中醫(yī)體檢科設(shè)備管理制度總則1.目的為加強(qiáng)中醫(yī)體檢科設(shè)備的管理，確保設(shè)備的正常運(yùn)行，提高設(shè)備的使用效率，保障體檢工作的順利開展，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于中醫(yī)體檢科內(nèi)所有設(shè)備的購(gòu)置、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、維修、報(bào)廢等管理活動(dòng)。3.管理原則遵循科學(xué)管理、規(guī)范操作、定期維護(hù)、責(zé)任到人的原則，確保設(shè)備的安全、可靠、高效運(yùn)行。設(shè)備購(gòu)置管理1.需求調(diào)研中醫(yī)體檢科應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展和實(shí)際工作需要，定期進(jìn)行設(shè)備需求調(diào)研。由科室負(fù)責(zé)人組織相關(guān)人員，結(jié)合中醫(yī)體檢業(yè)務(wù)特點(diǎn)、患者流量、疾病譜變化等因素，分析現(xiàn)有設(shè)備的功能、性能狀況，提出設(shè)備購(gòu)置需求。需求調(diào)研應(yīng)充分征求醫(yī)生、護(hù)士、技師等專業(yè)人員的意見，確保購(gòu)置的設(shè)備能夠滿足中醫(yī)體檢業(yè)務(wù)的診斷、檢測(cè)、治療等實(shí)際需求。2.預(yù)算編制根據(jù)設(shè)備購(gòu)置需求，由科室負(fù)責(zé)人會(huì)同財(cái)務(wù)人員編制設(shè)備購(gòu)置預(yù)算。預(yù)算應(yīng)包括設(shè)備的購(gòu)置費(fèi)用、運(yùn)輸費(fèi)用、安裝調(diào)試費(fèi)用、培訓(xùn)費(fèi)用、配套耗材費(fèi)用等各項(xiàng)支出。在編制預(yù)算過程中，應(yīng)充分考慮設(shè)備的性價(jià)比，優(yōu)先選擇質(zhì)量可靠、性能優(yōu)良、價(jià)格合理的設(shè)備。同時(shí)，要預(yù)留一定的預(yù)算彈性，以應(yīng)對(duì)可能出現(xiàn)的設(shè)備升級(jí)、功能擴(kuò)展等需求。3.選型論證成立設(shè)備選型論證小組，成員包括科室負(fù)責(zé)人、技術(shù)專家、財(cái)務(wù)人員等。選型論證小組負(fù)責(zé)對(duì)擬購(gòu)置設(shè)備的品牌、型號(hào)、規(guī)格、性能、價(jià)格等進(jìn)行綜合評(píng)估和論證。選型論證應(yīng)查閱相關(guān)資料，了解市場(chǎng)上同類設(shè)備的技術(shù)水平、質(zhì)量狀況、用戶評(píng)價(jià)等信息。必要時(shí)，可邀請(qǐng)廠家或經(jīng)銷商進(jìn)行產(chǎn)品演示和技術(shù)交流。通過多方面比較和分析，選擇最適合中醫(yī)體檢業(yè)務(wù)需求的設(shè)備。4.采購(gòu)流程設(shè)備購(gòu)置預(yù)算和選型論證報(bào)告經(jīng)醫(yī)院相關(guān)部門審批通過后，由醫(yī)院采購(gòu)部門按照規(guī)定的采購(gòu)程序進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)部門應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)和資質(zhì)的供應(yīng)商，確保采購(gòu)設(shè)備的質(zhì)量和售后服務(wù)。在采購(gòu)過程中，要嚴(yán)格簽訂采購(gòu)合同，明確設(shè)備的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。同時(shí)，應(yīng)要求供應(yīng)商提供設(shè)備的相關(guān)技術(shù)資料和質(zhì)量證明文件。采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)跟蹤設(shè)備采購(gòu)進(jìn)度，確保設(shè)備按時(shí)、按質(zhì)、按量到貨。設(shè)備到貨后，應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。設(shè)備驗(yàn)收管理1.驗(yàn)收準(zhǔn)備設(shè)備到貨前，中醫(yī)體檢科應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。包括組建驗(yàn)收小組，熟悉設(shè)備的采購(gòu)合同、技術(shù)協(xié)議、操作手冊(cè)等文件，準(zhǔn)備驗(yàn)收所需的工具和場(chǎng)地等。驗(yàn)收小組應(yīng)由科室負(fù)責(zé)人、技術(shù)專家、設(shè)備管理人員、使用人員等組成，明確各成員的職責(zé)分工。2.外觀檢查設(shè)備到貨后，驗(yàn)收小組應(yīng)首先對(duì)設(shè)備的外包裝進(jìn)行檢查。查看包裝是否完好無(wú)損，有無(wú)破損、變形、受潮等情況。同時(shí)，檢查設(shè)備的型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量是否與采購(gòu)合同一致。