互聯(lián)網(wǎng)公司保密管理制度一、總則1.目的與宗旨本制度旨在規(guī)范公司內(nèi)部保密管理工作，保護(hù)公司的商業(yè)秘密和敏感信息，維護(hù)公司的合法權(quán)益，確保公司業(yè)務(wù)的正常開展和持續(xù)發(fā)展。通過建立健全保密制度體系，提高全體員工的保密意識，明確保密責(zé)任和義務(wù)，防止公司機(jī)密信息的泄露、濫用和不正當(dāng)獲取。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、兼職員工、實習(xí)生、外包服務(wù)人員以及其他因工作需要接觸公司機(jī)密信息的人員。同時，對于涉及公司機(jī)密信息的合作單位、供應(yīng)商、客戶等第三方，在業(yè)務(wù)往來過程中也應(yīng)遵守本制度的相關(guān)規(guī)定。3.保密定義本制度所指的保密信息是指不為公眾所知悉、能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實用性并經(jīng)公司采取保密措施的涉及公司技術(shù)、經(jīng)營、管理等方面的各類信息，具體包括但不限于以下幾類：技術(shù)信息：公司的技術(shù)方案、技術(shù)訣竅、算法、數(shù)據(jù)模型、程序代碼、技術(shù)文檔、研發(fā)成果等。經(jīng)營信息：公司的發(fā)展戰(zhàn)略、商業(yè)模式、市場策略、客戶信息、銷售數(shù)據(jù)、采購信息、招投標(biāo)文件等。管理信息：公司的組織架構(gòu)、內(nèi)部管理制度、財務(wù)信息、人力資源數(shù)據(jù)、會議紀(jì)要、決策文件等。其他機(jī)密信息：公司依照法律法規(guī)或合同約定需要保密的其他信息。二、保密組織與職責(zé)1.保密委員會公司設(shè)立保密委員會，作為公司保密工作的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)。保密委員會由公司高層管理人員組成，設(shè)主任一名，由公司總經(jīng)理擔(dān)任；副主任若干名，由副總經(jīng)理擔(dān)任。保密委員會的主要職責(zé)如下：全面領(lǐng)導(dǎo)公司的保密工作，制定和修訂公司保密工作方針、政策和制度。審議批準(zhǔn)公司年度保密工作計劃和總結(jié)。協(xié)調(diào)解決公司保密工作中的重大問題。監(jiān)督檢查公司保密制度的執(zhí)行情況，對違規(guī)行為進(jìn)行處理和決策。2.保密管理部門公司指定[具體部門名稱]作為保密管理部門，負(fù)責(zé)公司保密工作的日常管理和具體實施。保密管理部門的主要職責(zé)如下：貫徹執(zhí)行公司保密委員會的決策和部署，制定和完善保密工作規(guī)章制度，并組織實施。組織開展保密宣傳教育活動，提高員工的保密意識和技能。負(fù)責(zé)公司保密工作的培訓(xùn)、指導(dǎo)和監(jiān)督，對各部門保密工作進(jìn)行定期檢查和不定期抽查。負(fù)責(zé)公司保密載體的管理，包括涉密文件、資料、電子信息的登記、保管、借閱、傳遞、銷毀等工作。受理和調(diào)查公司內(nèi)部的保密違規(guī)事件，提出處理建議，并協(xié)助保密委員會進(jìn)行處理。負(fù)責(zé)與外部保密管理機(jī)構(gòu)的聯(lián)絡(luò)與溝通，及時了解和掌握國家有關(guān)保密法律法規(guī)和政策的變化，并向公司傳達(dá)和貫徹執(zhí)行。3.部門保密責(zé)任人各部門負(fù)責(zé)人為本部門保密工作的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)組織本部門員工學(xué)習(xí)和執(zhí)行公司保密制度，落實部門保密工作措施，確保本部門涉及的保密信息安全。部門保密責(zé)任人的主要職責(zé)如下：組織制定本部門保密工作具體措施和辦法，并監(jiān)督執(zhí)行。對本部門員工進(jìn)行保密教育和培訓(xùn)，增強(qiáng)員工保密意識。負(fù)責(zé)審查本部門員工的保密承諾書，確保員工明確保密責(zé)任和義務(wù)。對本部門涉及的保密信息進(jìn)行嚴(yán)格管理，防止信息泄露。及時發(fā)現(xiàn)和報告本部門的保密違規(guī)行為，并協(xié)助保密管理部門進(jìn)行調(diào)查處理。4.員工保密義務(wù)公司全體員工應(yīng)嚴(yán)格遵守本保密制度，履行保密義務(wù)，自覺保護(hù)公司的保密信息。具體義務(wù)包括：認(rèn)真學(xué)習(xí)公司保密制度，熟悉保密要求，接受保密培訓(xùn)，不斷提高保密意識和技能。妥善保管和使用本人工作中涉及的保密信息，不得擅自復(fù)制、傳播、泄露或用于非工作目的。