公司申請居住證管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司員工申請居住證的相關(guān)事宜，保障員工合法權(quán)益，同時便于公司對員工居住證情況進行統(tǒng)一管理，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體在職員工。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則：嚴格按照國家及地方政府關(guān)于居住證辦理的法律法規(guī)和政策要求執(zhí)行。2.公平公正原則：對所有符合條件的員工一視同仁，確保申請過程公平公正。3.高效服務(wù)原則：在符合規(guī)定的前提下，為員工提供高效、便捷的服務(wù)，協(xié)助員工順利辦理居住證。二、居住證相關(guān)政策解讀（一）居住證定義居住證是持證人在居住地居住、作為常住人口享受基本公共服務(wù)和便利、申請登記常住戶口的證明。（二）辦理條件1.符合下列條件之一的，可以申請領(lǐng)取居住證：在居住地居住半年以上，符合有合法穩(wěn)定就業(yè)、合法穩(wěn)定住所、連續(xù)就讀條件之一的流動人口，可以依規(guī)定在居住地鎮(zhèn)、街道流動人口服務(wù)管理機構(gòu)申領(lǐng)居住證。未滿十六周歲的未成年人和行動不便的老年人、殘疾人等，可以由其監(jiān)護人、近親屬代為申領(lǐng)居住證。監(jiān)護人、近親屬代為辦理的，應(yīng)當提供委托人、代辦人的合法有效身份證件。2.合法穩(wěn)定就業(yè)，是指被國家機關(guān)、社會團體、企業(yè)事業(yè)單位錄用（聘用）、招用，或者從事其他生產(chǎn)經(jīng)營活動并取得勞動報酬或者經(jīng)營收入。3.合法穩(wěn)定住所，是指公民在居住地實際居住具有合法所有權(quán)的房屋、租賃房屋、用人單位或就讀學(xué)校提供的宿舍等。4.連續(xù)就讀，是指在全日制小學(xué)、中學(xué)、中高等職業(yè)學(xué)?；蛘咂胀ǜ叩葘W(xué)校取得學(xué)籍并就讀。（三）所需材料1.身份證明：本人居民身份證或者其他有效身份證明。2.居住證明：居住在本人或近親屬自有房屋的，提供相應(yīng)的房地產(chǎn)權(quán)證明材料；居住在租賃房屋的，提供房屋租賃合同；居住在用人單位宿舍的，提供用人單位出具的住宿證明；居住在就讀學(xué)校宿舍的，提供就讀學(xué)校出具的住宿證明。3.就業(yè)證明：被國家機關(guān)、社會團體、企業(yè)事業(yè)單位錄用（聘用）、招用的，提供錄用（聘用）、招用證明及勞動合同；從事非全日制工作或者靈活就業(yè)的，提供工商營業(yè)執(zhí)照副本或者未辦理營業(yè)執(zhí)照的攤位或者柜臺租賃合同、協(xié)議等證明材料；就讀、進修的，提供就讀、進修證明。4.近期免冠一寸照片。（四）辦理流程1.申請人向居住地鎮(zhèn)、街道流動人口服務(wù)管理機構(gòu)提出申請，并提交上述所需材料。2.受理機構(gòu)對申請材料進行審核，材料齊全、符合要求的，予以受理；材料不齊全或者不符合要求的，一次性告知申請人需要補充的材料。3.審核通過后，受理機構(gòu)將申請信息錄入系統(tǒng)，并出具受理回執(zhí)。4.相關(guān)部門對申請信息進行后臺核查，核查通過的，制發(fā)居住證；核查不通過的，書面告知申請人理由。（五）有效期及簽注1.居住證有效期為一年。2.居住證持有人在居住地連續(xù)居住的，應(yīng)當在居住每滿一年之日前一個月內(nèi)，到居住地鎮(zhèn)、街道流動人口服務(wù)管理機構(gòu)辦理簽注手續(xù)。逾期未辦理簽注手續(xù)的，居住證使用功能中止；補辦簽注手續(xù)的，居住證的使用功能恢復(fù)，居住證持有人在居住地的居住年限自補辦簽注手續(xù)之日起連續(xù)計算。三、公司申請居住證管理職責分工（一）人力資源部門1.負責向員工宣傳居住證辦理的相關(guān)政策和流程。2.收集、審核員工提交的居住證申請材料，確保材料的真實性和完整性。3.協(xié)助員工填寫居住證申請表等相關(guān)表格，并對填寫內(nèi)容進行指導(dǎo)和審核。4.與當?shù)鼐幼∽C辦理機構(gòu)保持溝通，及時了解辦理進度和反饋信息。5.負責對員工居住證辦理情況進行登記和管理，建立員工居住證檔案。（二）各部門負責人1.負責本部門員工居住證辦理的組織和協(xié)調(diào)工作。2.