拆除設(shè)備外包裝后，對(duì)設(shè)備的外觀進(jìn)行仔細(xì)檢查。查看設(shè)備表面有無(wú)劃痕、磕碰、掉漆等缺陷，各部件連接是否牢固，顯示屏、按鍵、接口等是否正常。3.數(shù)量核對(duì)按照采購(gòu)合同和裝箱清單，逐一核對(duì)設(shè)備的主機(jī)、配件、附件、說明書、保修卡等數(shù)量是否齊全。如有短缺或損壞，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系解決。4.性能測(cè)試依據(jù)設(shè)備的技術(shù)協(xié)議和操作手冊(cè)，對(duì)設(shè)備的性能進(jìn)行測(cè)試。包括設(shè)備的功能、精度、穩(wěn)定性、可靠性等方面的測(cè)試。測(cè)試過程中，應(yīng)詳細(xì)記錄測(cè)試數(shù)據(jù)和結(jié)果。對(duì)于一些復(fù)雜的設(shè)備，可邀請(qǐng)廠家技術(shù)人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)安裝調(diào)試和性能測(cè)試指導(dǎo)。確保設(shè)備能夠正常運(yùn)行，各項(xiàng)性能指標(biāo)達(dá)到規(guī)定要求。5.驗(yàn)收?qǐng)?bào)告設(shè)備驗(yàn)收合格后，驗(yàn)收小組應(yīng)填寫設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。驗(yàn)收?qǐng)?bào)告應(yīng)包括設(shè)備名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、購(gòu)置日期、供應(yīng)商、驗(yàn)收依據(jù)、驗(yàn)收過程、驗(yàn)收結(jié)論等內(nèi)容。驗(yàn)收小組成員應(yīng)簽字確認(rèn)。設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告一式多份，分別由中醫(yī)體檢科、設(shè)備管理部門、財(cái)務(wù)部門等留存歸檔。對(duì)于驗(yàn)收不合格的設(shè)備，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商退換貨或整改等事宜，并記錄相關(guān)處理情況。設(shè)備使用管理1.操作規(guī)程制定中醫(yī)體檢科應(yīng)根據(jù)設(shè)備的性能特點(diǎn)和使用要求，制定詳細(xì)的操作規(guī)程。操作規(guī)程應(yīng)明確設(shè)備的開機(jī)、關(guān)機(jī)步驟，各項(xiàng)功能的操作方法，日常維護(hù)要點(diǎn)，安全注意事項(xiàng)等內(nèi)容。操作規(guī)程應(yīng)張貼在設(shè)備顯著位置，便于使用人員隨時(shí)查閱。同時(shí)，應(yīng)組織使用人員進(jìn)行培訓(xùn)，確保他們熟悉操作規(guī)程，能夠正確操作設(shè)備。2.使用人員培訓(xùn)新設(shè)備投入使用前，設(shè)備管理部門應(yīng)組織對(duì)使用人員進(jìn)行專門的培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備的基本原理、操作方法、日常維護(hù)、常見故障排除等方面。培訓(xùn)可采用理論講解、現(xiàn)場(chǎng)演示、實(shí)際操作等多種方式進(jìn)行。使用人員培訓(xùn)結(jié)束后，應(yīng)進(jìn)行考核?？己撕细窈蠓娇瑟?dú)立操作設(shè)備。對(duì)于一些關(guān)鍵設(shè)備，應(yīng)要求使用人員取得相應(yīng)的操作資質(zhì)證書。3.使用登記使用人員每次使用設(shè)備前，應(yīng)進(jìn)行使用登記。登記內(nèi)容包括設(shè)備名稱、型號(hào)、使用時(shí)間、操作人員姓名等。使用登記應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，便于追溯設(shè)備的使用情況。使用過程中，使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程操作設(shè)備，不得擅自更改設(shè)備參數(shù)或進(jìn)行違規(guī)操作。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備運(yùn)行異常，應(yīng)立即停止使用，并報(bào)告設(shè)備管理人員。4.設(shè)備清潔與保養(yǎng)使用人員應(yīng)做好設(shè)備的日常清潔與保養(yǎng)工作。定期對(duì)設(shè)備表面進(jìn)行擦拭，清除灰塵、污漬等。按照設(shè)備維護(hù)手冊(cè)的要求，對(duì)設(shè)備的關(guān)鍵部件進(jìn)行保養(yǎng)，如更換潤(rùn)滑油、清潔光學(xué)鏡頭、校準(zhǔn)傳感器等。設(shè)備管理部門應(yīng)制定設(shè)備清潔與保養(yǎng)計(jì)劃，并定期對(duì)設(shè)備的清潔與保養(yǎng)情況進(jìn)行檢查。確保設(shè)備始終處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。5.