在未經(jīng)公司書面授權(quán)的情況下，不得向任何第三方披露公司保密信息。發(fā)現(xiàn)保密信息可能被泄露或已經(jīng)泄露時，應(yīng)立即采取措施，并及時向公司保密管理部門報告。離職時，應(yīng)將工作期間接觸到的保密信息全部歸還公司，并辦理相關(guān)保密交接手續(xù)。三、保密范圍與措施1.文件與資料管理密級劃分：公司文件和資料分為絕密、機(jī)密、秘密三個等級。絕密級是最重要的公司機(jī)密，泄露會使公司的權(quán)益遭受特別嚴(yán)重的損害；機(jī)密級是重要的公司機(jī)密，泄露會使公司的權(quán)益遭受嚴(yán)重的損害；秘密級是一般的公司機(jī)密，泄露會使公司的權(quán)益遭受一定的損害。文件標(biāo)識：對不同密級的文件和資料，應(yīng)在封面或首頁顯著位置標(biāo)明密級和保密期限。絕密級文件還應(yīng)加蓋“絕密”印章，并進(jìn)行編號管理。收發(fā)登記：建立嚴(yán)格的文件收發(fā)登記制度，對收到的文件和資料進(jìn)行詳細(xì)登記，記錄文件名稱、文號、密級、來源、份數(shù)、簽收時間等信息。對發(fā)出的文件和資料，也要進(jìn)行登記，確保文件傳遞過程的可追溯性。保管存放：涉密文件和資料應(yīng)存放在專門的保密文件柜中，并指定專人負(fù)責(zé)保管。絕密級文件須存放在保險柜中，實行雙人雙鎖管理。存放涉密文件的場所應(yīng)具備防盜、防火、防潮、防蟲等安全措施。借閱審批：因工作需要借閱涉密文件和資料的，必須填寫借閱申請表，注明借閱用途、期限等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和保密管理部門審批后，方可借閱。絕密級文件一般不外借，確因工作需要必須外借的，需經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，并由借閱人負(fù)責(zé)文件的安全保管，按時歸還。傳遞交接：涉密文件和資料在公司內(nèi)部傳遞時，應(yīng)通過機(jī)要通信或?qū)Ｈ怂瓦_(dá)的方式進(jìn)行，不得通過普通郵件、電子郵件或其他不可控的方式傳遞。傳遞過程中要認(rèn)真填寫傳遞登記表，確保文件交接的準(zhǔn)確性和安全性。銷毀處理：對于已失去保存價值的涉密文件和資料，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行銷毀處理。銷毀前，應(yīng)填寫銷毀申請表，經(jīng)審批后，由專人負(fù)責(zé)銷毀，并在銷毀記錄上簽字確認(rèn)。銷毀方式可采用粉碎、焚燒等物理方法，確保文件信息無法恢復(fù)。2.計算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)管理訪問控制：根據(jù)員工的工作職責(zé)和權(quán)限，設(shè)定計算機(jī)系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)的訪問權(quán)限。對涉及公司機(jī)密信息的系統(tǒng)和文件，實行嚴(yán)格的身份認(rèn)證和授權(quán)管理，只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能訪問。安全防護(hù)：安裝必要的殺毒軟件、防火墻等安全防護(hù)軟件，并定期進(jìn)行更新和升級，防止計算機(jī)病毒、網(wǎng)絡(luò)攻擊等安全事件的發(fā)生。同時，要加強(qiáng)對移動存儲設(shè)備的管理，禁止在公司內(nèi)部計算機(jī)上使用未經(jīng)檢測的移動存儲設(shè)備，以防感染病毒或泄露數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)備份：定期對公司重要的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲在安全的介質(zhì)上，并異地存放。數(shù)據(jù)備份的頻率應(yīng)根據(jù)數(shù)據(jù)的重要性和更新情況確定，一般重要數(shù)據(jù)每周至少備份一次，關(guān)鍵數(shù)據(jù)每天備份一次。網(wǎng)絡(luò)使用：員工在使用公司網(wǎng)絡(luò)時，應(yīng)遵守國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定，不得利用網(wǎng)絡(luò)從事違法違規(guī)活動，如傳播有害信息、竊取公司機(jī)密等。嚴(yán)禁在公司網(wǎng)絡(luò)上下載、安裝未經(jīng)授權(quán)的軟件和程序，以免影響網(wǎng)絡(luò)安全和系統(tǒng)穩(wěn)定。