分公司人事日常管理制度一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范分公司人事日常管理工作，確保各項人事工作有序開展，提高工作效率，保障員工權(quán)益，促進(jìn)分公司的穩(wěn)定發(fā)展。2.適用范圍本制度適用于分公司全體員工。3.基本原則依法合規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)政策規(guī)定。公平公正原則：對待所有員工一視同仁，確保各項人事決策公平公正。以人為本原則：尊重員工個性，關(guān)注員工需求，營造良好的工作氛圍。高效務(wù)實(shí)原則：優(yōu)化工作流程，提高工作效率，注重實(shí)際效果。二、員工招聘與錄用1.招聘需求各部門根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要，提前向人力資源部提交招聘需求申請表，詳細(xì)說明招聘崗位、人數(shù)、崗位職責(zé)、任職要求等信息。2.招聘渠道內(nèi)部推薦：鼓勵員工推薦優(yōu)秀人才，對推薦成功的給予一定獎勵。招聘網(wǎng)站：在知名招聘網(wǎng)站發(fā)布招聘信息。校園招聘：參加高校招聘會，選拔優(yōu)秀畢業(yè)生。人才市場：參加各類人才市場招聘會。3.招聘流程簡歷篩選：人力資源部對收到的簡歷進(jìn)行初步篩選，確定符合基本條件的候選人。面試：組織候選人進(jìn)行面試，包括部門負(fù)責(zé)人面試、人力資源部面試等環(huán)節(jié)。背景調(diào)查：對擬錄用人員進(jìn)行背景調(diào)查，核實(shí)其工作經(jīng)歷、學(xué)歷等信息。錄用決策：根據(jù)面試和背景調(diào)查結(jié)果，確定錄用人員名單，報分公司領(lǐng)導(dǎo)審批。錄用通知：向錄用人員發(fā)送錄用通知，明確報到時間、地點(diǎn)、崗位等信息。4.新員工入職手續(xù)報到：新員工按照錄用通知要求按時報到，提交相關(guān)資料，如身份證、學(xué)歷證書、離職證明等。入職培訓(xùn)：組織新員工參加入職培訓(xùn)，使其了解公司基本情況、規(guī)章制度、企業(yè)文化等。簽訂合同：與新員工簽訂勞動合同，明確雙方權(quán)利義務(wù)。崗位安排：根據(jù)新員工的專業(yè)和能力，安排到合適的崗位工作。三、員工考勤管理1.工作時間分公司實(shí)行[具體工作時間]工作制，員工應(yīng)按時上下班，不得遲到早退。2.考勤記錄人力資源部負(fù)責(zé)員工考勤記錄，采用打卡或簽到等方式進(jìn)行考勤。員工應(yīng)如實(shí)記錄自己的出勤情況，如有請假、加班等情況，應(yīng)提前按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。3.請假制度請假類型：包括病假、事假、年假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等。請假流程：員工請假需填寫請假申請表，按照審批權(quán)限報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。病假：需提供醫(yī)院診斷證明，按照規(guī)定給予病假待遇。事假：原則上應(yīng)提前申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假，事假期間無工資。年假：員工根據(jù)工作年限享受相應(yīng)天數(shù)的年假，年假需提前安排，經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假?；榧?、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。4.遲到早退處理遲到或早退在[X]分鐘以內(nèi)的，每次扣除[X]元；遲到或早退超過[X]分鐘的，按曠工半天處理。一個月內(nèi)累計遲到或早退達(dá)到[X]次的，給予警告處分。5.曠工處理無故曠工半天的，扣除當(dāng)天工資的[X]%；曠工一天的，扣除當(dāng)天工資的[X]%，并給予警告處分。連續(xù)曠工超過[X]天或一年內(nèi)累計曠工超過[X]天的，公司有權(quán)解除勞動合同。四、員工薪酬福利管理1.薪酬結(jié)構(gòu)員工薪酬由基本工資、績效工資、獎金等部分組成?；竟べY：根據(jù)員工崗位、學(xué)歷、工作經(jīng)驗(yàn)等因素確定?？冃ЧべY：與員工工作業(yè)績掛鉤，根據(jù)績效考核結(jié)果發(fā)放。獎金：根據(jù)公司業(yè)績、部門業(yè)績及員工個人表現(xiàn)發(fā)放。2.薪酬調(diào)整定期調(diào)整：每年根據(jù)公司經(jīng)營情況、市場薪酬水平等因素進(jìn)行薪酬普調(diào)。不定期調(diào)整：根據(jù)員工崗位變動、績效考核結(jié)果等情況進(jìn)行薪酬調(diào)整。3.福利管理法定福利：按照國家規(guī)定為員工繳納社會保險、住房公積金等。公司福利：提供帶薪年假、病假、節(jié)日福利、生日福利、培訓(xùn)機(jī)會等。