廠區(qū)出入登記與管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)廠區(qū)安全管理，維護(hù)正常的生產(chǎn)經(jīng)營秩序，保障公司財(cái)產(chǎn)和員工生命安全，特制定本廠區(qū)出入登記與管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有廠區(qū)，包括生產(chǎn)區(qū)、辦公區(qū)、倉庫區(qū)等，以及進(jìn)入廠區(qū)的所有人員（包括員工、訪客、供應(yīng)商、承包商等）和車輛。（三）基本原則1.安全第一原則：確保廠區(qū)人員和財(cái)產(chǎn)安全，防止未經(jīng)授權(quán)的人員和車輛進(jìn)入廠區(qū)。2.嚴(yán)格登記原則：對進(jìn)入廠區(qū)的人員和車輛進(jìn)行全面、準(zhǔn)確的登記，以便追溯和管理。3.服務(wù)高效原則：在保障安全的前提下，盡量簡化登記流程，提高服務(wù)效率，減少對正常生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的影響。二、人員出入管理（一）員工1.正常上班時(shí)間員工應(yīng)佩戴公司統(tǒng)一發(fā)放的工作牌，通過門禁系統(tǒng)或指定通道進(jìn)入廠區(qū)。門禁系統(tǒng)采用人臉識別或刷卡方式，工作牌應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。如遇門禁系統(tǒng)故障或其他特殊情況，員工應(yīng)主動(dòng)向門衛(wèi)說明情況，并配合門衛(wèi)進(jìn)行身份核實(shí)和登記。2.非上班時(shí)間因工作需要加班的員工，應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人申請，并在門衛(wèi)處進(jìn)行登記。登記內(nèi)容包括加班時(shí)間、加班事由、所在部門等。因特殊原因需要在非上班時(shí)間進(jìn)入廠區(qū)的員工，如搶修設(shè)備、處理緊急事務(wù)等，應(yīng)提前聯(lián)系相關(guān)部門負(fù)責(zé)人，并在門衛(wèi)處進(jìn)行詳細(xì)登記。門衛(wèi)應(yīng)及時(shí)與相關(guān)部門負(fù)責(zé)人核實(shí)情況，確認(rèn)無誤后方可放行。3.請假外出員工請假外出時(shí)，應(yīng)填寫請假申請表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，交門衛(wèi)備案。門衛(wèi)應(yīng)在請假申請表上注明外出時(shí)間和返回時(shí)間，并在員工外出和返回時(shí)進(jìn)行核實(shí)。如遇特殊情況無法提前填寫請假申請表，員工應(yīng)在外出前向部門負(fù)責(zé)人電話請假，并在返回后及時(shí)補(bǔ)辦請假手續(xù)。門衛(wèi)應(yīng)在員工返回時(shí)進(jìn)行核實(shí)，并要求員工在請假申請表上簽字確認(rèn)。（二）訪客1.預(yù)約登記外部人員因業(yè)務(wù)需要進(jìn)入廠區(qū)，應(yīng)由接待部門或接待人員提前與門衛(wèi)聯(lián)系，進(jìn)行預(yù)約登記。預(yù)約登記內(nèi)容包括訪客姓名、單位名稱、來訪事由、來訪時(shí)間、接待部門、接待人員等。接待部門或接待人員應(yīng)在訪客到達(dá)前，將預(yù)約登記信息告知門衛(wèi)。門衛(wèi)應(yīng)根據(jù)預(yù)約登記信息，提前做好接待準(zhǔn)備工作。2.身份核實(shí)與登記訪客到達(dá)廠區(qū)門口時(shí)，應(yīng)主動(dòng)向門衛(wèi)出示有效身份證件，并配合門衛(wèi)進(jìn)行身份核實(shí)。門衛(wèi)應(yīng)仔細(xì)核對訪客身份證件與預(yù)約登記信息是否一致，如不一致，應(yīng)拒絕訪客進(jìn)入廠區(qū)，并及時(shí)通知接待部門或接待人員。身份核實(shí)無誤后，門衛(wèi)應(yīng)要求訪客填寫訪客登記表，登記內(nèi)容包括訪客姓名、單位名稱、來訪事由、來訪時(shí)間、接待部門、接待人員、聯(lián)系電話等。訪客登記表應(yīng)妥善保管，以備查詢。3.佩戴訪客證門衛(wèi)應(yīng)為訪客發(fā)放訪客證，并要求訪客佩戴在胸前顯眼位置。訪客證應(yīng)注明訪客姓名、單位名稱、來訪時(shí)間等信息。