體育文化設(shè)施管理制度總則目的為了規(guī)范公司體育文化設(shè)施的管理與使用，充分發(fā)揮體育文化設(shè)施在豐富員工生活、增強(qiáng)員工體質(zhì)、促進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)等方面的作用，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有體育文化設(shè)施，包括但不限于健身房、籃球場(chǎng)、羽毛球場(chǎng)、乒乓球室、游泳館等設(shè)施及其配套設(shè)備。管理原則1.安全第一原則：確保體育文化設(shè)施的使用安全，防止因設(shè)施使用不當(dāng)或設(shè)施故障等原因造成人員傷亡或財(cái)產(chǎn)損失。2.合理使用原則：鼓勵(lì)員工合理使用體育文化設(shè)施，充分發(fā)揮其功能，提高設(shè)施利用率。3.定期維護(hù)原則：定期對(duì)體育文化設(shè)施進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，確保設(shè)施處于良好運(yùn)行狀態(tài)。4.公平公正原則：所有員工在使用體育文化設(shè)施時(shí)應(yīng)享有平等的權(quán)利，按照規(guī)定的程序和要求使用設(shè)施。管理職責(zé)人力資源部1.負(fù)責(zé)制定和完善體育文化設(shè)施管理制度，并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。2.負(fù)責(zé)體育文化設(shè)施使用的日常管理工作，包括設(shè)施使用預(yù)約、登記等。3.協(xié)同其他部門組織各類體育活動(dòng)，促進(jìn)員工體育活動(dòng)的開展。4.負(fù)責(zé)對(duì)體育文化設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查。行政部門1.負(fù)責(zé)體育文化設(shè)施的采購(gòu)、驗(yàn)收、安裝、調(diào)試等工作。2.負(fù)責(zé)體育文化設(shè)施的定期維護(hù)、保養(yǎng)、維修等工作，確保設(shè)施正常運(yùn)行。3.根據(jù)實(shí)際需要，合理規(guī)劃體育文化設(shè)施的布局和配置。使用部門1.負(fù)責(zé)本部門員工對(duì)體育文化設(shè)施使用的宣傳和教育工作，提高員工的使用意識(shí)和安全意識(shí)。2.協(xié)助人力資源部做好體育文化設(shè)施使用的日常管理工作，如督促本部門員工按規(guī)定使用設(shè)施等。員工個(gè)人1.遵守體育文化設(shè)施管理制度，愛護(hù)設(shè)施，文明使用。2.按照規(guī)定的程序和要求預(yù)約、使用體育文化設(shè)施。3.發(fā)現(xiàn)設(shè)施存在安全隱患或故障時(shí)，及時(shí)向人力資源部或行政部門報(bào)告。設(shè)施采購(gòu)與配置采購(gòu)需求調(diào)研行政部門定期（每[X]年）開展體育文化設(shè)施采購(gòu)需求調(diào)研，通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查、員工座談會(huì)等方式，收集員工對(duì)體育文化設(shè)施種類、數(shù)量、功能等方面的需求意見。采購(gòu)計(jì)劃制定根據(jù)調(diào)研結(jié)果，結(jié)合公司實(shí)際情況和預(yù)算安排，行政部門制定體育文化設(shè)施采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確設(shè)施的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。采購(gòu)流程1.供應(yīng)商選擇：行政部門通過(guò)招標(biāo)、詢價(jià)、邀請(qǐng)招標(biāo)等方式，選擇具有良好信譽(yù)和資質(zhì)的供應(yīng)商。對(duì)供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)、價(jià)格等方面進(jìn)行綜合評(píng)估，確定最終供應(yīng)商。2.合同簽訂：行政部門與選定的供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、售后服務(wù)等條款。3.驗(yàn)收交付：體育文化設(shè)施到貨后，行政部門會(huì)同相關(guān)技術(shù)人員按照合同要求進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，辦理交付手續(xù)，并做好設(shè)備臺(tái)賬登記工作。設(shè)施配置1.根據(jù)公司場(chǎng)地實(shí)際情況和員工使用需求，合理規(guī)劃體育文化設(shè)施的配置布局。確保設(shè)施分布合理，方便員工使用。2.