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文檔簡介
油漆存放點管理制度一、總則(一)目的為規(guī)范公司油漆存放點的管理,確保油漆儲存、使用過程中的安全,防止火災(zāi)、爆炸等事故發(fā)生,保障員工生命財產(chǎn)安全,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有油漆存放點的管理,包括油漆的采購、儲存、領(lǐng)用、使用及廢棄處置等環(huán)節(jié)。(三)基本原則1.安全第一原則:始終將安全放在首位,采取有效措施確保油漆存放和使用過程中的安全。2.分類管理原則:根據(jù)油漆的性質(zhì)、危險程度等進(jìn)行分類存放和管理。3.專人負(fù)責(zé)原則:明確專人負(fù)責(zé)油漆存放點的日常管理工作。4.合規(guī)操作原則:嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)和公司的各項規(guī)章制度。二、職責(zé)分工(一)安全管理部門1.負(fù)責(zé)制定油漆存放點的安全管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。2.定期對油漆存放點進(jìn)行安全檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。3.組織開展油漆存放點相關(guān)的安全培訓(xùn)和應(yīng)急演練。(二)采購部門1.根據(jù)生產(chǎn)需求,合理采購油漆,并確保所采購油漆符合質(zhì)量和安全要求。2.在采購合同中明確油漆供應(yīng)商的安全責(zé)任和義務(wù)。(三)倉庫管理部門1.提供符合安全要求的油漆存放場所,確保通風(fēng)、消防等設(shè)施完好。2.按照分類管理原則,對油漆進(jìn)行分區(qū)存放,并做好標(biāo)識。3.負(fù)責(zé)油漆的出入庫管理,建立詳細(xì)的出入庫臺賬。4.定期盤點油漆庫存,確保賬物相符。(四)使用部門1.嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用油漆,確保生產(chǎn)過程安全。2.領(lǐng)取油漆時,填寫領(lǐng)用申請表,注明用途、用量等信息。3.妥善保管剩余油漆,防止泄漏、丟失等情況發(fā)生。(五)員工個人1.嚴(yán)格遵守油漆存放點的各項管理制度。2.正確使用個人防護(hù)用品,防止油漆對人體造成傷害。3.發(fā)現(xiàn)異常情況及時報告。三、油漆采購管理(一)供應(yīng)商選擇1.采購部門應(yīng)選擇具有合法資質(zhì)、信譽良好的油漆供應(yīng)商。2.對供應(yīng)商進(jìn)行實地考察,評估其生產(chǎn)能力、質(zhì)量控制、安全管理等方面的情況。3.要求供應(yīng)商提供油漆的質(zhì)量合格證明、安全技術(shù)說明書等資料。(二)采購合同1.在采購合同中明確油漆的規(guī)格、型號、數(shù)量、價格、交貨期等條款。2.明確供應(yīng)商的安全責(zé)任,如提供安全技術(shù)指導(dǎo)、負(fù)責(zé)運輸過程中的安全等。3.約定油漆質(zhì)量不符合要求或出現(xiàn)安全問題時的處理方式。(三)驗收1.油漆到貨后,倉庫管理部門應(yīng)及時組織驗收。2.對照采購合同和質(zhì)量合格證明等資料,檢查油漆的規(guī)格、型號、數(shù)量等是否相符。3.檢查油漆的包裝是否完好,有無泄漏、破損等情況。4.對驗收合格的油漆辦理入庫手續(xù),對不合格的油漆及時通知采購部門處理。四、油漆儲存管理(一)存放場所要求1.油漆存放點應(yīng)設(shè)置在遠(yuǎn)離火源、熱源、電源的獨立區(qū)域,與其他建筑物保持安全距離。2.存放場所應(yīng)具備良好的通風(fēng)條件,設(shè)置通風(fēng)設(shè)備,保證空氣流通。3.地面應(yīng)采用不發(fā)火、防靜電的材料鋪設(shè),防止產(chǎn)生靜電引發(fā)火災(zāi)。4.存放場所應(yīng)設(shè)置防火、防爆、防雷、防靜電等安全設(shè)施,并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)。