未建立車輛管理制度總則1.目的為加強(qiáng)公司車輛管理，確保車輛安全、高效運(yùn)行，滿足公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有車輛，包括公司自有車輛及租賃車輛。3.基本原則安全第一原則：確保車輛行駛安全，保障乘車人員生命財(cái)產(chǎn)安全。規(guī)范管理原則：建立健全車輛管理制度，規(guī)范車輛使用、維護(hù)、調(diào)度等行為。高效服務(wù)原則：以滿足公司業(yè)務(wù)需求為出發(fā)點(diǎn)，提高車輛使用效率，提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。車輛管理職責(zé)分工1.行政部門負(fù)責(zé)公司車輛的統(tǒng)一管理，包括車輛檔案建立、車輛調(diào)度、車輛維修保養(yǎng)安排等。制定車輛管理制度并監(jiān)督執(zhí)行，定期對(duì)車輛使用情況進(jìn)行檢查和統(tǒng)計(jì)分析。負(fù)責(zé)與車輛租賃公司的溝通協(xié)調(diào)，辦理車輛租賃相關(guān)手續(xù)。2.使用部門負(fù)責(zé)本部門車輛使用需求的申報(bào)，配合行政部門做好車輛調(diào)度工作。教育本部門員工遵守車輛管理制度，愛(ài)護(hù)車輛，正確使用車輛。負(fù)責(zé)對(duì)本部門車輛使用情況進(jìn)行監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向行政部門反饋。3.駕駛員嚴(yán)格遵守交通法規(guī)和公司車輛管理制度，確保車輛安全駕駛。定期對(duì)車輛進(jìn)行日常檢查和保養(yǎng)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并報(bào)告車輛故障。按照調(diào)度安排，按時(shí)完成出車任務(wù)，做好行車記錄。負(fù)責(zé)車輛的清潔衛(wèi)生，保持車輛整潔。車輛購(gòu)置與配置1.車輛購(gòu)置標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，由行政部門提出車輛購(gòu)置申請(qǐng)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行采購(gòu)。車輛購(gòu)置應(yīng)綜合考慮車輛性能、價(jià)格、油耗、售后服務(wù)等因素，選擇性價(jià)比高的車型。2.車輛配置原則優(yōu)先保障公司領(lǐng)導(dǎo)及重要崗位人員的公務(wù)用車需求。根據(jù)工作任務(wù)和實(shí)際情況，合理配置車輛，提高車輛使用效率。對(duì)于業(yè)務(wù)用車需求較大的部門，可根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)增加車輛配置。車輛使用與調(diào)度1.車輛使用申請(qǐng)公司員工因公務(wù)需要使用車輛，應(yīng)提前填寫《車輛使用申請(qǐng)表》，注明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、乘車人數(shù)等信息，經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)行政部門審批。緊急情況下無(wú)法提前申請(qǐng)的，應(yīng)在用車后及時(shí)補(bǔ)辦申請(qǐng)手續(xù)。2.車輛調(diào)度行政部門根據(jù)車輛使用申請(qǐng)情況，結(jié)合車輛狀況和駕駛員工作安排，進(jìn)行車輛調(diào)度。優(yōu)先保障重要公務(wù)、緊急任務(wù)用車，合理安排其他用車需求。對(duì)于多個(gè)部門同時(shí)申請(qǐng)用車的情況，行政部門應(yīng)根據(jù)用車的緊急程度和重要性進(jìn)行統(tǒng)籌安排。3.車輛使用規(guī)定駕駛員必須憑行政部門批準(zhǔn)的《車輛使用申請(qǐng)表》出車，不得擅自更改行車路線和用車時(shí)間。嚴(yán)禁公車私用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將嚴(yán)肅處理。乘車人員應(yīng)遵守乘車秩序，愛(ài)護(hù)車內(nèi)設(shè)施，保持車內(nèi)整潔。車輛使用完畢后，駕駛員應(yīng)及時(shí)將車輛開回公司指定地點(diǎn)停放，并做好車輛交接手續(xù)。車輛維修與保養(yǎng)1.車輛維修保養(yǎng)計(jì)劃行政部門應(yīng)根據(jù)車輛使用情況和行駛里程，制定車輛年度維修保養(yǎng)計(jì)劃。車輛維修保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)包括定期保養(yǎng)項(xiàng)目、維修項(xiàng)目、維修時(shí)間、維修預(yù)算等內(nèi)容。2.車輛維修保養(yǎng)流程駕駛員發(fā)現(xiàn)車輛故障或需要進(jìn)行維修保養(yǎng)時(shí)，應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告。行政部門根據(jù)車輛故障情況，安排車輛到指定的維修廠進(jìn)行維修保養(yǎng)。維修廠在維修保養(yǎng)過(guò)程中，應(yīng)填寫維修保養(yǎng)記錄，詳細(xì)記錄維修保養(yǎng)項(xiàng)目、更換零部件等信息。維修保養(yǎng)完成后，駕駛員應(yīng)檢查維修保養(yǎng)質(zhì)量，確認(rèn)無(wú)誤后在維修保養(yǎng)發(fā)票上簽字。