按照不同設(shè)施的功能和特點(diǎn)，配備相應(yīng)的配套設(shè)備和器材，如健身房的健身器材配件、運(yùn)動(dòng)場(chǎng)地的防護(hù)設(shè)備等，以保障員工使用安全和設(shè)施的正常運(yùn)行。使用管理使用預(yù)約1.員工如需使用體育文化設(shè)施，應(yīng)提前[X]小時(shí)通過(guò)公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)或指定的預(yù)約平臺(tái)進(jìn)行預(yù)約。預(yù)約時(shí)需填寫個(gè)人信息、使用設(shè)施名稱、使用時(shí)間段等內(nèi)容。2.預(yù)約系統(tǒng)按照先到先得的原則進(jìn)行受理，同一設(shè)施同一時(shí)間段只能被一人預(yù)約。如有多人同時(shí)預(yù)約同一時(shí)間段，系統(tǒng)將根據(jù)預(yù)約先后順序自動(dòng)分配，無(wú)法分配的預(yù)約申請(qǐng)將被駁回。3.員工應(yīng)在預(yù)約時(shí)間段內(nèi)使用設(shè)施，如有特殊情況需變更預(yù)約時(shí)間，應(yīng)至少提前[X]小時(shí)取消原預(yù)約，并重新進(jìn)行預(yù)約。未按時(shí)取消預(yù)約且未按時(shí)使用設(shè)施的，將被視為爽約。使用登記1.員工在進(jìn)入體育文化設(shè)施區(qū)域時(shí)，需在入口處的登記本上進(jìn)行簽到登記。登記內(nèi)容包括姓名、部門、預(yù)約時(shí)間、使用設(shè)施名稱等信息。2.使用完畢后，員工應(yīng)在出口處再次進(jìn)行簽退登記，記錄離開時(shí)間。使用規(guī)范1.員工在使用體育文化設(shè)施前，應(yīng)先了解設(shè)施的使用方法和注意事項(xiàng)，按照正確的操作流程使用設(shè)施，避免因操作不當(dāng)造成自身傷害或設(shè)施損壞。2.保持體育文化設(shè)施區(qū)域內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生，不得在設(shè)施內(nèi)吸煙、吐痰、亂扔垃圾等。使用完畢后，應(yīng)將個(gè)人物品整理好，將使用過(guò)的器材歸位，并協(xié)助清理場(chǎng)地。3.愛護(hù)體育文化設(shè)施及配套設(shè)備，不得故意損壞設(shè)施。如發(fā)現(xiàn)設(shè)施存在故障或損壞，應(yīng)及時(shí)向人力資源部或行政部門報(bào)告。因個(gè)人原因造成設(shè)施損壞的，需照價(jià)賠償。4.遵守設(shè)施使用時(shí)間規(guī)定，每次使用時(shí)間不得超過(guò)[X]小時(shí)。如遇特殊情況需延長(zhǎng)使用時(shí)間，應(yīng)提前向人力資源部申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可延長(zhǎng)。5.在體育文化設(shè)施區(qū)域內(nèi)活動(dòng)時(shí)，應(yīng)注意自身安全和他人安全，不得進(jìn)行危險(xiǎn)或違規(guī)行為，如追逐打鬧、使用非規(guī)定器材等。維護(hù)與保養(yǎng)日常巡查1.行政部門安排專人（至少[X]人）每日對(duì)體育文化設(shè)施進(jìn)行巡查，巡查內(nèi)容包括設(shè)施的運(yùn)行狀況、外觀是否損壞、環(huán)境衛(wèi)生等方面。2.巡查人員在巡查過(guò)程中應(yīng)做好記錄，如發(fā)現(xiàn)設(shè)施存在問(wèn)題或隱患，應(yīng)及時(shí)填寫問(wèn)題記錄單，并上報(bào)行政部門負(fù)責(zé)人。定期維護(hù)1.行政部門根據(jù)體育文化設(shè)施的使用頻率和特點(diǎn)，制定詳細(xì)的定期維護(hù)計(jì)劃。定期維護(hù)包括設(shè)施的清潔、潤(rùn)滑、緊固、調(diào)試等工作。2.對(duì)于大型體育文化設(shè)施（如健身房設(shè)備、運(yùn)動(dòng)場(chǎng)地設(shè)施等），至少每[X]月進(jìn)行一次全面維護(hù)；對(duì)于小型器材（如乒乓球拍、羽毛球拍等），至少每[X]周進(jìn)行一次檢查和簡(jiǎn)單維護(hù)。3.在定期維護(hù)過(guò)程中，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行處理和修復(fù)。對(duì)于無(wú)法當(dāng)場(chǎng)修復(fù)的設(shè)施，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行維修，并記錄維修情況。維修管理1.當(dāng)體育文化設(shè)施出現(xiàn)故障時(shí)，使用人員或巡查人員應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告。行政部門接到報(bào)告后，應(yīng)立即安排維修人員進(jìn)行維修。2.