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文檔簡介
公司股東會基本管理制度一、總則(一)目的為規(guī)范公司股東會的組織和行為,保障股東的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國公司法》及其他相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合本公司實際情況,制定本管理制度。(二)適用范圍本管理制度適用于本公司股東會及其成員。(三)基本原則1.合法性原則:股東會的召開、決議等活動必須遵守國家法律法規(guī)的規(guī)定。2.民主原則:充分保障股東的知情權(quán)、參與權(quán)、表決權(quán)等權(quán)利,確保股東會決策的民主性。3.高效原則:合理安排股東會會議議程,提高決策效率,促進公司發(fā)展。二、股東會的組成與職權(quán)(一)股東會的組成股東會由全體股東組成,是公司的權(quán)力機構(gòu)。(二)股東會的職權(quán)1.決定公司的經(jīng)營方針和投資計劃;2.選舉和更換非由職工代表擔(dān)任的董事、監(jiān)事,決定有關(guān)董事、監(jiān)事的報酬事項;3.審議批準(zhǔn)董事會的報告;4.審議批準(zhǔn)監(jiān)事會或者監(jiān)事的報告;5.審議批準(zhǔn)公司的年度財務(wù)預(yù)算方案、決算方案;6.審議批準(zhǔn)公司的利潤分配方案和彌補虧損方案;7.對公司增加或者減少注冊資本作出決議;8.對發(fā)行公司債券作出決議;9.對公司合并、分立、解散、清算或者變更公司形式作出決議;10.修改公司章程;11.公司章程規(guī)定的其他職權(quán)。三、股東會會議的召集與通知(一)股東會會議的召集1.首次股東會會議由出資最多的股東召集和主持。2.以后的股東會會議,由董事會召集,董事長主持;董事長不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的,由副董事長主持;副董事長不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的,由半數(shù)以上董事共同推舉一名董事主持。3.董事會不能履行或者不履行召集股東會會議職責(zé)的,由監(jiān)事會召集和主持;監(jiān)事會不召集和主持的,代表十分之一以上表決權(quán)的股東可以自行召集和主持。(二)股東會會議的通知1.召開股東會會議,應(yīng)當(dāng)于會議召開十五日前通知全體股東;但是,公司章程另有規(guī)定或者全體股東另有約定的除外。2.通知內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括會議的時間、地點、議程、議題等。3.通知可以采用書面、電子郵件、短信等方式送達股東。四、股東會會議的召開(一)會議形式股東會會議分為定期會議和臨時會議。1.定期會議應(yīng)當(dāng)按照公司章程的規(guī)定按時召開。2.代表十分之一以上表決權(quán)的股東,三分之一以上的董事,監(jiān)事會或者不設(shè)監(jiān)事會的公司的監(jiān)事提議召開臨時會議的,應(yīng)當(dāng)召開臨時會議。(二)會議議程1.主持人宣布會議開始,介紹出席會議的股東、董事、監(jiān)事等人員。2.審議會議議案:由提案人介紹議案內(nèi)容。股東對議案進行討論、發(fā)表意見。3.股東進行表決:表決方式可以采用記名投票、無記名投票、舉手表決等方式。股東會會議由股東按照出資比例行使表決權(quán);但是,公司章程另有規(guī)定的除外。4.計票與宣布表決結(jié)果:由專人負(fù)責(zé)計票。主持人宣布表決結(jié)果,決議通過情況。(三)會議記錄1.股東會應(yīng)當(dāng)對所議事項的決定作成會議記錄,出席會議的股東應(yīng)當(dāng)在會議記錄上簽名。2.會議記錄內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括會議的時間、地點、主持人、出席人員、議程、議案內(nèi)容、表決情況、決議結(jié)果等。五、股東會決議(一)決議的形成股東會決議分為普通決議和特別決議。1.普通決議由出席會議的股東所持表決權(quán)的過半數(shù)通過。2.特別決議由出席會議的股東所持表決權(quán)的三分之二以上通過。3.下列事項應(yīng)當(dāng)由特別決議通過:公司增加或者減少注冊資本;公司合并、分立、解散、清算或者變更公司形式;修改公司章程。(二)決議的效力1.股東會決議自作出之日起生效。2.股東會決議對公司全體股東、董事、監(jiān)事、高級管理人員具有約束力。(三)決議的執(zhí)行1.公司董事會、監(jiān)事會等執(zhí)行機構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照股東會決議的要求執(zhí)行相關(guān)事項。2.執(zhí)行過程中應(yīng)當(dāng)及時向股東會報告執(zhí)行情況。六、股東的權(quán)利與義務(wù)(一)股東的權(quán)利1.知情權(quán):股東有權(quán)查閱、復(fù)制公司章程、股東會會議記錄、董事會會議決議、監(jiān)事會會議決議和財務(wù)會計報告等。2.參與權(quán):股東有權(quán)出席股東會會議,對公司重大事項進行討論、表決,行使自己的表決權(quán)。3.選舉權(quán)和被選舉權(quán):股東有權(quán)選舉和被選舉為公司的董事、監(jiān)事。4.收益權(quán):股東有權(quán)按照出資比例或者公司章程的規(guī)定分取公司利潤。5.剩余財產(chǎn)分配權(quán):公司解散清算后,股東有權(quán)按照出資比例或者公司章程的規(guī)定分得公司剩余財產(chǎn)。(二)股東的義務(wù)1.遵守公司章程:股東應(yīng)當(dāng)遵守公司章程的規(guī)定,履行公司章程規(guī)定的義務(wù)。2.繳納出資:股東應(yīng)當(dāng)按照公司章程的規(guī)定按時足額繳納出資。3.不得濫用股東權(quán)利:股東不得濫用股東權(quán)利損害公司或者其他股東的利益;不得濫用公司法人獨立地位和股東有限責(zé)任損害公司債權(quán)人的利益。七、股東資格的取得與喪失(一)股東資格的取得1.原始取得:通過向公司出資或者認(rèn)購股份而取得股東資格。2.繼受取得:通過繼承、受讓、合并等方式取得股東資格。(二)股東資格的喪失1.自愿退出:股東可以通過轉(zhuǎn)讓股權(quán)、公司回購等方式自愿退出公司,喪失股東資格。2.法定喪失:股東因死亡、破產(chǎn)、被吊銷營業(yè)執(zhí)照等原因喪失民事主體資格,從而喪失股東資格。3.除名:股東違反公司章程規(guī)定,未履行出資義務(wù)或者抽逃全部出資,經(jīng)公司催告繳納或者返還,其在合理期間內(nèi)仍未繳納或者返還出資的,公司可以以股東會決議解除該股東的股東資格。八、股東權(quán)益保護(一)權(quán)益保護機制1.設(shè)立監(jiān)事會或者監(jiān)事:對公司的財務(wù)、經(jīng)營等活動進行監(jiān)督,維護股東的合法權(quán)益。2.完善公司治理結(jié)構(gòu):明確股東會、董事會、監(jiān)事會等各治理主體的職責(zé)權(quán)限,形成相互制約、相互監(jiān)督的機制。3.加強信息披露:及時、準(zhǔn)確地向股東披露公司的重大信息,保障股東的知情權(quán)。(二)權(quán)益爭議解決1.協(xié)商解決:股東之間發(fā)生權(quán)益爭議的,可以首先通過協(xié)商的方式解決。2.仲裁或者訴訟:協(xié)商不成的,可以根據(jù)公司章程的規(guī)定或者相關(guān)法律法規(guī)
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