體育場(chǎng)所設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司體育場(chǎng)所設(shè)備的管理，確保設(shè)備的正常運(yùn)行，提高設(shè)備的使用效率，保障員工的體育活動(dòng)安全，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有體育場(chǎng)所及其配套設(shè)備的管理。（三）管理原則1.安全第一原則：確保體育場(chǎng)所設(shè)備的使用安全，預(yù)防各類安全事故的發(fā)生。2.規(guī)范管理原則：建立健全設(shè)備管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，規(guī)范設(shè)備的采購(gòu)、使用、維護(hù)、維修、報(bào)廢等流程。3.高效利用原則：充分發(fā)揮設(shè)備的效能，提高設(shè)備的使用效率，滿足員工體育活動(dòng)需求。二、職責(zé)分工（一）管理部門公司行政部門為體育場(chǎng)所設(shè)備的管理部門，負(fù)責(zé)制定和完善設(shè)備管理制度，統(tǒng)籌設(shè)備的采購(gòu)、配置、調(diào)配，監(jiān)督設(shè)備的使用、維護(hù)、維修工作，組織設(shè)備的驗(yàn)收、盤點(diǎn)和報(bào)廢等工作。（二）使用部門各使用部門負(fù)責(zé)本部門員工對(duì)體育場(chǎng)所設(shè)備的正確使用和日常維護(hù)，及時(shí)向管理部門反饋設(shè)備使用中的問(wèn)題和故障。（三）維修部門公司指定的維修部門負(fù)責(zé)體育場(chǎng)所設(shè)備的定期檢查、故障維修、應(yīng)急搶修等工作，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。維修人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)技能和資質(zhì)，嚴(yán)格按照維修操作規(guī)程進(jìn)行維修工作。（四）監(jiān)督部門公司內(nèi)部審計(jì)或監(jiān)察部門負(fù)責(zé)對(duì)體育場(chǎng)所設(shè)備管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，對(duì)違反管理制度的行為進(jìn)行調(diào)查處理。三、體育場(chǎng)所設(shè)備采購(gòu)與配置（一）采購(gòu)需求使用部門根據(jù)實(shí)際體育活動(dòng)需求，每年定期向管理部門提交下一年度體育場(chǎng)所設(shè)備采購(gòu)需求計(jì)劃，詳細(xì)說(shuō)明所需設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途等信息。（二）采購(gòu)審批管理部門對(duì)使用部門提交的采購(gòu)需求計(jì)劃進(jìn)行審核，結(jié)合公司實(shí)際情況和預(yù)算安排，確定采購(gòu)項(xiàng)目。采購(gòu)金額在[具體金額]以下的，由管理部門負(fù)責(zé)人審批；采購(gòu)金額超過(guò)[具體金額]的，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理審批。（三）采購(gòu)實(shí)施經(jīng)審批后的采購(gòu)需求計(jì)劃，由管理部門按照公司采購(gòu)管理相關(guān)規(guī)定組織實(shí)施采購(gòu)。采購(gòu)過(guò)程中應(yīng)遵循公平、公正、公開(kāi)的原則，選擇具有良好信譽(yù)和資質(zhì)的供應(yīng)商，確保采購(gòu)設(shè)備的質(zhì)量和售后服務(wù)。（四）設(shè)備配置管理部門根據(jù)體育場(chǎng)所的布局和功能需求，合理配置采購(gòu)回來(lái)的設(shè)備。設(shè)備配置應(yīng)遵循便于使用、便于管理、便于維護(hù)的原則，確保設(shè)備的擺放整齊、有序，不影響體育活動(dòng)的正常開(kāi)展。（五）驗(yàn)收設(shè)備到貨后，管理部門組織使用部門、維修部門等相關(guān)人員按照采購(gòu)合同和設(shè)備技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀、性能等方面。驗(yàn)收合格后，填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，辦理入庫(kù)手續(xù)；驗(yàn)收不合格的，及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其限期整改或更換設(shè)備。四、體育場(chǎng)所設(shè)備使用管理（一）使用登記員工使用體育場(chǎng)所設(shè)備前，需到管理部門或指定地點(diǎn)進(jìn)行登記，填寫設(shè)備使用登記表，注明使用時(shí)間、設(shè)備名稱、使用人等信息。