電子郵件管理：公司員工使用電子郵件傳遞信息時，應(yīng)注意郵件內(nèi)容的保密性，不得在郵件中泄露公司機(jī)密信息。對于涉及公司機(jī)密的郵件，應(yīng)采用加密方式發(fā)送，并在郵件主題中注明密級。同時，要謹(jǐn)慎對待外部郵件的接收，避免打開來源不明或可疑的郵件附件，防止遭受網(wǎng)絡(luò)詐騙或病毒攻擊。3.會議與活動管理會議保密：涉及公司機(jī)密信息的會議，應(yīng)選擇在具備保密條件的場所召開。會議組織者應(yīng)提前對會議場所進(jìn)行安全檢查，確保會議期間不會發(fā)生信息泄露事件。會議召開前，應(yīng)明確參會人員范圍，對參會人員進(jìn)行保密提醒。會議過程中，嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入會場，會議資料應(yīng)妥善保管，不得隨意放置或帶出會場。會議結(jié)束后，要及時收回會議資料，對不需要留存的資料進(jìn)行銷毀處理?；顒颖Ｃ埽汗九e辦的各類活動，如研討會、發(fā)布會、培訓(xùn)等，若涉及公司機(jī)密信息，應(yīng)按照會議保密要求進(jìn)行管理?；顒咏M織者要制定詳細(xì)的保密方案，對活動現(xiàn)場的布置、宣傳資料的發(fā)放、活動流程的安排等進(jìn)行嚴(yán)格控制，防止機(jī)密信息在活動過程中泄露。4.對外交往管理合作協(xié)議：在與外部單位簽訂合作協(xié)議時，應(yīng)明確雙方的保密責(zé)任和義務(wù)，對涉及公司機(jī)密信息的條款進(jìn)行詳細(xì)約定。合作協(xié)議中應(yīng)規(guī)定保密期限、保密范圍、違約責(zé)任等內(nèi)容，確保公司機(jī)密信息得到有效保護(hù)。信息披露：公司員工在對外交往過程中，如需向合作單位、供應(yīng)商、客戶等第三方披露公司機(jī)密信息的，必須事先獲得公司書面授權(quán)，并按照授權(quán)范圍進(jìn)行披露。同時，要與第三方簽訂保密協(xié)議，要求第三方承擔(dān)同等的保密責(zé)任。參觀訪問：因業(yè)務(wù)需要接待外部單位人員參觀訪問公司時，應(yīng)提前對參觀訪問的范圍、內(nèi)容進(jìn)行規(guī)劃和安排，明確保密要求。在參觀過程中，要安排專人陪同，對涉及公司機(jī)密的區(qū)域和設(shè)備進(jìn)行重點保護(hù)，不得隨意允許參觀人員拍照、錄像或獲取敏感信息。四、保密監(jiān)督與檢查1.監(jiān)督機(jī)制公司建立保密監(jiān)督機(jī)制，定期對公司各部門的保密工作進(jìn)行檢查和評估，確保保密制度的有效執(zhí)行。保密管理部門負(fù)責(zé)組織實施保密監(jiān)督工作，各部門應(yīng)積極配合，主動接受監(jiān)督檢查。2.檢查內(nèi)容保密監(jiān)督檢查的內(nèi)容包括但不限于以下幾個方面：保密制度的執(zhí)行情況，如文件資料管理、計算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)管理、會議與活動管理、對外交往管理等各項保密措施的落實情況。員工的保密意識和技能，包括是否參加過保密培訓(xùn)、是否熟悉保密制度和要求等。保密設(shè)施設(shè)備的配備和運行情況，如保密文件柜、保險柜、安全防護(hù)軟件等是否正常使用和維護(hù)。保密工作記錄的完整性和準(zhǔn)確性，如文件收發(fā)登記、借閱審批、傳遞交接、銷毀記錄等是否齊全、真實。3.檢查方式保密監(jiān)督檢查可采用定期檢查和不定期抽查相結(jié)合的方式進(jìn)行。定期檢查一般每季度或半年進(jìn)行一次，由保密管理部門制定詳細(xì)的檢查計劃，組織相關(guān)人員對公司各部門進(jìn)行全面檢查。不定期抽查則根據(jù)工作需要隨時進(jìn)行，重點檢查關(guān)鍵部門、關(guān)鍵崗位以及涉及公司核心機(jī)密的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。檢查過程中，可通過查閱資料、現(xiàn)場查看、人員訪談等方式獲取檢查信息。4.問題整改對保密監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，保密管理部門應(yīng)及時下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改。責(zé)任部門應(yīng)認(rèn)真分析問題產(chǎn)生的原因，制定切實可行的整改措施，并按時將整改情況反饋給保密管理部門。保密管理部門應(yīng)對整改情況進(jìn)行跟蹤復(fù)查，確保問題得到徹底解決。對違反保密制度的行為，要按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理，情節(jié)嚴(yán)重的，依法追究法律責(zé)任。