智慧校園資源管理制度總則制度目的本制度旨在規(guī)范智慧校園資源的管理與使用，確保資源的合理配置、高效利用，為學(xué)校的教學(xué)、科研、管理等各項(xiàng)工作提供有力支持，提升學(xué)校整體信息化水平，促進(jìn)教育教學(xué)質(zhì)量的提高和學(xué)校的可持續(xù)發(fā)展。適用范圍本制度適用于學(xué)校內(nèi)所有與智慧校園資源相關(guān)的部門、單位及個(gè)人，包括但不限于教學(xué)資源管理部門、信息技術(shù)部門、教師、學(xué)生以及其他工作人員。智慧校園資源涵蓋但不限于網(wǎng)絡(luò)設(shè)施、硬件設(shè)備、軟件系統(tǒng)、數(shù)字教學(xué)資源、數(shù)據(jù)信息等?；驹瓌t1.統(tǒng)一規(guī)劃原則：智慧校園資源建設(shè)與管理應(yīng)遵循學(xué)校整體發(fā)展戰(zhàn)略，進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃，確保資源的系統(tǒng)性、協(xié)調(diào)性和一致性。2.安全可靠原則：保障智慧校園資源的安全，防止數(shù)據(jù)泄露、設(shè)備損壞等安全事故，確保資源的可靠運(yùn)行和使用。3.高效利用原則：優(yōu)化資源配置，提高資源使用效率，避免資源閑置和浪費(fèi)，充分發(fā)揮資源的價(jià)值。4.共享開放原則：在確保安全和符合相關(guān)規(guī)定的前提下，推動智慧校園資源的共享與開放，促進(jìn)學(xué)校內(nèi)部及與外部機(jī)構(gòu)的交流合作。5.規(guī)范管理原則：建立健全資源管理制度和流程，規(guī)范資源的采購、使用、維護(hù)、更新等環(huán)節(jié)，確保管理工作的科學(xué)化、規(guī)范化、制度化。資源分類與管理職責(zé)資源分類1.網(wǎng)絡(luò)資源：包括校園網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施（如交換機(jī)、路由器、服務(wù)器等）、無線網(wǎng)絡(luò)覆蓋系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)帶寬及網(wǎng)絡(luò)服務(wù)等。2.硬件設(shè)備資源：各類教學(xué)、科研、辦公用計(jì)算機(jī)、多媒體設(shè)備、實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備、智能終端設(shè)備等。3.軟件系統(tǒng)資源：操作系統(tǒng)、辦公軟件、教學(xué)管理軟件、科研管理軟件、校園信息管理系統(tǒng)等各類應(yīng)用程序。4.數(shù)字教學(xué)資源：電子教材、課件、在線課程、教學(xué)案例、試題庫、虛擬實(shí)驗(yàn)室等教學(xué)相關(guān)資源。5.數(shù)據(jù)信息資源：學(xué)校各類業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、師生信息、教學(xué)科研成果數(shù)據(jù)、管理決策數(shù)據(jù)等。管理職責(zé)1.信息技術(shù)部門負(fù)責(zé)智慧校園網(wǎng)絡(luò)設(shè)施的規(guī)劃、建設(shè)、維護(hù)和管理，保障網(wǎng)絡(luò)的穩(wěn)定運(yùn)行和安全。承擔(dān)硬件設(shè)備的采購、配置、維護(hù)、更新等工作，建立設(shè)備臺賬，確保設(shè)備正常使用。負(fù)責(zé)軟件系統(tǒng)的選型、采購、安裝、調(diào)試、升級及技術(shù)支持，保障軟件系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行。統(tǒng)籌數(shù)字教學(xué)資源的建設(shè)、整合、存儲和管理，推動資源的共享與應(yīng)用。負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)信息資源的收集、整理、存儲、備份、安全管理及數(shù)據(jù)分析利用，為學(xué)校決策提供數(shù)據(jù)支持。