,加強安全教育培訓,采取安全防護措施,確保施工安全。(三)工程項目物資管理1.物資采購計劃:根據(jù)施工進度和需求,編制物資采購計劃。2.物資采購:通過招標、詢價等方式選擇合格供應商,簽訂采購合同。3.物資驗收與保管:對采購的物資進行嚴格驗收,妥善保管,確保物資質量。4.物資發(fā)放與使用:按照規(guī)定程序發(fā)放物資,監(jiān)督物資的使用情況。(四)工程項目成本管理1.成本預算編制:在項目策劃階段編制成本預算,明確成本控制目標。2.成本核算與分析:及時核算項目成本,定期進行成本分析,找出成本控制的關鍵點。3.成本控制措施:采取有效措施控制成本,如優(yōu)化施工方案、節(jié)約物資消耗、控制費用支出等。(五)工程項目竣工驗收1.竣工驗收準備:完成工程收尾工作,整理工程資料,申請竣工驗收。2.竣工驗收組織:由建設單位組織設計、施工、監(jiān)理等單位進行竣工驗收。3.竣工驗收備案:竣工驗收合格后,按照規(guī)定辦理竣工驗收備案手續(xù)。六、物資管理制度(一)物資采購管理1.采購計劃制定:根據(jù)工程需求和庫存情況,制定物資采購計劃。2.供應商選擇與管理:建立供應商評估體系,選擇合格供應商,定期對供應商進行評價和管理。3.采購合同簽訂:與供應商簽訂采購合同,明確采購物資的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期等條款。4.采購過程監(jiān)控:跟蹤采購合同執(zhí)行情況,及時解決采購過程中出現(xiàn)的問題。(二)物資驗收管理1.驗收標準:明確物資驗收標準,包括質量、規(guī)格、數(shù)量等方面。2.驗收流程:物資到貨后,組織相關人員進行驗收,填寫驗收記錄。3.不合格物資處理:對驗收不合格的物資,及時與供應商溝通,辦理退換貨等手續(xù)。(三)物資倉儲管理1.倉庫規(guī)劃與布局:合理規(guī)劃倉庫布局,設置不同的存儲區(qū)域。2.物資存儲與保管:按照物資特性進行分類存放,做好防潮、防火、防盜等工作。3.庫存盤點:定期進行庫存盤點,確保賬實相符。(四)物資發(fā)放管理1.發(fā)放原則:按照工程進度和實際需求發(fā)放物資。2.發(fā)放流程:填寫物資發(fā)放單,經(jīng)審批后發(fā)放物資。3.物資核銷:及時對物資發(fā)放情況進行核銷,確保物資使用合理。七、經(jīng)營管理制度(一)市場開發(fā)管理1.市場調研:了解市場動態(tài)和競爭對手情況,為市場開發(fā)提供依據(jù)。2.項目信息收集與篩選:收集項目信息,進行篩選和分析,確定有價值的項目。3.投標報價管理:組織編制投標文件,進行合理的投標報價,確保投標成功率。(二)合同管理1.合同評審:對合同文本進行評審,確保合同條款合法、合規(guī)、合理。2.合同簽訂:按照規(guī)定程序簽訂合同,明確雙方權利義務。3.合同執(zhí)行與監(jiān)控:跟蹤合同執(zhí)行情況,及時解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。4.合同變更與終止:按照規(guī)定程序辦理合同變更、終止手續(xù)。(三)客戶關系管理1.客戶信息管理:建立客戶信息檔案,記錄客戶基本情況和合作歷史。

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