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文檔簡介
公司生產(chǎn)許可證管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司生產(chǎn)許可證管理,規(guī)范生產(chǎn)許可行為,確保公司合法合規(guī)生產(chǎn)經(jīng)營,依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)與生產(chǎn)許可證管理相關(guān)的所有部門、崗位及人員,包括但不限于生產(chǎn)部門、質(zhì)量部門、供應(yīng)部門、研發(fā)部門等。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則嚴(yán)格遵守國家有關(guān)生產(chǎn)許可證管理的法律法規(guī)和政策要求,確保公司生產(chǎn)經(jīng)營活動合法合規(guī)。2.誠實(shí)守信原則秉持誠實(shí)守信的態(tài)度,如實(shí)提供生產(chǎn)許可申請及后續(xù)管理所需的各項(xiàng)資料和信息,不得隱瞞或虛報。3.風(fēng)險防控原則識別、評估并有效控制生產(chǎn)許可管理過程中的各類風(fēng)險,保障公司生產(chǎn)經(jīng)營的穩(wěn)定和可持續(xù)發(fā)展。4.持續(xù)改進(jìn)原則不斷總結(jié)生產(chǎn)許可證管理經(jīng)驗(yàn),持續(xù)優(yōu)化管理流程和方法,提高管理水平和效率。二、生產(chǎn)許可證申請與審批(一)申請準(zhǔn)備1.生產(chǎn)部門根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃和市場需求,確定擬生產(chǎn)產(chǎn)品的類別、品種及產(chǎn)量等信息。2.質(zhì)量部門依據(jù)國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,制定產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)規(guī)程。3.供應(yīng)部門梳理原材料供應(yīng)渠道,確保原材料的質(zhì)量和供應(yīng)穩(wěn)定性。4.研發(fā)部門提供產(chǎn)品的技術(shù)文件、工藝流程圖等技術(shù)資料。5.綜合上述各部門準(zhǔn)備的資料,由專人負(fù)責(zé)匯總整理,形成生產(chǎn)許可證申請文件初稿。(二)申請?zhí)峤?.申請文件初稿經(jīng)公司內(nèi)部審核通過后,由指定責(zé)任人按照規(guī)定的格式和要求,向當(dāng)?shù)厥袌霰O(jiān)督管理部門提交生產(chǎn)許可證申請。2.提交申請時,應(yīng)確保所提供的資料真實(shí)、完整、有效,并按照要求繳納相關(guān)費(fèi)用。(三)審批流程1.市場監(jiān)督管理部門受理申請后,將對申請資料進(jìn)行形式審查和實(shí)質(zhì)審查。2.公司應(yīng)積極配合市場監(jiān)督管理部門的審查工作,按照要求提供補(bǔ)充資料或接受現(xiàn)場核查。3.對于審查過程中提出的問題和整改意見,由相關(guān)責(zé)任部門負(fù)責(zé)落實(shí)整改,并及時向市場監(jiān)督管理部門反饋整改情況。4.經(jīng)市場監(jiān)督管理部門審查合格后,頒發(fā)生產(chǎn)許可證;如審查不通過,應(yīng)根據(jù)具體原因進(jìn)行整改后重新申請。三、生產(chǎn)許可證變更管理(一)變更情形1.公司名稱、住所、生產(chǎn)地址名稱發(fā)生變化。2.生產(chǎn)產(chǎn)品的品種、規(guī)格、型號等發(fā)生變化。3.生產(chǎn)條件、生產(chǎn)工藝、設(shè)備設(shè)施等發(fā)生重大變化。4.法律法規(guī)規(guī)定的其他應(yīng)當(dāng)辦理變更的情形。(二)變更申請1.對于需要變更生產(chǎn)許可證的情形,由相關(guān)責(zé)任部門提出變更申請,并說明變更的原因、內(nèi)容及預(yù)計完成時間等。2.申請部門應(yīng)同時提交與變更相關(guān)的證明材料,如公司名稱變更的工商登記文件、產(chǎn)品變更的技術(shù)文件等。(三)變更審批1.變更申請經(jīng)公司內(nèi)部審核通過后,按照生產(chǎn)許可證申請?zhí)峤坏牧鞒蹋蚴袌霰O(jiān)督管理部門提交變更申請。2.市場監(jiān)督管理部門對變更申請進(jìn)行審查,如需要,將進(jìn)行現(xiàn)場核查。3.經(jīng)審查合格后,辦理生產(chǎn)許可證變更手續(xù);審查不通過的,應(yīng)根據(jù)要求進(jìn)行整改并重新申請。四、生產(chǎn)許可證延續(xù)管理(一)延續(xù)申請1.在生產(chǎn)許可證有效期屆滿前[X]個月,由專人負(fù)責(zé)梳理公司生產(chǎn)許可證的延續(xù)情況,準(zhǔn)備延續(xù)申請資料。