村小組公章管理制度總則1.目的為了加強村小組公章的管理，確保公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和規(guī)范性，維護(hù)村集體及村民的合法權(quán)益，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于本村小組公章的保管、使用、登記、交接等相關(guān)事宜。3.定義本制度所稱村小組公章是指本村小組在對外行使權(quán)力、履行職責(zé)、開展活動等過程中使用的具有法律效力的印章。公章的保管1.保管人員村小組指定專人負(fù)責(zé)公章的保管，保管人員應(yīng)具備責(zé)任心強、工作認(rèn)真細(xì)致等品質(zhì)。2.保管要求公章應(yīng)存放在安全可靠的地方，如專門的保險柜或帶鎖的抽屜等，確保公章存放安全，防止被盜用、丟失或損壞。保管人員不得將公章轉(zhuǎn)借他人使用，不得在未經(jīng)批準(zhǔn)的情況下將公章帶出辦公場所。如遇公章保管人員請假、出差等情況，應(yīng)提前將公章移交指定的臨時保管人員，并辦理交接手續(xù)。3.保管環(huán)境公章存放處應(yīng)保持干燥、清潔，避免公章受潮、生銹或沾染污漬，影響公章的正常使用。公章的使用1.使用范圍村小組公章主要用于以下事項：以村小組名義簽訂的各類合同、協(xié)議、承諾書等。村小組向上級政府部門、相關(guān)單位報送的文件、報表、申請等材料。涉及村集體利益的重大決策、決議等相關(guān)文件的簽署。村民代表大會、村民會議等會議文件的蓋章。其他經(jīng)村小組研究決定需要使用公章的事項。嚴(yán)禁在空白紙張、空白介紹信、空白合同等上加蓋公章。2.使用流程申請：凡需使用村小組公章的，使用人應(yīng)填寫《村小組公章使用申請表》（以下簡稱“申請表”），詳細(xì)說明用章事由、用章內(nèi)容、用章范圍、用章時間等信息，并簽字確認(rèn)。審核：申請表提交后，由村小組組長或經(jīng)授權(quán)的負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括用章事項是否符合村小組的利益和相關(guān)規(guī)定，用章內(nèi)容是否準(zhǔn)確無誤等。審核通過后，在申請表上簽署審核意見并簽字。蓋章：經(jīng)審核同意使用公章的，保管人員應(yīng)在仔細(xì)核對申請表內(nèi)容與實際用章內(nèi)容一致后，方可加蓋公章。蓋章時應(yīng)確保公章清晰、端正，騎年蓋月。登記：每次公章使用后，保管人員應(yīng)及時在《村小組公章使用登記簿》（以下簡稱“登記簿”）上進(jìn)行登記，登記內(nèi)容包括用章日期、用章事由、用章人、審核人、蓋章文件名稱及份數(shù)等信息。3.特殊情況處理如遇緊急情況，無法提前填寫申請表并按流程審核的，使用人應(yīng)電話向村小組組長或經(jīng)授權(quán)的負(fù)責(zé)人說明情況，經(jīng)同意后可先行使用公章，但事后必須及時補辦申請和審核手續(xù)，并在登記簿上注明原因。對于涉及金額較大、重要事項的合同或協(xié)議等文件，在蓋章前應(yīng)提交村小組會議討論通過，并形成相關(guān)會議記錄。公章的登記1.登記內(nèi)容《村小組公章使用登記簿》應(yīng)詳細(xì)記錄每次公章使用的相關(guān)信息，包括但不限于：用章日期、用章事由、用章人姓名、用章人聯(lián)系方式、審核人姓名、蓋章文件名稱、文件份數(shù)、蓋章位置等。2.登記要求保管人員應(yīng)如實、準(zhǔn)確、及時地進(jìn)行登記，不得漏登、錯登或遲登。登記字跡應(yīng)清晰可辨，不得隨意涂改。如確需涂改，應(yīng)在涂改處加蓋保管人員印章或簽字確認(rèn)。3.登記存檔《村小組公章使用登記簿》應(yīng)妥善保存，作為村小組公章使用情況的重要檔案資料。保存期限不少于[X]年，以備查閱和審計。公章的交接1.交接情形公章保管人員因工作調(diào)動、離職、退休等原因不再負(fù)責(zé)公章保管工作時，應(yīng)及時辦理公章交接手續(xù)。因特殊情況需要臨時更換公章保管人員的，也應(yīng)辦理交接手續(xù)。2.交接程序交接準(zhǔn)備：原保管人員應(yīng)在交接前對公章及相關(guān)資料進(jìn)行清理核對，確保公章完好無損，登記簿記錄完整準(zhǔn)確。交接會議：由村小組組長或經(jīng)授權(quán)的負(fù)責(zé)人主持交接會議，原保管人員、新保管人員及監(jiān)交人參加。交接內(nèi)容：原保管人員應(yīng)向新保管人員當(dāng)面移交公章、保險柜鑰匙、登記簿等相關(guān)物品，并在交接清單上詳細(xì)注明交接物品的名稱、數(shù)量、規(guī)格等信息。交接雙方及監(jiān)交人應(yīng)在交接清單上簽字確認(rèn)。資料存檔：交接完成后，交接清單應(yīng)作為重要檔案資料存檔保存，保存期限與《村小組公章使用登記簿》相同。監(jiān)督與檢查1.監(jiān)督機制村小組應(yīng)建立健全公章使用監(jiān)督機制，定期對公章使用情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督。村小組組長或經(jīng)授權(quán)的負(fù)責(zé)人有權(quán)隨時查閱公章使用登記簿，了解公章使用情況。2.檢查內(nèi)容檢查公章使用是否符合本制度規(guī)定的使用范圍和流程。核對登記簿記錄與實際用章情況是否一致。檢查公章保管是否安全，有無被盜用、丟失或損壞等情況。3.違規(guī)處理如發(fā)現(xiàn)公章使用過程中存在違規(guī)行為，村小組應(yīng)視情節(jié)輕重，對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行批評教育、責(zé)令改正、給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰等處理措施。如因違規(guī)使用公章給村集體或村民造成損失的，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)依法承擔(dān)賠償責(zé)任。構(gòu)成違法犯罪的，移交司法機關(guān)依法處理。附則1.解釋權(quán)本制度由本村小組負(fù)責(zé)