學(xué)生大數(shù)據(jù)管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范學(xué)生大數(shù)據(jù)的管理，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性和安全性，充分發(fā)揮學(xué)生大數(shù)據(jù)在學(xué)校管理、教學(xué)、科研等方面的作用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于學(xué)校內(nèi)涉及學(xué)生大數(shù)據(jù)的收集、存儲、使用、共享、維護(hù)等相關(guān)活動。（三）基本原則1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)政策要求，確保學(xué)生大數(shù)據(jù)管理活動合法合規(guī)。2.準(zhǔn)確性原則：保證所收集、存儲和使用的學(xué)生大數(shù)據(jù)真實、準(zhǔn)確，如實反映學(xué)生的實際情況。3.安全性原則：采取有效措施保障學(xué)生大數(shù)據(jù)的安全，防止數(shù)據(jù)泄露、篡改和丟失。4.保密性原則：對涉及學(xué)生個人隱私的數(shù)據(jù)嚴(yán)格保密，未經(jīng)授權(quán)不得泄露。5.合規(guī)使用原則：學(xué)生大數(shù)據(jù)的使用應(yīng)符合學(xué)校的管理目標(biāo)和教學(xué)科研需求，不得用于非法或不當(dāng)目的。二、數(shù)據(jù)收集（一）收集主體學(xué)校各部門、各學(xué)院根據(jù)工作需要，在規(guī)定的職責(zé)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)學(xué)生大數(shù)據(jù)的收集工作。（二）收集內(nèi)容1.基本信息：包括學(xué)生的姓名、性別、出生日期、民族、籍貫、政治面貌、聯(lián)系方式等。2.學(xué)籍信息：如學(xué)號、入學(xué)時間、專業(yè)、學(xué)制、學(xué)歷層次、培養(yǎng)類型等。3.學(xué)業(yè)信息：課程成績、考試記錄、學(xué)分獲得情況、學(xué)業(yè)預(yù)警信息等。4.獎懲信息：獲得的獎學(xué)金、榮譽稱號、違紀(jì)處分等。5.就業(yè)信息：就業(yè)意向、就業(yè)單位、就業(yè)時間等。6.家庭經(jīng)濟(jì)信息：家庭收入、貧困等級、資助情況等。7.其他相關(guān)信息：根據(jù)學(xué)校管理和工作需要確定收集的其他學(xué)生信息。（三）收集方式1.系統(tǒng)錄入：通過學(xué)?，F(xiàn)有的信息化管理系統(tǒng)，如學(xué)籍管理系統(tǒng)、成績管理系統(tǒng)、學(xué)生綜合管理系統(tǒng)等，由相關(guān)工作人員按照規(guī)定流程錄入學(xué)生數(shù)據(jù)。2.表單填報：設(shè)計專門的學(xué)生信息收集表單，由學(xué)生本人或相關(guān)人員填寫后提交。3.數(shù)據(jù)接口對接：與外部相關(guān)機(jī)構(gòu)或系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)接口對接，獲取學(xué)生的部分相關(guān)數(shù)據(jù)，但需確保數(shù)據(jù)的合法性和安全性。（四）收集要求1.明確收集目的和用途，并向?qū)W生或相關(guān)提供方說明數(shù)據(jù)收集的必要性和使用范圍。2.收集的數(shù)據(jù)應(yīng)與收集目的直接相關(guān)，避免過度收集。3.對于涉及學(xué)生個人敏感信息的收集，應(yīng)取得學(xué)生的明確同意，并遵循相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。4.收集過程中應(yīng)確保數(shù)據(jù)的真實性和完整性，對收集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行及時審核和驗證。三、數(shù)據(jù)存儲（一）存儲設(shè)備與環(huán)境1.