訪客在廠區(qū)內(nèi)活動(dòng)時(shí)，應(yīng)遵守公司相關(guān)規(guī)定，不得進(jìn)入未經(jīng)允許的區(qū)域。如因工作需要進(jìn)入特定區(qū)域，應(yīng)在接待人員陪同下前往，并在該區(qū)域管理人員處進(jìn)行登記。4.離開登記訪客離開廠區(qū)時(shí)，應(yīng)將訪客證交還給門衛(wèi)。門衛(wèi)應(yīng)在訪客登記表上注明離開時(shí)間，并對訪客進(jìn)行核實(shí)。如訪客未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)離開廠區(qū)，門衛(wèi)應(yīng)及時(shí)通知接待部門或接待人員。（三）供應(yīng)商與承包商1.準(zhǔn)入管理供應(yīng)商與承包商如需進(jìn)入廠區(qū)，應(yīng)提前向采購部門或相關(guān)業(yè)務(wù)部門提交準(zhǔn)入申請。準(zhǔn)入申請內(nèi)容包括供應(yīng)商與承包商名稱、經(jīng)營范圍、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、進(jìn)入廠區(qū)事由、預(yù)計(jì)進(jìn)入時(shí)間等。采購部門或相關(guān)業(yè)務(wù)部門應(yīng)對供應(yīng)商與承包商的準(zhǔn)入申請進(jìn)行審核，審核通過后，將準(zhǔn)入申請信息告知門衛(wèi)。門衛(wèi)應(yīng)根據(jù)準(zhǔn)入申請信息，對供應(yīng)商與承包商進(jìn)行身份核實(shí)和登記。2.身份核實(shí)與登記供應(yīng)商與承包商到達(dá)廠區(qū)門口時(shí)，應(yīng)主動(dòng)向門衛(wèi)出示有效身份證件和準(zhǔn)入證明，并配合門衛(wèi)進(jìn)行身份核實(shí)。門衛(wèi)應(yīng)仔細(xì)核對供應(yīng)商與承包商身份證件、準(zhǔn)入證明與準(zhǔn)入申請信息是否一致，如不一致，應(yīng)拒絕其進(jìn)入廠區(qū)，并及時(shí)通知采購部門或相關(guān)業(yè)務(wù)部門。身份核實(shí)無誤后，門衛(wèi)應(yīng)要求供應(yīng)商與承包商填寫外來人員登記表，登記內(nèi)容包括供應(yīng)商與承包商名稱、經(jīng)營范圍、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、進(jìn)入廠區(qū)事由、預(yù)計(jì)進(jìn)入時(shí)間、離開時(shí)間等。外來人員登記表應(yīng)妥善保管，以備查詢。3.佩戴標(biāo)識牌門衛(wèi)應(yīng)為供應(yīng)商與承包商發(fā)放標(biāo)識牌，并要求其佩戴在胸前顯眼位置。標(biāo)識牌應(yīng)注明供應(yīng)商與承包商名稱、進(jìn)入廠區(qū)事由、進(jìn)入時(shí)間等信息。供應(yīng)商與承包商在廠區(qū)內(nèi)活動(dòng)時(shí)，應(yīng)遵守公司相關(guān)規(guī)定，不得進(jìn)入未經(jīng)允許的區(qū)域。如因工作需要進(jìn)入特定區(qū)域，應(yīng)在相關(guān)部門人員陪同下前往，并在該區(qū)域管理人員處進(jìn)行登記。4.離開登記供應(yīng)商與承包商離開廠區(qū)時(shí)，應(yīng)將標(biāo)識牌交還給門衛(wèi)。門衛(wèi)應(yīng)在外來人員登記表上注明離開時(shí)間，并對供應(yīng)商與承包商進(jìn)行核實(shí)。如供應(yīng)商與承包商未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)離開廠區(qū)，門衛(wèi)應(yīng)及時(shí)通知采購部門或相關(guān)業(yè)務(wù)部門。三、車輛出入管理（一）公司車輛1.車輛登記公司所有車輛應(yīng)在保衛(wèi)部門進(jìn)行登記，登記內(nèi)容包括車輛型號、車牌號、車主姓名、所屬部門等。保衛(wèi)部門應(yīng)建立車輛登記臺賬，對車輛信息進(jìn)行詳細(xì)記錄。2.出入管理公司車輛憑保衛(wèi)部門發(fā)放的車輛通行證進(jìn)入廠區(qū)。車輛通行證應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。車輛進(jìn)入廠區(qū)時(shí)，應(yīng)主動(dòng)接受門衛(wèi)檢查。