設(shè)備標(biāo)識(shí)管理為便于設(shè)備的識(shí)別和管理，應(yīng)對(duì)設(shè)備進(jìn)行標(biāo)識(shí)。設(shè)備標(biāo)識(shí)應(yīng)包括設(shè)備名稱、型號(hào)、規(guī)格、編號(hào)、責(zé)任人等信息。標(biāo)識(shí)應(yīng)清晰、牢固，張貼在設(shè)備顯著位置。設(shè)備編號(hào)應(yīng)具有唯一性，便于設(shè)備的檔案管理和追溯。設(shè)備責(zé)任人應(yīng)負(fù)責(zé)設(shè)備的日常管理和維護(hù)工作，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。設(shè)備維護(hù)管理1.維護(hù)計(jì)劃制定設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的性能特點(diǎn)、使用頻率、維護(hù)手冊(cè)要求等，制定年度設(shè)備維護(hù)計(jì)劃。維護(hù)計(jì)劃應(yīng)明確設(shè)備的維護(hù)項(xiàng)目、維護(hù)周期、維護(hù)責(zé)任人等內(nèi)容。年度設(shè)備維護(hù)計(jì)劃應(yīng)報(bào)中醫(yī)體檢科負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)，并報(bào)醫(yī)院設(shè)備管理部門備案。維護(hù)計(jì)劃應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的時(shí)間和要求執(zhí)行，確保設(shè)備得到及時(shí)、有效的維護(hù)。2.日常維護(hù)使用人員負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護(hù)工作。按照操作規(guī)程和維護(hù)手冊(cè)的要求，每天對(duì)設(shè)備進(jìn)行清潔、檢查、保養(yǎng)等工作。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備有異常情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理人員。設(shè)備管理人員應(yīng)定期對(duì)設(shè)備的日常維護(hù)情況進(jìn)行檢查，確保日常維護(hù)工作落實(shí)到位。3.定期維護(hù)設(shè)備管理部門按照年度維護(hù)計(jì)劃，組織專業(yè)技術(shù)人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行定期維護(hù)。定期維護(hù)內(nèi)容包括設(shè)備的全面檢查、調(diào)試、校準(zhǔn)、更換易損件等。定期維護(hù)結(jié)束后，維護(hù)人員應(yīng)填寫維護(hù)記錄。維護(hù)記錄應(yīng)詳細(xì)記錄設(shè)備的維護(hù)情況、更換的零部件、發(fā)現(xiàn)的問題及處理結(jié)果等信息。維護(hù)記錄應(yīng)歸檔保存，作為設(shè)備維護(hù)檔案的重要組成部分。4.故障維修設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，使用人員應(yīng)立即停止使用，并報(bào)告設(shè)備管理人員。設(shè)備管理人員應(yīng)及時(shí)組織維修人員進(jìn)行故障診斷和維修。維修人員應(yīng)根據(jù)設(shè)備故障現(xiàn)象，進(jìn)行故障排查和分析，確定故障原因后，采取相應(yīng)的維修措施。維修過程中，應(yīng)做好維修記錄，記錄故障發(fā)生時(shí)間、故障現(xiàn)象、維修過程、更換的零部件等信息。對(duì)于一些復(fù)雜的設(shè)備故障，維修人員可邀請(qǐng)廠家技術(shù)人員或相關(guān)專家進(jìn)行技術(shù)支持。故障維修完成后，應(yīng)對(duì)設(shè)備進(jìn)行試運(yùn)行，確保設(shè)備恢復(fù)正常運(yùn)行。5.維護(hù)檔案管理設(shè)備管理部門應(yīng)建立設(shè)備維護(hù)檔案，將設(shè)備的驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、操作規(guī)程、維護(hù)計(jì)劃、維護(hù)記錄、維修記錄等文件資料進(jìn)行整理歸檔。維護(hù)檔案應(yīng)妥善保存，便于查閱和追溯設(shè)備的維護(hù)情況。定期對(duì)設(shè)備維護(hù)檔案進(jìn)行整理和更新，確保檔案內(nèi)容的完整性和準(zhǔn)確性。同時(shí)，應(yīng)根據(jù)設(shè)備維護(hù)檔案的分析結(jié)果，總結(jié)設(shè)備維護(hù)經(jīng)驗(yàn)，不斷完善設(shè)備維護(hù)管理工作。設(shè)備維修管理1.維修流程設(shè)備發(fā)生故障后，使用人員應(yīng)填寫設(shè)備維修申請(qǐng)單，詳細(xì)描述故障現(xiàn)象、發(fā)生時(shí)間、設(shè)備名稱、型號(hào)、編號(hào)等信息。維修申請(qǐng)單經(jīng)科室負(fù)責(zé)人簽字后，提交給設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門接到維修申請(qǐng)單后，應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修。