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文檔簡介
文化室制度管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司文化室的管理,豐富員工的業(yè)余文化生活,營造積極向上、團(tuán)結(jié)協(xié)作的企業(yè)文化氛圍,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工。(三)文化室管理原則1.服務(wù)員工原則:文化室以滿足員工的文化娛樂需求為宗旨,提供多樣化的文化活動和設(shè)施。2.規(guī)范管理原則:建立健全文化室的各項(xiàng)管理制度,確保文化室的正常運(yùn)行和使用。3.安全第一原則:加強(qiáng)文化室的安全管理,保障員工在文化室活動時的人身安全和財產(chǎn)安全。二、文化室設(shè)施管理(一)設(shè)施配備文化室配備以下設(shè)施:1.圖書報刊:各類書籍、雜志、報紙等,涵蓋文學(xué)、科技、管理、生活等多個領(lǐng)域。2.文體器材:乒乓球桌、臺球桌、羽毛球拍、籃球、足球等。3.視聽設(shè)備:電視機(jī)、投影儀、音響設(shè)備等。4.其他設(shè)施:桌椅、沙發(fā)、茶幾等。(二)設(shè)施采購1.根據(jù)員工的需求和文化室的實(shí)際情況,由行政部門制定設(shè)施采購計劃。2.采購計劃經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,由行政部門負(fù)責(zé)實(shí)施采購。3.采購的設(shè)施應(yīng)符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),具有良好的性能和適用性。(三)設(shè)施登記1.行政部門對采購的設(shè)施進(jìn)行詳細(xì)登記,建立設(shè)施臺賬。2.設(shè)施臺賬應(yīng)包括設(shè)施名稱、型號、數(shù)量、購置時間、使用部門等信息。(四)設(shè)施維護(hù)1.行政部門定期對文化室的設(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù),確保設(shè)施的正常運(yùn)行。2.對于損壞的設(shè)施,行政部門應(yīng)及時維修或更換。3.員工在使用設(shè)施時應(yīng)愛護(hù)設(shè)施,如因個人原因造成設(shè)施損壞的,應(yīng)照價賠償。三、文化室活動管理(一)活動組織1.行政部門負(fù)責(zé)文化室活動的組織和策劃,制定活動計劃。2.活動計劃應(yīng)包括活動主題、時間、地點(diǎn)、內(nèi)容、參與人員等信息。3.行政部門應(yīng)提前向員工發(fā)布活動通知,鼓勵員工積極參與。(二)活動形式文化室活動形式包括但不限于以下幾種:1.讀書分享會:員工分享自己閱讀的書籍和心得體會。2.文體比賽:乒乓球比賽、羽毛球比賽、臺球比賽、籃球比賽、足球比賽等。3.電影放映:定期放映優(yōu)秀電影。4.主題講座:邀請專家或?qū)W者舉辦各類主題講座。5.文藝表演:員工自編自演文藝節(jié)目。(三)活動參與1.員工應(yīng)積極參與文化室組織的各項(xiàng)活動,遵守活動規(guī)則。2.員工在活動中應(yīng)尊重他人,保持良好的秩序和氛圍。3.行政部門應(yīng)根據(jù)活動的實(shí)際情況,合理安排參與人員,確?;顒拥捻樌M(jìn)行。(四)活動記錄1.行政部門對文化室組織的活動進(jìn)行記錄,建立活動檔案。2.活動檔案應(yīng)包括活動通知、活動照片、活動總結(jié)等信息。四、文化室使用管理(一)使用時間文化室的使用時間為工作日的午休時間和下班后的業(yè)余時間,具體時間為[具體時間段]。(二)使用預(yù)約1.員工如需使用文化室,應(yīng)提前向行政部門進(jìn)行預(yù)約。2.預(yù)約時應(yīng)說明使用時間、使用設(shè)施或活動內(nèi)容等信息。3.行政部門根據(jù)預(yù)約情況,合理安排文化室的使用。(三)使用登記1.員工在使用文化室時,應(yīng)在文化室使用登記簿上進(jìn)行登記。2.登記內(nèi)容應(yīng)包括使用時間、使用人員、使用設(shè)施或活動內(nèi)容等信息。(四)使用規(guī)范1.員工在文化室內(nèi)應(yīng)保持安靜,不得大聲喧嘩。2.員工應(yīng)愛護(hù)文化室的設(shè)施和環(huán)境,不得隨意損壞或丟棄。3.