中藥房儀器設(shè)備管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)中藥房儀器設(shè)備的管理，確保儀器設(shè)備的正常運(yùn)行，提高中藥房的工作效率和質(zhì)量，保障醫(yī)療安全，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于中藥房內(nèi)所有儀器設(shè)備的管理，包括但不限于中藥炮制設(shè)備、煎藥設(shè)備、檢驗(yàn)檢測設(shè)備、儲(chǔ)存設(shè)備等。3.職責(zé)分工中藥房負(fù)責(zé)人：全面負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的管理工作，制定管理制度和工作計(jì)劃，組織實(shí)施設(shè)備的采購、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、報(bào)廢等工作。設(shè)備管理員：協(xié)助中藥房負(fù)責(zé)人做好儀器設(shè)備的日常管理工作，負(fù)責(zé)設(shè)備的登記、建檔、盤點(diǎn)、維修等工作，定期檢查設(shè)備的運(yùn)行情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題。操作人員：嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用儀器設(shè)備，做好設(shè)備的日常清潔、保養(yǎng)工作，發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理員，并配合維修人員進(jìn)行維修。二、儀器設(shè)備的購置與驗(yàn)收1.購置計(jì)劃根據(jù)中藥房的工作需要和發(fā)展規(guī)劃，由設(shè)備管理員定期編制儀器設(shè)備購置計(jì)劃，報(bào)中藥房負(fù)責(zé)人審核。購置計(jì)劃應(yīng)包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途、預(yù)算等內(nèi)容。2.采購流程經(jīng)審核后的購置計(jì)劃報(bào)醫(yī)院相關(guān)部門審批后，由醫(yī)院采購部門統(tǒng)一采購。采購人員應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)和資質(zhì)的供應(yīng)商，簽訂采購合同，明確設(shè)備的規(guī)格型號、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、售后服務(wù)等條款。3.驗(yàn)收要求設(shè)備到貨后，由設(shè)備管理員、操作人員和采購人員共同進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀質(zhì)量、隨機(jī)附件及資料等，核對無誤后填寫驗(yàn)收報(bào)告。對驗(yàn)收不合格的設(shè)備，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求更換或退貨，并做好記錄。三、儀器設(shè)備的登記與建檔1.登記設(shè)備驗(yàn)收合格后，設(shè)備管理員應(yīng)及時(shí)對設(shè)備進(jìn)行登記，建立設(shè)備臺(tái)賬。設(shè)備臺(tái)賬應(yīng)包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號、購置時(shí)間、供應(yīng)商、價(jià)格、使用科室、操作人員等信息。2.建檔設(shè)備管理員應(yīng)根據(jù)設(shè)備臺(tái)賬，為每臺(tái)設(shè)備建立檔案。設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備的購置合同、驗(yàn)收報(bào)告、使用說明書、操作規(guī)程、維修記錄、保養(yǎng)記錄等資料。設(shè)備檔案應(yīng)妥善保管，便于查閱和使用。四、儀器設(shè)備的使用與操作1.操作規(guī)程設(shè)備管理員應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用說明書，編制操作規(guī)程，并張貼在設(shè)備旁。操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改操作規(guī)程。2.培訓(xùn)考核新設(shè)備投入使用前，設(shè)備管理員應(yīng)組織操作人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其熟悉設(shè)備的性能、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)等知識。培訓(xùn)合格后，操作人員應(yīng)參加考核，考核合格后方可獨(dú)立操作設(shè)備。3.使用記錄操作人員在使用設(shè)備時(shí)，應(yīng)如實(shí)填寫設(shè)備使用記錄。使用記錄應(yīng)包括設(shè)備名稱、使用時(shí)間、操作人員、運(yùn)行情況等內(nèi)容。4.安全注意事項(xiàng)操作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守設(shè)備的安全操作規(guī)程，確保設(shè)備的安全運(yùn)行。設(shè)備運(yùn)行過程中，如發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)立即停機(jī)，并報(bào)告設(shè)備管理員。五、儀器設(shè)備的維護(hù)與保養(yǎng)1.日常維護(hù)操作人員在使用設(shè)備后，應(yīng)及時(shí)對設(shè)備進(jìn)行清潔、擦拭，清除設(shè)備表面的灰塵、污垢等。設(shè)備管理員應(yīng)定期對設(shè)備進(jìn)行檢查，檢查設(shè)備的運(yùn)行情況、連接部件是否松動(dòng)等，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。2.一級保養(yǎng)一級保養(yǎng)以操作人員為主，設(shè)備管理員指導(dǎo)，對設(shè)備進(jìn)行局部解體檢查和清洗，調(diào)整設(shè)備各部位的配合間隙，緊固設(shè)備的各個(gè)部位。