門衛(wèi)應(yīng)檢查車輛外觀、車內(nèi)物品等是否符合規(guī)定，如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)及時(shí)通知保衛(wèi)部門或相關(guān)部門進(jìn)行處理。車輛在廠區(qū)內(nèi)行駛時(shí)，應(yīng)遵守交通規(guī)則，限速行駛，不得隨意停放。如需臨時(shí)停車，應(yīng)停放在指定的停車區(qū)域，并按規(guī)定繳納停車費(fèi)用。（二）外來車輛1.預(yù)約登記外來車輛因業(yè)務(wù)需要進(jìn)入廠區(qū)，應(yīng)由接待部門或接待人員提前與門衛(wèi)聯(lián)系，進(jìn)行預(yù)約登記。預(yù)約登記內(nèi)容包括車輛型號、車牌號、車主姓名、單位名稱、來訪事由、來訪時(shí)間、接待部門、接待人員等。接待部門或接待人員應(yīng)在車輛到達(dá)前，將預(yù)約登記信息告知門衛(wèi)。門衛(wèi)應(yīng)根據(jù)預(yù)約登記信息，提前做好接待準(zhǔn)備工作。2.身份核實(shí)與登記外來車輛到達(dá)廠區(qū)門口時(shí)，應(yīng)主動(dòng)向門衛(wèi)出示有效身份證件和預(yù)約登記證明，并配合門衛(wèi)進(jìn)行身份核實(shí)。門衛(wèi)應(yīng)仔細(xì)核對車輛行駛證、身份證件與預(yù)約登記信息是否一致，如不一致，應(yīng)拒絕車輛進(jìn)入廠區(qū)，并及時(shí)通知接待部門或接待人員。身份核實(shí)無誤后，門衛(wèi)應(yīng)要求車主填寫外來車輛登記表，登記內(nèi)容包括車輛型號、車牌號、車主姓名、單位名稱、來訪事由、來訪時(shí)間、接待部門、接待人員、聯(lián)系電話等。外來車輛登記表應(yīng)妥善保管，以備查詢。3.發(fā)放臨時(shí)通行證門衛(wèi)應(yīng)為外來車輛發(fā)放臨時(shí)通行證，并要求車輛駕駛員將臨時(shí)通行證放置在車內(nèi)顯眼位置。臨時(shí)通行證應(yīng)注明車輛型號、車牌號、進(jìn)入時(shí)間、有效期等信息。外來車輛在廠區(qū)內(nèi)行駛時(shí)，應(yīng)遵守交通規(guī)則，限速行駛，不得隨意停放。如需臨時(shí)停車，應(yīng)停放在指定的停車區(qū)域，并按規(guī)定繳納停車費(fèi)用。4.離開登記外來車輛離開廠區(qū)時(shí)，應(yīng)將臨時(shí)通行證交還給門衛(wèi)。門衛(wèi)應(yīng)在外來車輛登記表上注明離開時(shí)間，并對車輛進(jìn)行核實(shí)。如車輛未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)離開廠區(qū)，門衛(wèi)應(yīng)及時(shí)通知接待部門或接待人員。四、物資出入管理（一）物資出門1.審批流程公司物資出門時(shí)，應(yīng)填寫物資出門申請表，注明物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、出門事由、去向等信息。物資出門申請表應(yīng)由物資所屬部門負(fù)責(zé)人審核簽字，如涉及貴重物資或重要設(shè)備，還需經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。物資出門申請表審核通過后，交門衛(wèi)備案。門衛(wèi)應(yīng)根據(jù)物資出門申請表上的信息，對出門物資進(jìn)行核對，確認(rèn)無誤后方可放行。2.核對與登記門衛(wèi)應(yīng)對出門物資進(jìn)行仔細(xì)核對，確保物資數(shù)量、規(guī)格型號等與物資出門申請表一致。如發(fā)現(xiàn)物資與申請表不符，應(yīng)拒絕物資出門，并及時(shí)通知物資所屬部門進(jìn)行核實(shí)。物資出門時(shí)，門衛(wèi)應(yīng)在物資出門登記表上進(jìn)行登記，登記內(nèi)容包括物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、出門事由、去向、出門時(shí)間等。物資出門登記表應(yīng)妥善保管，以備查詢。（二）物資進(jìn)門1.登記與檢查外來物資進(jìn)入廠區(qū)時(shí)，送貨人員應(yīng)主動(dòng)向門衛(wèi)出示送貨清單，并配合門衛(wèi)進(jìn)行登記。登記內(nèi)容包括物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、送貨單位、送貨時(shí)間等。門衛(wèi)應(yīng)對進(jìn)入廠區(qū)的物資進(jìn)行檢查，檢查物資是否與送貨清單一致，是否存在違禁物品等。