制定和完善智慧校園資源管理制度、技術(shù)規(guī)范和操作流程，并監(jiān)督執(zhí)行。2.教學(xué)資源管理部門參與數(shù)字教學(xué)資源的建設(shè)規(guī)劃和審核工作，組織教師開展教學(xué)資源的制作與更新。負(fù)責(zé)教學(xué)資源的分類、標(biāo)注、推薦等工作，促進(jìn)教學(xué)資源的有效利用。協(xié)同信息技術(shù)部門推動教學(xué)資源在教學(xué)過程中的應(yīng)用，收集反饋信息，不斷優(yōu)化教學(xué)資源。3.各部門及單位負(fù)責(zé)本部門所使用的智慧校園資源的日常管理和維護(hù)，合理使用資源，提高資源使用效益。根據(jù)教學(xué)、科研、管理等工作需求，提出資源使用申請和建設(shè)建議。配合信息技術(shù)部門和教學(xué)資源管理部門做好資源的清查、盤點(diǎn)、統(tǒng)計(jì)等工作。4.教師積極參與數(shù)字教學(xué)資源的建設(shè)與應(yīng)用，充分利用各類教學(xué)資源開展教學(xué)活動，提高教學(xué)質(zhì)量。負(fù)責(zé)所授課程相關(guān)教學(xué)資源的整理、更新和管理，確保資源的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。按照學(xué)校要求規(guī)范使用智慧校園資源，不得擅自更改、傳播或泄露資源內(nèi)容。5.學(xué)生按照學(xué)校規(guī)定和教師指導(dǎo)，合理使用智慧校園資源，輔助學(xué)習(xí)活動的開展。愛護(hù)各類資源設(shè)備，不得故意損壞或惡意占用資源。積極參與數(shù)字教學(xué)資源的建設(shè)與反饋，為資源優(yōu)化提供建議。資源采購與配置采購計(jì)劃制定1.信息技術(shù)部門會同各相關(guān)部門，根據(jù)學(xué)校發(fā)展規(guī)劃、教學(xué)科研需求、設(shè)備設(shè)施現(xiàn)狀等因素，每年定期編制智慧校園資源采購計(jì)劃。采購計(jì)劃應(yīng)明確資源的種類、數(shù)量、預(yù)算、采購時(shí)間等內(nèi)容。2.在編制采購計(jì)劃過程中，應(yīng)充分征求各部門及使用人員的意見和建議，確保采購的資源符合實(shí)際工作需要。采購流程1.需求申報(bào)：各部門及單位根據(jù)工作需要填寫資源采購申請表，詳細(xì)說明采購資源的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途、預(yù)算等信息，并提交至信息技術(shù)部門。2.審核評估：信息技術(shù)部門對采購申請表進(jìn)行審核，評估采購需求的合理性和必要性。對于重大采購項(xiàng)目，應(yīng)組織相關(guān)專家進(jìn)行論證，提出評估意見。3.采購實(shí)施：經(jīng)審核通過的采購申請，按照學(xué)校采購管理相關(guān)規(guī)定，通過招標(biāo)、詢價(jià)、單一來源采購等方式確定供應(yīng)商進(jìn)行采購。采購過程應(yīng)嚴(yán)格遵循法律法規(guī)和學(xué)校采購程序，確保采購活動的公開、公平、公正。4.驗(yàn)收交付：采購的資源到貨后，信息技術(shù)部門組織相關(guān)人員按照合同要求進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括資源的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、性能等方面。驗(yàn)收合格后辦理交付手續(xù)，正式納入智慧校園資源管理體系。資源配置1.根據(jù)各部門及單位的工作職能和實(shí)際需求，按照合理、公平、高效的原則進(jìn)行智慧校園資源的配置。配置過程中應(yīng)充分考慮資源的共享性和通用性，避免重復(fù)配置。2.