督促本部門員工按時提交居住證申請材料，并對材料的真實性負責。3.配合人力資源部門做好員工居住證辦理過程中的相關(guān)工作。（三）行政部門1.負責提供公司相關(guān)證明材料，如營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件等。2.協(xié)助人力資源部門完成居住證辦理過程中的其他相關(guān)事宜，如蓋章等。四、申請流程（一）員工申請1.員工如需辦理居住證，應(yīng)提前向所在部門負責人提出申請，并領(lǐng)取《居住證申請表》。2.員工按照申請表要求如實填寫個人信息，并準備好所需申請材料。3.將填寫完整的申請表及申請材料一并提交給所在部門負責人。（二）部門初審1.各部門負責人收到員工申請材料后，對材料的真實性和完整性進行初審。2.如材料齊全、符合要求，在申請表上簽署初審意見，并加蓋部門公章，將申請材料報送至人力資源部門。3.如材料不齊全或者不符合要求，部門負責人應(yīng)及時通知員工補充或修改材料。（三）人力資源審核1.人力資源部門收到各部門報送的申請材料后，進行再次審核。2.重點審核材料是否符合當?shù)鼐幼∽C辦理政策要求，填寫內(nèi)容是否準確無誤等。3.對審核通過的申請材料，人力資源部門在申請表上簽署審核意見，并加蓋部門公章。（四）提交辦理1.人力資源部門將審核通過的申請材料整理匯總后，統(tǒng)一提交至當?shù)鼐幼∽C辦理機構(gòu)。2.按照辦理機構(gòu)要求，繳納相關(guān)費用（如有）。3.領(lǐng)取受理回執(zhí)，并將受理回執(zhí)復(fù)印件交予員工留存。（五）進度跟蹤1.人力資源部門安排專人負責跟蹤居住證辦理進度。2.及時與辦理機構(gòu)溝通，了解辦理過程中出現(xiàn)的問題，并協(xié)調(diào)解決。3.將辦理進度情況定期反饋給員工。（六）領(lǐng)取居住證1.居住證辦理完成后，人力資源部門及時通知員工領(lǐng)取。2.員工憑受理回執(zhí)及本人有效身份證件到指定地點領(lǐng)取居住證。3.人力資源部門對領(lǐng)取的居住證進行登記備案，并將居住證發(fā)放給員工。五、費用管理（一）費用標準辦理居住證所需繳納的費用按照當?shù)卣?guī)定執(zhí)行，具體費用標準由人力資源部門在辦理前向員工明確告知。（二）費用承擔1.因公司原因?qū)е聠T工居住證辦理需額外繳納費用的，由公司承擔。2.因員工個人原因?qū)е罗k理居住證需額外繳納費用的，由員工自行承擔。（三）費用報銷1.公司承擔的居住證辦理費用，員工可按照公司財務(wù)報銷制度進行報銷。2.員工報銷時需提供相關(guān)發(fā)票及報銷憑證，經(jīng)審批后予以報銷。六、信息管理（一）建立檔案人力資源部門為每位辦理居住證的員工建立居住證檔案，檔案內(nèi)容包括：居住證申請表、申請材料、受理回執(zhí)、居住證復(fù)印件等。（二）信息更新1.員工居住證如有信息變更（如有效期、簽注、居住地址等），應(yīng)及時向人力資源部門提交變更申請及相關(guān)證明材料。2.人力資源部門審核后，對員工居住證檔案信息進行更新，并及時通知當?shù)鼐幼∽C辦理機構(gòu)進行相應(yīng)變更。（三）保密管理1.公司嚴格遵守國家法律法規(guī)，對員工居住證相關(guān)信息予以保密。2.未經(jīng)員工書面同意，不得向任何第三方泄露員工居住證信息。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.人力資源部門定期對公司員工居住證辦理情況進行自查，確保辦理流程規(guī)范、材料真實有效。2.對發(fā)現(xiàn)的問題及時進行整改，并將整改情況記錄在案。（二）員工監(jiān)督1.員工有權(quán)對居住證辦理過程中的違規(guī)行為進行監(jiān)督和舉報。2.人力資源部門對員工舉報的問題應(yīng)及時進行調(diào)查核實，并將處理結(jié)果反饋給員工。（三）外部監(jiān)督1.接受當?shù)卣嚓P(guān)部門對公司居住證辦理工作的監(jiān)督檢查。2.對監(jiān)督檢查中提出的問題，積極配合整改，不斷完善公司居住證管理制度。八、違規(guī)處理（一）員工違規(guī)1.員工在居住證申請過程中提供虛假材料的，公司將視情節(jié)輕重給予警告、罰款、解除勞動合同等處理。2.因員工提供虛假材料導(dǎo)致公司遭受損失的，員工應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任。（二）公司違規(guī)1.公司工作人員在居住證辦理