林學會印章管理制度總則目的為加強林學會印章的管理，確保印章使用的規(guī)范性、嚴肅性和安全性，維護林學會的合法權(quán)益，特制定本制度。適用范圍本制度適用于林學會所有印章的刻制、啟用、保管、使用、更換、廢止等管理活動。印章種類林學會印章包括但不限于以下幾類：1.林學會公章：代表林學會行使職權(quán)，用于對外發(fā)布重要文件、簽訂合同、協(xié)議等重大事項。2.林學會法定代表人章：用于特定文件或票據(jù)的簽署。3.林學會財務(wù)專用章：用于財務(wù)結(jié)算、開具票據(jù)等財務(wù)相關(guān)事務(wù)。4.林學會合同專用章：專門用于簽訂各類合同。5.部門章：各部門根據(jù)工作需要刻制的印章，用于部門內(nèi)部文件往來等。6.其他專用章：根據(jù)特定工作或活動需要刻制的印章。印章的刻制與啟用刻制申請1.因工作需要刻制印章，由使用部門填寫《印章刻制申請表》，詳細說明印章名稱、用途、刻制數(shù)量等信息，并經(jīng)部門負責人簽字確認。2.將申請表提交至辦公室，辦公室審核申請的必要性和合理性后，報林學會領(lǐng)導審批。刻制流程1.經(jīng)領(lǐng)導審批同意后，辦公室負責聯(lián)系具有資質(zhì)的印章刻制單位進行刻制。2.刻制單位需嚴格按照國家相關(guān)規(guī)定和林學會要求進行印章刻制，確保印章質(zhì)量和規(guī)格符合標準。3.印章刻制完成后，辦公室會同使用部門對印章進行驗收，檢查印章的文字、圖案、尺寸等是否清晰、準確，確認無誤后填寫《印章驗收單》。啟用程序1.新印章啟用前，辦公室需在林學會內(nèi)部發(fā)布啟用通知，明確印章名稱、啟用日期、使用范圍等信息。2.同時，將印章的印模留存?zhèn)浒?，分別交林學會檔案室、財務(wù)部門等相關(guān)部門存檔。3.啟用后的印章正式生效，開始按照本制度規(guī)定進行管理和使用。印章的保管保管原則1.實行專人負責制，指定專人負責印章的保管，確保印章安全。2.印章保管人員應(yīng)具備高度的責任心，嚴格遵守印章管理制度，不得擅自將印章交予他人保管或使用。保管地點1.林學會公章、法定代表人章、財務(wù)專用章等重要印章應(yīng)存放在保險柜中，保險柜鑰匙由保管人員專人保管，密碼由保管人員掌握。2.合同專用章、部門章等可根據(jù)實際情況存放在辦公室的專用文件柜中，文件柜應(yīng)加鎖。保管人員職責1.負責印章的日常保管，確保印章存放安全，防止印章被盜、丟失或損壞。2.嚴格按照規(guī)定的使用范圍和審批程序使用印章，對每一次印章使用進行詳細登記。3.定期檢查印章的保管情況，如發(fā)現(xiàn)印章有損壞、模糊等情況，應(yīng)及時報告辦公室并申請更換。4.在印章保管人員因事請假或離職時，應(yīng)辦理印章交接手續(xù)，確保印章保管工作的連續(xù)性。印章的使用使用范圍1.林學會公章用于對外發(fā)布重要文件、通知、公告，簽訂合同、協(xié)議，出具證明等重大事項。2.法定代表人章用于特定文件或票據(jù)的簽署，如銀行支票、匯票等。3.財務(wù)專用章用于財務(wù)結(jié)算、開具發(fā)票、收據(jù)等財務(wù)相關(guān)事務(wù)。4.合同專用章專門用于簽訂各類合同。5.部門章用于部門內(nèi)部文件往來、工作聯(lián)系等，不得對外使用。6.其他專用章按照其特定用途使用。使用流程1.申請：使用印章時，由使用人填寫《印章使用申請表》，詳細說明用印事項、文件名稱、文號、份數(shù)等信息，并經(jīng)部門負責人簽字確認。2.審批：涉及重大事項的用印，需經(jīng)林學會領(lǐng)導審批。一般事項的用印，由辦公室負責人審批。部門內(nèi)部文件往來等用印，由部門負責人審批。3.蓋章：印章保管人員根據(jù)審批后的申請表，在規(guī)定的位置加蓋印章，并確保印章清晰、端正。4.登記：印章保管人員對每一次印章使用進行詳細登記，記錄用印日期、用印事項、申請人、審批人等信息。使用限制1.嚴禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信等上加蓋印章。2.如因工作需要確需在空白紙張上加蓋印章，必須經(jīng)林學會領(lǐng)導批準，并在使用前對空白紙張的用途進行明確限定。3.印章使用必須嚴格按照規(guī)定的使用范圍和審批程序進行，不得擅自擴大使用范圍或越權(quán)使用印章。印章的更換與廢止更換情形1.印章磨損嚴重，影響正常使用。2.印章樣式、規(guī)格等需要變更。3.其他需要更換印章的情形。更換程序1.由辦公室提出印章更換申請，說明更換原因、新印章的樣式和規(guī)格等，并報林學會領(lǐng)導審批。2.經(jīng)領(lǐng)導審批同意后，按照印章刻制與啟用的程序進行新印章的刻制和啟用，并同時廢止舊印章。廢止情形1.林學會機構(gòu)撤銷、合并或變更。2.印章使用范圍調(diào)整，原印章不再適用。3.印章?lián)p壞無法修復(fù)。4.其他需要廢止印章的情形。廢止程序1.由辦公室提出印章廢止申請，說明廢止原因，并報林學會領(lǐng)導審批。2.經(jīng)領(lǐng)導審批同意后，辦公室負責將廢止的印章進行封存，并在林學會內(nèi)部發(fā)布廢止通知。3.廢止的印章應(yīng)妥善保管，定期進行清理和銷毀，銷毀過程應(yīng)進行記錄并存檔。監(jiān)督與檢查監(jiān)督機制1.辦公室負責對印章的管理和使用情況進行日常監(jiān)督檢查，定期或不定期對印章保管和使用記錄進行核對。2.林學會財務(wù)部門負責對財務(wù)專用章的使用情況進行監(jiān)督，確保財務(wù)印章使用符合財務(wù)制度規(guī)定。3.林學會審計部門有權(quán)對印章的管理和使用情況進行審計監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見。檢查內(nèi)容1.印章保管是否安全，是否按照規(guī)定存放在指定地點。2.印章使用是否符合審批程序，使用范圍是否正確。3.印章使用登記是否完整、準確，記錄是否及時更新。4.印章的刻制、啟用、更換、廢止等手續(xù)是否齊全。違規(guī)處理1.對于違反印章管理制度的行為，視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款等處理。2.因違規(guī)使用印章給林學會造成經(jīng)濟損失或不良