對于新采購的硬件設(shè)備和軟件系統(tǒng)，信息技術(shù)部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行安裝調(diào)試，并根據(jù)使用人員的崗位和權(quán)限進(jìn)行合理配置，確保資源能夠正常使用。3.在資源配置過程中，應(yīng)建立資源使用檔案，記錄資源的分配情況、使用人員信息等，便于跟蹤管理和維護(hù)。資源使用與維護(hù)資源使用1.授權(quán)使用：智慧校園資源實(shí)行授權(quán)使用制度。使用人員應(yīng)根據(jù)自身工作職責(zé)和權(quán)限，經(jīng)相關(guān)部門或負(fù)責(zé)人授權(quán)后，方可使用相應(yīng)的資源。未經(jīng)授權(quán)，不得擅自使用。2.規(guī)范操作：使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照資源的操作規(guī)程和使用說明進(jìn)行操作，確保資源的正常運(yùn)行和安全使用。不得隨意更改資源的配置參數(shù)、刪除或破壞資源數(shù)據(jù)。3.使用記錄：建立資源使用記錄制度，使用人員應(yīng)如實(shí)記錄資源的使用時(shí)間、使用內(nèi)容、使用目的等信息。信息技術(shù)部門定期對使用記錄進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，以便掌握資源使用情況，為資源優(yōu)化和管理決策提供依據(jù)。4.資源共享：鼓勵(lì)各部門及單位之間開展資源共享與合作，提高資源的使用效益。對于共享的資源，應(yīng)明確共享方式、共享范圍、使用權(quán)限等內(nèi)容，并簽訂共享協(xié)議，確保資源共享的規(guī)范有序。資源維護(hù)1.日常維護(hù)：信息技術(shù)部門負(fù)責(zé)智慧校園資源的日常維護(hù)工作，定期對網(wǎng)絡(luò)設(shè)施、硬件設(shè)備、軟件系統(tǒng)等進(jìn)行巡檢、保養(yǎng)和維修，及時(shí)處理故障和問題，確保資源的穩(wěn)定運(yùn)行。2.故障處理：建立資源故障應(yīng)急處理機(jī)制，當(dāng)資源出現(xiàn)故障時(shí)，使用人員應(yīng)及時(shí)向信息技術(shù)部門報(bào)告。信息技術(shù)部門應(yīng)迅速響應(yīng)，組織技術(shù)人員進(jìn)行故障排查和修復(fù)，盡量縮短故障時(shí)間，減少對教學(xué)、科研和管理工作的影響。3.設(shè)備更新與軟件升級：根據(jù)資源的使用情況和技術(shù)發(fā)展趨勢，適時(shí)對硬件設(shè)備進(jìn)行更新?lián)Q代，對軟件系統(tǒng)進(jìn)行升級優(yōu)化，以保證資源的性能和功能滿足學(xué)校發(fā)展的需要。4.維護(hù)記錄：做好資源維護(hù)記錄，包括維護(hù)時(shí)間、維護(hù)內(nèi)容、故障原因、處理結(jié)果等信息。維護(hù)記錄應(yīng)妥善保存，以便查詢和追溯。資源安全管理安全策略制定1.信息技術(shù)部門制定智慧校園資源安全策略，明確資源安全管理的目標(biāo)、原則、措施和流程，確保資源在存儲、傳輸、使用過程中的安全性。2.安全策略應(yīng)涵蓋網(wǎng)絡(luò)安全、數(shù)據(jù)安全、設(shè)備安全、軟件安全等方面，包括訪問控制、數(shù)據(jù)加密、防火墻設(shè)置、病毒防范、備份恢復(fù)等具體措施。人員安全管理1.加強(qiáng)對涉及智慧校園資源管理和使用人員的安全意識教育，提高其安全防范意識和技能。定期組織安全培訓(xùn)和應(yīng)急演練，使相關(guān)人員熟悉安全制度和操作規(guī)程，掌握應(yīng)急處理方法。2.對涉及資源管理和使用的人員進(jìn)行嚴(yán)格的背景審查和權(quán)限管理，明確其工作職責(zé)和安全責(zé)任，簽訂安全保密協(xié)議，防止因人員失誤或違規(guī)操作導(dǎo)致資源安全事故。數(shù)據(jù)安全管理1.