我公司保密管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司保密管理，確保公司商業(yè)秘密的安全，維護(hù)公司合法權(quán)益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、試用期員工、實(shí)習(xí)生、兼職人員及勞務(wù)派遣人員等。（三）定義1.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉、能為公司帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并經(jīng)公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息。2.技術(shù)信息：包括但不限于公司的產(chǎn)品設(shè)計(jì)、工藝流程、技術(shù)訣竅、研發(fā)成果、計(jì)算機(jī)軟件等。3.經(jīng)營(yíng)信息：包括但不限于公司的客戶名單、營(yíng)銷計(jì)劃、采購(gòu)渠道、財(cái)務(wù)信息、戰(zhàn)略規(guī)劃等。（四）基本原則1.預(yù)防為主原則：公司通過(guò)建立健全保密制度，加強(qiáng)員工保密教育，提高員工保密意識(shí)，預(yù)防商業(yè)秘密泄露事件的發(fā)生。2.誰(shuí)使用、誰(shuí)負(fù)責(zé)原則：接觸、知悉和使用商業(yè)秘密的員工，對(duì)所接觸的商業(yè)秘密負(fù)有保密責(zé)任。3.依法管理原則：公司保密管理工作嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)，依法保護(hù)公司商業(yè)秘密。二、保密機(jī)構(gòu)與職責(zé)（一）保密委員會(huì)公司設(shè)立保密委員會(huì)，由公司高層管理人員組成，主任由公司總經(jīng)理?yè)?dān)任。保密委員會(huì)負(fù)責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)公司保密工作，制定保密工作方針、政策和戰(zhàn)略，審議批準(zhǔn)公司保密管理制度、保密工作計(jì)劃和重大保密事項(xiàng)等。（二）保密工作辦公室保密委員會(huì)下設(shè)保密工作辦公室，掛靠公司行政部門(mén)，負(fù)責(zé)保密工作的日常組織、協(xié)調(diào)和管理。其主要職責(zé)包括：1.貫徹執(zhí)行保密委員會(huì)的決策和部署，組織實(shí)施公司保密管理制度。2.制定保密工作計(jì)劃，組織開(kāi)展保密宣傳教育、培訓(xùn)和考核工作。3.負(fù)責(zé)公司商業(yè)秘密的認(rèn)定、分類、標(biāo)識(shí)和管理。4.對(duì)公司保密工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理保密隱患和違規(guī)行為。5.負(fù)責(zé)公司保密工作檔案的建立和管理。6.協(xié)調(diào)處理公司保密工作中的重大問(wèn)題，向保密委員會(huì)報(bào)告工作情況。（三）部門(mén)保密員各部門(mén)指定一名員工擔(dān)任部門(mén)保密員，負(fù)責(zé)本部門(mén)保密工作的具體落實(shí)。其主要職責(zé)包括：1.協(xié)助部門(mén)負(fù)責(zé)人開(kāi)展保密宣傳教育工作，提高部門(mén)員工的保密意識(shí)。2.負(fù)責(zé)本部門(mén)商業(yè)秘密載體的管理，確保其安全存放和使用。3.對(duì)本部門(mén)員工接觸、知悉和使用商業(yè)秘密的情況進(jìn)行監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告。4.配合公司保密工作辦公室開(kāi)展保密檢查和整改工作。三、保密范圍與分類（一）保密范圍公司保密范圍包括但不限于以下方面：1.公司尚未公開(kāi)的產(chǎn)品研發(fā)、技術(shù)方案、工藝流程、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等技術(shù)信息。2.公司客戶名單、客戶需求、合作協(xié)議、銷售策略等經(jīng)營(yíng)信息。3.公司財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)預(yù)算、成本核算、資金運(yùn)作等財(cái)務(wù)信息。