不掌握公司保密管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司保密管理，維護(hù)公司合法權(quán)益，確保公司商業(yè)秘密的安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、臨時(shí)工、實(shí)習(xí)生及其他為公司提供服務(wù)的人員。（三）定義1.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉、能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并經(jīng)公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息。2.技術(shù)信息：包括但不限于公司的產(chǎn)品設(shè)計(jì)、技術(shù)方案、工藝流程、技術(shù)訣竅、計(jì)算機(jī)軟件、數(shù)據(jù)庫(kù)等。3.經(jīng)營(yíng)信息：包括但不限于公司的發(fā)展戰(zhàn)略、營(yíng)銷策略、客戶信息、財(cái)務(wù)信息、采購(gòu)渠道、招投標(biāo)文件等。（四）保密原則公司保密工作遵循“積極防范、突出重點(diǎn)、依法管理”的原則，確保商業(yè)秘密在產(chǎn)生、傳遞、使用、存儲(chǔ)等各個(gè)環(huán)節(jié)的安全。二、保密措施（一）辦公區(qū)域管理1.公司辦公區(qū)域應(yīng)設(shè)置門禁系統(tǒng)，限制非授權(quán)人員進(jìn)入。員工應(yīng)妥善保管個(gè)人門禁卡，不得轉(zhuǎn)借他人。2.涉及商業(yè)秘密的文件、資料、設(shè)備等應(yīng)存放在專門的保密區(qū)域或加鎖的文件柜中。3.辦公區(qū)域內(nèi)禁止隨意談?wù)摴旧虡I(yè)秘密，涉及敏感信息的討論應(yīng)在專門的保密會(huì)議室或私密空間進(jìn)行。（二）文件資料管理1.文件分類：將文件分為絕密、機(jī)密、秘密三個(gè)等級(jí)，明確不同等級(jí)文件的標(biāo)識(shí)和管理要求。絕密文件：是最重要的公司秘密，一旦泄露會(huì)使公司的利益遭受特別嚴(yán)重的損害。如公司核心技術(shù)資料、重大業(yè)務(wù)決策方案等。機(jī)密文件：是重要的公司秘密，泄露會(huì)使公司的利益遭受嚴(yán)重的損害。如重要客戶信息、財(cái)務(wù)報(bào)表等。秘密文件：是一般的公司秘密，泄露會(huì)使公司的利益遭受一定的損害。如一般業(yè)務(wù)文件、內(nèi)部管理制度等。2.文件制作：制作涉及商業(yè)秘密的文件時(shí)，應(yīng)明確標(biāo)明密級(jí)，并按照密級(jí)要求進(jìn)行審批和發(fā)放。3.文件傳遞：傳遞秘密級(jí)以上文件應(yīng)通過機(jī)要渠道或?qū)Ｈ怂瓦_(dá)，不得通過普通郵寄或電子郵件等方式傳遞。傳遞過程中要確保文件的安全，防止丟失或泄露。4.文件使用：?jiǎn)T工因工作需要使用秘密級(jí)以上文件時(shí)，應(yīng)經(jīng)文件保管部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并在指定地點(diǎn)使用，使用完畢后及時(shí)歸還。5.文件存儲(chǔ)：秘密級(jí)以上文件應(yīng)存儲(chǔ)在公司指定的服務(wù)器或存儲(chǔ)設(shè)備中，并設(shè)置相應(yīng)的訪問權(quán)限。存儲(chǔ)設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行備份，并異地存放。6.文件銷毀：對(duì)于不再使用或已過保密期限的文件，應(yīng)按照公司規(guī)定進(jìn)行銷毀。銷毀過程應(yīng)進(jìn)行登記，確保文件徹底銷毀，防止信息泄露。（三）計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)管理1.計(jì)算機(jī)使用：?jiǎn)T工使用的計(jì)算機(jī)應(yīng)設(shè)置開機(jī)密碼和屏幕保護(hù)密碼，密碼應(yīng)定期更換。未經(jīng)授權(quán)，不得在公司計(jì)算機(jī)上安裝與工作無關(guān)的軟件。2.網(wǎng)絡(luò)訪問：?jiǎn)T工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的網(wǎng)絡(luò)安全規(guī)定，不得擅自訪問未經(jīng)授權(quán)的網(wǎng)站或下載非法軟件。涉及商業(yè)秘密的網(wǎng)絡(luò)傳輸應(yīng)采取加密措施。3.移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備管理：禁止使用未經(jīng)公司批準(zhǔn)的移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備在公司計(jì)算機(jī)上拷貝數(shù)據(jù)。如需使用移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備，應(yīng)先進(jìn)行病毒檢測(cè)，并在使用后及時(shí)刪除存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)。4.電子郵件管理：?jiǎn)T工在使用電子郵件傳遞信息時(shí)，應(yīng)注意郵件的保密性，不得在郵件中透露公司商業(yè)秘密。對(duì)于涉及敏感信息的郵件，應(yīng)進(jìn)行加密處理或通過公司內(nèi)部郵件系統(tǒng)傳遞。（四）會(huì)議管理1.會(huì)議保密：召開涉及商業(yè)秘密的會(huì)議時(shí)，應(yīng)選擇在保密會(huì)議室進(jìn)行，并采取必要的保密措施，如禁止無關(guān)人員進(jìn)入、關(guān)閉手機(jī)等通訊設(shè)備、對(duì)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行記錄并妥善保管等。2.會(huì)議文件管理：會(huì)議文件應(yīng)按照密級(jí)要求進(jìn)行管理，會(huì)議結(jié)束后及時(shí)收回或銷毀，不得隨意丟棄。