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文檔簡介

昌碩科技宿舍管理制度總則1.目的為了給昌碩科技員工提供一個(gè)安全、整潔、舒適的住宿環(huán)境,規(guī)范宿舍管理,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于所有入住昌碩科技員工宿舍的員工。3.管理原則遵循以人為本、服務(wù)員工的原則,同時(shí)倡導(dǎo)員工自覺遵守宿舍管理規(guī)定,共同維護(hù)良好的住宿秩序。宿舍入住與退宿1.入住流程新員工入職后,由人力資源部門統(tǒng)一安排宿舍,并通知員工到宿舍管理部門辦理入住手續(xù)。員工需攜帶有效身份證件,在宿舍管理部門填寫《宿舍入住登記表》,提供個(gè)人基本信息及緊急聯(lián)系人信息。宿舍管理部門根據(jù)員工分配的宿舍房間號,發(fā)放宿舍鑰匙,并帶領(lǐng)員工前往宿舍。2.退宿流程員工離職或因其他原因需要退宿時(shí),應(yīng)提前[X]天向宿舍管理部門提出書面申請。宿舍管理部門在收到申請后,安排人員對宿舍進(jìn)行檢查,確認(rèn)宿舍設(shè)施設(shè)備無損壞、衛(wèi)生達(dá)標(biāo)后,辦理退宿手續(xù)。員工退還宿舍鑰匙,結(jié)清相關(guān)費(fèi)用(如有)后,方可離開宿舍。3.特殊情況處理若員工因特殊原因無法提前申請退宿,需及時(shí)與宿舍管理部門溝通說明情況,經(jīng)同意后方可在離職當(dāng)日辦理退宿手續(xù)。對于未按規(guī)定辦理退宿手續(xù)擅自離開宿舍的員工,宿舍管理部門將按曠工處理,并保留追究其相關(guān)責(zé)任的權(quán)利。宿舍分配與調(diào)整1.分配原則根據(jù)員工的工作地點(diǎn)、崗位需求等因素進(jìn)行合理分配,盡量減少員工上下班通勤時(shí)間。同性員工優(yōu)先安排在同一宿舍,便于管理。新老員工搭配,促進(jìn)相互交流與幫助。2.分配方式由宿舍管理部門根據(jù)員工人數(shù)和宿舍房源情況,制定宿舍分配方案,并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。員工可通過公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)或宿舍管理部門公告欄查詢宿舍分配結(jié)果。3.調(diào)整規(guī)定員工因工作調(diào)動、個(gè)人需求等原因需要調(diào)整宿舍時(shí),應(yīng)向宿舍管理部門提交書面申請。宿舍管理部門根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審核,如確有必要調(diào)整,將在[X]個(gè)工作日內(nèi)安排調(diào)整,并通知相關(guān)員工。調(diào)整宿舍時(shí),員工應(yīng)配合宿舍管理部門做好物品搬遷等工作,確保宿舍交接順利。宿舍設(shè)施設(shè)備管理1.設(shè)施設(shè)備配備宿舍內(nèi)配備基本的生活設(shè)施,如床、桌椅、衣柜、空調(diào)、熱水器等,以滿足員工的日常生活需求。宿舍公共區(qū)域配備必要的衛(wèi)生清潔工具,如掃帚、拖把、垃圾桶等。2.設(shè)施設(shè)備維修員工發(fā)現(xiàn)宿舍設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障或損壞時(shí),應(yīng)及時(shí)向宿舍管理部門報(bào)修。宿舍管理部門接到報(bào)修后,將在[X]個(gè)工作日內(nèi)安排維修人員進(jìn)行維修。對于緊急維修項(xiàng)目,將在[X]小時(shí)內(nèi)響應(yīng)。維修完成后,員工應(yīng)及時(shí)對維修情況進(jìn)行確認(rèn)。如維修質(zhì)量不符合要求,可要求宿舍管理部門再次安排維修。3.設(shè)施設(shè)備使用規(guī)定員工應(yīng)愛護(hù)宿舍設(shè)施設(shè)備,不得故意損壞或擅自拆卸。