學(xué)校應(yīng)配備專門的服務(wù)器和存儲設(shè)備，用于學(xué)生大數(shù)據(jù)的存儲。存儲設(shè)備應(yīng)具備足夠的容量和良好的性能，以滿足數(shù)據(jù)存儲和訪問的需求。2.建立安全可靠的數(shù)據(jù)中心，確保存儲環(huán)境的物理安全，包括防火、防潮、防盜、防雷等措施。3.數(shù)據(jù)中心應(yīng)具備完善的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，保障數(shù)據(jù)傳輸?shù)姆€(wěn)定性和安全性。（二）存儲方式1.采用分布式存儲、云存儲等多種存儲方式相結(jié)合，提高數(shù)據(jù)存儲的可靠性和可用性。2.對學(xué)生大數(shù)據(jù)進(jìn)行分類存儲，按照數(shù)據(jù)的類型、用途、時間等維度進(jìn)行合理劃分，便于管理和查詢。（三）數(shù)據(jù)備份1.建立定期數(shù)據(jù)備份機(jī)制，根據(jù)數(shù)據(jù)的重要性和變化頻率確定備份周期，如每天、每周或每月進(jìn)行全量備份，每小時或每天進(jìn)行增量備份。2.備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲在不同的物理位置，如異地的數(shù)據(jù)中心或存儲介質(zhì)，以防止因本地災(zāi)難導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失。3.定期對備份數(shù)據(jù)進(jìn)行恢復(fù)測試，確保備份數(shù)據(jù)的可恢復(fù)性。（四）存儲安全管理1.設(shè)置嚴(yán)格的訪問權(quán)限，只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能訪問存儲的學(xué)生大數(shù)據(jù)。2.采用加密技術(shù)對存儲的數(shù)據(jù)進(jìn)行加密處理，確保數(shù)據(jù)在存儲過程中的保密性。3.建立存儲設(shè)備的維護(hù)和監(jiān)控機(jī)制，及時發(fā)現(xiàn)和處理存儲設(shè)備的故障和異常情況。四、數(shù)據(jù)使用（一）使用主體學(xué)校各部門、各學(xué)院及經(jīng)授權(quán)的教職工、科研人員等可以根據(jù)工作需要使用學(xué)生大數(shù)據(jù)。（二）使用范圍1.學(xué)校管理決策：為學(xué)校制定招生政策、教學(xué)計劃、學(xué)生管理規(guī)定等提供數(shù)據(jù)支持。2.教學(xué)活動：用于教學(xué)質(zhì)量評估、教學(xué)方法改進(jìn)、個性化教學(xué)服務(wù)等。3.科研工作：作為科研項目的數(shù)據(jù)來源，開展學(xué)生相關(guān)問題的研究。4.學(xué)生服務(wù)：為學(xué)生提供就業(yè)指導(dǎo)、心理咨詢、資助管理等個性化服務(wù)。（三）使用流程1.使用部門或人員提出數(shù)據(jù)使用申請，明確使用目的、數(shù)據(jù)范圍、使用方式等內(nèi)容。2.申請?zhí)峤恢翆W(xué)校大數(shù)據(jù)管理部門進(jìn)行審核，審核通過后由大數(shù)據(jù)管理部門根據(jù)申請?zhí)峁┫鄳?yīng)的數(shù)據(jù)支持。3.使用部門或人員應(yīng)按照申請的用途和范圍使用數(shù)據(jù)，不得擅自擴(kuò)大使用范圍或用于其他非法目的。4.使用過程中如需對數(shù)據(jù)進(jìn)行加工處理，應(yīng)確保加工處理后的結(jié)果符合學(xué)校的管理要求和數(shù)據(jù)安全規(guī)定。（四）使用安全管理1.使用人員應(yīng)嚴(yán)格遵守數(shù)據(jù)使用的授權(quán)范圍，不得越權(quán)訪問和使用數(shù)據(jù)。2.對使用過程中涉及的數(shù)據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格保密，不得泄露給無關(guān)人員。3.使用結(jié)束后，應(yīng)及時歸還或銷毀所使用的數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)不被非法留存。五、數(shù)據(jù)共享（一）共享原則1.