（五）員工行為規(guī)范1.員工應(yīng)增強(qiáng)保密意識(shí)，自覺遵守公司保密制度，不得故意或過失泄露公司商業(yè)秘密。2.在對(duì)外交往中，員工應(yīng)注意保守公司商業(yè)秘密，不得向無關(guān)人員透露公司的敏感信息。未經(jīng)公司批準(zhǔn)，不得接受外部單位或個(gè)人的禮品、宴請(qǐng)等，以免因利益關(guān)系而泄露公司秘密。3.員工離職時(shí)，應(yīng)將所保管的涉及公司商業(yè)秘密的文件、資料、設(shè)備等全部歸還公司，并辦理離職交接手續(xù)。離職后，仍應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定，不得泄露在公司工作期間知悉的商業(yè)秘密。三、保密責(zé)任（一）公司責(zé)任1.公司應(yīng)建立健全保密管理制度，加強(qiáng)對(duì)保密工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，為保密工作提供必要的人力、物力和財(cái)力支持。2.定期對(duì)員工進(jìn)行保密培訓(xùn)，提高員工的保密意識(shí)和保密技能。3.對(duì)在保密工作中表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)違反保密制度的行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理。（二）部門責(zé)任1.各部門負(fù)責(zé)人是本部門保密工作的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)組織本部門員工學(xué)習(xí)和遵守公司保密制度，落實(shí)各項(xiàng)保密措施。2.定期對(duì)本部門的保密工作進(jìn)行檢查和總結(jié)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。3.對(duì)本部門員工涉及商業(yè)秘密的行為進(jìn)行監(jiān)督和管理，發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為及時(shí)制止并報(bào)告公司保密管理部門。（三）員工責(zé)任1.員工應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)和遵守公司保密制度，履行保密義務(wù)，保守公司商業(yè)秘密。2.發(fā)現(xiàn)他人有泄露公司商業(yè)秘密的行為時(shí)，應(yīng)及時(shí)制止并報(bào)告公司保密管理部門。3.對(duì)公司保密工作提出合理化建議，積極參與公司組織的保密培訓(xùn)和活動(dòng)。四、保密監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查部門公司成立保密管理委員會(huì)，負(fù)責(zé)對(duì)公司保密工作進(jìn)行全面監(jiān)督和檢查。保密管理委員會(huì)下設(shè)辦公室，負(fù)責(zé)日常保密管理工作的組織協(xié)調(diào)和監(jiān)督檢查。各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門的保密工作，并接受公司保密管理部門的指導(dǎo)和監(jiān)督。（二）監(jiān)督檢查內(nèi)容1.保密制度的執(zhí)行情況，包括文件資料管理、計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)管理、會(huì)議管理等方面的保密措施落實(shí)情況。2.員工的保密意識(shí)和保密行為，如是否遵守保密規(guī)定、是否存在泄露商業(yè)秘密的行為等。3.保密設(shè)施和設(shè)備的運(yùn)行情況，如門禁系統(tǒng)、保密文件柜、計(jì)算機(jī)安全防護(hù)軟件等是否正常運(yùn)行。（三）監(jiān)督檢查方式1.定期檢查：保密管理部門定期對(duì)公司各部門的保密工作進(jìn)行全面檢查，檢查結(jié)果進(jìn)行通報(bào)。2.不定期抽查：保密管理部門不定期對(duì)公司重點(diǎn)部門、重點(diǎn)崗位的保密工作進(jìn)行抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。3.專項(xiàng)檢查：針對(duì)公司重大項(xiàng)目、重要活動(dòng)等開展專項(xiàng)保密檢查，確保保密工作措施到位。（四）違規(guī)處理1.對(duì)于違反公司保密制度的員工，公司將視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、罰款、降職、辭退等處理。2.因員工違反保密制度給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，公司將依法要求其賠償經(jīng)濟(jì)損失。3.構(gòu)成犯罪的，將依法移送司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。五、保密協(xié)議（一）簽訂范圍1.對(duì)于涉及公司商業(yè)秘密的崗位人員，包括高級(jí)管理人員、技術(shù)研發(fā)人員、市場(chǎng)營(yíng)銷人員、財(cái)務(wù)人員、法務(wù)人員等，公司在與其簽訂勞動(dòng)合同時(shí)，應(yīng)同時(shí)簽訂保密協(xié)議。2.對(duì)于因工作需要接觸公司商業(yè)秘密的外部人員，如合作伙伴、供應(yīng)商、客戶等，公司應(yīng)與其簽訂保密協(xié)議或在合作協(xié)議、業(yè)務(wù)合同中約定保密條款。（二）協(xié)議內(nèi)容保密協(xié)議應(yīng)明確保密的范圍、期限、雙方的權(quán)利和義務(wù)、違約責(zé)任等內(nèi)容。保密期限一般不得低于[X]年，自協(xié)議生效之日起計(jì)算。（三）協(xié)議變更與解除1.在保密協(xié)議履行期間，如因工作需要或其他原因需要變更協(xié)議內(nèi)容的，雙方應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。2.保密協(xié)議期滿或雙方約定的解除條件出現(xiàn)時(shí)，保密協(xié)