中醫(yī)基礎(chǔ)實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理制度總則1.目的為加強(qiáng)中醫(yī)基礎(chǔ)實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理，提高設(shè)備使用效率，保證實(shí)驗(yàn)教學(xué)、科研工作的順利進(jìn)行，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于中醫(yī)基礎(chǔ)實(shí)驗(yàn)室所有設(shè)備的管理，包括但不限于實(shí)驗(yàn)儀器、設(shè)備、器具等。3.管理原則遵循科學(xué)管理、合理使用、定期維護(hù)、安全規(guī)范的原則，確保設(shè)備完好率和利用率，充分發(fā)揮設(shè)備的效能。設(shè)備采購(gòu)與驗(yàn)收1.采購(gòu)計(jì)劃使用部門(mén)根據(jù)教學(xué)、科研需求，提前填寫(xiě)設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)表，詳細(xì)注明設(shè)備名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途等信息。申請(qǐng)表提交至實(shí)驗(yàn)室管理部門(mén)，由管理部門(mén)匯總審核，結(jié)合實(shí)驗(yàn)室實(shí)際情況和預(yù)算安排，制定年度采購(gòu)計(jì)劃。2.采購(gòu)流程采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)審批通過(guò)后，由采購(gòu)部門(mén)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行采購(gòu)。優(yōu)先選擇具有良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、售后服務(wù)完善的供應(yīng)商。在采購(gòu)過(guò)程中，嚴(yán)格按照采購(gòu)合同條款執(zhí)行，確保采購(gòu)設(shè)備的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等與合同一致。3.驗(yàn)收要求設(shè)備到貨后，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知實(shí)驗(yàn)室管理部門(mén)、使用部門(mén)共同進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收人員應(yīng)依據(jù)采購(gòu)合同、設(shè)備說(shuō)明書(shū)等文件，對(duì)設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀、技術(shù)性能等進(jìn)行逐一檢查。對(duì)于大型、精密、貴重設(shè)備，應(yīng)邀請(qǐng)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員或廠家技術(shù)人員進(jìn)行驗(yàn)收調(diào)試，確保設(shè)備正常運(yùn)行。驗(yàn)收合格后，填寫(xiě)設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，參與驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在質(zhì)量問(wèn)題或與合同不符，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商解決，直至驗(yàn)收合格。設(shè)備登記與建檔1.登記內(nèi)容設(shè)備驗(yàn)收合格后，實(shí)驗(yàn)室管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)對(duì)設(shè)備進(jìn)行登記，登記內(nèi)容包括設(shè)備名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、購(gòu)置日期、生產(chǎn)廠家、購(gòu)置價(jià)格、資產(chǎn)編號(hào)、使用部門(mén)、存放地點(diǎn)等。2.建立檔案為每臺(tái)設(shè)備建立獨(dú)立檔案，檔案內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、使用說(shuō)明書(shū)、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄、校準(zhǔn)記錄等。檔案由實(shí)驗(yàn)室管理部門(mén)負(fù)責(zé)保管，確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。設(shè)備使用與操作1.使用培訓(xùn)新設(shè)備投入使用前，實(shí)驗(yàn)室管理部門(mén)應(yīng)組織使用人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其熟悉設(shè)備的性能、操作規(guī)程、安全注意事項(xiàng)等。使用人員經(jīng)培訓(xùn)考核合格后方可獨(dú)立操作設(shè)備。2.操作規(guī)范使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改設(shè)備參數(shù)或違規(guī)操作。在操作過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備運(yùn)行異常或出現(xiàn)故障，應(yīng)立即停止操作，并及時(shí)報(bào)告實(shí)驗(yàn)室管理部門(mén)和維修人員。3.使用記錄使用人員應(yīng)如實(shí)記錄設(shè)備使用情況，包括使用日期、使用時(shí)間、使用內(nèi)容、操作人員等信息。使用記錄應(yīng)定期整理歸檔，以便查詢和統(tǒng)計(jì)分析。