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文檔簡介
救援車工具管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)救援車工具的管理,確保工具的正常使用和妥善保管,提高救援工作效率,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有救援車輛上配備的工具及相關(guān)設(shè)備。(三)管理原則1.統(tǒng)一管理原則:救援車工具由公司指定部門統(tǒng)一管理,確保工具的調(diào)配和使用有序進(jìn)行。2.定期檢查原則:定期對救援車工具進(jìn)行檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題并進(jìn)行處理,保證工具處于良好狀態(tài)。3.責(zé)任到人原則:明確工具使用和保管的責(zé)任人,確保工具的使用和保管責(zé)任落實到具體個人。二、工具采購與配備(一)采購計劃1.根據(jù)救援工作的實際需求,由各救援小隊隊長每年年底前提交下一年度救援車工具采購計劃。采購計劃應(yīng)詳細(xì)列出所需工具的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。2.公司采購部門對各救援小隊提交的采購計劃進(jìn)行匯總和審核,結(jié)合公司預(yù)算和實際情況,制定年度救援車工具采購預(yù)算。(二)采購流程1.采購部門根據(jù)審核后的采購預(yù)算,按照公司采購相關(guān)規(guī)定進(jìn)行工具采購。在采購過程中,應(yīng)選擇質(zhì)量可靠、信譽(yù)良好的供應(yīng)商,確保所采購工具符合救援工作要求。2.采購的工具到貨后,采購部門應(yīng)及時通知倉庫管理人員進(jìn)行驗收。倉庫管理人員按照采購合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對工具的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等進(jìn)行驗收,驗收合格后方可入庫。(三)工具配備1.倉庫管理人員根據(jù)救援車的型號和配置,按照規(guī)定的工具配備清單,將工具配備到相應(yīng)的救援車輛上。2.在工具配備過程中,應(yīng)確保工具齊全、完好,并做好工具的登記和標(biāo)識工作。三、工具使用與維護(hù)(一)使用規(guī)范1.救援人員在使用救援車工具前,應(yīng)熟悉工具的性能和操作規(guī)程,嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作。2.使用工具時,應(yīng)輕拿輕放,避免因操作不當(dāng)造成工具損壞。如發(fā)現(xiàn)工具存在故障或損壞,應(yīng)立即停止使用,并報告相關(guān)負(fù)責(zé)人。3.救援人員在使用工具過程中,應(yīng)注意保持工具的清潔,使用完畢后及時清理工具上的污漬和雜物,并將工具妥善存放。(二)維護(hù)保養(yǎng)1.倉庫管理人員應(yīng)定期對救援車工具進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保工具處于良好狀態(tài)。維護(hù)保養(yǎng)工作包括清潔、潤滑、緊固、調(diào)試等。2.對于一些易損件,倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)工具的使用情況,及時進(jìn)行更換,確保工具的正常使用。3.救援人員在每次使用完工具后,應(yīng)對工具進(jìn)行簡單的檢查和維護(hù),如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時報告?zhèn)}庫管理人員。(三)維修管理1.當(dāng)救援車工具出現(xiàn)故障或損壞時,救援人員應(yīng)填寫工具維修申請表,詳細(xì)說明工具故障或損壞的情況及原因。2.工具維修申請表經(jīng)救援小隊隊長審核后,提交給倉庫管理人員。倉庫管理人員根據(jù)工具的損壞情況,安排專業(yè)維修人員進(jìn)行維修。3.維修人員在維修工具時,應(yīng)做好維修記錄,記錄維修時間、維修內(nèi)容、更換的零部件等信息。維修完畢后,維修人員應(yīng)對工具進(jìn)行調(diào)試,確保工具恢復(fù)正常使用。4.維修后的工具經(jīng)倉庫管理人員驗收合格后,方可重新配備到救援車輛上。對于維修后仍無法正常使用的工具,應(yīng)及時進(jìn)行報廢處理。四、工具保管與存放(一)倉庫管理1.公司應(yīng)設(shè)立專門的救援車工具倉庫,倉庫應(yīng)保持干燥、通風(fēng)良好,具備防火、防盜、防潮等條件。2.倉庫管理人員應(yīng)負(fù)責(zé)工具的日常保管工作,建立工具臺賬,詳細(xì)記錄工具的名稱、規(guī)格、數(shù)量、采購日期、入庫日期、領(lǐng)用日期、維修記錄等信息。3.倉庫管理人員應(yīng)定期對工具進(jìn)行盤點(diǎn),確保賬物相符。