維修人員在維修前，應(yīng)對(duì)故障進(jìn)行初步診斷，確定維修方案。維修過程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守維修操作規(guī)程，確保維修質(zhì)量。維修完成后，維修人員應(yīng)填寫設(shè)備維修記錄，包括維修時(shí)間、維修內(nèi)容、更換的零部件、維修費(fèi)用等信息。維修記錄經(jīng)設(shè)備管理人員審核后，作為設(shè)備維修檔案的一部分進(jìn)行歸檔保存。設(shè)備維修完成后，設(shè)備管理部門應(yīng)組織使用人員對(duì)維修后的設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，設(shè)備方可重新投入使用。2.維修費(fèi)用管理設(shè)備維修費(fèi)用應(yīng)納入醫(yī)院財(cái)務(wù)預(yù)算管理。維修費(fèi)用的支出應(yīng)嚴(yán)格按照醫(yī)院財(cái)務(wù)制度的規(guī)定執(zhí)行，確保費(fèi)用支出的合理性和合規(guī)性。對(duì)于設(shè)備維修過程中更換的零部件，應(yīng)建立采購(gòu)和領(lǐng)用管理制度。維修人員領(lǐng)用零部件時(shí)，應(yīng)填寫領(lǐng)用單，注明零部件名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量等信息。領(lǐng)用單經(jīng)設(shè)備管理人員審核后，到醫(yī)院物資管理部門領(lǐng)取。醫(yī)院財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)設(shè)備維修費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，掌握設(shè)備維修費(fèi)用的支出情況。對(duì)于維修費(fèi)用較高的設(shè)備或頻繁出現(xiàn)故障的設(shè)備，應(yīng)進(jìn)行重點(diǎn)分析和研究，采取相應(yīng)的改進(jìn)措施，降低設(shè)備維修成本。3.維修質(zhì)量跟蹤設(shè)備管理部門應(yīng)建立維修質(zhì)量跟蹤制度，對(duì)維修后的設(shè)備進(jìn)行定期回訪。回訪內(nèi)容包括設(shè)備的運(yùn)行狀況、維修效果、使用人員的滿意度等方面。通過維修質(zhì)量跟蹤，及時(shí)發(fā)現(xiàn)維修過程中存在的問題，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，不斷提高維修人員的技術(shù)水平和維修質(zhì)量。同時(shí)，對(duì)于維修質(zhì)量不符合要求的情況，應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行返工處理。設(shè)備報(bào)廢管理1.報(bào)廢鑒定設(shè)備使用部門或設(shè)備管理部門發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在下列情況之一的，可提出設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)：已超過規(guī)定使用年限，且設(shè)備性能嚴(yán)重下降，無(wú)法滿足工作需要的；因技術(shù)進(jìn)步、業(yè)務(wù)發(fā)展等原因，現(xiàn)有設(shè)備已無(wú)法適應(yīng)新的工作要求，且無(wú)升級(jí)改造價(jià)值的；設(shè)備損壞嚴(yán)重，經(jīng)多次維修仍無(wú)法正常運(yùn)行，維修成本過高，已無(wú)維修價(jià)值的；因不可抗力因素導(dǎo)致設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞，已無(wú)法修復(fù)的。設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)?zhí)岢龊?，醫(yī)院應(yīng)組織由設(shè)備管理部門、財(cái)務(wù)部門、技術(shù)專家等組成的報(bào)廢鑒定小組，對(duì)設(shè)備進(jìn)行報(bào)廢鑒定。鑒定小組應(yīng)根據(jù)設(shè)備的實(shí)際情況，按照相關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)設(shè)備是否達(dá)到報(bào)廢條件進(jìn)行評(píng)估和鑒定。2.報(bào)廢審批設(shè)備報(bào)廢鑒定小組出具報(bào)廢鑒定報(bào)告后，報(bào)醫(yī)院主管領(lǐng)導(dǎo)審批。主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)鑒定報(bào)告和醫(yī)院的實(shí)際情況，對(duì)設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審批。審批通過后，方可進(jìn)行設(shè)備報(bào)廢處理。3.報(bào)廢處理經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的設(shè)備，由設(shè)備管