廣東人防地下室管理制度一、總則（一）目的為加強公司廣東人防地下室的管理，確保其安全、正常使用，充分發(fā)揮人防地下室的功能，依據國家相關法律法規(guī)及公司實際情況，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有涉及廣東人防地下室的部門、人員及相關活動。（三）基本原則1.安全第一原則：始終將保障人員生命安全和地下室設施安全放在首位。2.依法管理原則：嚴格遵守國家有關人防工程管理的法律法規(guī)。3.規(guī)范使用原則：確保人防地下室按照規(guī)定用途和要求進行使用。二、管理職責（一）行政部1.負責人防地下室管理制度的制定、修訂和監(jiān)督執(zhí)行。2.定期組織對人防地下室的安全檢查，協調解決存在的問題。3.負責與人防主管部門等相關單位的溝通協調。（二）工程部1.負責制定人防地下室設施設備的維護保養(yǎng)計劃，并組織實施。2.及時處理人防地下室設施設備的故障和維修工作，確保其正常運行。3.對人防地下室的結構安全進行檢查和評估，提出維護加固建議。（三）使用部門1.嚴格按照規(guī)定使用人防地下室，不得擅自改變用途。2.負責本部門在人防地下室使用期間的安全管理和衛(wèi)生維護。3.配合行政部、工程部做好人防地下室的相關管理工作。三、設施設備管理（一）設施設備登記1.工程部應對人防地下室的各類設施設備進行詳細登記，包括名稱、型號、數量、購置時間、維護記錄等。2.建立設施設備檔案，將登記信息及相關資料歸檔保存，便于查詢和管理。（二）維護保養(yǎng)計劃1.工程部應根據設施設備的使用情況和性能特點，制定年度維護保養(yǎng)計劃。2.維護保養(yǎng)計劃應明確維護保養(yǎng)的內容、周期、責任人等，確保設施設備得到及時、有效的維護。（三）日常維護1.設施設備使用人員應做好日常巡檢工作，檢查設施設備的運行狀況，發(fā)現問題及時報告。2.工程部維修人員應按照維護保養(yǎng)計劃和巡檢結果，及時對設施設備進行維護保養(yǎng)，確保其正常運行。（四）故障維修1.設施設備出現故障時，使用人員應立即停止使用，并及時報告工程部。2.工程部應迅速組織維修人員進行搶修，盡快恢復設施設備的正常運行。對于重大故障，應及時向上級報告，并采取相應的應急措施。（五）更新改造1.隨著技術發(fā)展和實際需求變化，工程部應適時對人防地下室設施設備進行更新改造。2.更新改造項目應進行可行性研究和論證，經公司批準后組織實施。更新改造后的設施設備應符合相關標準和要求。四、安全管理（一）安全責任1.公司總經理是人防地下室安全管理的第一責任人，對安全管理工作全面負責。2.各部門負責人為本部門人防地下室安全管理的直接責任人，負責組織實施本部門的安全管理工作。3.所有進入人防地下室的人員均應遵守安全規(guī)定，對自身安全負責。（二）安全檢查1.行政部應定期組織對人防地下室進行安全檢查，檢查內容包括結構安全、設施設備運行、消防、通風、照明等方面。2.工程部應在日常維護保養(yǎng)過程中進行安全檢查，及時發(fā)現和排除安全隱患。3.使用部門應在使用前和使用過程中進行安全自查，確保使用安全。（三）安全隱患整改1.對于安全檢查中發(fā)現的安全隱患，檢查人員應填寫《安全隱患整改通知單》，明確整改內容、責任人、整改期限等。2.責任部門應按照整改通知單的要求及時進行整改，整改完成后報行政部復查。3.對重大安全隱患，應立即采取臨時防護措施，并制定專項整改方案，確保整改到位。（四）消防安全1.