4.公司內(nèi)部管理文件、規(guī)章制度、會(huì)議紀(jì)要、決策過(guò)程等管理信息。5.公司員工個(gè)人信息、薪酬待遇、績(jī)效考核等人事信息。6.公司其他涉及商業(yè)秘密的信息。（二）保密分類根據(jù)商業(yè)秘密的重要性和保密程度，將公司商業(yè)秘密分為絕密、機(jī)密和秘密三級(jí)：1.絕密級(jí)：指公司最重要的商業(yè)秘密，一旦泄露將給公司帶來(lái)極其嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失或聲譽(yù)損害。如公司核心技術(shù)、核心產(chǎn)品配方、重大投資決策、戰(zhàn)略規(guī)劃等。2.機(jī)密級(jí)：指公司重要的商業(yè)秘密，一旦泄露將給公司帶來(lái)較大的經(jīng)濟(jì)損失或聲譽(yù)損害。如公司主要產(chǎn)品的技術(shù)資料、客戶名單、銷售渠道、財(cái)務(wù)報(bào)表等。3.秘密級(jí)：指公司一般的商業(yè)秘密，一旦泄露將給公司帶來(lái)一定的經(jīng)濟(jì)損失或聲譽(yù)損害。如公司一般性的技術(shù)文件、內(nèi)部管理制度、會(huì)議紀(jì)要等。四、保密措施（一）商業(yè)秘密載體管理1.紙質(zhì)載體：公司涉及商業(yè)秘密的紙質(zhì)文件、資料、檔案等，應(yīng)標(biāo)明密級(jí)，由專人負(fù)責(zé)保管，并按照規(guī)定的范圍和程序進(jìn)行借閱、使用和銷毀。2.電子載體：公司涉及商業(yè)秘密的電子文件、數(shù)據(jù)、軟件等，應(yīng)采取加密存儲(chǔ)、訪問(wèn)控制、備份等措施，確保其安全。存儲(chǔ)商業(yè)秘密的計(jì)算機(jī)、移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備等應(yīng)專人專用，并設(shè)置密碼保護(hù)。3.其他載體：公司涉及商業(yè)秘密的光盤(pán)、U盤(pán)、錄音帶、錄像帶等其他載體，應(yīng)參照紙質(zhì)載體和電子載體的管理要求進(jìn)行管理。（二）信息系統(tǒng)安全管理1.公司建立健全信息系統(tǒng)安全管理制度，加強(qiáng)對(duì)信息系統(tǒng)的安全防護(hù)，防止商業(yè)秘密通過(guò)信息系統(tǒng)泄露。2.對(duì)信息系統(tǒng)的訪問(wèn)權(quán)限進(jìn)行嚴(yán)格控制，根據(jù)員工的工作職責(zé)和業(yè)務(wù)需求，授予相應(yīng)的訪問(wèn)權(quán)限，并定期進(jìn)行權(quán)限審查和調(diào)整。3.加強(qiáng)對(duì)信息系統(tǒng)的監(jiān)控和審計(jì)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理異常情況和安全事件。（三）辦公區(qū)域安全管理1.公司辦公區(qū)域應(yīng)設(shè)置門(mén)禁系統(tǒng)，限制無(wú)關(guān)人員進(jìn)入。員工應(yīng)妥善保管門(mén)禁卡，不得轉(zhuǎn)借他人。2.公司辦公區(qū)域應(yīng)安裝監(jiān)控設(shè)備，對(duì)辦公區(qū)域進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，確保商業(yè)秘密的安全。3.公司會(huì)議室、洽談室等場(chǎng)所，在使用后應(yīng)及時(shí)清理，確保無(wú)商業(yè)秘密載體遺留。（四）對(duì)外交流與合作管理1.公司與外部單位進(jìn)行交流與合作時(shí)，涉及商業(yè)秘密的，應(yīng)簽訂保密協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保商業(yè)秘密的安全。2.公司員工在對(duì)外交流與合作中，不得擅自披露公司商業(yè)秘密。如需提供相關(guān)信息，應(yīng)事先經(jīng)過(guò)公司保密工作辦公室的審核和批準(zhǔn)。（五）員工離職管理1.員工離職時(shí)，應(yīng)辦理離職交接手續(xù)，歸還所使用的公司商業(yè)秘密載體，包括紙質(zhì)文件、電子數(shù)據(jù)、存儲(chǔ)設(shè)備等。2.離職員工應(yīng)簽訂保密承諾書(shū)，承諾離職后仍將履行保密義務(wù)，不得泄露公司商業(yè)秘密。