加油站前臺設備管理制度一、總則1.目的為加強加油站前臺設備的管理，確保設備正常運行，提高工作效率，保障加油站運營的順利進行，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所屬各加油站前臺設備的管理，包括但不限于電腦、加油機控制系統(tǒng)、收銀機、監(jiān)控設備等。3.管理原則遵循“預防為主、維護為輔、科學管理、確保安全”的原則，定期對設備進行檢查、維護、保養(yǎng)，及時排除故障，延長設備使用壽命，確保設備安全可靠運行。二、設備管理職責1.加油站站長職責全面負責加油站前臺設備的管理工作，確保設備管理工作符合公司相關規(guī)定和要求。組織制定和實施設備管理制度、操作規(guī)程，定期檢查設備運行情況，及時發(fā)現(xiàn)和解決設備管理中存在的問題。負責設備的采購、驗收、報廢等工作的審核，合理安排設備維護、保養(yǎng)費用。組織對員工進行設備操作技能培訓，提高員工的設備操作水平和維護意識。2.設備管理員職責協(xié)助站長做好設備管理工作，具體負責設備的日常維護、保養(yǎng)、維修等工作。建立設備臺賬，記錄設備的型號、規(guī)格、購置時間、維修記錄等信息，確保設備檔案完整準確。定期對設備進行巡檢，及時發(fā)現(xiàn)設備故障隱患，提出維修建議和措施，并跟蹤維修情況。負責設備配件的采購、保管和發(fā)放，確保配件質量合格、數(shù)量充足。協(xié)助做好新設備的安裝、調試和驗收工作，參與制定設備操作規(guī)程。3.前臺操作人員職責嚴格按照操作規(guī)程使用設備，確保設備正常運行。負責設備的日常清潔和保養(yǎng)，保持設備外觀整潔。發(fā)現(xiàn)設備故障或異常情況時，及時報告設備管理員，并協(xié)助進行故障排查和維修。妥善保管設備及相關資料，不得擅自拆卸、更換設備部件。三、設備采購與驗收1.采購計劃根據(jù)加油站業(yè)務發(fā)展需要和設備實際運行狀況，由加油站站長提出設備采購申請，填寫《設備采購申請表》，詳細說明采購設備的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，并報公司相關部門審核。2.采購流程公司相關部門對采購申請進行審核后，報公司領導審批。審批通過后，由采購部門按照公司采購管理制度進行采購。采購過程中，應選擇具有良好信譽和資質的供應商，確保設備質量可靠、價格合理。3.驗收標準設備到貨后，由加油站站長組織設備管理員、前臺操作人員等相關人員進行驗收。驗收內容包括設備的型號、規(guī)格、數(shù)量、外觀質量、隨機附件、技術資料等是否與采購合同一致。同時，按照設備說明書和操作規(guī)程進行通電測試、功能測試等，確保設備正常運行。驗收合格后，填寫《設備驗收單》，參與驗收人員簽字確認。如發(fā)現(xiàn)設備存在質量問題或與合同不符的情況，應及時與供應商聯(lián)系，要求其限期更換或處理。四、設備安裝與調試1.安裝要求新設備安裝應按照設備說明書和相關技術規(guī)范進行操作，確保設備安裝牢固、位置合理、布線整齊。對于加油機控制系統(tǒng)、監(jiān)控設備等涉及安全的設備，安裝過程中應嚴格遵守安全規(guī)定，確保安裝質量。2.調試步驟設備安裝完成后，由設備管理員或專業(yè)技術人員進行調試。調試內容包括設備的初始化設置、參數(shù)配置、功能測試等，確保設備各項功能正常。調試過程中，應詳細記錄調試數(shù)據(jù)和結果，填寫《設備調試記錄》。如發(fā)現(xiàn)調試過程中出現(xiàn)問題，應及時分析原因，采取有效措施進行解決。3.試運行設備調試完成后，進行試運行。試運行時間一般不少于[X]天，期間觀察設備運行狀況，檢查設備各項性能指標是否符合要求。如發(fā)現(xiàn)設備在試運行過程中出現(xiàn)故障或異常情況，應及時停機檢查，進行維修處理。試運行合格后，設備方可正式投入使用。五、設備使用與操作1.操作規(guī)程制定根據(jù)設備的性能特點和使用要求，由設備管理員或專業(yè)技術人員制定設備操作規(guī)程。操作規(guī)程應明確設備的操作步驟、注意事項、維護要求等內容，并張貼在設備附近顯眼位置，便于操作人員查閱。2.操作培訓新設備投入使用前，由加油站站長組織對前臺操作人員進行操作培訓。培訓內容包括設備操作規(guī)程、安全注意事項、常見故障處理等。操作人員應熟練掌握設備操作技能，經(jīng)考試合格后方可獨立操作設備。3.操作規(guī)范前臺操作人員應嚴格按照操作規(guī)程使用設備，不得擅自更改設備參數(shù)和設置。操作過程中應注意觀察設備運行狀態(tài)，如發(fā)現(xiàn)異常情況應立即停機，并報告設備管理員。嚴禁在設備運行時進行與操作無關的事項，如插拔電源插頭、拆卸設備部件等。4.多班交接實行多班制的加油站，前臺操作人員在交接班時應認真填寫《設備運行記錄》，詳細記錄設備運行狀況、設備故障及處理情況等信息。