幼兒園收集物品管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)幼兒園各類(lèi)收集物品的管理，規(guī)范物品收集、整理、存儲(chǔ)、使用及處置流程，確保物品的合理利用，保障幼兒園教育教學(xué)及日常工作的順利開(kāi)展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于幼兒園內(nèi)所有收集物品，包括但不限于教學(xué)教具、辦公用品、幼兒用品、后勤物資等。（三）基本原則1.分類(lèi)管理原則：根據(jù)物品的性質(zhì)、用途、來(lái)源等進(jìn)行分類(lèi)，便于管理和查找。2.合理利用原則：充分發(fā)揮物品的使用價(jià)值，避免浪費(fèi)和閑置。3.責(zé)任明確原則：明確各部門(mén)及人員在物品管理中的職責(zé)，確保管理工作落實(shí)到位。4.規(guī)范操作原則：嚴(yán)格按照規(guī)定的流程進(jìn)行物品的收集、整理、存儲(chǔ)、使用及處置，保證管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。二、收集物品的分類(lèi)及管理職責(zé)（一）教學(xué)教具類(lèi)1.分類(lèi)：包括各類(lèi)教材、圖書(shū)、模型、標(biāo)本、實(shí)驗(yàn)器材、多媒體教學(xué)設(shè)備等。2.管理職責(zé)教學(xué)部門(mén)負(fù)責(zé)制定教學(xué)教具的采購(gòu)計(jì)劃，根據(jù)教學(xué)需求提出具體的品種、數(shù)量要求。組織教師對(duì)新采購(gòu)的教學(xué)教具進(jìn)行驗(yàn)收，檢查其質(zhì)量、數(shù)量及適用性。指導(dǎo)教師正確使用教學(xué)教具，定期組織教具的清理、維護(hù)和更新工作。后勤部門(mén)根據(jù)教學(xué)部門(mén)的采購(gòu)計(jì)劃，負(fù)責(zé)教學(xué)教具的采購(gòu)工作，確保采購(gòu)渠道正規(guī)、物品質(zhì)量合格。負(fù)責(zé)教學(xué)教具的入庫(kù)登記、存儲(chǔ)管理，按照分類(lèi)存放的原則，確保教具存放有序、便于查找。配合教學(xué)部門(mén)做好教具的維護(hù)和維修工作，及時(shí)處理?yè)p壞的教具。（二）辦公用品類(lèi)1.分類(lèi)：包括辦公桌椅、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、文件柜、辦公文具、紙張等。2.管理職責(zé)行政部門(mén)制定辦公用品的采購(gòu)計(jì)劃和預(yù)算，根據(jù)各部門(mén)的需求合理安排采購(gòu)數(shù)量。負(fù)責(zé)辦公用品的集中采購(gòu)，選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，確保辦公用品的質(zhì)量和性?xún)r(jià)比。建立辦公用品庫(kù)存臺(tái)賬，定期盤(pán)點(diǎn)，掌握辦公用品的庫(kù)存情況。制定辦公用品的領(lǐng)用制度，規(guī)范領(lǐng)用流程，監(jiān)督各部門(mén)合理使用辦公用品。各部門(mén)根據(jù)工作需要，定期向行政部門(mén)提交辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)。負(fù)責(zé)本部門(mén)辦公用品的日常管理，教育員工節(jié)約使用辦公用品，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。（三）幼兒用品類(lèi)1.分類(lèi)：包括幼兒玩具、餐具、水杯、床上用品、服裝、書(shū)包等。2.管理職責(zé)后勤部門(mén)負(fù)責(zé)幼兒用品的采購(gòu)計(jì)劃制定和采購(gòu)工作，嚴(yán)格把控采購(gòu)質(zhì)量，確保幼兒用品符合衛(wèi)生、安全標(biāo)準(zhǔn)。做好幼兒用品的入庫(kù)驗(yàn)收、存儲(chǔ)管理工作，按照不同年齡段和用途進(jìn)行分類(lèi)存放。定期對(duì)幼兒用品進(jìn)行清洗、消毒和更換，保證幼兒用品的清潔和衛(wèi)生。班級(jí)教師協(xié)助后勤部門(mén)做好幼兒用品的驗(yàn)收工作，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)反饋。負(fù)責(zé)班級(jí)內(nèi)幼兒用品的日常管理，指導(dǎo)幼兒正確使用和保管個(gè)人用品。根據(jù)幼兒的實(shí)際需求，及時(shí)向后勤部門(mén)提出幼兒用品的補(bǔ)充申請(qǐng)。（四）后勤物資類(lèi)1.分類(lèi)：包括清潔用品、維修工具、水電材料、消防器材、食堂物資等。2.管理職責(zé)后勤部門(mén)制定后勤物資的采購(gòu)計(jì)劃和庫(kù)存管理制度，合理控制物資庫(kù)存水平。