員工在使用完文化室后,應(yīng)將設(shè)施歸位,清理場地。五、文化室衛(wèi)生管理(一)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)1.文化室地面應(yīng)保持清潔,無雜物、無污漬。2.文化室桌椅、沙發(fā)、茶幾等家具應(yīng)擺放整齊,無灰塵。3.文化室圖書報刊應(yīng)擺放整齊,無亂堆亂放現(xiàn)象。4.文化室文體器材應(yīng)擺放整齊,定期進(jìn)行清潔和保養(yǎng)。5.文化室視聽設(shè)備應(yīng)保持清潔,定期進(jìn)行檢查和維護(hù)。(二)衛(wèi)生打掃1.行政部門安排專人負(fù)責(zé)文化室的衛(wèi)生打掃,每天至少打掃一次。2.衛(wèi)生打掃內(nèi)容包括地面清潔、家具擦拭、圖書報刊整理、文體器材清潔等。3.員工在使用文化室后,應(yīng)自覺保持文化室的衛(wèi)生,將垃圾放入垃圾桶內(nèi)。六、文化室安全管理(一)安全制度1.建立健全文化室安全管理制度,明確安全責(zé)任。2.文化室安全管理制度應(yīng)包括設(shè)施安全、活動安全、消防安全等方面的內(nèi)容。(二)設(shè)施安全1.行政部門定期對文化室的設(shè)施進(jìn)行安全檢查,確保設(shè)施的安全運(yùn)行。2.對于存在安全隱患的設(shè)施,行政部門應(yīng)及時維修或更換。3.員工在使用設(shè)施時應(yīng)按照操作規(guī)程進(jìn)行操作,避免發(fā)生安全事故。(三)活動安全1.行政部門在組織活動時,應(yīng)制定安全預(yù)案,確?;顒拥陌踩M(jìn)行。2.活動現(xiàn)場應(yīng)配備必要的安全設(shè)施和人員,如滅火器、急救箱等。3.員工在活動中應(yīng)遵守安全規(guī)定,聽從工作人員的指揮,避免發(fā)生安全事故。(四)消防安全1.文化室內(nèi)應(yīng)配備必要的消防設(shè)施,如滅火器、消火栓等。2.行政部門定期對消防設(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù),確保消防設(shè)施的正常運(yùn)行。3.員工應(yīng)熟悉消防設(shè)施的使用方法,掌握基本的消防安全知識。4.文化室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和使用明火,如因工作需要使用明火,應(yīng)提前辦理審批手續(xù),并采取相應(yīng)的防火措施。七、文化室經(jīng)費(fèi)管理(一)經(jīng)費(fèi)來源文化室經(jīng)費(fèi)來源主要包括以下幾個方面:1.公司專項(xiàng)撥款。2.員工自愿捐款。3.其他合法收入。(二)經(jīng)費(fèi)使用1.文化室經(jīng)費(fèi)主要用于設(shè)施采購、活動組織、衛(wèi)生打掃、安全管理等方面的支出。2.行政部門應(yīng)制定文化室經(jīng)費(fèi)使用計劃,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。3.文化室經(jīng)費(fèi)的使用應(yīng)嚴(yán)格按照財務(wù)制度進(jìn)行管理,做到??顚S?,賬目清晰。(三)經(jīng)費(fèi)報銷1.行政部門應(yīng)按照公司財務(wù)制度的規(guī)定,及時辦理文化室經(jīng)費(fèi)的報銷手續(xù)。2.報銷時應(yīng)提供合法有效的發(fā)票和相關(guān)憑證,經(jīng)審核后予以報銷。八、文化室考核管理(一)考核內(nèi)容1.文化室設(shè)施管理情況,包括設(shè)施配備、采購、登記、維護(hù)等方面。2.文化室活動管理情況,包括活動組織、形式、參與、記錄等方面。3.文化室使用管理情況,包括使用時間、預(yù)約、登記、規(guī)范等方面。4.文化室衛(wèi)生管理情況,包括衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)、打掃等方面。5.文化室安全管理情況,包括安全制度、設(shè)施安全、活動安全、消防安全等方面。(二)考核方式1.行政部門定期對文化室的管理情況進(jìn)行檢查和考核。2.考核方式包括實(shí)地檢查、查閱資料、員工反饋等。(三)考核結(jié)果應(yīng)用1.行政部門根據(jù)考核結(jié)果,對文化室的管理情況進(jìn)行總結(jié)和分
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