福利申請：員工如需享受相關(guān)福利，應(yīng)按照規(guī)定填寫申請表格，經(jīng)審批后執(zhí)行。五、員工培訓(xùn)與發(fā)展1.培訓(xùn)計劃人力資源部根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和員工需求，制定年度培訓(xùn)計劃，明確培訓(xùn)目標(biāo)、內(nèi)容、方式、時間等。各部門根據(jù)部門業(yè)務(wù)需求，向人力資源部提交培訓(xùn)需求申請表，人力資源部匯總后納入年度培訓(xùn)計劃。2.培訓(xùn)方式內(nèi)部培訓(xùn)：由公司內(nèi)部管理人員或?qū)I(yè)人員擔(dān)任講師，開展各類培訓(xùn)課程。外部培訓(xùn)：選派員工參加外部專業(yè)機(jī)構(gòu)舉辦的培訓(xùn)課程或研討會。在線學(xué)習(xí)：利用網(wǎng)絡(luò)平臺提供的在線學(xué)習(xí)資源，供員工自主學(xué)習(xí)。3.培訓(xùn)考核培訓(xùn)結(jié)束后，對員工進(jìn)行考核，考核方式包括考試、撰寫培訓(xùn)心得、實(shí)際操作等。考核結(jié)果作為員工培訓(xùn)效果評估和晉升、調(diào)薪的參考依據(jù)。4.員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃人力資源部為員工提供職業(yè)發(fā)展規(guī)劃指導(dǎo)，幫助員工明確職業(yè)發(fā)展方向。員工根據(jù)自身情況制定個人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，與上級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通，共同確定發(fā)展目標(biāo)和計劃。公司為員工提供晉升機(jī)會和崗位輪換機(jī)會，支持員工職業(yè)發(fā)展。六、員工績效考核管理1.考核原則客觀公正原則：以事實(shí)為依據(jù)，全面、客觀、公正地評價員工工作表現(xiàn)。溝通反饋原則：考核過程中注重與員工溝通，及時反饋考核結(jié)果，幫助員工改進(jìn)工作。激勵發(fā)展原則：通過績效考核，激勵員工積極工作，促進(jìn)員工個人發(fā)展與公司發(fā)展相結(jié)合。2.考核周期績效考核分為月度考核和年度考核。月度考核于次月上旬進(jìn)行，年度考核于次年年初進(jìn)行。3.考核內(nèi)容工作業(yè)績：主要考核員工完成工作任務(wù)的數(shù)量、質(zhì)量、效率等。工作能力：包括專業(yè)知識、業(yè)務(wù)技能、溝通能力、團(tuán)隊協(xié)作能力等。工作態(tài)度：考核員工的工作積極性、責(zé)任心、敬業(yè)精神等。4.考核流程員工自評：員工按照考核要求，對自己本月/年度工作表現(xiàn)進(jìn)行自我評價。上級評價：員工上級領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)員工工作實(shí)際情況，對員工進(jìn)行評價。綜合評價：人力資源部匯總員工自評和上級評價結(jié)果，進(jìn)行綜合評價。結(jié)果反饋：將績效考核結(jié)果反饋給員工，與員工進(jìn)行溝通，聽取員工意見和建議。結(jié)果應(yīng)用：績效考核結(jié)果與員工薪酬調(diào)整、晉升、獎勵等掛鉤。七、員工離職管理1.離職類型主動離職：員工因個人原因主動提出離職申請。被動離職：公司因員工違反公司規(guī)定、不能勝任工作等原因解除勞動合同。2.離職流程員工提出離職申請：員工應(yīng)提前[X]天向所在部門提交書面離職申請，說明離職原因和離職時間。部門審批：部門負(fù)責(zé)人對員工離職申請進(jìn)行審批，了解離職原因，評估對工作的影響。人力資源部審核：人力資源部對員工離職申請進(jìn)行審核，核實(shí)相關(guān)手續(xù)是否辦理齊全，如工作交接、財務(wù)結(jié)算等。離職面談：人力資源部與離職員工進(jìn)行面談，了解離職原因，聽取員工對公司的意見和建議。離職手續(xù)辦理：離職員工按照規(guī)定辦理工作交接、歸還公司財物、結(jié)算工資等手續(xù)。解除勞動合同：人力資源部辦理勞動合同解除手續(xù)，并出具離職證明。3.工作交接離職員工應(yīng)在離職前將工作交接給指定的人員，確保工作的連續(xù)性。工作交接內(nèi)容包括工作文件、資料、客戶信息、未完成的工作任務(wù)等。交接完成后，交接雙方應(yīng)在工作交接清單上簽字確認(rèn)。八、勞動紀(jì)律與行為規(guī)范1.勞動紀(jì)律遵守國家法律法規(guī)和公司各項規(guī)章制度，服從公司工作安排。按時上下班，不得無故曠工、遲到早退。工作時間內(nèi)不得從事與工作無關(guān)的事情，如玩游戲、看視頻等。保守公司商業(yè)秘密和工作機(jī)密，不得泄露給無關(guān)人員。2.行為規(guī)范言行舉止文明禮貌，尊重他人，團(tuán)結(jié)協(xié)作。