設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)1.日常維護(hù)使用人員負(fù)責(zé)設(shè)備的日常清潔、保養(yǎng)工作，保持設(shè)備表面整潔，定期檢查設(shè)備的運(yùn)行狀況，確保設(shè)備正常運(yùn)行。按照設(shè)備使用說(shuō)明書(shū)的要求，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行潤(rùn)滑、緊固、調(diào)整等維護(hù)工作。2.一級(jí)保養(yǎng)一級(jí)保養(yǎng)以設(shè)備操作人員為主，維修人員為輔，每月或每季度進(jìn)行一次。保養(yǎng)內(nèi)容包括對(duì)設(shè)備進(jìn)行局部解體檢查和清洗，調(diào)整設(shè)備各部位的配合間隙，緊固設(shè)備的各個(gè)部位，檢查電氣系統(tǒng)、液壓系統(tǒng)、冷卻系統(tǒng)等的工作情況，對(duì)設(shè)備進(jìn)行必要的潤(rùn)滑和防腐處理。3.二級(jí)保養(yǎng)二級(jí)保養(yǎng)以維修人員為主，操作人員參加，每年進(jìn)行一次。保養(yǎng)內(nèi)容包括對(duì)設(shè)備進(jìn)行全面解體檢查和清洗，修復(fù)或更換磨損的零部件，檢查和調(diào)整設(shè)備的精度、性能，對(duì)電氣系統(tǒng)、液壓系統(tǒng)、冷卻系統(tǒng)等進(jìn)行全面檢修，對(duì)設(shè)備進(jìn)行徹底的潤(rùn)滑和防腐處理。4.保養(yǎng)記錄每次設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)后，維修人員應(yīng)填寫(xiě)維護(hù)保養(yǎng)記錄，詳細(xì)記錄保養(yǎng)時(shí)間、保養(yǎng)內(nèi)容、更換的零部件等信息。維護(hù)保養(yǎng)記錄應(yīng)歸入設(shè)備檔案。設(shè)備校準(zhǔn)與計(jì)量1.校準(zhǔn)計(jì)劃實(shí)驗(yàn)室管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用頻率、精度要求等制定校準(zhǔn)計(jì)劃，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行校準(zhǔn)。校準(zhǔn)計(jì)劃應(yīng)明確校準(zhǔn)設(shè)備名稱(chēng)、校準(zhǔn)周期、校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)等信息。2.校準(zhǔn)實(shí)施按照校準(zhǔn)計(jì)劃，將需校準(zhǔn)的設(shè)備送至具有資質(zhì)的計(jì)量校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行校準(zhǔn)。校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)應(yīng)出具校準(zhǔn)證書(shū)，校準(zhǔn)證書(shū)應(yīng)包含校準(zhǔn)結(jié)果、校準(zhǔn)日期、校準(zhǔn)有效期等信息。3.校準(zhǔn)標(biāo)識(shí)設(shè)備校準(zhǔn)合格后，應(yīng)在設(shè)備顯著位置粘貼校準(zhǔn)合格標(biāo)識(shí)，并注明校準(zhǔn)有效期。校準(zhǔn)標(biāo)識(shí)應(yīng)保持清晰、完整，不得擅自涂改或撕毀。4.計(jì)量管理建立設(shè)備計(jì)量器具臺(tái)賬，記錄設(shè)備計(jì)量器具的名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、生產(chǎn)廠家、購(gòu)置日期、校準(zhǔn)日期、校準(zhǔn)有效期等信息。對(duì)計(jì)量器具的使用、維護(hù)、校準(zhǔn)等情況進(jìn)行定期檢查，確保計(jì)量器具的準(zhǔn)確性和可靠性。設(shè)備維修與報(bào)廢1.維修申請(qǐng)?jiān)O(shè)備出現(xiàn)故障后，使用人員應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)設(shè)備維修申請(qǐng)表，詳細(xì)描述故障現(xiàn)象、發(fā)生時(shí)間、可能原因等信息，并提交至實(shí)驗(yàn)室管理部門(mén)。2.維修流程實(shí)驗(yàn)室管理部門(mén)接到維修申請(qǐng)后，應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修。對(duì)于簡(jiǎn)單故障，維修人員應(yīng)在現(xiàn)場(chǎng)及時(shí)修復(fù)；對(duì)于復(fù)雜故障，維修人員應(yīng)將設(shè)備帶回維修室進(jìn)行維修。維修人員在維修過(guò)程中，應(yīng)做好維修記錄，記錄故障原因、維修措施、更換的零部件等信息。維修完成后，填寫(xiě)設(shè)備維修報(bào)告，經(jīng)使用人員確認(rèn)后歸入設(shè)備檔案。3.報(bào)廢鑒定設(shè)備因損壞嚴(yán)重?zé)o法修復(fù)、技術(shù)性能落后、使用年限過(guò)長(zhǎng)等原因需要報(bào)廢時(shí)，由使用部門(mén)提出報(bào)廢申請(qǐng)，并提交設(shè)備報(bào)廢鑒定表。實(shí)驗(yàn)室管理部門(mén)組織相關(guān)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行鑒定，根據(jù)鑒定結(jié)果提出報(bào)廢意見(jiàn)。4.報(bào)廢審批報(bào)廢申請(qǐng)經(jīng)實(shí)驗(yàn)室管理部門(mén)審核通過(guò)后，報(bào)單位主管領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的設(shè)備，應(yīng)在設(shè)備檔案中注明報(bào)廢日期、報(bào)廢原因等信息，并進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理。