行政部門負(fù)責(zé)對(duì)維修保養(yǎng)費(fèi)用進(jìn)行審核，審核通過(guò)后按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷。3.車輛零部件更換車輛維修保養(yǎng)需要更換零部件時(shí)，應(yīng)選用質(zhì)量合格、符合車輛要求的零部件。更換零部件時(shí)，應(yīng)做好記錄，包括零部件名稱、型號(hào)、更換時(shí)間等信息。對(duì)于更換下來(lái)的舊零部件，應(yīng)妥善保管，以便日后查詢和核對(duì)。車輛保險(xiǎn)與年檢1.車輛保險(xiǎn)行政部門應(yīng)按照國(guó)家法律法規(guī)和公司規(guī)定，為公司車輛購(gòu)買足額的保險(xiǎn)，包括交強(qiáng)險(xiǎn)、商業(yè)險(xiǎn)等。車輛保險(xiǎn)到期前，行政部門應(yīng)提前辦理續(xù)保手續(xù)，確保車輛保險(xiǎn)始終處于有效狀態(tài)。2.車輛年檢行政部門應(yīng)按照車輛行駛證規(guī)定的年檢時(shí)間，提前安排車輛進(jìn)行年檢。駕駛員應(yīng)協(xié)助行政部門做好車輛年檢工作，確保車輛年檢合格。車輛年檢合格后，行政部門應(yīng)及時(shí)將年檢標(biāo)志粘貼在車輛前擋風(fēng)玻璃指定位置。車輛費(fèi)用管理1.車輛燃油費(fèi)車輛燃油費(fèi)實(shí)行定額管理，行政部門根據(jù)車輛型號(hào)、使用情況等因素，核定每輛車每月的燃油費(fèi)定額。駕駛員應(yīng)憑加油發(fā)票報(bào)銷燃油費(fèi)，加油發(fā)票應(yīng)注明加油時(shí)間、地點(diǎn)、金額等信息。行政部門應(yīng)定期對(duì)車輛燃油費(fèi)使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行處理。2.車輛維修費(fèi)車輛維修費(fèi)按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷，報(bào)銷時(shí)應(yīng)提供維修發(fā)票、維修清單等相關(guān)憑證。行政部門應(yīng)嚴(yán)格控制車輛維修費(fèi)用，對(duì)于超出維修保養(yǎng)計(jì)劃的費(fèi)用，應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后才能報(bào)銷。3.車輛保險(xiǎn)費(fèi)車輛保險(xiǎn)費(fèi)由公司統(tǒng)一支付，行政部門應(yīng)按照保險(xiǎn)合同約定及時(shí)繳納保險(xiǎn)費(fèi)。車輛保險(xiǎn)費(fèi)報(bào)銷時(shí)，應(yīng)提供保險(xiǎn)發(fā)票、保險(xiǎn)合同等相關(guān)憑證。4.車輛其他費(fèi)用車輛的過(guò)路費(fèi)、停車費(fèi)等其他費(fèi)用，按照實(shí)際發(fā)生額憑有效票據(jù)報(bào)銷。駕駛員應(yīng)妥善保管好車輛費(fèi)用報(bào)銷憑證，定期交行政部門審核報(bào)銷。車輛安全管理1.安全教育培訓(xùn)行政部門應(yīng)定期組織駕駛員進(jìn)行交通安全教育培訓(xùn)，提高駕駛員的安全意識(shí)和駕駛技能。培訓(xùn)內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識(shí)、車輛維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)等。駕駛員應(yīng)積極參加安全教育培訓(xùn)，認(rèn)真學(xué)習(xí)培訓(xùn)內(nèi)容，嚴(yán)格遵守交通法規(guī)。2.安全檢查駕駛員應(yīng)每天對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查，包括車輛外觀、輪胎、制動(dòng)、燈光、轉(zhuǎn)向等系統(tǒng)，確保車輛安全性能良好。行政部門應(yīng)定期對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查，檢查內(nèi)容包括車輛安全設(shè)施配備情況、駕駛員安全操作情況等。對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)及時(shí)安排維修或整改，確保車輛安全運(yùn)行。3.事故處理發(fā)生車輛交通事故時(shí)，駕駛員應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)報(bào)警，并向行政部門報(bào)告。行政部門應(yīng)及時(shí)了解事故情況，協(xié)助駕駛員處理事故，做好事故記錄。對(duì)于因駕駛員責(zé)任造成的交通事故，公司將按照相關(guān)規(guī)定追究駕駛員的責(zé)任。駕駛員管理1.駕駛員任職條件持有有效的駕駛證，準(zhǔn)駕車型與所駕駛車輛相符。具有三年以上安全駕駛經(jīng)驗(yàn)，無(wú)重大交通事故記錄。具備良好的職業(yè)道德和服務(wù)意識(shí)，身體健康，能夠勝任本職工作。2.駕駛員招聘與錄用公司駕駛員崗位招聘由行政部門負(fù)責(zé)，按照公司招聘流程進(jìn)行。應(yīng)聘人員經(jīng)面試、筆試、體檢等環(huán)節(jié)合格后，方可錄用。新錄用駕駛員應(yīng)簽訂勞動(dòng)合同，明確雙方權(quán)利義務(wù)。3.駕駛員考核與獎(jiǎng)懲行政部門定期對(duì)駕駛員進(jìn)行考核，考核內(nèi)容包括安全駕駛、服務(wù)質(zhì)量、車輛維護(hù)保養(yǎng)等方面。對(duì)于考核優(yōu)秀的駕駛員，公司給予