施工物資儲備管理制度一、總則（一）目的為加強公司施工物資儲備管理，確保施工物資的及時供應，保障施工生產(chǎn)的順利進行，降低物資儲備成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有施工項目的物資儲備管理工作。（三）基本原則1.按需儲備原則：根據(jù)施工進度計劃和實際需求，合理確定物資儲備數(shù)量，避免積壓和浪費。2.經(jīng)濟合理原則：在保證施工物資供應的前提下，盡量降低物資儲備成本，提高資金使用效率。3.科學管理原則：運用科學的方法和手段，對施工物資儲備進行分類管理、動態(tài)監(jiān)控，確保物資質(zhì)量和安全。4.責任明確原則：明確各部門和人員在施工物資儲備管理中的職責，做到責任到人，獎懲分明。二、管理職責（一）物資管理部門1.負責制定施工物資儲備計劃，組織物資采購、驗收、存儲、發(fā)放等工作。2.建立健全施工物資儲備管理制度和臺賬，定期對物資進行盤點和清查，確保賬物相符。3.負責施工物資儲備的安全管理，制定安全防范措施，防止物資損壞、丟失和變質(zhì)。4.分析施工物資儲備情況，及時調(diào)整儲備計劃，優(yōu)化儲備結(jié)構(gòu)，降低儲備成本。（二）施工部門1.根據(jù)施工進度計劃，提前向物資管理部門提交物資需求計劃，明確物資的規(guī)格、型號、數(shù)量、需求時間等。2.配合物資管理部門做好物資的驗收、存儲和發(fā)放工作，對物資的質(zhì)量和數(shù)量進行確認。3.負責施工現(xiàn)場物資的管理，合理使用物資，避免浪費和丟失，及時清理剩余物資并返還物資管理部門。（三）財務部門1.負責審核施工物資儲備計劃和采購預算，安排資金保障物資采購和儲備工作。2.對施工物資儲備資金進行核算和監(jiān)督，確保資金使用合理、合規(guī)。3.參與施工物資儲備的成本分析和控制工作，提供財務數(shù)據(jù)支持。（四）質(zhì)量部門1.負責對采購的施工物資進行質(zhì)量檢驗和驗收，確保物資質(zhì)量符合相關(guān)標準和要求。2.對施工物資儲備過程中的質(zhì)量問題進行監(jiān)督和處理，防止不合格物資進入施工現(xiàn)場。三、物資儲備計劃管理（一）計劃編制依據(jù)1.施工圖紙、施工組織設計和施工進度計劃。2.歷史施工數(shù)據(jù)和物資消耗統(tǒng)計資料。3.市場供應情況和物資采購周期。（二）計劃編制流程1.施工部門根據(jù)施工進度計劃，在每月[具體日期]前向物資管理部門提交下月物資需求計劃。物資需求計劃應詳細列出物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、需求時間等。2.物資管理部門收到施工部門的物資需求計劃后，進行匯總和分析，結(jié)合庫存情況、市場供應情況等因素，編制施工物資儲備計劃。施工物資儲備計劃應包括物資的采購計劃、儲備數(shù)量、儲備時間、儲備地點等內(nèi)容。3.物資管理部門將編制好的施工物資儲備計劃報部門負責人審核，審核通過后報公司主管領(lǐng)導審批。4.經(jīng)公司主管領(lǐng)導審批后的施工物資儲備計劃作為物資采購、儲備和發(fā)放的依據(jù)。（三）計劃調(diào)整1.在施工過程中，如因設計變更、施工進度調(diào)整等原因?qū)е挛镔Y需求計劃發(fā)生變化，施工部門應及時向物資管理部門提交物資需求計劃變更申請。2.物資管理部門收到施工部門的物資需求計劃變更申請后，進行審核和分析，對施工物資儲備計劃進行相應調(diào)整。調(diào)整后的施工物資儲備計劃應報部門負責人審核，審核通過后報公司主管領(lǐng)導審批。3.經(jīng)公司主管領(lǐng)導審批后的施工物資儲備計劃調(diào)整內(nèi)容作為物資采購、儲備和發(fā)放的依據(jù)。四、物資采購管理（一）采購原則1.質(zhì)量優(yōu)先原則：采購的施工物資應符合國家相關(guān)標準和行業(yè)規(guī)范，滿足施工要求。2.價格合理原則：在保證物資質(zhì)量的前提下，通過招標、詢價等方式，選擇價格合理的供應商，降低采購成本。3.供應商選擇原則：優(yōu)先選擇信譽良好、供貨能力強、產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定的供應商，建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系。（二）采購流程1.物資管理部門根據(jù)施工物資儲備計劃，制定物資采購計劃。物資采購計劃應包括物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、采購時間、采購方式等內(nèi)容。2.物資管理部門根據(jù)物資采購計劃，選擇合適的供應商。選擇供應商時，應進行實地考察，了解供應商的生產(chǎn)能力、質(zhì)量控制、售后服務等情況，并對供應商進行評價和篩選。3.物資管理部門與選定的供應商簽訂采購合同。