對(duì)于一般性故障，維修人員應(yīng)在接到通知后的[X]個(gè)工作小時(shí)內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行維修；對(duì)于較為復(fù)雜的故障，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)完成維修，并確保設(shè)施盡快恢復(fù)正常使用。3.維修完成后，維修人員應(yīng)填寫維修記錄，包括故障原因、維修措施、更換部件等信息，并由使用人員簽字確認(rèn)。保養(yǎng)記錄行政部門建立體育文化設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)檔案，詳細(xì)記錄每次維護(hù)保養(yǎng)的時(shí)間、內(nèi)容、維修情況等信息。維護(hù)保養(yǎng)檔案應(yīng)長(zhǎng)期保存，以便查閱和追溯設(shè)施的維護(hù)歷史。安全管理安全培訓(xùn)1.人力資源部定期組織員工進(jìn)行體育文化設(shè)施安全使用培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)施的操作規(guī)程、安全注意事項(xiàng)、應(yīng)急處理方法等。2.新員工入職時(shí)，人力資源部應(yīng)安排專門的安全培訓(xùn)課程，確保新員工了解體育文化設(shè)施的安全使用要求。安全檢查1.行政部門定期（至少每周一次）對(duì)體育文化設(shè)施進(jìn)行安全檢查，重點(diǎn)檢查設(shè)施的安全性、可靠性、消防設(shè)施的配備及完好情況等。2.在每次使用體育文化設(shè)施前，使用人員應(yīng)對(duì)設(shè)施進(jìn)行簡(jiǎn)單的安全檢查，如檢查器材是否松動(dòng)、防護(hù)裝置是否完好等，確保設(shè)施無(wú)安全隱患方可使用。應(yīng)急處理1.制定體育文化設(shè)施安全應(yīng)急預(yù)案，明確在發(fā)生安全事故時(shí)的應(yīng)急處理流程和責(zé)任分工。2.在體育文化設(shè)施區(qū)域內(nèi)配備必要的應(yīng)急救援設(shè)備和器材，如急救箱、滅火器等，并確保設(shè)備和器材處于完好備用狀態(tài)。3.一旦發(fā)生安全事故，現(xiàn)場(chǎng)人員應(yīng)立即采取相應(yīng)的應(yīng)急措施，如救治傷員、保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)等，并及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門報(bào)告。公司應(yīng)按照應(yīng)急預(yù)案的要求，迅速組織救援工作，最大限度地減少事故損失。違規(guī)處理違規(guī)行為界定1.未按規(guī)定預(yù)約或未經(jīng)批準(zhǔn)擅自使用體育文化設(shè)施。2.未按規(guī)定進(jìn)行使用登記或登記信息不實(shí)。3.違反設(shè)施使用規(guī)范，如操作不當(dāng)、故意損壞設(shè)施、在設(shè)施內(nèi)吸煙等。4.未按規(guī)定時(shí)間歸還設(shè)施或超時(shí)使用設(shè)施且未提前申請(qǐng)批準(zhǔn)。5.其他違反體育文化設(shè)施管理制度的行為。處理措施1.對(duì)于首次違規(guī)行為，給予口頭警告，并在公司內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。2.對(duì)于多次違規(guī)（一年內(nèi)累計(jì)[X]次及以上）的員工，除給予書面警告外，取消其[X]個(gè)月的設(shè)施使用資格，并要求其參加安全培訓(xùn)學(xué)習(xí)。3.對(duì)于因違規(guī)行為造成體育文化設(shè)施損壞的員工，除照價(jià)賠償外，根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，直至解除勞動(dòng)合同。經(jīng)費(fèi)管理預(yù)算編制行政部門根據(jù)體育文化設(shè)施的采購(gòu)計(jì)劃、維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)用、安全培訓(xùn)費(fèi)用等方面的需求，編制年度體育文化設(shè)施經(jīng)費(fèi)預(yù)算。經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后納入公司年度預(yù)算管理。費(fèi)用報(bào)銷1.體育文化設(shè)施采購(gòu)費(fèi)用、維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)用、安全培訓(xùn)費(fèi)用等相關(guān)支出，按照公司財(cái)務(wù)制度的規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷。報(bào)銷時(shí)需提供相應(yīng)的發(fā)票、合同、維修記錄等憑證。2.對(duì)于因員工違規(guī)造成設(shè)施損壞的賠償費(fèi)用，由行政部門負(fù)責(zé)收繳，