合法合規(guī)原則：數(shù)據(jù)共享應(yīng)符合國家法律法規(guī)和學(xué)校的相關(guān)規(guī)定。2.必要適度原則：共享的數(shù)據(jù)應(yīng)是工作所需的必要數(shù)據(jù)，避免過度共享。3.安全可控原則：確保共享數(shù)據(jù)的安全，防止數(shù)據(jù)在共享過程中出現(xiàn)泄露、篡改等問題。4.授權(quán)同意原則：涉及學(xué)生個人隱私的數(shù)據(jù)共享需取得學(xué)生的明確同意。（二）共享主體與范圍1.校內(nèi)共享：學(xué)校各部門、各學(xué)院之間因工作需要可以進(jìn)行學(xué)生大數(shù)據(jù)的共享。共享范圍包括與教學(xué)、管理、服務(wù)等相關(guān)的必要數(shù)據(jù)。2.校外共享：在符合法律法規(guī)和學(xué)校規(guī)定的前提下，學(xué)校可以與政府部門、企業(yè)等外部機(jī)構(gòu)進(jìn)行學(xué)生大數(shù)據(jù)的共享。校外共享的數(shù)據(jù)應(yīng)嚴(yán)格限定在與學(xué)校合作項目、人才培養(yǎng)、就業(yè)服務(wù)等相關(guān)的范圍內(nèi)。（三）共享流程1.共享申請：數(shù)據(jù)需求方提出共享申請，說明共享目的、共享數(shù)據(jù)范圍、共享對象等內(nèi)容。2.審核審批：申請?zhí)峤恢翆W(xué)校大數(shù)據(jù)管理部門進(jìn)行審核，涉及校外共享的還需報學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)審批。審核審批通過后，大數(shù)據(jù)管理部門與數(shù)據(jù)提供方和需求方共同協(xié)商確定共享方式和數(shù)據(jù)交接時間等事宜。3.數(shù)據(jù)交接：數(shù)據(jù)提供方按照協(xié)商確定的方式和時間將共享數(shù)據(jù)提供給需求方，并辦理交接手續(xù)。4.安全保障：數(shù)據(jù)需求方在接收共享數(shù)據(jù)后，應(yīng)采取相應(yīng)的安全措施保障數(shù)據(jù)的安全使用，如設(shè)置訪問權(quán)限、進(jìn)行數(shù)據(jù)加密等。（四）共享安全管理1.簽訂數(shù)據(jù)共享協(xié)議，明確共享雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括數(shù)據(jù)安全責(zé)任、保密義務(wù)等。2.對共享的數(shù)據(jù)進(jìn)行加密傳輸和存儲，防止數(shù)據(jù)在傳輸過程中被竊取或篡改。3.定期對共享數(shù)據(jù)的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保共享數(shù)據(jù)的使用符合規(guī)定要求。六、數(shù)據(jù)維護(hù)（一）數(shù)據(jù)更新1.各數(shù)據(jù)收集部門應(yīng)及時更新所負(fù)責(zé)的學(xué)生大數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)的時效性。如學(xué)生學(xué)籍信息發(fā)生變更、學(xué)業(yè)成績有更新、獎懲情況有變動等，應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)完成數(shù)據(jù)更新工作。2.建立數(shù)據(jù)更新審核機(jī)制，對更新的數(shù)據(jù)進(jìn)行審核，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。（二）數(shù)據(jù)清理1.定期對學(xué)生大數(shù)據(jù)進(jìn)行清理，刪除過期、無效或不再需要的數(shù)據(jù)。清理的數(shù)據(jù)應(yīng)進(jìn)行備份，并按照規(guī)定的程序進(jìn)行處理，防止數(shù)據(jù)恢復(fù)。2.對重復(fù)的數(shù)據(jù)進(jìn)行合并或刪除，避免數(shù)據(jù)冗余。（三）數(shù)據(jù)質(zhì)量監(jiān)控1.