負(fù)責(zé)后勤物資的采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、存儲(chǔ)和發(fā)放工作，確保物資供應(yīng)及時(shí)、質(zhì)量合格。定期對(duì)后勤物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)清查，及時(shí)處理積壓、報(bào)廢物資。組織相關(guān)人員對(duì)后勤物資進(jìn)行維護(hù)、保養(yǎng)和更新，保證物資的正常使用。使用部門(mén)根據(jù)工作需要，向后勤部門(mén)提交后勤物資領(lǐng)用申請(qǐng)。負(fù)責(zé)本部門(mén)領(lǐng)用物資的使用管理，做好物資的日常維護(hù)和保管工作，避免損壞和丟失。三、收集物品的收集與驗(yàn)收（一）收集1.各部門(mén)應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)物品的收集工作，定期對(duì)本部門(mén)的物品進(jìn)行清理和盤(pán)點(diǎn)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)需要收集的物品。2.對(duì)于捐贈(zèng)的物品，由接收部門(mén)負(fù)責(zé)登記捐贈(zèng)人信息、物品名稱(chēng)、數(shù)量、規(guī)格等，并及時(shí)將物品移交至相關(guān)管理部門(mén)。3.在收集物品時(shí)，應(yīng)注意檢查物品的完整性和可用性，對(duì)于損壞、變質(zhì)或已淘汰的物品，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理，不得納入收集范圍。（二）驗(yàn)收1.采購(gòu)的物品到貨后，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)管理部門(mén)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收人員應(yīng)根據(jù)采購(gòu)合同、發(fā)票等憑證，對(duì)物品的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量等進(jìn)行仔細(xì)核對(duì)。2.對(duì)于教學(xué)教具、幼兒用品等有特殊質(zhì)量要求的物品，應(yīng)按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢驗(yàn)，確保物品符合使用要求。3.驗(yàn)收合格的物品，驗(yàn)收人員應(yīng)在驗(yàn)收單上簽字確認(rèn)，并及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)；驗(yàn)收不合格的物品，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，辦理退換貨等相關(guān)事宜。四、收集物品的存儲(chǔ)管理（一）存儲(chǔ)環(huán)境1.應(yīng)根據(jù)物品的特性，提供適宜的存儲(chǔ)環(huán)境，確保物品不受潮、不受損、不變質(zhì)。2.對(duì)于易燃、易爆、有毒等危險(xiǎn)物品，應(yīng)設(shè)置專(zhuān)門(mén)的存儲(chǔ)區(qū)域，并按照相關(guān)安全規(guī)定進(jìn)行管理。（二）存儲(chǔ)方式1.按照分類(lèi)管理的原則，對(duì)物品進(jìn)行分區(qū)存放，并設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌，注明物品名稱(chēng)、類(lèi)別、規(guī)格等信息，便于查找和管理。2.對(duì)于體積較大、重量較重的物品，應(yīng)合理安排存儲(chǔ)位置，避免堆壓和碰撞。3.對(duì)于易損、易碎物品，應(yīng)采取防護(hù)措施，如單獨(dú)存放、加墊緩沖材料等，防止物品損壞。（三）庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)1.后勤部門(mén)應(yīng)定期對(duì)收集物品進(jìn)行庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)，每月至少進(jìn)行一次小盤(pán)點(diǎn)，每季度進(jìn)行一次大盤(pán)點(diǎn)。2.盤(pán)點(diǎn)人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)物品的實(shí)際數(shù)量與庫(kù)存臺(tái)賬記錄是否一致，對(duì)于盤(pán)盈、盤(pán)虧的情況，應(yīng)查明原因，并及時(shí)進(jìn)行處理。3.盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后，應(yīng)編制庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)報(bào)告，上報(bào)幼兒園管理層，作為物品管理決策的依據(jù)。