如發(fā)現(xiàn)物資與送貨清單不符或存在違禁物品，應(yīng)拒絕物資進(jìn)入廠區(qū)，并及時(shí)通知相關(guān)部門進(jìn)行處理。2.通知接收部門門衛(wèi)在完成物資登記和檢查后，應(yīng)及時(shí)通知物資接收部門。物資接收部門應(yīng)安排人員及時(shí)接收物資，并在送貨清單上簽字確認(rèn)。五、門禁管理（一）門禁系統(tǒng)管理1.門禁系統(tǒng)維護(hù)保衛(wèi)部門負(fù)責(zé)門禁系統(tǒng)的日常維護(hù)和管理，確保門禁系統(tǒng)正常運(yùn)行。定期對門禁系統(tǒng)進(jìn)行檢查、維修和保養(yǎng)，及時(shí)處理門禁系統(tǒng)出現(xiàn)的故障和問題。門禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障時(shí)，保衛(wèi)部門應(yīng)及時(shí)通知專業(yè)維修人員進(jìn)行維修。在門禁系統(tǒng)維修期間，應(yīng)采取臨時(shí)措施，確保廠區(qū)安全。2.權(quán)限設(shè)置根據(jù)員工工作需要和崗位職責(zé)，保衛(wèi)部門負(fù)責(zé)對門禁系統(tǒng)權(quán)限進(jìn)行設(shè)置和調(diào)整。門禁系統(tǒng)權(quán)限分為不同級別，如普通員工權(quán)限、部門負(fù)責(zé)人權(quán)限、公司領(lǐng)導(dǎo)權(quán)限等。員工離職或崗位調(diào)動(dòng)時(shí)，保衛(wèi)部門應(yīng)及時(shí)對其門禁系統(tǒng)權(quán)限進(jìn)行調(diào)整或注銷，確保門禁系統(tǒng)安全。（二）門禁使用規(guī)定1.員工門禁使用員工應(yīng)使用本人工作牌通過門禁系統(tǒng)進(jìn)入廠區(qū)，不得使用他人工作牌或采取其他不正當(dāng)手段進(jìn)入廠區(qū)。如工作牌丟失或損壞，員工應(yīng)及時(shí)向保衛(wèi)部門掛失和補(bǔ)辦。在掛失和補(bǔ)辦期間，員工應(yīng)憑保衛(wèi)部門開具的臨時(shí)證明進(jìn)入廠區(qū)。2.外來人員門禁使用外來人員進(jìn)入廠區(qū)時(shí)，應(yīng)在門衛(wèi)處登記并領(lǐng)取訪客證，憑訪客證通過門禁系統(tǒng)進(jìn)入廠區(qū)。不得擅自跟隨員工進(jìn)入廠區(qū)或采取其他不正當(dāng)手段進(jìn)入廠區(qū)。訪客離開廠區(qū)時(shí)，應(yīng)將訪客證交還給門衛(wèi)，不得將訪客證帶出廠區(qū)或轉(zhuǎn)借他人。六、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門公司保衛(wèi)部門負(fù)責(zé)對廠區(qū)出入登記與管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。定期對門衛(wèi)工作進(jìn)行檢查，確保門衛(wèi)嚴(yán)格按照制度要求對人員和車輛進(jìn)行登記和管理。（二）檢查內(nèi)容1.人員出入登記情況檢查員工、訪客、供應(yīng)商與承包商等人員的出入登記記錄是否完整、準(zhǔn)確，是否存在漏登、錯(cuò)登等情況。檢查人員是否按照規(guī)定佩戴工作牌、訪客證等標(biāo)識，是否存在轉(zhuǎn)借、冒用等情況。2.車輛出入登記情況檢查公司車輛和外來車輛的出入登記記錄是否完整、準(zhǔn)確，是否存在漏登、錯(cuò)登等情況。檢查車輛是否按照規(guī)定憑車輛通行證或臨時(shí)通行證進(jìn)入廠區(qū)，是否存在無證進(jìn)入或違規(guī)進(jìn)入等情況。3.物資出入登記情況檢查物資出門和進(jìn)門的登記記錄是否完整、準(zhǔn)確，是否存在漏登、錯(cuò)登等情況。檢查物資是否按照規(guī)定辦理出門審批手續(xù)，是否存在未經(jīng)審批擅自出門等情況。4.門禁系統(tǒng)使用情況檢查門禁系統(tǒng)的運(yùn)行情況，是否存在故障或異常情況。檢查員工和外來人員是否按照規(guī)定使用門禁系統(tǒng)，是否存在違規(guī)使用門禁系統(tǒng)等情況。（三）問題處理1.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，保衛(wèi)部門應(yīng)及時(shí)記錄，并通知相關(guān)部門和人員進(jìn)行整改。整改期限應(yīng)根據(jù)問題的嚴(yán)重程度確定，一般為13個(gè)工作日。2.相關(guān)部門和人員應(yīng)