因個(gè)人原因造成設(shè)施設(shè)備損壞的,由責(zé)任人照價(jià)賠償。嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)使用大功率電器(如電爐、熱得快等),以免引發(fā)安全事故。如需使用特殊電器設(shè)備,應(yīng)提前向宿舍管理部門申請并獲得批準(zhǔn)??照{(diào)、熱水器等設(shè)備應(yīng)按照正確的使用方法操作,節(jié)約能源,延長設(shè)備使用壽命。宿舍安全管理1.安全制度與教育宿舍管理部門制定完善的安全管理制度,明確安全責(zé)任,加強(qiáng)對宿舍區(qū)域的安全管理。定期組織員工進(jìn)行安全知識培訓(xùn)和教育,提高員工的安全意識和自我防范能力。培訓(xùn)內(nèi)容包括消防安全、用電安全、防盜安全等方面。2.消防安全宿舍內(nèi)配備必要的消防器材,如滅火器、消火栓等,并確保其處于完好有效狀態(tài)。員工應(yīng)熟悉消防器材的使用方法,掌握火災(zāi)逃生技能。嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)私拉亂接電線、違規(guī)使用明火(如焚燒物品、點(diǎn)蠟燭等)。宿舍管理部門定期對消防設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其正常運(yùn)行。如發(fā)現(xiàn)火災(zāi)隱患,應(yīng)及時(shí)整改。3.用電安全員工應(yīng)遵守宿舍用電規(guī)定,不得超負(fù)荷用電。嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)私拉亂接電線、使用不合格電器產(chǎn)品。離開宿舍時(shí),應(yīng)關(guān)閉電器設(shè)備電源,拔掉插頭,消除安全隱患。4.防盜安全員工應(yīng)妥善保管個(gè)人財(cái)物,貴重物品應(yīng)隨身攜帶或鎖入衣柜等安全地方。宿舍門窗應(yīng)及時(shí)關(guān)閉,嚴(yán)禁隨意留宿外來人員。如遇陌生人來訪,應(yīng)及時(shí)與宿舍管理部門聯(lián)系核實(shí)身份。發(fā)現(xiàn)可疑人員或盜竊行為時(shí),應(yīng)及時(shí)向宿舍管理部門或保衛(wèi)部門報(bào)告,并保護(hù)好現(xiàn)場。宿舍衛(wèi)生管理1.衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)宿舍內(nèi)保持整潔衛(wèi)生,地面干凈無雜物,桌面、床鋪等擺放整齊。個(gè)人物品應(yīng)擺放有序,衣物、書籍等不得隨意亂扔。宿舍公共區(qū)域(如走廊、樓梯、衛(wèi)生間、洗漱間等)應(yīng)每天進(jìn)行清掃,定期進(jìn)行消毒,保持環(huán)境整潔。2.衛(wèi)生檢查宿舍管理部門定期對宿舍衛(wèi)生進(jìn)行檢查,檢查結(jié)果將進(jìn)行公示。衛(wèi)生檢查采用評分制,根據(jù)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行打分,對于不達(dá)標(biāo)的宿舍,將要求其限期整改。連續(xù)多次衛(wèi)生檢查不達(dá)標(biāo)的宿舍,宿舍管理部門將視情況給予相應(yīng)的處罰。3.衛(wèi)生責(zé)任宿舍實(shí)行舍長負(fù)責(zé)制,舍長負(fù)責(zé)組織本宿舍員工做好衛(wèi)生清潔工作,督促員工遵守衛(wèi)生規(guī)定。每位員工應(yīng)自覺維護(hù)宿舍衛(wèi)生,養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,共同營造整潔舒適的住宿環(huán)境。宿舍行為規(guī)范1.作息時(shí)間員工應(yīng)遵守宿舍作息時(shí)間,按時(shí)休息,不得在休息時(shí)間大聲喧嘩、播放高分貝音樂等影響他人休息。