（二）使用培訓(xùn)管理部門應(yīng)對(duì)新采購(gòu)的重要設(shè)備或員工首次使用的設(shè)備，組織相關(guān)人員進(jìn)行使用培訓(xùn)，使其熟悉設(shè)備的性能、操作規(guī)程、注意事項(xiàng)等，確保正確使用設(shè)備。（三）使用規(guī)范1.員工應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備操作規(guī)程使用設(shè)備，不得擅自更改設(shè)備參數(shù)或操作程序。2.在使用設(shè)備過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告管理部門或維修部門。3.愛(ài)護(hù)設(shè)備，不得隨意拆卸、損壞設(shè)備，不得在設(shè)備上亂涂亂畫。4.使用完畢后，應(yīng)按照規(guī)定對(duì)設(shè)備進(jìn)行清潔、整理，將設(shè)備歸位，并在設(shè)備使用登記表上記錄使用結(jié)束時(shí)間。（四）使用限制1.嚴(yán)禁非公司員工使用公司體育場(chǎng)所設(shè)備（經(jīng)公司批準(zhǔn)的除外）。2.禁止在體育場(chǎng)所內(nèi)進(jìn)行與體育活動(dòng)無(wú)關(guān)的其他活動(dòng)，如吸煙、餐飲等。3.對(duì)于大型或貴重設(shè)備，應(yīng)嚴(yán)格限制使用人數(shù)，避免設(shè)備超負(fù)荷運(yùn)行。五、體育場(chǎng)所設(shè)備維護(hù)管理（一）日常維護(hù)1.使用部門負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護(hù)工作，指定專人定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行清潔、檢查、保養(yǎng)等工作，確保設(shè)備處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。2.日常維護(hù)工作內(nèi)容包括設(shè)備的外觀清潔、潤(rùn)滑、緊固、調(diào)整等，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理設(shè)備的小故障和隱患。（二）定期維護(hù)1.維修部門按照設(shè)備的使用頻率和性能要求，制定設(shè)備定期維護(hù)計(jì)劃，明確維護(hù)周期、維護(hù)內(nèi)容和維護(hù)責(zé)任人。2.定期維護(hù)工作包括對(duì)設(shè)備的全面檢查、調(diào)試、校準(zhǔn)、更換易損件等，確保設(shè)備的各項(xiàng)性能指標(biāo)符合標(biāo)準(zhǔn)要求。3.每次定期維護(hù)后，維修人員應(yīng)填寫維護(hù)記錄，詳細(xì)記錄維護(hù)情況。（三）維護(hù)監(jiān)督1.管理部門負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)備維護(hù)工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，定期抽查設(shè)備維護(hù)情況，確保維護(hù)工作落實(shí)到位。2.對(duì)維護(hù)工作不到位的部門和個(gè)人，管理部門應(yīng)及時(shí)提出整改意見(jiàn)，責(zé)令其限期整改。六、體育場(chǎng)所設(shè)備維修管理（一）故障報(bào)修1.使用部門在設(shè)備使用過(guò)程中發(fā)現(xiàn)故障或異常情況時(shí)，應(yīng)立即停止使用，并填寫設(shè)備故障報(bào)修單，詳細(xì)描述故障現(xiàn)象、發(fā)生時(shí)間、使用設(shè)備名稱等信息。2.將故障報(bào)修單及時(shí)提交給管理部門或維修部門，緊急故障可先電話通知維修部門進(jìn)行搶修。（二）維修安排1.維修部門接到故障報(bào)修單后，應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修。對(duì)于一般故障，應(yīng)在[具體時(shí)間]內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行維修；對(duì)于緊急故障，應(yīng)立即組織搶修，確保設(shè)備盡快恢復(fù)正常運(yùn)行。2.在維修過(guò)程中，維修人員應(yīng)做好維修記錄，記錄故障原因、維修措施、更換的零部件等信息。（三）維修驗(yàn)收1.設(shè)備維修完成后，維修人員應(yīng)通知使用部門進(jìn)行驗(yàn)收。使用部門按照設(shè)備故障報(bào)修單的要求對(duì)維修結(jié)果進(jìn)行檢查，確認(rèn)設(shè)備正常運(yùn)行后，在維修驗(yàn)收單上簽字確認(rèn)。2.如維修后設(shè)備仍存在問(wèn)題，維修部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行再次維修，直至設(shè)備驗(yàn)收合格為止。