排練廳開放管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范公司排練廳的使用，提高排練廳的使用效率，確保排練廳的安全與正常秩序，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部員工、合作團(tuán)隊以及經(jīng)公司批準(zhǔn)使用排練廳的外部人員。（三）基本原則1.公平公正原則：所有符合使用條件的人員或團(tuán)隊，在遵守本制度的前提下，均享有平等使用排練廳的權(quán)利。2.先申請先使用原則：根據(jù)申請時間先后順序安排排練廳的使用，特殊情況除外。3.安全第一原則：使用排練廳時必須確保人員和設(shè)備的安全，遵守相關(guān)安全規(guī)定。二、排練廳使用申請（一）申請資格1.公司內(nèi)部各部門因工作需要進(jìn)行排練、培訓(xùn)、會議等活動的，均可申請使用排練廳。2.與公司有合作關(guān)系的團(tuán)隊，經(jīng)公司相關(guān)部門批準(zhǔn)后，可申請使用排練廳。3.經(jīng)公司高層領(lǐng)導(dǎo)特別批準(zhǔn)的外部人員或團(tuán)體，可按規(guī)定申請使用排練廳。（二）申請流程1.申請人需提前[X]個工作日填寫《排練廳使用申請表》，詳細(xì)說明使用時間、使用內(nèi)容、參與人數(shù)等信息。2.將填寫完整的申請表提交至公司行政部門。行政部門負(fù)責(zé)對申請信息進(jìn)行初步審核，確認(rèn)是否符合申請資格和使用條件。3.對于符合條件的申請，行政部門將在申請表上簽署審核意見，并根據(jù)排練廳的使用情況進(jìn)行統(tǒng)一安排。如遇多個申請時間沖突，行政部門將根據(jù)實際情況進(jìn)行協(xié)調(diào)，優(yōu)先安排緊急或重要的活動。4.申請獲批后，申請人將收到行政部門的通知，按照通知要求的時間和地點(diǎn)使用排練廳。（三）申請變更與取消1.如因特殊情況需要變更申請信息（如使用時間、使用內(nèi)容、參與人數(shù)等），申請人需至少提前[X]個小時通知行政部門。行政部門將根據(jù)實際情況進(jìn)行調(diào)整，并重新安排排練廳的使用。2.如申請人需要取消申請，需至少提前[X]個工作日通知行政部門。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自取消申請的，將按照本制度相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。三、排練廳使用時間與時長（一）使用時間排練廳的正常使用時間為工作日的[具體時間段]，周末及節(jié)假日的使用時間根據(jù)公司統(tǒng)一安排另行通知。（二）使用時長每次使用排練廳的時長原則上不得超過[X]小時。如因特殊情況需要延長使用時間，申請人需提前向行政部門提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可延長。延長后的使用時間不得超過當(dāng)天排練廳的最晚關(guān)閉時間。四、排練廳使用規(guī)定（一）使用人員管理1.所有進(jìn)入排練廳的人員必須遵守公司的各項規(guī)章制度，愛護(hù)排練廳內(nèi)的設(shè)施設(shè)備。2.使用人員應(yīng)提前到達(dá)排練廳進(jìn)行準(zhǔn)備工作，遲到超過[X]分鐘的，本次使用資格自動取消。3.使用人員在排練廳內(nèi)不得大聲喧嘩、追逐打鬧，保持良好的秩序。4.未經(jīng)公司批準(zhǔn)，使用人員不得擅自邀請外部人員進(jìn)入排練廳。（二）設(shè)備使用管理1.排練廳內(nèi)配備的音響、燈光、樂器等設(shè)備，使用人員應(yīng)按照操作規(guī)程正確使用，不得擅自拆卸、改裝或損壞設(shè)備。2.使用過程中如發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)故障，應(yīng)立即停止使用，并及時通知行政部門安排維修。3.使用完畢后，使用人員應(yīng)將設(shè)備歸位，并確保設(shè)備處于關(guān)閉狀態(tài)。（三）環(huán)境衛(wèi)生管理1.使用人員應(yīng)保持排練廳內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生，不得隨地吐痰、亂扔垃圾。2.排練廳使用結(jié)束后，使用人員應(yīng)將場地清理干凈，恢復(fù)原狀。（四）安全管理1.使用人員必須嚴(yán)格遵守安全規(guī)定，不得在排練廳內(nèi)吸煙、使用明火或存放易燃易爆物品。