五、收集物品的領(lǐng)用與使用（一）領(lǐng)用流程1.各部門(mén)因工作需要領(lǐng)用物品時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)物品領(lǐng)用申請(qǐng)表，注明領(lǐng)用物品的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字審批。2.申請(qǐng)表提交至物品管理部門(mén)后，由物品管理人員根據(jù)庫(kù)存情況進(jìn)行審核，對(duì)于庫(kù)存充足的物品，予以發(fā)放；對(duì)于庫(kù)存不足的物品，應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部門(mén)進(jìn)行采購(gòu)。3.物品管理人員根據(jù)審批后的領(lǐng)用申請(qǐng)表，發(fā)放物品，并在庫(kù)存臺(tái)賬上記錄領(lǐng)用日期、領(lǐng)用人、物品名稱(chēng)、數(shù)量等信息。領(lǐng)用人應(yīng)在領(lǐng)用登記表上簽字確認(rèn)。（二）使用規(guī)范1.各部門(mén)及人員應(yīng)按照物品的使用說(shuō)明和操作規(guī)程正確使用收集物品，不得擅自改變物品的用途或拆卸、改裝物品。2.對(duì)于教學(xué)教具、辦公用品等，應(yīng)教育員工節(jié)約使用，避免浪費(fèi)。如發(fā)現(xiàn)物品損壞或丟失，應(yīng)及時(shí)查明原因，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。3.對(duì)于幼兒用品，應(yīng)加強(qiáng)管理，確保幼兒使用安全、衛(wèi)生。班級(jí)教師應(yīng)指導(dǎo)幼兒正確使用和保管個(gè)人用品，定期對(duì)幼兒用品進(jìn)行檢查和維護(hù)。六、收集物品的維修與報(bào)廢（一）維修1.當(dāng)收集物品出現(xiàn)故障或損壞時(shí)，使用部門(mén)應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)物品維修申請(qǐng)表，注明物品名稱(chēng)、規(guī)格、故障現(xiàn)象、維修要求等信息，并提交至物品管理部門(mén)。2.物品管理部門(mén)根據(jù)維修申請(qǐng)表，安排專(zhuān)業(yè)維修人員進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)及時(shí)對(duì)物品進(jìn)行檢查和維修，并記錄維修情況。3.維修完成后，維修人員應(yīng)將維修物品交回物品管理部門(mén)，由物品管理人員通知使用部門(mén)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，在維修記錄上簽字確認(rèn)。（二）報(bào)廢1.對(duì)于已無(wú)法修復(fù)或無(wú)使用價(jià)值的收集物品，由使用部門(mén)填寫(xiě)物品報(bào)廢申請(qǐng)表，詳細(xì)說(shuō)明報(bào)廢原因、物品名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量等信息，并提交至物品管理部門(mén)。2.物品管理部門(mén)組織相關(guān)人員對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審核，對(duì)于符合報(bào)廢條件的物品，經(jīng)幼兒園管理層批準(zhǔn)后，予以報(bào)廢處理。3.報(bào)廢物品應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行處理，對(duì)于可回收利用的物品，應(yīng)進(jìn)行回收；對(duì)于不可回收的物品，應(yīng)按照環(huán)保要求進(jìn)行妥善處置，避免造成環(huán)境污染。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.幼兒園應(yīng)定期對(duì)收集物品的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括物品的采購(gòu)、驗(yàn)收、存儲(chǔ)、領(lǐng)用、使用、維修、報(bào)廢等環(huán)節(jié)。2.監(jiān)督檢查可采用定期檢查、不定期抽查等方式進(jìn)行，對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū)，要求責(zé)任部門(mén)限期整改。（二）考核評(píng)價(jià)1.將收集物品管理工作納入各部門(mén)及人員的績(jī)效考核體系，對(duì)在物品管理工作中表現(xiàn)突出的部門(mén)和個(gè)人給予