5.配備足夠數(shù)量的滅火器材,如滅火器、滅火沙、消防桶等,并確保其處于有效狀態(tài)。(二)分類存放1.根據(jù)油漆的性質(zhì),如易燃性、毒性等,進(jìn)行分類存放。2.同一類別的油漆應(yīng)集中存放,并設(shè)置明顯的標(biāo)識牌,注明油漆的名稱、規(guī)格、型號、危險特性等信息。3.嚴(yán)禁將不同性質(zhì)的油漆混存,防止發(fā)生化學(xué)反應(yīng)。(三)庫存管理1.倉庫管理部門應(yīng)建立油漆庫存臺賬,記錄油漆的入庫時間、規(guī)格、型號、數(shù)量、領(lǐng)用情況等信息。2.定期對油漆庫存進(jìn)行盤點,確保賬物相符。如發(fā)現(xiàn)賬物不符,應(yīng)及時查明原因并進(jìn)行處理。3.對長期存放的油漆,應(yīng)定期進(jìn)行檢查,如發(fā)現(xiàn)油漆有變質(zhì)、沉淀等情況,應(yīng)及時處理。(四)溫度和濕度控制1.根據(jù)油漆的特性,控制存放場所的溫度和濕度。一般來說,油漆存放的適宜溫度為5℃35℃,適宜濕度為40%70%。2.安裝溫濕度監(jiān)測設(shè)備,實時監(jiān)測存放場所的溫濕度情況,并做好記錄。3.當(dāng)溫濕度超出適宜范圍時,應(yīng)采取相應(yīng)的措施進(jìn)行調(diào)整,如通風(fēng)、降溫、除濕等。五、油漆領(lǐng)用管理(一)領(lǐng)用申請1.使用部門如需領(lǐng)用油漆,應(yīng)填寫領(lǐng)用申請表,注明領(lǐng)用日期、油漆名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等信息。2.領(lǐng)用申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,交倉庫管理部門。(二)發(fā)放1.倉庫管理部門根據(jù)領(lǐng)用申請表,核實庫存情況,如庫存充足,予以發(fā)放。2.發(fā)放時,應(yīng)在領(lǐng)用申請表上注明發(fā)放日期、發(fā)放人等信息,并由領(lǐng)用人簽字確認(rèn)。3.對于限量領(lǐng)用的油漆,倉庫管理部門應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的數(shù)量發(fā)放。(三)余料回收1.使用部門在使用油漆過程中,如有剩余油漆,應(yīng)及時交回倉庫管理部門。2.倉庫管理部門對回收的余料進(jìn)行檢查,如無質(zhì)量問題,辦理入庫手續(xù),并在庫存臺賬上注明回收日期。六、油漆使用管理(一)操作規(guī)程1.使用部門應(yīng)制定油漆使用操作規(guī)程,并對操作人員進(jìn)行培訓(xùn),確保其熟悉操作規(guī)程。2.操作人員在使用油漆前,應(yīng)穿戴好個人防護(hù)用品,如工作服、手套、口罩等。3.油漆使用過程中,應(yīng)保持通風(fēng)良好,防止油漆蒸氣積聚。4.嚴(yán)禁在油漆存放點及周邊區(qū)域進(jìn)行明火作業(yè),如需動火,應(yīng)辦理動火審批手續(xù),并采取相應(yīng)的防火措施。5.使用后的油漆容器應(yīng)及時清理,妥善保管,防止泄漏。(二)現(xiàn)場管理1.使用現(xiàn)場應(yīng)設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)識,提醒操作人員注意安全。2.保持使用現(xiàn)場整潔,物料擺放整齊,通道暢通。3.配備必要的應(yīng)急救援設(shè)備和器材,如急救箱、洗眼器等,并確保其處于有效狀態(tài)。(三)監(jiān)督檢查1.安全管理部門和使用部門應(yīng)定期對油漆使用現(xiàn)場進(jìn)行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.檢查內(nèi)容包括操作規(guī)程執(zhí)行情況、個人防護(hù)用品使用情況、通風(fēng)情況、動火作業(yè)管理情況等。七、油漆廢棄處置管理(一)廢棄標(biāo)準(zhǔn)1.過期、變質(zhì)、失效的油漆應(yīng)作為廢棄油漆處理。