油氣兩用車管理制度一、總則1.目的為加強公司油氣兩用車的管理，規(guī)范使用行為，確保車輛安全、高效運行，降低運營成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有配備油氣兩用的車輛。3.管理原則遵循“安全第一、規(guī)范使用、節(jié)約成本、提高效率”的原則，確保車輛使用符合公司規(guī)定和相關法律法規(guī)要求。二、車輛管理職責1.行政部門負責油氣兩用車的統(tǒng)一調配和調度，根據工作需要合理安排車輛使用。定期組織車輛的維護保養(yǎng)和年檢工作，確保車輛性能良好。建立車輛檔案，記錄車輛的購置、使用、維護、維修等信息。監(jiān)督檢查車輛的使用情況，對違規(guī)行為進行糾正和處理。2.使用部門負責本部門油氣兩用車的日常使用申請，明確用車事由、時間、地點等信息。教育本部門員工遵守車輛管理制度，愛護車輛，正確使用車輛。配合行政部門做好車輛的維護保養(yǎng)和年檢工作。3.駕駛員嚴格遵守交通法規(guī)和車輛操作規(guī)程，確保行車安全。按照規(guī)定做好車輛的日常維護保養(yǎng)工作，保持車輛清潔衛(wèi)生。根據調度安排，按時出車，完成各項工作任務。如實填寫行車記錄，及時報告車輛運行情況和異常問題。三、車輛使用規(guī)定1.用車申請各部門因工作需要使用油氣兩用車時，應提前填寫《用車申請表》，注明用車事由、時間、地點、人數(shù)等信息，經部門負責人審核簽字后，報行政部門審批。行政部門根據車輛使用情況和工作優(yōu)先級進行審批，對緊急用車申請優(yōu)先安排。未經審批擅自使用車輛的，按公司相關規(guī)定進行處理。2.派車原則優(yōu)先保障重要公務、緊急任務和領導用車需求。在滿足上述需求的前提下，根據工作實際情況，合理安排車輛用于其他部門的業(yè)務工作。同一目的地或相近目的地的用車需求，盡量合并安排，提高車輛使用效率。3.車輛使用范圍主要用于公司內部公務活動，包括文件傳遞、會議接送、業(yè)務洽談、客戶接待等。嚴禁將車輛用于私人活動或未經公司批準的其他用途。4.駕駛員職責駕駛員接到派車任務后，應及時與用車部門聯(lián)系，確認用車信息，并提前做好出車準備工作。嚴格按照規(guī)定的時間、路線和要求駕駛車輛，不得擅自改變行程或延誤出車時間。在行車過程中，要遵守交通規(guī)則，文明駕駛，確保行車安全。如發(fā)生交通事故，應立即采取措施保護現(xiàn)場，并及時報告行政部門和相關部門。車輛到達目的地后，駕駛員應協(xié)助乘車人員做好相關工作，并等待用車結束后返回公司。不得將車輛轉借他人駕駛，因特殊情況需要轉借的，必須經行政部門批準。5.乘車人員規(guī)定乘車人員應遵守乘車秩序，愛護車內設施，保持車內整潔衛(wèi)生。不得在車內吸煙、飲食、亂扔垃圾，不得損壞車輛零部件。乘車人員應按照指定座位就坐，不得隨意更換座位或超載。因工作需要攜帶物品的，應妥善放置，不得影響行車安全。四、車輛維護保養(yǎng)1.日常維護駕駛員應每天對車輛進行檢查，包括車輛外觀、輪胎、制動系統(tǒng)、燈光、油液等，確保車輛處于良好的運行狀態(tài)。及時清理車內雜物，保持車輛整潔衛(wèi)生。按照規(guī)定定期對車輛進行清洗和消毒，預防疾病傳播。2.定期保養(yǎng)行政部門應根據車輛使用情況和行駛里程，制定車輛定期保養(yǎng)計劃，并督促駕駛員按時執(zhí)行。定期保養(yǎng)內容包括車輛的機油更換、濾清器清洗、火花塞檢查、制動系統(tǒng)維護、輪胎換位等。車輛定期保養(yǎng)時，駕駛員應將車輛送至指定的維修保養(yǎng)點進行保養(yǎng)，并提供車輛保養(yǎng)記錄。3.維修管理車輛出現(xiàn)故障或損壞時，駕駛員應及時報告行政部門，并填寫《車輛維修申請表》。行政部門根據車輛故障情況進行核實，確定維修項目和預算，并安排維修保養(yǎng)點進行維修。維修保養(yǎng)點應按照維修合同要求進行維修，確保維修質量。維修完成后，駕駛員應仔細檢查車輛維修情況，并在維修發(fā)票上簽字確認。車輛維修費用由行政部門統(tǒng)一審核報銷，嚴格控制維修費用支出，杜絕不合理的維修項目和費用。五、安全管理1.安全教育培訓行政部門應定期組織駕駛員進行交通安全教育培訓，提高駕駛員的安全意識和操作技能。