宿舍熄燈時(shí)間為[具體時(shí)間],特殊情況需延長使用時(shí)間的,應(yīng)提前向宿舍管理部門申請并獲得批準(zhǔn)。2.文明禮貌員工之間應(yīng)相互尊重、團(tuán)結(jié)友愛,不得在宿舍內(nèi)發(fā)生爭吵、打架等行為。與宿舍管理人員及其他員工交流時(shí),應(yīng)使用文明用語,禮貌待人。3.公共秩序維護(hù)宿舍公共秩序,不得在宿舍內(nèi)進(jìn)行賭博、酗酒、吸毒等違法違紀(jì)活動。不得在宿舍樓道、樓梯等公共區(qū)域堆放雜物,保持通道暢通。4.網(wǎng)絡(luò)使用員工可在宿舍內(nèi)使用網(wǎng)絡(luò),但應(yīng)遵守國家法律法規(guī)和公司網(wǎng)絡(luò)使用規(guī)定,不得利用網(wǎng)絡(luò)從事違法犯罪活動。不得私自更改宿舍網(wǎng)絡(luò)設(shè)置,不得盜用他人網(wǎng)絡(luò)賬號。宿舍費(fèi)用管理1.費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)員工住宿費(fèi)用按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)收取,具體標(biāo)準(zhǔn)為[X]元/月/人。住宿費(fèi)用包含水電費(fèi)、物業(yè)費(fèi)等基本費(fèi)用,但不包括因個(gè)人原因造成的額外費(fèi)用(如設(shè)施設(shè)備損壞賠償費(fèi)等)。2.費(fèi)用繳納住宿費(fèi)用由公司財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一代扣代繳,每月[具體日期]從員工工資中扣除。員工應(yīng)確保工資賬戶余額充足,如因余額不足導(dǎo)致費(fèi)用未成功代扣的,應(yīng)及時(shí)向財(cái)務(wù)部門補(bǔ)繳費(fèi)用。3.費(fèi)用結(jié)算宿舍管理部門每月定期對宿舍水電費(fèi)、物業(yè)費(fèi)等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)核算,并將費(fèi)用明細(xì)公示。如員工對費(fèi)用結(jié)算有異議,可在公示期內(nèi)向宿舍管理部門提出申訴,宿舍管理部門將進(jìn)行核實(shí)并給予答復(fù)。宿舍獎懲制度1.獎勵制度對于遵守宿舍管理制度、表現(xiàn)優(yōu)秀的宿舍和個(gè)人,公司將給予表彰和獎勵。獎勵方式包括頒發(fā)榮譽(yù)證書、獎金、獎品等,具體獎勵標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)實(shí)際情況確定。優(yōu)秀宿舍評選標(biāo)準(zhǔn):宿舍衛(wèi)生良好,連續(xù)[X]個(gè)月衛(wèi)生檢查得分均在[X]分以上;宿舍成員遵守宿舍行為規(guī)范,無違規(guī)違紀(jì)行為;宿舍成員團(tuán)結(jié)友愛,互幫互助,共同營造良好的宿舍氛圍。優(yōu)秀個(gè)人評選標(biāo)準(zhǔn):自覺遵守宿舍管理制度,積極配合宿舍管理工作;愛護(hù)宿舍設(shè)施設(shè)備,無損壞現(xiàn)象;在宿舍衛(wèi)生、安全等方面表現(xiàn)突出,為宿舍管理做出積極貢獻(xiàn)。2.懲罰制度對于違反宿舍管理制度的宿舍和個(gè)人,公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。處罰方式包括警告、罰款、取消住宿資格等,具體處罰標(biāo)準(zhǔn)如下:警告:對于初次違反宿舍管理制度情節(jié)較輕的,給予口頭警告或書面警告。罰款:對于違反宿舍管理制度造成一定后果的,如損壞宿舍設(shè)施設(shè)備、影響宿舍衛(wèi)生等,處以[X]元以上[X]元以下的罰款。取消住宿資格:對于多次違反宿舍管理制度且拒不改正的,

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