一級保養(yǎng)每[X]月進(jìn)行一次，保養(yǎng)后應(yīng)填寫一級保養(yǎng)記錄。3.二級保養(yǎng)二級保養(yǎng)以設(shè)備管理員為主，操作人員參加，對設(shè)備進(jìn)行全面解體檢查和清洗，修復(fù)或更換磨損的零部件，檢查和調(diào)整設(shè)備的精度、性能等。二級保養(yǎng)每[X]年進(jìn)行一次，保養(yǎng)后應(yīng)填寫二級保養(yǎng)記錄。4.維修管理設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，操作人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理員，設(shè)備管理員應(yīng)組織維修人員進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)填寫維修記錄，記錄設(shè)備故障原因、維修過程、更換的零部件等信息。對維修后的設(shè)備應(yīng)進(jìn)行試運(yùn)行，確保設(shè)備正常運(yùn)行后，方可投入使用。六、儀器設(shè)備的校準(zhǔn)與計(jì)量1.校準(zhǔn)計(jì)劃設(shè)備管理員應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用情況和校準(zhǔn)周期，編制儀器設(shè)備校準(zhǔn)計(jì)劃。校準(zhǔn)計(jì)劃應(yīng)包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號、校準(zhǔn)周期、校準(zhǔn)時(shí)間等內(nèi)容。2.校準(zhǔn)實(shí)施設(shè)備管理員應(yīng)按照校準(zhǔn)計(jì)劃，聯(lián)系具有資質(zhì)的校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)對設(shè)備進(jìn)行校準(zhǔn)。校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)應(yīng)出具校準(zhǔn)報(bào)告，設(shè)備管理員應(yīng)將校準(zhǔn)報(bào)告存檔，并將校準(zhǔn)結(jié)果及時(shí)通知操作人員。3.計(jì)量管理對用于計(jì)量的儀器設(shè)備，應(yīng)按照國家有關(guān)計(jì)量法規(guī)的要求，定期進(jìn)行計(jì)量檢定。計(jì)量檢定合格的設(shè)備應(yīng)張貼計(jì)量合格標(biāo)識，計(jì)量檢定不合格的設(shè)備不得使用。七、儀器設(shè)備的報(bào)廢與處置1.報(bào)廢條件符合下列條件之一的儀器設(shè)備，可申請報(bào)廢：已超過規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無法滿足工作需要的；因意外事故或自然災(zāi)害造成設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)的；因技術(shù)進(jìn)步，已有新型設(shè)備替代，原設(shè)備已無使用價(jià)值的；其他原因需要報(bào)廢的。2.報(bào)廢申請?jiān)O(shè)備管理員根據(jù)設(shè)備的實(shí)際情況，填寫儀器設(shè)備報(bào)廢申請表，經(jīng)中藥房負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)醫(yī)院相關(guān)部門審批。3.報(bào)廢鑒定醫(yī)院相關(guān)部門組織有關(guān)專家對申請報(bào)廢的設(shè)備進(jìn)行鑒定，出具報(bào)廢鑒定意見。4.報(bào)廢處置經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的設(shè)備，由醫(yī)院后勤部門統(tǒng)一進(jìn)行處置，處置方式包括變賣、捐贈(zèng)、報(bào)廢拆解等。設(shè)備管理員應(yīng)及時(shí)對報(bào)廢設(shè)備進(jìn)行核銷，更新設(shè)備臺(tái)賬和檔案。八、儀器設(shè)備的盤點(diǎn)與清查1.盤點(diǎn)計(jì)劃設(shè)備管理員應(yīng)定期編制儀器設(shè)備盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)范圍、時(shí)間、人員等要求。盤點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)報(bào)中藥房負(fù)責(zé)人審核。2.盤點(diǎn)實(shí)施按照盤點(diǎn)計(jì)劃，組織相關(guān)人員對中藥房的儀器設(shè)備進(jìn)行盤點(diǎn)。盤點(diǎn)人員應(yīng)認(rèn)真核對設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號、狀態(tài)等信息，如實(shí)填寫盤點(diǎn)表。3.清查結(jié)果處理對盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問題，如賬實(shí)不符、設(shè)備損壞等，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行相應(yīng)的處理。盤點(diǎn)結(jié)束后，設(shè)備管理員應(yīng)編制盤點(diǎn)報(bào)告，報(bào)中藥房負(fù)責(zé)人審核。九、儀器設(shè)備的檔案管理1.檔案收集設(shè)備管理員應(yīng)及時(shí)收集儀器設(shè)備的相關(guān)資料，包括購置合同、驗(yàn)收報(bào)告、使用說明書、操作規(guī)程、維修記錄、保養(yǎng)記錄、校準(zhǔn)報(bào)告等，整理歸檔。2.檔案整理設(shè)備管理員應(yīng)按照檔案管理的要求，對收集到的資料進(jìn)行分類、編號、裝訂，建立檔案目錄。3.檔案保管檔案應(yīng)存放在安全、干燥、通風(fēng)的地方，防止檔案損壞、丟失。檔案管理人員應(yīng)定期對檔案進(jìn)行檢查，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。