建立健全數(shù)據(jù)安全管理制度，對學(xué)校各類數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分類分級管理，明確不同級別數(shù)據(jù)的訪問權(quán)限和保護(hù)措施。2.采用數(shù)據(jù)加密技術(shù)對重要數(shù)據(jù)進(jìn)行加密存儲和傳輸，防止數(shù)據(jù)在傳輸過程中被竊取或篡改。定期對數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，確保數(shù)據(jù)的完整性和可恢復(fù)性。3.加強(qiáng)對數(shù)據(jù)訪問的控制，設(shè)置用戶賬號和密碼，采用身份認(rèn)證、授權(quán)管理等技術(shù)手段，確保只有授權(quán)人員能夠訪問相應(yīng)的數(shù)據(jù)。嚴(yán)格審計(jì)數(shù)據(jù)訪問行為，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理異常訪問情況。網(wǎng)絡(luò)與設(shè)備安全管理1.加強(qiáng)校園網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)，部署防火墻、入侵檢測系統(tǒng)、防病毒軟件等網(wǎng)絡(luò)安全設(shè)備，防范網(wǎng)絡(luò)攻擊和惡意軟件入侵。定期對網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行安全掃描和漏洞修復(fù)，確保網(wǎng)絡(luò)安全。2.對硬件設(shè)備進(jìn)行安全管理，設(shè)置設(shè)備訪問密碼和權(quán)限，防止未經(jīng)授權(quán)的人員操作設(shè)備。定期對設(shè)備進(jìn)行安全檢查和維護(hù)，確保設(shè)備的正常運(yùn)行和安全性。3.建立網(wǎng)絡(luò)與設(shè)備安全事件應(yīng)急處理機(jī)制，當(dāng)發(fā)生安全事件時(shí)，能夠迅速采取措施進(jìn)行處理，降低事件對學(xué)校工作的影響，并及時(shí)向上級主管部門報(bào)告。資源評估與更新資源評估1.定期對智慧校園資源的使用情況、性能指標(biāo)、應(yīng)用效果等進(jìn)行評估。評估方式包括用戶滿意度調(diào)查、使用數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析、專家評估等。2.根據(jù)評估結(jié)果，分析資源存在的問題和不足，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為資源的優(yōu)化和管理決策提供依據(jù)。資源更新1.根據(jù)資源評估結(jié)果和學(xué)校發(fā)展需求，及時(shí)對智慧校園資源進(jìn)行更新。更新內(nèi)容包括硬件設(shè)備的升級換代、軟件系統(tǒng)的功能優(yōu)化、數(shù)字教學(xué)資源的補(bǔ)充完善等。2.在資源更新過程中，應(yīng)充分考慮資源的兼容性、穩(wěn)定性和擴(kuò)展性，確保更新后的資源能夠更好地滿足學(xué)校教學(xué)、科研和管理工作的需要。同時(shí)，要做好更新前后的資源銜接和數(shù)據(jù)遷移工作，保證資源的連續(xù)性和完整性。監(jiān)督與考核監(jiān)督機(jī)制1.建立智慧校園資源管理監(jiān)督機(jī)制，信息技術(shù)部門定期對資源管理和使用情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。2.設(shè)立監(jiān)督舉報(bào)渠道，鼓勵(lì)師生員工對資源管理和使用過程中的違規(guī)行為進(jìn)行舉報(bào)。對于舉報(bào)信息，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并根據(jù)調(diào)查結(jié)果進(jìn)行處理?？己宿k法1.將智慧校園資源管理和使用情況納入部門及個(gè)人績效考核體系?？己藘?nèi)容包括資源采購計(jì)劃執(zhí)行情況、資源