采購合同應明確物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、價格、交貨時間、交貨地點、質(zhì)量標準、付款方式等內(nèi)容。4.物資管理部門按照采購合同的要求，跟蹤供應商的生產(chǎn)進度和交貨情況，確保物資按時、按質(zhì)、按量供應。5.物資到貨后，物資管理部門組織質(zhì)量部門、施工部門等相關(guān)人員進行驗收。驗收合格的物資辦理入庫手續(xù)，驗收不合格的物資及時與供應商協(xié)商處理。（三）采購風險管理1.市場價格波動風險：關(guān)注市場價格動態(tài)，合理安排采購時間，采用套期保值等方式降低價格波動風險。2.供應商違約風險：選擇信譽良好的供應商，簽訂詳細的采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務，加強對供應商的監(jiān)督和管理，降低供應商違約風險。3.質(zhì)量風險：加強對采購物資的質(zhì)量檢驗和驗收，嚴格按照質(zhì)量標準進行驗收，確保采購物資的質(zhì)量符合要求。五、物資驗收管理（一）驗收標準1.物資的質(zhì)量應符合國家相關(guān)標準和行業(yè)規(guī)范，以及采購合同的要求。2.物資的數(shù)量應與采購合同或送貨單一致。3.物資的規(guī)格、型號應與采購合同一致。（二）驗收流程1.物資到貨前，物資管理部門通知質(zhì)量部門、施工部門等相關(guān)人員做好驗收準備工作。2.物資到貨后，物資管理部門組織質(zhì)量部門、施工部門等相關(guān)人員按照驗收標準進行驗收。驗收內(nèi)容包括物資的外觀、數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量證明文件等。3.驗收合格的物資，質(zhì)量部門在物資驗收單上簽字確認，物資管理部門辦理入庫手續(xù)。驗收不合格的物資，質(zhì)量部門應出具不合格報告，物資管理部門及時與供應商協(xié)商處理。4.物資管理部門對驗收情況進行記錄，建立物資驗收臺賬，詳細記錄物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、供應商、驗收時間、驗收結(jié)果等信息。（三）驗收責任1.質(zhì)量部門負責對采購物資的質(zhì)量進行檢驗和驗收，確保物資質(zhì)量符合要求。如因質(zhì)量問題導致的損失，質(zhì)量部門應承擔相應責任。2.施工部門負責對物資的規(guī)格、型號、數(shù)量等進行核對，確保物資與采購合同一致。如因規(guī)格、型號、數(shù)量等問題導致的損失，施工部門應承擔相應責任。3.物資管理部門負責組織物資驗收工作，協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系。如因組織不力導致的損失，物資管理部門應承擔相應責任。六、物資存儲管理（一）存儲場所選擇1.應選擇地勢較高、干燥通風、排水良好的場所作為物資存儲地點。2.存儲場所應具備防火、防盜、防潮、防蟲、防鼠等功能，確保物資安全。（二）物資分類存放1.按照物資的類別、規(guī)格、型號、材質(zhì)等進行分類存放，標識清晰，便于查找和管理。2.易燃易爆、有毒有害等危險物資應單獨存放，并設置明顯的警示標志，采取相應的安全防范措施。（三）庫存盤點1.物資管理部門應定期對庫存物資進行盤點，盤點周期為每月[具體日期]。2.盤點內(nèi)容包括物資的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量狀況等。盤點結(jié)束后，編制庫存盤點表，詳細記錄盤點情況。3.如發(fā)現(xiàn)賬物不符的情況，應及時查明原因，進行調(diào)整和處理。屬于盤盈的物資，應及時辦理入庫手續(xù)；屬于盤虧的物資，應查明原因，追究相關(guān)人員的責任，并按照規(guī)定進行處理。（四）庫存物資保管1.物資管理部門應安排專人負責庫存物資的保管工作，定期對物資進行檢查和維護，確保物資質(zhì)量和安全。2.對于易受潮、易生銹的物資，應采取防潮、防銹措施；對于易變質(zhì)的物資，應按照規(guī)定的儲存條件進行保管，定期檢查物資的質(zhì)量狀況，及時處理變質(zhì)物資。3.庫存物資應保持整齊、有序，嚴禁亂堆亂放。物資堆碼應符合安全要求，便于物資的搬運和裝卸。七、物資發(fā)放管理（一）發(fā)放原則1.限額領(lǐng)料原則：根據(jù)施工進度計劃和物資消耗定額，對施工部門實行限額領(lǐng)料制度，控制物資的發(fā)放數(shù)量。2.先進先出原則：按照物資入庫時間的先后順序，優(yōu)先發(fā)放先入庫的物資，避免物資積壓和過期。3.以舊換新原則：對于可回收利用的物資，實行以舊換新制度，鼓勵施工部門節(jié)約使用物資。（二）發(fā)放流程1.施工部門根據(jù)施工進度計劃和物資需求情況，填寫物資領(lǐng)料單。物資領(lǐng)料單應詳細列出物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等內(nèi)容。2.物資領(lǐng)料單經(jīng)施工部門負責人審核簽字后，提交物資管理部門。