2.延續(xù)申請資料應(yīng)包括公司生產(chǎn)經(jīng)營情況總結(jié)、產(chǎn)品質(zhì)量狀況報告、生產(chǎn)條件變化情況說明等。(二)延續(xù)審批1.延續(xù)申請經(jīng)公司內(nèi)部審核通過后,提交至市場監(jiān)督管理部門。2.市場監(jiān)督管理部門對延續(xù)申請進(jìn)行審查,可能會進(jìn)行現(xiàn)場核查或要求提供其他補(bǔ)充資料。3.如審查合格,生產(chǎn)許可證有效期延續(xù);審查不通過的,公司應(yīng)按照要求進(jìn)行整改并重新申請延續(xù)。五、生產(chǎn)許可證監(jiān)督管理(一)日常監(jiān)督1.質(zhì)量部門定期對公司生產(chǎn)的產(chǎn)品進(jìn)行質(zhì)量抽檢,確保產(chǎn)品質(zhì)量符合生產(chǎn)許可要求。2.生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)對生產(chǎn)過程進(jìn)行日常監(jiān)控,確保生產(chǎn)條件、工藝等符合規(guī)定。3.各部門應(yīng)建立自查自糾機(jī)制,定期對本部門與生產(chǎn)許可證管理相關(guān)的工作進(jìn)行自查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。(二)專項(xiàng)檢查1.市場監(jiān)督管理部門將不定期對公司進(jìn)行專項(xiàng)檢查,包括生產(chǎn)許可證的有效性、生產(chǎn)條件的合規(guī)性、產(chǎn)品質(zhì)量等方面。2.公司應(yīng)積極配合專項(xiàng)檢查工作,如實(shí)提供相關(guān)資料和信息,接受檢查人員的現(xiàn)場檢查和詢問。3.對于專項(xiàng)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,公司應(yīng)按照要求限期整改,并將整改情況及時報告市場監(jiān)督管理部門。(三)整改落實(shí)1.針對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,公司應(yīng)制定詳細(xì)的整改方案,明確整改措施、責(zé)任部門和整改期限。2.整改責(zé)任部門應(yīng)按照整改方案認(rèn)真組織實(shí)施整改工作,確保問題得到徹底解決。3.整改完成后,公司應(yīng)向市場監(jiān)督管理部門提交整改報告,申請復(fù)查。經(jīng)復(fù)查合格后,方可視為整改完成。六、生產(chǎn)許可證檔案管理(一)檔案內(nèi)容1.生產(chǎn)許可證申請文件及相關(guān)資料,包括申請書、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)規(guī)程、技術(shù)文件、原材料供應(yīng)商資料等。2.生產(chǎn)許可證變更、延續(xù)申請及審批文件,包括變更或延續(xù)申請書、相關(guān)證明材料、審批意見等。3.市場監(jiān)督管理部門的監(jiān)督檢查文件,如檢查通知、檢查記錄、整改通知等。4.公司內(nèi)部與生產(chǎn)許可證管理相關(guān)的文件和記錄,如自查報告、整改記錄等。(二)檔案建立1.設(shè)立專門的生產(chǎn)許可證檔案管理崗位或指定專人負(fù)責(zé)檔案管理工作。2.按照檔案內(nèi)容分類整理相關(guān)文件和資料,建立電子檔案和紙質(zhì)檔案,確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。(三)檔案保管與查閱1.檔案管理人員應(yīng)妥善保管生產(chǎn)許可證檔案,確保檔案的安全和保密。2.如需查閱檔案,應(yīng)履行相應(yīng)的審批手續(xù),填寫查閱申請表,注明查閱目的和查閱內(nèi)容。經(jīng)批準(zhǔn)后,方可查閱檔案。查閱人員不得擅自復(fù)制、涂改、損毀檔案。七、罰則(一)內(nèi)部處罰1.對于在生產(chǎn)許可證管理過程中違反本制度規(guī)定的部門或個人,視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的內(nèi)部處罰,包括警告、罰款、降職、辭退等。2.因個人原因?qū)е律a(chǎn)許可證申請延誤、變更或延續(xù)未按時辦理,給公司造成損失的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。(二)法律責(zé)任1.如公司在生產(chǎn)許可證管理方面存在違法行為,導(dǎo)致公司受到市場監(jiān)督管理部門或其他相關(guān)部門行政處罰的,相關(guān)責(zé)任人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。2.因違反生產(chǎn)許可證管理規(guī)定給第三方造成損失的,公司
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