5.報(bào)廢處理經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的設(shè)備，由實(shí)驗(yàn)室管理部門(mén)負(fù)責(zé)按規(guī)定進(jìn)行處理。對(duì)于有利用價(jià)值的零部件，可進(jìn)行拆卸留存；對(duì)于無(wú)利用價(jià)值的設(shè)備，可進(jìn)行變賣(mài)、捐贈(zèng)或報(bào)廢處理。報(bào)廢處理過(guò)程應(yīng)做好記錄，記錄處理方式、處理時(shí)間、處理收入等信息。設(shè)備安全管理1.安全制度建立健全設(shè)備安全管理制度，明確設(shè)備安全操作規(guī)程、安全檢查制度、事故應(yīng)急預(yù)案等內(nèi)容，確保設(shè)備使用安全。2.安全培訓(xùn)實(shí)驗(yàn)室管理部門(mén)應(yīng)定期組織使用人員進(jìn)行設(shè)備安全培訓(xùn)，使其掌握設(shè)備安全知識(shí)和操作規(guī)程，提高安全意識(shí)和應(yīng)急處置能力。3.安全檢查使用人員每天在使用設(shè)備前，應(yīng)進(jìn)行安全檢查，確保設(shè)備安全裝置齊全有效，運(yùn)行正常。實(shí)驗(yàn)室管理部門(mén)定期組織安全檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備安全狀況、安全制度執(zhí)行情況、人員操作規(guī)范等。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)及時(shí)整改，確保設(shè)備使用安全。4.事故處理如發(fā)生設(shè)備安全事故，使用人員應(yīng)立即采取緊急措施，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，并及時(shí)報(bào)告實(shí)驗(yàn)室管理部門(mén)和單位主管領(lǐng)導(dǎo)。實(shí)驗(yàn)室管理部門(mén)應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)事故進(jìn)行調(diào)查分析，查明原因，明確責(zé)任，提出處理意見(jiàn)和改進(jìn)措施。事故處理結(jié)果應(yīng)及時(shí)上報(bào)，并做好記錄。設(shè)備外借與租賃1.外借管理因教學(xué)、科研等工作需要外借設(shè)備時(shí)，使用部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)設(shè)備外借申請(qǐng)表，詳細(xì)注明外借設(shè)備名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、外借時(shí)間、外借單位、外借用途等信息，并提交至實(shí)驗(yàn)室管理部門(mén)。實(shí)驗(yàn)室管理部門(mén)對(duì)申請(qǐng)表進(jìn)行審核，經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可外借。外借設(shè)備應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù)，簽訂外借協(xié)議，明確雙方責(zé)任和義務(wù)。外借單位應(yīng)按照外借協(xié)議的要求使用設(shè)備，做好設(shè)備的保管、維護(hù)工作，按時(shí)歸還設(shè)備。歸還時(shí)，實(shí)驗(yàn)室管理部門(mén)應(yīng)對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查驗(yàn)收，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備損壞或丟失，外借單位應(yīng)負(fù)責(zé)賠償。2.租賃管理如需租賃設(shè)備，使用部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)設(shè)備租賃申請(qǐng)表，提交設(shè)備租賃方案、租賃預(yù)算等資料，并提交至實(shí)驗(yàn)室管理部門(mén)。實(shí)驗(yàn)室管理部門(mén)對(duì)申請(qǐng)表進(jìn)行審核，經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由采購(gòu)部門(mén)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行租賃。租賃設(shè)備應(yīng)簽訂租賃合同，明確租賃期限、租賃費(fèi)用、租金支付方式、設(shè)備維護(hù)責(zé)任等條款。在租賃期間，使用部門(mén)應(yīng)按照合同要求使用設(shè)備，做好設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)工作。租賃期滿后，應(yīng)及時(shí)歸還設(shè)備。設(shè)備盤(pán)點(diǎn)與清查1.定期盤(pán)點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室管理部門(mén)應(yīng)定期組織設(shè)備盤(pán)點(diǎn)，每年至少進(jìn)行一次全面盤(pán)點(diǎn)。盤(pán)點(diǎn)內(nèi)容包括設(shè)備數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、存放位置、使用狀態(tài)等信息。盤(pán)點(diǎn)人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)設(shè)備臺(tái)賬與實(shí)物，確保賬實(shí)相符。如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)調(diào)整和處理。2.不定期清查根據(jù)工