五、保密教育與培訓(xùn)（一）教育內(nèi)容1.保密法律法規(guī)教育，使員工了解國(guó)家有關(guān)保密法律法規(guī)的規(guī)定，增強(qiáng)員工的法律意識(shí)。2.公司保密制度教育，使員工熟悉公司保密管理制度的各項(xiàng)規(guī)定，明確自己的保密責(zé)任和義務(wù)。3.保密意識(shí)教育，通過(guò)案例分析、警示教育等方式，提高員工的保密意識(shí)，使員工認(rèn)識(shí)到保密工作的重要性。（二）培訓(xùn)方式1.定期組織保密培訓(xùn)，邀請(qǐng)專業(yè)人員進(jìn)行授課，對(duì)公司全體員工進(jìn)行保密知識(shí)培訓(xùn)。2.開(kāi)展專題培訓(xùn)，針對(duì)不同崗位、不同業(yè)務(wù)需求，開(kāi)展針對(duì)性的保密培訓(xùn)，提高員工的保密技能。3.利用內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)、宣傳欄等形式，開(kāi)展保密宣傳教育，營(yíng)造良好的保密氛圍。（三）培訓(xùn)考核1.公司建立保密培訓(xùn)考核制度，對(duì)員工的保密培訓(xùn)情況進(jìn)行考核?？己私Y(jié)果作為員工績(jī)效考核、晉升、獎(jiǎng)勵(lì)等的重要依據(jù)。2.員工參加保密培訓(xùn)后，應(yīng)進(jìn)行書(shū)面考試或?qū)嶋H操作考核，成績(jī)合格后方可取得培訓(xùn)合格證書(shū)。六、保密監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查職責(zé)1.公司保密工作辦公室負(fù)責(zé)組織開(kāi)展公司保密工作的監(jiān)督檢查，定期或不定期對(duì)各部門(mén)保密工作進(jìn)行檢查。2.各部門(mén)保密員負(fù)責(zé)本部門(mén)保密工作的日常監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正本部門(mén)員工的違規(guī)行為。（二）檢查內(nèi)容1.保密制度的執(zhí)行情況，包括商業(yè)秘密載體管理、信息系統(tǒng)安全管理、辦公區(qū)域安全管理等方面。2.員工的保密意識(shí)和保密行為，包括是否遵守保密制度、是否擅自披露公司商業(yè)秘密等。3.保密工作檔案的建立和管理情況，包括保密制度文件、保密培訓(xùn)記錄、保密檢查記錄等。（三）檢查方式1.定期檢查，每季度組織一次全面的保密檢查，對(duì)公司各部門(mén)保密工作進(jìn)行檢查評(píng)估。2.不定期檢查，根據(jù)工作需要，隨時(shí)對(duì)重點(diǎn)部門(mén)、重點(diǎn)崗位、重點(diǎn)項(xiàng)目進(jìn)行保密檢查。3.專項(xiàng)檢查，針對(duì)公司保密工作中的突出問(wèn)題或重大事項(xiàng)，開(kāi)展專項(xiàng)保密檢查。（四）問(wèn)題整改1.對(duì)保密檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，公司保密工作辦公室應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū)，要求責(zé)任部門(mén)限期整改。2.責(zé)任部門(mén)應(yīng)針對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，制定具體的整改措施，明確整改責(zé)任人，確保問(wèn)題得到及時(shí)有效整改。3.公司保密工作辦公室對(duì)整改情況進(jìn)行跟蹤復(fù)查，確保整改措施落實(shí)到位。對(duì)整改不力的部門(mén)和個(gè)人，將進(jìn)行嚴(yán)肅處理。七、保密獎(jiǎng)懲（一）獎(jiǎng)勵(lì)1.對(duì)在保密工作中表現(xiàn)突出的部門(mén)和個(gè)人，公司將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.獎(jiǎng)勵(lì)方式包括榮譽(yù)證書(shū)、獎(jiǎng)金、晉升等。（二）處罰1.對(duì)違反公司保密制度的行為，公司將視情節(jié)輕重，給予相應(yīng)的處罰。2.處罰方式包括警告、罰款、降職、辭退等。對(duì)因違反保密制度給公司造成經(jīng)濟(jì)損失