如發(fā)現(xiàn)賬物不符,應(yīng)及時查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)的處理。(二)存放要求1.救援車工具應(yīng)按照工具的類別、規(guī)格、型號等進(jìn)行分類存放,便于查找和管理。2.對于一些大型工具或較重的工具,應(yīng)存放在專門的貨架或工具柜中,避免工具相互擠壓或碰撞。3.對于一些易損件或常用工具,應(yīng)存放在易于取用的位置,方便救援人員在緊急情況下能夠快速找到所需工具。(三)標(biāo)識管理1.倉庫管理人員應(yīng)對救援車工具進(jìn)行標(biāo)識管理,在工具上或存放工具的位置張貼標(biāo)識牌,標(biāo)明工具的名稱、規(guī)格、型號、用途等信息。2.標(biāo)識牌應(yīng)清晰、準(zhǔn)確、牢固,便于救援人員識別和使用。如發(fā)現(xiàn)標(biāo)識牌損壞或丟失,應(yīng)及時進(jìn)行更換或補(bǔ)充。五、工具盤點(diǎn)與報廢(一)盤點(diǎn)制度1.公司應(yīng)定期對救援車工具進(jìn)行盤點(diǎn),盤點(diǎn)周期為每季度一次。盤點(diǎn)工作由倉庫管理人員負(fù)責(zé)組織實施,各救援小隊隊長配合。2.在盤點(diǎn)過程中,倉庫管理人員應(yīng)按照工具臺賬逐一核對工具的數(shù)量、規(guī)格、型號等信息,確保賬物相符。如發(fā)現(xiàn)賬物不符,應(yīng)及時查明原因,并填寫盤點(diǎn)差異報告。3.盤點(diǎn)差異報告經(jīng)倉庫管理人員和救援小隊隊長簽字確認(rèn)后,提交給公司相關(guān)部門進(jìn)行處理。對于盤盈或盤虧的工具,應(yīng)按照公司財務(wù)制度進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理。(二)報廢管理1.當(dāng)救援車工具出現(xiàn)以下情況時,可申請報廢:工具損壞嚴(yán)重,無法修復(fù)或修復(fù)后無法滿足救援工作要求;工具已超過規(guī)定的使用年限,且性能下降,無法正常使用;因技術(shù)進(jìn)步或其他原因,工具已被淘汰,不再適用于救援工作。2.工具報廢申請由救援小隊隊長填寫工具報廢申請表,詳細(xì)說明工具報廢的原因及情況。工具報廢申請表經(jīng)救援小隊隊長和倉庫管理人員簽字確認(rèn)后,提交給公司相關(guān)部門進(jìn)行審核。3.公司相關(guān)部門對工具報廢申請進(jìn)行審核,審核通過后,將報廢工具進(jìn)行統(tǒng)一處理。報廢工具的處理方式包括變賣、回收等,處理所得款項應(yīng)按照公司財務(wù)制度進(jìn)行入賬。六、工具借用與歸還(一)借用規(guī)定1.因工作需要借用救援車工具時,借用人員應(yīng)填寫工具借用申請表,注明借用工具的名稱、規(guī)格、數(shù)量、借用時間、借用原因等信息。2.工具借用申請表經(jīng)救援小隊隊長審核后,提交給倉庫管理人員。倉庫管理人員根據(jù)工具借用申請表的內(nèi)容,辦理工具借用手續(xù),并將借用的工具交付給借用人員。3.借用人員在借用工具期間,應(yīng)妥善保管工具,不得轉(zhuǎn)借他人或用于非工作目的。如因借用人員保管不善造成工具損壞或丟失,借用人員應(yīng)照價賠償。(二)歸還要求1.借用人員應(yīng)在借用期限屆滿后及時歸還借用的工具。如因工作需要延長借用期限,借用人員應(yīng)提前向倉庫管理人員提出申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可延長借用期限。2.借用人員歸還工具時,倉庫管理人員應(yīng)對工具進(jìn)行檢查,如發(fā)現(xiàn)工具存在損壞或丟失情況,借用人員應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行賠償。3.倉庫管理人員在確認(rèn)工具完好無損后,辦理工具歸還手續(xù),并在工具臺賬上記錄工具的歸還情況。七、工具使用監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督機(jī)制1.公司應(yīng)建立工具使用監(jiān)督機(jī)制,定期對救援車工具的使用情況進(jìn)行檢查。檢查內(nèi)容包括工具的使用規(guī)范、維護(hù)保養(yǎng)、保管存放等方面。2.公司相關(guān)部門應(yīng)不定期對救援車工具的使用情況進(jìn)行抽查,發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。對于違反工具管理制度的行為,應(yīng)及時進(jìn)行糾正,并按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。(二)考核辦法1.將救援車工具的管理情況納入救援小隊的績效考核體系,對工具管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的救援小隊和個人進(jìn)行表彰和獎勵。2
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