3.物資管理部門根據(jù)物資儲備情況和限額領(lǐng)料制度，對物資領(lǐng)料單進行審核。審核通過后，按照物資發(fā)放原則進行發(fā)放，并在物資領(lǐng)料單上簽字確認。4.物資管理部門根據(jù)物資領(lǐng)料單發(fā)放物資，并做好物資發(fā)放記錄。物資發(fā)放記錄應包括物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、領(lǐng)料部門、領(lǐng)料時間、發(fā)放人等信息。（三）發(fā)放監(jiān)督1.物資管理部門應定期對物資發(fā)放情況進行檢查和統(tǒng)計分析，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。2.公司財務部門和審計部門應對物資發(fā)放情況進行監(jiān)督和審計，確保物資發(fā)放符合規(guī)定，防止物資浪費和流失。八、廢舊物資管理（一）廢舊物資界定1.已損壞無法修復或已達到報廢標準的物資。2.施工過程中產(chǎn)生的邊角料、余料等。3.因技術(shù)更新、工藝改進等原因不再使用的物資。（二）廢舊物資回收1.施工部門在施工過程中應及時清理廢舊物資，并將其分類存放，定期交物資管理部門回收。2.物資管理部門對回收的廢舊物資進行登記和統(tǒng)計，建立廢舊物資臺賬。廢舊物資臺賬應詳細記錄廢舊物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、來源、回收時間等信息。（三）廢舊物資處置1.物資管理部門定期對廢舊物資進行評估，根據(jù)廢舊物資的性質(zhì)和價值，制定處置方案。處置方案應包括廢舊物資的出售、報廢、捐贈等方式。2.對于有利用價值的廢舊物資，物資管理部門通過招標、拍賣等方式進行出售，出售收入應及時上繳公司財務部門。3.對于無利用價值的廢舊物資，物資管理部門按照公司相關(guān)規(guī)定進行報廢處理，并做好報廢記錄。報廢記錄應包括廢舊物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、報廢時間、報廢原因等信息。九、信息化管理（一）建立物資管理信息系統(tǒng)1.公司應建立物資管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)物資儲備計劃、采購、驗收、存儲、發(fā)放、廢舊物資管理等業(yè)務的信息化管理。2.物資管理信息系統(tǒng)應具備物資信息查詢、統(tǒng)計分析、報表生成等功能，為物資管理決策提供支持。（二）數(shù)據(jù)錄入與維護1.物資管理部門應安排專人負責物資管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄入和維護工作，確保數(shù)據(jù)的準確性和及時性。2.物資管理信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)應與物資管理臺賬、庫存盤點表等紙質(zhì)記錄一致，如有不一致的情況，應及時查明原因并進行調(diào)整。（三）信息共享與應用1.物資管理信息系統(tǒng)應與公司其他部門的信息系統(tǒng)進行對接，實現(xiàn)信息共享。施工部門、財務部門等相關(guān)部門可以通過物資管理信息系統(tǒng)查詢物資儲備、采購、發(fā)放等情況，提高工作效率。2.物資管理部門應利用物資管理信息系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)分析功能，對物資儲備情況、采購成本、物資消耗等進行統(tǒng)計分析，為物資管理決策提供依據(jù)。十、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司成立物資儲備管理監(jiān)督小組，定期對施工物資儲備管理工作進行監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括物資儲備計劃執(zhí)行情況、采購管理、驗收管理、存儲管理、發(fā)放管理、廢舊物資管理等方面。2.監(jiān)督小組應制定詳細的監(jiān)督檢查計劃，明確檢查內(nèi)容、檢查方式、檢查時間等。監(jiān)督檢查結(jié)束后，應形成監(jiān)督檢查報告，對發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見和建議。（二）考核評價1.公司建立物資儲備管理考核評價制度，對各部門和人員在施工物資儲備管理工作中的表現(xiàn)進行考核評價?？己嗽u價指標包括物資儲備計劃完成率、采購成本控制、物資質(zhì)量合格率、庫存周轉(zhuǎn)率、廢舊物資回收率等。2.考核評價周期為每季度一次。物資管理部門應在每季度末對各部門和人員的物資儲備管理工作進行自評，并將自評結(jié)果報公司物資儲備管理監(jiān)督小組。3.公司物資儲備管理監(jiān)督小組根據(jù)各部門和人員的自評結(jié)果，結(jié)合日