培訓內容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識、車輛操作規(guī)程、應急處置方法等。新駕駛員入職后，必須接受專門的安全培訓，經考核合格后方可上崗。2.安全檢查行政部門應定期對車輛進行安全檢查，重點檢查車輛的制動系統(tǒng)、轉向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、輪胎等關鍵部位，確保車輛安全性能良好。駕駛員在每次出車前、行車中、收車后，都要對車輛進行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，嚴禁車輛帶故障行駛。3.事故處理發(fā)生交通事故后，駕駛員應立即停車，保護現(xiàn)場，及時報警，并向行政部門報告。積極配合交警部門和保險公司進行事故處理，提供相關證據和資料。事故處理結束后，駕駛員應寫出事故報告，分析事故原因，總結經驗教訓。對因駕駛員責任造成的事故，要按照公司相關規(guī)定進行處理。六、燃油管理1.燃油采購行政部門負責油氣兩用車燃油的統(tǒng)一采購，選擇信譽良好、質量可靠的供應商，簽訂燃油采購合同，確保燃油質量和供應穩(wěn)定性。根據車輛使用情況和燃油消耗規(guī)律，合理制定燃油采購計劃，避免燃油積壓或缺油現(xiàn)象發(fā)生。2.燃油儲存公司應設置專門的燃油儲存設施，確保燃油儲存安全。燃油儲存設施應符合相關安全標準和規(guī)定，具備防火、防爆、防靜電等功能。定期對燃油儲存設施進行檢查和維護，確保設施完好，防止燃油泄漏和污染。3.燃油消耗統(tǒng)計駕駛員應認真記錄每輛車的燃油消耗情況，包括加油時間、加油量、行駛里程等信息，并將記錄情況定期上報行政部門。行政部門應根據駕駛員上報的燃油消耗記錄，定期進行統(tǒng)計分析，對比不同車輛、不同時間段的燃油消耗情況，找出節(jié)能潛力點，采取相應的節(jié)能措施。七、費用管理1.燃油費用燃油費用按照實際消耗情況進行核算，由行政部門統(tǒng)一報銷。行政部門應嚴格審核燃油費用報銷憑證，確保費用支出真實、合理、合規(guī)。2.維修費用車輛維修費用按照維修合同和實際發(fā)生額進行結算，由行政部門統(tǒng)一審核報銷。行政部門應建立維修費用臺賬，詳細記錄每輛車的維修費用支出情況，定期對維修費用進行分析和監(jiān)控，控制維修成本。3.保險費用車輛保險費用由公司統(tǒng)一繳納，行政部門應根據車輛保險到期時間，及時辦理續(xù)保手續(xù)，確保車輛保險有效。保險理賠工作由行政部門負責協(xié)調辦理，駕駛員應積極配合提供相關資料和信息。八、車輛報廢與更新1.報廢條件車輛達到規(guī)定的使用年限、行駛里程或出現(xiàn)嚴重故障，經維修后仍無法正常使用的，可申請報廢。因車輛技術狀況差、安全性低等原因，存在重大安全隱患的，應立即報廢。2.報廢程序駕駛員或行政部門提出車輛報廢申請，填寫《車輛報廢申請表》，詳細說明車輛報廢原因和車輛現(xiàn)狀。行政部門組織相關人員對車輛進行鑒定，確認符合報廢條件后，報公司領導審批。公司領導批準后，行政部門負責辦理車輛報廢手續(xù)，將報廢車輛交售給指定的回收企業(yè)，并取得報廢證明。3.車輛更新根據公司業(yè)務發(fā)展和車輛使用情況，適時進行車輛更新。車輛更新應遵循經濟、適用、環(huán)保的原則，選擇性能良好、質量可靠、符合公司需求的車型。車輛更新由行政部門提出申請，經公司領導批準后，按照相關程序進行采購。九、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查行政部門應定期對油氣兩用車的使用、維護、保養(yǎng)、安全等情況進行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。設立舉報電話和郵箱，接受公司員工對車輛違規(guī)使用行為的舉報，對舉報屬實的給予獎勵。2.考核辦法建立車輛使用考核制度，對駕駛員和用車部門進行考核?？己藘热莅ㄜ囕v安全行駛、正確使用、按時保養(yǎng)、費用控制等方面。考核結果與駕駛員的績效獎金、評優(yōu)評先等掛鉤，對表現(xiàn)優(yōu)秀的駕駛員給予表彰和