建立數(shù)據(jù)質(zhì)量監(jiān)控指標(biāo)體系，對學(xué)生大數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性、一致性等方面進(jìn)行定期監(jiān)控和評估。2.對數(shù)據(jù)質(zhì)量問題進(jìn)行及時預(yù)警和處理，分析問題產(chǎn)生的原因，采取相應(yīng)的改進(jìn)措施，不斷提高數(shù)據(jù)質(zhì)量。（四）數(shù)據(jù)維護(hù)人員管理1.明確數(shù)據(jù)維護(hù)人員的職責(zé)和權(quán)限，確保數(shù)據(jù)維護(hù)工作的規(guī)范進(jìn)行。2.對數(shù)據(jù)維護(hù)人員進(jìn)行定期培訓(xùn)，提高其業(yè)務(wù)水平和數(shù)據(jù)安全意識。3.建立數(shù)據(jù)維護(hù)人員的考核機(jī)制，對工作表現(xiàn)優(yōu)秀的人員給予獎勵，對違反規(guī)定的人員進(jìn)行相應(yīng)的處罰。七、數(shù)據(jù)安全與保密（一）安全管理措施1.建立健全數(shù)據(jù)安全管理制度，明確數(shù)據(jù)安全管理流程和責(zé)任。2.加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)，安裝防火墻、入侵檢測系統(tǒng)等安全設(shè)備，防止外部網(wǎng)絡(luò)攻擊。3.對數(shù)據(jù)訪問進(jìn)行嚴(yán)格的身份認(rèn)證和授權(quán)管理，采用用戶名、密碼、數(shù)字證書等多種認(rèn)證方式。4.定期進(jìn)行數(shù)據(jù)安全檢查和漏洞掃描，及時發(fā)現(xiàn)和修復(fù)安全隱患。（二）保密制度1.與涉及學(xué)生大數(shù)據(jù)管理的工作人員簽訂保密協(xié)議，明確保密義務(wù)和違約責(zé)任。2.對學(xué)生大數(shù)據(jù)的存儲、傳輸、使用等環(huán)節(jié)采取保密措施，如加密存儲、加密傳輸?shù)取?.嚴(yán)格限制知悉學(xué)生大數(shù)據(jù)的人員范圍，對因工作需要知悉數(shù)據(jù)的人員進(jìn)行保密教育。4.對于涉及學(xué)生個人隱私的數(shù)據(jù)，未經(jīng)授權(quán)不得向任何單位或個人披露。（三）安全事件應(yīng)急處理1.制定數(shù)據(jù)安全應(yīng)急預(yù)案，明確安全事件發(fā)生時的應(yīng)急處理流程和責(zé)任分工。2.定期組織數(shù)據(jù)安全應(yīng)急演練，提高應(yīng)對安全事件的能力。3.一旦發(fā)生數(shù)據(jù)安全事件，應(yīng)立即采取措施進(jìn)行處理，如切斷網(wǎng)絡(luò)、封存數(shù)據(jù)、調(diào)查原因等，并及時向上級主管部門報告。八、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督主體學(xué)校大數(shù)據(jù)管理部門負(fù)責(zé)對學(xué)生大數(shù)據(jù)管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。學(xué)校紀(jì)檢監(jiān)察部門對違反制度的行為進(jìn)行監(jiān)督和查處。（二）檢查內(nèi)容1.數(shù)據(jù)收集、存儲、使用、共享、維護(hù)等環(huán)節(jié)是否符合本制度的規(guī)定。2.數(shù)據(jù)安全與保密措施是否落實到位。3.數(shù)據(jù)使用部門或人員是否按照規(guī)定的流程和授權(quán)范圍使用數(shù)據(jù)。（三）檢查方式1.定期檢查：學(xué)校大數(shù)據(jù)管理部門定期對學(xué)生大數(shù)據(jù)管理情況進(jìn)行全面檢查，檢查周期根據(jù)實際情況確定。2.不定期抽查：對重點部門、重點環(huán)節(jié)進(jìn)行不定期抽查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。3.專項檢查：針對特定的數(shù)據(jù)管理問題或事件進(jìn)行專項檢查，深入調(diào)查和分析原因，提出整改措施。（四）問題處理1.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門或人員限期整改。