交接雙方應共同對設備進行檢查，確認設備正常后簽字交接。如發(fā)現(xiàn)設備存在問題，應及時查明原因，分清責任，并進行處理。六、設備維護與保養(yǎng)1.維護保養(yǎng)計劃制定設備管理員應根據(jù)設備的使用頻率、運行狀況和廠家建議，制定設備年度維護保養(yǎng)計劃。維護保養(yǎng)計劃應明確設備維護保養(yǎng)的項目、內容、時間、責任人等信息，并報加油站站長審核。2.日常維護保養(yǎng)前臺操作人員在設備使用過程中應做好設備的日常維護保養(yǎng)工作，包括設備清潔、緊固部件檢查、潤滑等。設備管理員應定期對設備進行巡檢，檢查設備運行狀況，及時發(fā)現(xiàn)和處理設備故障隱患。3.一級保養(yǎng)一級保養(yǎng)以設備操作人員為主，設備管理員協(xié)助，按照維護保養(yǎng)計劃對設備進行局部解體檢查和清洗，調整設備各部位的配合間隙，緊固設備的各個部位。一級保養(yǎng)每[X]月進行一次，保養(yǎng)完成后填寫《設備一級保養(yǎng)記錄》。4.二級保養(yǎng)二級保養(yǎng)以設備管理員為主，操作人員參加，對設備進行全面解體檢查和清洗，修復或更換磨損的零部件，檢查和調整設備的精度、性能，消除設備故障隱患。二級保養(yǎng)每[X]年進行一次，保養(yǎng)完成后填寫《設備二級保養(yǎng)記錄》。5.保養(yǎng)記錄與檔案管理設備管理員應及時、準確地記錄設備維護保養(yǎng)情況，建立設備維護保養(yǎng)檔案。檔案內容包括設備維護保養(yǎng)計劃、維護保養(yǎng)記錄、維修記錄、設備故障分析報告等。設備維護保養(yǎng)檔案應妥善保管，以備查閱。七、設備故障維修1.故障報告前臺操作人員發(fā)現(xiàn)設備故障或異常情況時，應立即停機，并報告設備管理員。設備管理員接到報告后，應及時趕到現(xiàn)場，對故障進行初步判斷，確定故障原因和嚴重程度。2.維修流程對于一般性故障，設備管理員能夠自行解決的，應立即進行維修，并做好維修記錄。對于較為復雜的故障或設備管理員無法解決的問題，應填寫《設備維修申請表》，詳細說明故障情況、維修要求等信息，報加油站站長審核后，聯(lián)系專業(yè)維修人員進行維修。維修過程中，設備管理員應協(xié)助維修人員進行故障排查和維修工作，跟蹤維修進度，確保維修工作順利進行。3.維修記錄設備維修完成后，維修人員應填寫《設備維修記錄》，詳細記錄故障原因、維修措施、更換的零部件等信息。設備管理員應對維修情況進行檢查和確認，如維修效果不符合要求，應要求維修人員重新維修。4.故障分析與總結設備管理員應定期對設備故障進行分析總結，找出故障發(fā)生的規(guī)律和原因，采取有效的預防措施，避免類似故障再次發(fā)生。對于因設備老化、設計缺陷等原因導致的頻繁故障，應及時向上級部門匯報，提出設備更新或改造建議。八、設備安全管理1.安全制度建立健全設備安全管理制度，明確設備安全管理職責，制定設備安全操作規(guī)程和應急預案。加強對員工的安全教育培訓，提高員工的設備安全意識和應急處理能力。2.安全檢查定期對設備進行安全檢查，檢查內容包括設備的接地、絕緣、防護裝置、消防設施等是否完好有效。發(fā)現(xiàn)安全隱患時，應立即采取措施進行整改，確保設備安全運行。3.應急處理制定設備應急預案，明確設備發(fā)生故障、火災、爆炸等緊急情況時的應急處理流程和措施。定期組織員工進行應急演練，提高員工的應急反應能力和協(xié)同配合能力。如發(fā)生設備安全事故，應立即啟動應急預案，迅速采取措施進行救援和處理，并及時向上級部門報告。九、設備檔案管理1.檔案建立設備管理員應建立設備檔案，對設備從購置、安裝、調試、使用、維護、保養(yǎng)、維修到報廢的全過程進行記錄。設備檔案應包括設備的基本信息、采購合同、驗收單、調試記錄、運行記錄、維護保養(yǎng)記錄、維修記錄、設備故障分析報告、報廢申請及審批文件等資料。2.檔案更新設備檔案應及時更新，確保檔案內容準確、完整。設備發(fā)生變更或維修等情況時，設備管理員應及時將相關信息記錄在檔案中。3.檔案查閱因工作需要查閱設備檔案的，應填寫《設備檔案查閱申請表》，經(jīng)加油站站長批準后，方可查閱。查閱人員應愛護檔案資料，不得擅自涂改、損壞、丟失檔案。查閱完畢后，應及時歸還檔案。十、設備報廢管理1.報廢條件符合下列條件之一的設備，可申請報廢：已超過規(guī)定使用年限，且設備技術性能嚴重下降，無法滿足工作需要的；因意外事故或自然災害導致設備嚴重損壞，無法修復的；技術落后，能耗高，效率低，經(jīng)濟效益差，已被新型設備替代的；其他原因導致設備無法正常使用，且無維修價值的。2.報廢申請由加油站站長組織設備管理員對擬報廢設備進行鑒定，填寫《設備報廢申請表》，詳細說明設備報廢原因、設備名稱、型號、規(guī)格、購置時間、使用情況等信息，并附上設備照片、維修記錄等相關資料，報公司相關部門審核。