（四）維修費(fèi)用管理1.設(shè)備維修所需費(fèi)用，按照公司財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行報(bào)銷。維修費(fèi)用應(yīng)明確記錄在設(shè)備維修記錄中，作為設(shè)備管理成本核算的依據(jù)。2.對(duì)于因使用不當(dāng)、人為損壞等原因?qū)е碌脑O(shè)備維修費(fèi)用，由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)。七、體育場(chǎng)所設(shè)備盤點(diǎn)管理（一）盤點(diǎn)周期1.公司定期對(duì)體育場(chǎng)所設(shè)備進(jìn)行盤點(diǎn)，盤點(diǎn)周期為每年[具體次數(shù)]。2.在每次盤點(diǎn)前，管理部門應(yīng)制定詳細(xì)的盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)范圍、盤點(diǎn)時(shí)間、盤點(diǎn)人員等信息。（二）盤點(diǎn)實(shí)施1.盤點(diǎn)人員按照盤點(diǎn)計(jì)劃對(duì)體育場(chǎng)所設(shè)備進(jìn)行逐一清點(diǎn)，核對(duì)設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、狀態(tài)等信息，確保賬實(shí)相符。2.在盤點(diǎn)過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符的情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并填寫盤點(diǎn)差異報(bào)告。（三）盤點(diǎn)報(bào)告1.盤點(diǎn)結(jié)束后，盤點(diǎn)人員應(yīng)根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果編寫盤點(diǎn)報(bào)告，詳細(xì)說(shuō)明盤點(diǎn)情況、盤點(diǎn)差異及原因分析、處理意見(jiàn)等。2.盤點(diǎn)報(bào)告經(jīng)管理部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理審批。（四）盤點(diǎn)結(jié)果處理1.對(duì)于盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧情況，按照公司財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行賬務(wù)處理。2.針對(duì)盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的設(shè)備管理問(wèn)題，管理部門應(yīng)及時(shí)制定整改措施，落實(shí)整改責(zé)任，確保設(shè)備管理規(guī)范、有序。八、體育場(chǎng)所設(shè)備報(bào)廢管理（一）報(bào)廢條件1.設(shè)備已超過(guò)使用年限，且技術(shù)性能嚴(yán)重下降，無(wú)法滿足正常體育活動(dòng)需求的。2.因意外事故或自然災(zāi)害等原因?qū)е略O(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞，無(wú)法修復(fù)的。3.設(shè)備雖未達(dá)到使用年限，但因技術(shù)更新?lián)Q代等原因，已被新型設(shè)備所替代，且無(wú)繼續(xù)使用價(jià)值的。（二）報(bào)廢申請(qǐng)使用部門或維修部門發(fā)現(xiàn)設(shè)備符合報(bào)廢條件時(shí)，應(yīng)填寫設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表，詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備名稱、型號(hào)、規(guī)格、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息，并附上設(shè)備現(xiàn)狀照片等相關(guān)資料。（三）報(bào)廢審批設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，報(bào)管理部門審核。管理部門審核后，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理審批。審批通過(guò)后，方可進(jìn)行設(shè)備報(bào)廢處理。（四）報(bào)廢處理1.經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的設(shè)備，由管理部門負(fù)責(zé)組織清理和處置。處置方式包括報(bào)廢設(shè)備的變賣、轉(zhuǎn)讓、捐贈(zèng)或報(bào)廢拆解