2.油漆包裝容器、沾染油漆的廢棄物等也應(yīng)按照廢棄油漆進(jìn)行處置。(二)收集1.使用部門和倉庫管理部門應(yīng)將廢棄油漆分別收集,并放置在指定的容器內(nèi)。2.收集容器應(yīng)具有防泄漏、防滲漏等功能,并標(biāo)明“廢棄油漆”字樣。(三)存放1.廢棄油漆應(yīng)存放在專門的廢棄油漆存放點,與正常存放的油漆分開。2.廢棄油漆存放點應(yīng)具備與正常油漆存放點相同的安全條件。(四)處置1.公司應(yīng)委托有資質(zhì)的單位對廢棄油漆進(jìn)行處置,簽訂處置合同,明確雙方的責(zé)任和義務(wù)。2.在委托處置前,應(yīng)向處置單位提供廢棄油漆的相關(guān)信息,如種類、數(shù)量、特性等。3.處置單位應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處置,確保環(huán)境安全。八、培訓(xùn)與教育(一)培訓(xùn)計劃1.安全管理部門應(yīng)制定油漆存放點相關(guān)的培訓(xùn)計劃,明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)對象等。2.培訓(xùn)計劃應(yīng)涵蓋油漆的安全知識、儲存管理要求、使用操作規(guī)程、應(yīng)急處置方法等方面。(二)培訓(xùn)實施1.按照培訓(xùn)計劃組織開展培訓(xùn)工作,培訓(xùn)方式可采用集中培訓(xùn)、現(xiàn)場講解、視頻演示等多種形式。2.對新入職員工、轉(zhuǎn)崗員工、臨時從事油漆相關(guān)工作的人員等進(jìn)行專門的入職培訓(xùn)。3.定期對全體員工進(jìn)行油漆存放點安全知識的再培訓(xùn),提高員工的安全意識和操作技能。(三)培訓(xùn)記錄1.培訓(xùn)過程中應(yīng)做好記錄,包括培訓(xùn)時間、培訓(xùn)地點、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)講師、參加人員等信息。2.培訓(xùn)記錄應(yīng)妥善保存,作為員工培訓(xùn)檔案的一部分。九、應(yīng)急管理(一)應(yīng)急預(yù)案制定1.安全管理部門應(yīng)制定油漆存放點火災(zāi)、爆炸、泄漏等事故的應(yīng)急預(yù)案。2.應(yīng)急預(yù)案應(yīng)包括應(yīng)急組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)、應(yīng)急響應(yīng)程序、應(yīng)急處置措施、應(yīng)急救援物資和設(shè)備等內(nèi)容。(二)應(yīng)急演練1.定期組織開展油漆存放點應(yīng)急演練,檢驗應(yīng)急預(yù)案的可行性和有效性。2.應(yīng)急演練可分為桌面演練、實戰(zhàn)演練等形式,演練內(nèi)容應(yīng)包括火災(zāi)撲救、人員疏散、泄漏處置等環(huán)節(jié)。3.對演練過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時進(jìn)行整改,完善應(yīng)急預(yù)案。(三)應(yīng)急處置1.發(fā)生油漆存放點事故時,現(xiàn)場人員應(yīng)立即采取應(yīng)急措施,并及時報告公司相關(guān)部門。2.公司相關(guān)部門應(yīng)按照應(yīng)急預(yù)案迅速組織救援,疏散人員,控制事故擴(kuò)大。3.在應(yīng)急處置過程中,應(yīng)注意保護(hù)現(xiàn)場,以便事故調(diào)查。十、檢查與考核(一)檢查1.安全管理部門、倉庫管理部門和使用部門應(yīng)定期對油漆存放點進(jìn)行檢查,包括日常檢查、專項檢查、季節(jié)性檢查等。2.檢查內(nèi)容包括安全設(shè)施完好情況、油漆儲存管理情況、領(lǐng)用使用情況、廢棄處置情況等。3.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時下達(dá)整改通知書,明確整改責(zé)任人、整改期
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