五、保密培訓(xùn)與教育1.培訓(xùn)計劃公司制定年度保密培訓(xùn)計劃，明確培訓(xùn)目標(biāo)、內(nèi)容、方式、對象和時間安排等。保密培訓(xùn)計劃應(yīng)根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展、人員變動以及國家有關(guān)保密法律法規(guī)和政策的變化進(jìn)行適時調(diào)整和完善。2.培訓(xùn)內(nèi)容保密培訓(xùn)的內(nèi)容主要包括以下幾個方面：國家有關(guān)保密法律法規(guī)和政策，如《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國保守國家秘密法實施條例》等。公司保密制度和規(guī)定，使員工熟悉公司保密工作的各項要求和流程。保密意識教育，通過案例分析、警示教育等方式，增強(qiáng)員工對保密工作重要性的認(rèn)識，提高保密意識。保密技能培訓(xùn)，如文件管理、計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全、信息保護(hù)等方面的技能和方法。3.培訓(xùn)方式保密培訓(xùn)可采用多種方式進(jìn)行，如集中培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)、專題講座、案例分析、實地演示等，以滿足不同員工的學(xué)習(xí)需求，提高培訓(xùn)效果。集中培訓(xùn)：定期組織全體員工參加保密知識集中培訓(xùn)，邀請專業(yè)的保密專家或公司內(nèi)部保密管理人員進(jìn)行授課，系統(tǒng)講解保密法律法規(guī)、公司保密制度等內(nèi)容。在線學(xué)習(xí)：利用公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)平臺，提供保密培訓(xùn)課程和學(xué)習(xí)資料，員工可根據(jù)自己的時間和進(jìn)度進(jìn)行自主學(xué)習(xí)。在線學(xué)習(xí)平臺應(yīng)設(shè)置考核功能，對員工的學(xué)習(xí)情況進(jìn)行跟蹤和評估。專題講座：針對特定的保密主題或業(yè)務(wù)領(lǐng)域，邀請相關(guān)專家舉辦專題講座，深入講解相關(guān)保密知識和技能，增強(qiáng)培訓(xùn)的針對性和專業(yè)性。案例分析：選取典型的保密案例進(jìn)行分析討論，引導(dǎo)員工從中吸取教訓(xùn)，提高員工識別和防范保密風(fēng)險的能力。實地演示：通過現(xiàn)場演示文件管理、計算機(jī)操作等實際操作流程，使員工更加直觀地掌握保密技能。4.培訓(xùn)記錄與考核建立完善的保密培訓(xùn)記錄檔案，對每次培訓(xùn)的時間、地點、內(nèi)容、參加人員等信息進(jìn)行詳細(xì)記錄。同時，對員工的保密培訓(xùn)情況進(jìn)行考核，考核方式可采用考試、撰寫心得體會、實際操作等多種形式。員工的保密培訓(xùn)考核成績應(yīng)作為員工績效考核、晉升、獎勵等的重要參考依據(jù)之一。對考核不合格的員工，應(yīng)進(jìn)行補考或重新培訓(xùn)，直至考核合格為止。六、保密獎懲1.獎勵制度公司對在保密工作中表現(xiàn)突出的部門和個人給予表彰和獎勵，以激勵全體員工積極參與保密工作，維護(hù)公司的保密安全。符合下列條件之一的部門或個人，可給予獎勵：嚴(yán)格遵守保密制度，在保密工作中成績顯著，連續(xù)多年無保密違規(guī)行為發(fā)生的。及時發(fā)現(xiàn)并制止保密違規(guī)行為，避免公司機(jī)密信息泄露，為公司挽回重大損失的。積極提出保密工作合理化建議，被公司采納后有效改進(jìn)了保密工作，提高了保密管理水平的。在保密技術(shù)研發(fā)、保密產(chǎn)品創(chuàng)新等方面取得突出成果，為公司保密工作做出重要貢獻(xiàn)的。獎勵方式包括通報表揚、頒發(fā)榮譽證書、獎金獎勵等，具體獎勵形式根據(jù)貢獻(xiàn)大小確定。2.懲處制度公司對違反保密制度的行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，以維護(hù)公司保密制度的嚴(yán)肅性，防止公司機(jī)密信息泄露。違反保密制度的行為包括但不限于以下幾種：故意或過失泄露公司保密信息的。未經(jīng)授權(quán)擅自復(fù)制、傳播、使用公司保密信息的。未按規(guī)定保管、處理公司保密文件和資料，導(dǎo)致信息泄露的。在互聯(lián)網(wǎng)或其他公開場合談?wù)摴颈Ｃ苄畔?，造成不良影響的。違反公司對外交往保密規(guī)定，向第三方泄露公司機(jī)密信息的。