人防地下室應按照規(guī)定配備消防設施設備，如滅火器、消火栓、自動噴水滅火系統等，并保持完好有效。2.所有人員應熟悉消防設施設備的位置和使用方法，嚴禁在人防地下室吸煙和使用明火。3.定期組織消防演練，提高人員的消防安全意識和應急處置能力。（五）通風與照明1.確保人防地下室通風系統正常運行，保證空氣流通，空氣質量符合標準。2.合理設置照明設施，保證地下室有足夠的照明亮度，滿足人員正常活動和應急需要。（六）應急管理1.制定人防地下室應急預案，明確應急組織機構、應急響應程序、應急處置措施等。2.定期組織應急演練，檢驗和完善應急預案的可行性和有效性。3.發(fā)生突發(fā)事件時，應立即啟動應急預案，迅速采取措施進行處置，確保人員生命安全和減少損失。五、使用管理（一）使用申請1.各部門因工作需要使用人防地下室時，應提前向行政部提交《人防地下室使用申請表》，注明使用時間、用途、人數等信息。2.行政部應根據實際情況進行審核，批準后方可使用。（二）使用規(guī)定1.嚴格按照批準的用途和時間使用人防地下室，不得擅自更改。2.控制進入人防地下室的人數，不得超員使用，確保安全。3.保持人防地下室的整潔衛(wèi)生，使用完畢后應及時清理，恢復原狀。（三）臨時使用1.因特殊情況需要臨時使用人防地下室的，應經行政部同意，并辦理相關手續(xù)。2.臨時使用時間一般不得超過[X]小時，且不得影響正常的管理和使用。（四）禁止行為1.禁止在人防地下室存放易燃易爆、有毒有害等危險物品。2.禁止損壞人防地下室的結構、設施設備及防護功能。3.禁止利用人防地下室從事違法違規(guī)活動。六、衛(wèi)生管理（一）衛(wèi)生責任1.使用部門負責本部門在人防地下室使用期間的衛(wèi)生清掃和保潔工作。2.行政部應定期組織對人防地下室公共區(qū)域進行衛(wèi)生檢查和清理。（二）清掃標準1.地面應保持清潔，無雜物、無積水。2.墻壁、天花板應無灰塵、無蜘蛛網。3.設施設備應擦拭干凈，保持整潔。（三）垃圾處理1.使用部門應設置垃圾桶，分類收集垃圾，并及時清理運出人防地下室。2.嚴禁在人防地下室內焚燒垃圾。七、檔案管理（一）檔案內容1.人防地下室管理制度文件。2.設施設備登記檔案、維護保養(yǎng)記錄、維修記錄等。3.安全檢查記錄、隱患整改記錄。4.使用申請及審批文件。5.應急演練記錄、應急預案等。（二）檔案保管1.行政部負責對人防地下室檔案進行統一保管，指定專人負責檔案的整理、歸檔和查閱。2.檔案應分類存放，建立電子和紙質檔案，確保檔案的完整性和可追溯性。3.檔案保管期限應按照國家相關規(guī)定執(zhí)行，期滿后經批準方可銷毀。八、培訓與教育（一）培訓計劃1.行政部應制定人防地下室管理培訓計劃，定期組織相關人員進行培訓。2.培訓內容包括管理制度、設施設備操作、安全知識、應急處置等方面。（二）培訓方式1.采用集中授課、現場演示、案例分析等多種方式進行培訓，提高培訓效果。2.鼓勵員工自主學習，提供相關學習資料和資源。（三）教育宣傳1.利用內部宣傳欄、公司網站等渠道，宣傳人防地下室管理知識和安全常識。2.對新入職員工進行人防地下室管理相關知識的培訓教育，使其盡快熟悉規(guī)定和要求。九、考核與獎懲（一）考核1.行政部負責對各部門人防地下室管理工作進行考核，考核內容包括安全管理、設施設備維護、使用管理、衛(wèi)生管理等方面。2.考核方式采用定期檢查與不定期抽查相結合，根據考核結果進行評分。（二）獎勵1.對于在人防地下室管理工作中表現突出的部門和個人，公司給予表彰和獎勵。2.獎勵方式包括榮譽證書、獎金、晉升等。（三）懲罰1.