2.排練廳內(nèi)嚴(yán)禁私拉亂接電線，如需臨時用電，必須提前向行政部門申請，經(jīng)批準(zhǔn)后由專業(yè)人員進(jìn)行操作。3.使用人員應(yīng)熟悉排練廳內(nèi)的安全通道和消防設(shè)施位置，如遇緊急情況，應(yīng)按照應(yīng)急預(yù)案迅速撤離現(xiàn)場。五、排練廳費(fèi)用管理（一）內(nèi)部使用公司內(nèi)部各部門使用排練廳，不收取費(fèi)用。（二）合作團(tuán)隊使用與公司有合作關(guān)系的團(tuán)隊使用排練廳，根據(jù)合作協(xié)議的約定收取相應(yīng)費(fèi)用。費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)由公司與合作團(tuán)隊協(xié)商確定，并在合作協(xié)議中明確。（三）外部人員使用經(jīng)公司高層領(lǐng)導(dǎo)特別批準(zhǔn)的外部人員或團(tuán)體使用排練廳，按照公司統(tǒng)一制定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收取費(fèi)用。收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)如下：1.每小時收費(fèi)[X]元。2.半天（[X]小時）收費(fèi)[X]元。3.全天（[X]小時）收費(fèi)[X]元。（四）費(fèi)用結(jié)算1.對于合作團(tuán)隊和外部人員使用排練廳的費(fèi)用，行政部門將在每次使用結(jié)束后的[X]個工作日內(nèi)進(jìn)行結(jié)算。結(jié)算方式為現(xiàn)金、支票或銀行轉(zhuǎn)賬，具體結(jié)算方式由雙方協(xié)商確定。2.使用人員應(yīng)在收到行政部門的費(fèi)用結(jié)算通知后，按照規(guī)定的時間和方式支付費(fèi)用。逾期未支付的，將按照每日[X%]的標(biāo)準(zhǔn)收取滯納金。六、排練廳維護(hù)與保養(yǎng)（一）定期維護(hù)1.行政部門負(fù)責(zé)定期對排練廳進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，確保排練廳內(nèi)的設(shè)施設(shè)備處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。2.定期維護(hù)的內(nèi)容包括但不限于：音響、燈光設(shè)備的調(diào)試與檢查，樂器的保養(yǎng)與維修，場地的清潔與消毒等。（二）設(shè)備更新根據(jù)排練廳的使用情況和實際需求，行政部門將定期對排練廳內(nèi)的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行更新和升級，以滿足公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需要。（三）損壞賠償因使用人員的原因造成排練廳內(nèi)設(shè)施設(shè)備損壞的，使用人員應(yīng)照價賠償。賠償金額由行政部門根據(jù)設(shè)備的實際損壞情況進(jìn)行核定，并在[X]個工作日內(nèi)通知使用人員。使用人員應(yīng)在收到通知后的[X]個工作日內(nèi)支付賠償費(fèi)用。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督管理1.行政部門負(fù)責(zé)對排練廳的使用情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查，確保使用人員遵守本制度的各項規(guī)定。2.對于違反本制度的行為，行政部門有權(quán)責(zé)令其立即改正，并根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。（二）考核機(jī)制1.公司將對排練廳的使用情況進(jìn)行定期考核，考核結(jié)果將作為各部門和相關(guān)人員績效評估的重要依據(jù)。2.考核內(nèi)容包括但不限于：申請流程的規(guī)范性、使用時間的遵守情況、設(shè)備使用的安全性、環(huán)境衛(wèi)生的保持情況等。3.對于在排練廳使用過程中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人，公司將給予表彰和獎勵；對于違反本制度且情節(jié)嚴(yán)重的部門和個人，公司將視情況給予警告、罰款、取消使用資格等處